万庄电子仓储管理系统设计方案.doc
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1、仓储管理系统设计方案 万庄电子【内部资料 严禁外泄】版权所有(C) 2023 目 录一、前言3二、需求分析3三、设计原则43.1、面向用户43.2、先进性原则53.3、可靠性原则53.4、实用性原则53.5、可维护性原则53.6、网络互联及开放性原则53.7、可扩充性原则63.8、经济性原则63.9、遵循项目工程方法原则6四、系统架构6五、系统具体设计75.1、仓库管理85.2、装卸工管理85.3、车辆管理85.4、财务管理85.5、用户管理95.6、查询与信息发布95.7、记录分析95.8、销售管理9六、系统建设目的10七、技术架构217.1、技术路线217.2、技术标准23八、项目开发管理
2、24九、开发及运营环境28十、系统开发管理2910.1、人员组织:2910.2、开发计划表30十一、版本控制31十二、客户方人员配备32仓储管理系统设计方案一、前言随着计算机及互联网络技术的发展,以网络技术作为依托的互动、自助式服务已经进一步到人们的平常生活。运用互联网技术,开发以仓储管理为基础的应用平台已经变得切实可行。通过网络仓储平台自身的便捷性、快速性、准确性,从而达成将仓储管理的各项资源有效整合的目的。仓储管理系统力争做到为仓库管理者、客户(商家)、仓库管理员、运送机构、搬运机构等建立便捷的交流、查询、服务窗口,使其在宣传、管理、费用收取、商品运送等工作中有效地节约人力和财力成本并提高
3、效率。本仓储管理系统采用先进的网络技术,满足仓储管理的现实需要,同时将通过科学合理的5S系统,提高仓储管理水平。二、需求分析通过前期需求分析,我们对仓储管理整体建设思绪有了比较充足的结识和了解。通过综合考虑,本方案将遵循“整体规划,重点突出”的建设原则,在参照贵单位提供的开发需求说明的基础上,结合仓储管理建设模式,建设应重要突出简洁、明了、方便使用者为基本思绪,并结合时下较为流行的开发技术及设计理念,对仓储管理进行建设开发。项目重要研究技术内容涉及:2.1、信息发布(广告、仓库信息、储运信息、销售信息)重要是文字、图片信息发布。内容重要是仓库管理者通过本平台发布广告、储运、仓库、货品等信息。2
4、.2、会员管理对所有注册会员(内部员工、客户、搬运工、运送单位)进行有效管理。2.3、社区互动(网上交流) 2.4、仓库管理(库房内管理)2.5、车辆管理(短途)2.6、搬运工管理2.7、综合查询1.货品查询 2.费用查询 2.8、记录分析1.库房运用率记录分析 2.库房收入记录分析 3.往期数据对比分析2.9、销售管理三、设计原则3.1、面向用户切实解决仓库管理在网站上的信息获取、信息发布、信息交流等方面的实际问题,满足仓库管理员、管理人员、客户的多种需要,保证系统易操作、易管理。3.2、先进性原则该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术,DIV+CSS WEB2.0,使之在选
5、用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性,从而保证建成的网站系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。3.3、可靠性原则由于该系统用户群比较大,既有大量不同级别会员在网站上进行信息浏览、发布及交流,也有仓储内部管理使用的操作层、业务层,因此有必要将系统的可靠性和安全性放在突出位置。系统设计中,应有适量冗余及相应保护措施,使软件在运营过程中具有良好的容错性、容灾性等。3.4、实用性原则考虑到在尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统应做到简朴、实用、人性化,实现统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。3.5、可维护性原则系统设计立足标准化、规
