人事管理系统说明.doc

涵睿科技人事管理系统v2.01.目录涵睿科技人事管理系统v2.011.目录12.系统简介23.功能简介24. 进入系统35. 基础设立45.1职务设立45.2组织架构75.3职位设定86.帐号，权限分派97.人事管理117.1员工资料127.2员工协议137.3职位调动157.4请销假167.5年假管理177.6年假规则管理187.7离职管理187.8修改记录查询198. 考勤管理198.1考勤记录208.2考勤数据238.3考勤方案238.4上下班时间248.5员工上下班方案248.6 缺勤扣款规则259. 工资管理259.1 工资结算方式269.2 帐套管理269.3 员工帐套289.4工资管理309.5 注意事项3210. 绩效考核3210.1 KPI指标3310.2 KPI发布3310.3 KPI信息3510.4 考试系统3610.5 考核评估3711. 资讯中心3811.1 交流平台3811.2 交流平台管理4011.3 消息-消息管理4111.4 文献管理4112. 查询4113. 我的部门4213.1 员工资料4313.2 考勤记录4313.3 考勤数据4313.4 工资表4313.5 请销假4314. 个人资料4315.系统4415.1 切换皮肤4415.2系统刷新4415.3 数据库管理4415.4历史记录4515.5 帮助4515.6 退出452.系统简介人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它涉及人事档案的记录、查询、更新、打印输出等。假如这些工作由人工记录，则工作量很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工记录将变得不可想象，用计算机记录可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简朴的操作便可及时、准确地获得需要的信息。公司人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、平常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一，它涉及人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输出，平常考勤管理、工资管理和福利管理等，本系统还集成了部分OA功能，对公文，文档，告知的发送，响应都可轻松实现，安全可靠，避免使用第三方即时通信软件导致的信息泄漏，丢失，误传等情况。本系统是采用JavaEE 技术实现的B/S结构软件。,他可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用。3.功能简介本系统包含了1. 人力资源管理，如：员工资料管理，员工属性自定义，员工协议管理，员工请销假管理，员工年假管理（年假规则自定义），职位变动，离职管理等。2. 考勤管理，考勤可根据打开时间计算，也可自定义项目以及计算公式进行计算。3. 工资管理，可自定义帐套，以及帐套的工资项目和工资计算方式，员工可自由分派到任意帐套，实现不同薪资发放规则，薪资发放计算规则精确到个人4. 资讯中心，一个简易方便的OA模块，以论坛形式提供文档，消息的发送和接受，接受人可回复，回复时可上传附件，提供了一个文献共享平台，类似windows资源管理器5. 绩效考核，绩效考核提供了个模块，KPI，考试系统，评级系统6. 其他基础功能4. 进入系统系统在服务器上安装运营后（安装方法详见安装说明）,打开浏览器（ie9-及使用其内核的浏览器无法使用，推荐使用 chrome浏览器）输入所在地址如： 后进入如下图界面：输入用户名，密码(默认管理员帐号admin，密码admin)，验证码进入系统。如下图:该界面类似windows桌面，操作简朴。5. 基础设立第一次使用系统需要对基础数据进行设立，如职务，组织架构，职务薪资5.1职务设立单击 基础设立 图标，打开界面如下图：点击职务管理 进入如下图界面：可对职务进行添加 编辑管理。1.薪资项目管理用于管理与职务相关联的工资项目；如基本工资。点击添加，编辑按钮进行管理2. 添加职务（编辑同理） 关闭薪资项目管理界面，点击职务管理界面中的添加按钮，进入如下图界面：输入职务名称，以及该职务的薪资计算公式，选择调职时的薪资计算方式点击薪资计算公式文本框中的，进入如下界面:公式格式为:经理_基本工资+副经理_基本工资; 其含义为经理的基本工资+副经理的基本工资 支持+,-,*,/,负数,以及()优先级运算;公式也可为纯数字。注意：1.公式避免出现互相引用的情况，比如： 主任的工资计算方式为：经理_基本工资+副经理_基本工资 而经理的工资计算方式为:主任_基本工资+副经理_基本工资。这样主任引用了经理，而经理又引用了主任，这将导致公式的校验失败。2. 调职薪资计算方式代表 当员工本月进行了调职，假如选择按职务变动计算工资，则该员工的该项工资将 对调职前及调职后进行平均计算。假如按最终职务计算，该员工的该项工资按调职后的职务计算5.2组织架构单击 进入如下图界面:组织架构采用树形结构，操作方式为 点击右键，添加到此部门代表添加部门到选中部门的下一级，添加到最高级代表添加顶级部门选择部门有的职务以及职务的人数，添加部门。注意：已经使用的部门将无法删除5.3职位设定 点击进入如下界面：设立员工的职位，该属性只是相应员工的一个属性选项，无更多实际作用员工属性设立. 