6、范化,按照分层设计,程序构件化思想。采用程序构件化的开发方式:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述形式化;四是提炼封装构件规范化。3.6、网络互联及开放性原则 系统应当遵循国际标准,工业界流行的通信协议及接口和铁路行业标准,开放性能好。 3.7、可扩充性原则 软件系统可满足不断优化、平滑升级的规定,以保护用户的投资。 3.8、经济性原则 在有限的资金资投入下,建立一个高标准、高水平、高效率的管理系统。3.9、遵循项目工程方法原则 本系统的开发严格按照需求分析、具体设计、编码、测试等开发流程。采用结构(模块)化方法和面向
7、对象方法,结合原型法,形成优势互补。四、系统架构 系统遵从技术标准,采用基于浏览器的开放式三层架构。五、系统具体设计仓储管理的主体对象涉及:仓库管理员:仓库的具体管理者;物流部门经理:仓库进出的管理方;物流财务管理员:仓库进出的结算方;市场财务经理:总财务控制方;市场管理层:系统总体控制方;市场外部合作金融机构:结算中介机构。交易市场、物流部物流管理中心1物流管理中心2物流管理中心n库区1库区n库区1库区n5.1、仓库管理5.1.1、库区管理:库区设立、库区平面图5.1.2、入库管理(订单):商品、存放位置、起存时间、费用5.1.3、出库管理(提货):商品、存放位置、存储时间、费用5.1.4、
8、库房盘存:商品、库区、实际库存量、丢失解决5.1.5、货品查询:依据查询条件模糊查找,精拟定位5.2、装卸工管理5.2.1、编制管理:装卸工团队编制5.2.2、人员信息:分编制团队人员信息5.2.3、服务信息:分编制人员装、卸货信息5.3、车辆管理5.3.1、车辆档案:车辆档案管理5. 3.2、车辆运送记录:车辆运送记录5.4、财务管理l 货品出入库的时间、数量及其相应的仓储费、装卸费、运费。l 客户协议管理(重要是计费方式、费率、周期、结算时间)。l 仓库盘点。l 对外客户的财物和查询服务内容。l 丢失货品解决5.5、用户管理l 内部用户的分类(物流中心开票、仓官员、市场物流部、市场物流副总
9、经理等)、权限。l 市场外部用户的分类(物流货主客户、装卸工、司机、物流接货客户)、权限。5.6、查询与信息发布l 内部信息发布。l 外部信息发布。(广告类除外)l 客户查询5.7、记录分析l 库房运用率记录分析。l 库房收入记录分析。l 往期数据对比分析5.8、销售管理l 工作台:是每个办公人员的入口,提供自己全县范围内的工作接口,内容涉及:a.工作台b.记事本c.内部公告 d.销售目的 l 客户:就是整个销售团队的销售网络节点,涉及:采购商、供应商两个群体a.客户列表b.客户关怀 c.销售费用d.相关业务查询 l 日程任务:员工的工作计划a.日程安排 b.待办任务 c.行动历史 d.工作量
10、计数器l 联系人:客户群体的联络人a.联系人管理b.客户关怀 c.发手机短信l 协议/订单A协议/订单管理 A1.店面型销售单B.交付计划/订单明细 C.交付记录/发货明细 D.发货单 E.回款计划 F.回款记录 G.开票记录l 产品a.产品管理 b.产品分类维护 c.产品导入 d.产品权限设立 l 库存管理a.库存总控台 b.初始化库存 c.库存列表 d.库间调拨 e.入库单 f.出库单 g.盘点 h.库存流水账l 采购管理a.采购单 b.采购明细 c.付款计划 d.付款记录 e.付款发票l 客服a.客服控制台 b.投诉解决c.客服记录 d.客服权限l 在线帮助找帮助 l 帐户管理a.公司帐
11、户信息b.用户管理c.数据字典 d.系统日记e.系统设立 f.实时备份六、系统建设目的6.1. 前台页面栏目设立1.主页面实现主页面涉及页首、页尾、公告区、广告区、办公区、查询区、论坛区。页首涉及:除Logo、Banner外,还涉及办公导航、查询导航、论坛导航、帮助导航、注册登录等信息;页尾涉及:版权信息、工商信息、联系我们等。 2.办公页面实现主页面:权限导航搜索页面:对货品、车辆、表单、人员分类搜索办公页面:对业务的具体操作帮助页面:对业务分类的提醒帮助 3.财务页面实现 财务解决、分类查询、个性化设立。 4. 车辆页面车辆档案、运送信息、费用查询5.搬运工管理团队管理、班次管理、人员管理
12、、作业管理、费用管理、综合查询。 6.用户管理登陆页面:实现用户的登录、用户检测、并根据用户的级别分派相应的权限。注册页面:提供应用户信息的注册、以及用户提供的信息分派相应的级别。信息页面:提供用户的个人注册信息,以及个别用户信息的更改。根据用户的级别显示相关的功能页面导航。7.销售管理(新增)1. 销售管理的内容u 工作台:是每个办公人员的入口,提供自己全县范围内的工作接口,内容涉及:a.工作台b.记事本c.内部公告 d.销售目的 u 客户:就是整个销售团队的销售网络节点,涉及:采购商、供应商两个群体a.客户列表b.客户关怀 c.销售费用d.相关业务查询 u 日程任务:员工的工作计划a.日程
13、安排 b.待办任务 c.行动历史 d.工作量计数器u 联系人:客户群体的联络人a.联系人管理b.客户关怀 c.发手机短信u 协议/订单A协议/订单管理 A1.店面型销售单B.交付计划/订单明细 C.交付记录/发货明细 D.发货单 E.回款计划 F.回款记录G.开票记录 u 产品a.产品管理 b.产品分类维护 c.产品导入 d.产品权限设立 u 库存管理a.库存总控台 b.初始化库存 c.库存列表 d.库间调拨 e.入库单 f.出库单 g.盘点h.库存流水账u 采购管理a.采购单 b.采购明细 c.付款计划 d.付款记录 e.付款发票u 客服a.客服控制台 b.投诉解决c.客服记录 d.客服权限
14、u 在线帮助找帮助 u 帐户管理a.公司帐户信息b.用户管理c.数据字典 d.系统日记e.系统设立 f.实时备份2. 三种销售模式A协议 (v表达必填字段)基本信息:v协议主题:v相应客户:直接查客户:浏览选客户:相应机会:协议号:分类:总金额:外币备注:付款方式:交付地点:v开始时间:v结束时间:产品/服务:i提醒客户签约人:我方签约人:v所有者:v签约时间:执行状态:回款金额:¥0.00 i提醒毛利:¥0.00i提醒v状态:执行中结束意外中止其他:协议正文及附件:备注:窗体顶端B订单 (v表达必填字段)v主题:订单号:v相应客户:直接查客户:浏览选客户:付款方式:相应机会:总金额:分类:回
15、款金额:¥0.00毛利:¥0.00i提醒v日期:v最晚发货:v状态:执行中结束意外中止发货:v所有者:订单明细:保存后方可编辑明细备注:窗体底端注意:当回款已完毕,发货未完毕时,订单状态不能被改为“结束”。窗体顶端C店面型销售单 (v表达必填字段)客户和单据状态:v相应客户:直接查客户:浏览选客户: 或记为散客: 主题:单据参数:总金额:自动计算毛利:¥0.00i提醒 v签约时间:分类:单据号:v所有者:出货仓库:产品明细: 产品名称单位单价数量折扣总价备注操作合计:查询/添加产品检测当前产品库存说明 :不计算库存; 红色数字:不够发货备注: 回款: 回款金额:全额回款或部分回款:v付款方式:
16、v分类:开发票v开票内容:v票据类型:发票号码:需要发货收货人/地址:收货人 从联系人读取:或者填写姓名:电话:移动电话:地址 类型:临时地址客户单位地址联系人家庭地址地址:邮编:更新客户/联系人【说明】将收货人创建为新联系人发货日期:发货方式:发货单号:打包件数:重量(Kg):运费:运费结算:窗体底端特别事项:协议/订单/店面型销售单使用须知 1. 协议、订单、店面型销售单 协议和订单、店面型销售单都用来管理客户的合约协议管理由:协议、交付计划、交付记录组成 订单由:订单、发货单组成 假如涉及到产品库存,必须使用订单,只有订单可以生成出库单! 店面型销售单是对订单的操作优化,操作效率更高 2
17、 协议适合于服务类合约或产品较少的合约 当管理服务类合约,比如:技术服务、征询服务、旅游项目等交易情况,使用协议管理 合约涉及到产品种类较少,比如一个合约只涉及1-2个产品,也可以使用协议管理 3 订单适合于产品种类较多的合约管理 在一个合约里,客户购买了几种甚至几十种产品,这种情况下使用订单管理更为方便 4 店面型销售单用于店面型销售、柜台销售或者钱货两清的销售方式 特点是:一个单据完毕订单、明细、出库、发货、回款的所有记录,操作效率更高 5 订单的特殊 订单可以由报价单直接生成 也可以新建订单 订单可以生成出库单 6 店面型销售单的特殊性 店面型销售单在没有被执行完毕时,其出库、发货和回款
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