预留功能，暂无用处6.帐号，权限分派对使用该系统的员工进行帐号，权限的分派。点击 进入如下图界面：一方面建立角色，点击角色管理：对角色进行管理，角色拥有权限，指定用户角色实现权限控制填写管理组（角色）名称，备注，选择该角色拥有的权限，（权限精确到读，写）添加好管理组后，进入首页，点击帐号管理：添加帐号（编辑同理）填入帐号密码，选择管理组，选择该帐号相应的员工(添加员工详见3.1.4 人事管理)，选择该帐号的分管部门，如 公司管理组对部门的分管权添加成功后，该帐号即可访问该系统了。7.人事管理本模块对重要针对人力资源的管理 功能图标：功能主界面：7.1员工资料 点击员工资料进入管理界面：顶部为操作菜单，提供了基础的管理，查询功能表格展示为基础数据，可右键点击表头勾选展示项目：添加员工(编辑同理)：填写员工的基础数据，必填项为 姓名，身份证，部门以及职务点击提交，成功后，将生成该员工的资料，注意：自定义的属性无法添加，只能添加基础资料后进入修改界面修改编辑界面的右下角 多余其他信息按钮，点击后即可编辑自定义的属性：自定义的字段暂时不能在操作界面中添加，要添加自定义的信息，请联系开发人员。目前支持 富文本编辑器，文本框，时间选择器，多选框。员工数据支持excel导入以及导出，导入的excel必须按照指定格式。导出的excel为当前页面展示的数据。查询功能可实现对员工的查询，如查询入职日期，生日，等等7.2员工协议点击员工协议图标，进入管理界面：表格展示的为 所有添加过的协议，和员工管理同样，上方为管理 菜单，新增协议：点击选择员工（必须）,填写期限（开始日期必填，结束日期可选，为空时代表无固定期限协议），类别有 协议，聘期2种提供高级查询功能：7.3职位调动进入职位调动界面：员工的调职（职位变动），只能通过此功能进行，添加调职和添加协议同样，员工必须通过进行选择，填写调职信息，假如调职时间已到，则该员工的调职信息立即生效，部门职务变为调职后的职务假如调职时间未到，则该员工的调职信息不会立即生效，时间到后，需要通过手动点击调职管理界面的进行同步7.4请销假对员工请销假的管理：进入请销假界面：可查询到 员工的请销假记录请销假分为 请假，续假，销假新增请销假：点击选择员工，填写请假时间，时间可精确到小时，假如请假时间未满一天，则按小时计算，否则按天计算。添加后进入请假状态，当提醒时间到的时候，会自动提醒管理者（拥有请销假管理权限，以及添加此条记录的员工）。员工回来后可选择续假或者销假，2则原理相同，只是记录显示不同假如选择续假，在填写销假后将自动跳转到请假界面，并自动填写了请假时间。表白开始续假7.5年假管理年假用于记录员工的年应休假天数，记录的规则在7.6年假规则管理中设立此功能只用于作为年修假情况的记录，与其他功能（工资，考勤）无关联如图：根据入职日期，和规则 自动记录出该员工应修天数，可直接点击 已修天数，备注相应的单元格 进行修改： 修改后点击保存，可批量修改后再保存。7.6年假规则管理用于设立年休假记录规则，如图：公式格式为 x-n x x 代表工龄大于x年 4。 7.7离职管理员工资料管理无删除功能，假如员工离职，则需要使用该功能如图:添加员工离职：点击 添加员工，选择离职日期，离职因素（正常员工-个人因素（协议到期）（非正常离职-手动填写）选择生效，提交后，该员工将立即离职，在除了离职管理的其他地方，将无法查看到该员工的信息。7.8修改记录查询目前只提供员工基本资料修改记录的查询，修改员工资料后，会自动记录修改的数据，并自动分析出被修改的数据：修改详情：左边为修改前的数据，右边为修改后的数据，用绿色或者红色标记的为发生了变动的地方，鼠标放上去后可以显示修改前后的信息。8. 考勤管理提供对员工考勤信息记录的模块点击进入功能界面：8.1考勤记录在未生成记录前 管理界面如下图：一方面对考勤项目进行设立：设立考勤的项目，以及相应的计算公式：公式为文字化的数学公式，公式支持 +,-,*,/,()基本的数学运算符，设立完毕后点击生成考勤记录：选择考勤周期：周期为本月要上班的日期，（重要用于在勾选了 是否记录基础项目后的计算），假如勾选了是否记录基础项目， 将根据 考勤数据，以及员工上下班方案的设立进行 迟到早退，旷工的记录。其设立方式见后面几章。生成好的考勤数据见下图：可对每个人的考勤信息进行编辑：填写各项考勤的信息，以及备注信息，点击最下方的按钮，保存。提交后将计算出相应的考勤金额，注意，这里计算的没有区分 是扣款还是奖励，具体的使用情况在工资管理中进行设立8.2考勤数据用于记录员工的打卡时间,在生成考勤记录时，假如勾选了计算基础考勤信息，将根据这里的打卡数据进行记录，记录的规则在考勤方案和员工上下班设立中进行管理。8.3考勤方案设立 基础考勤信息记录规则，基础考勤信息包含 迟到 早退 旷工。8.4上下班时间设立方案的上下班时间，方案在员工上下班方案中设立8.5员工上下班方案指定员工的上下班方案，指定后，该员工将安装此方案的上下班时间进行打卡数据记录8.6 缺勤扣款规则此设立 相应8.1 考勤记录中 考勤项目公式中的缺勤扣款规则。用于设立不同工龄，缺勤时不同的处罚额度9. 工资管理点击工资管理图标 进入管理界面:此功能重要对员工的薪资进行管理，是本系统最复杂的模块使用本功能需要先对帐套，员工帐套，和工资结算方式进行设立，9.1 工资结算方式用于设立工资的结算周期，本功能重要影响在员工进行调职的后的职务薪资计算（假如职务薪资计算方式选择的是按职务变动计算)9.2 帐套管理该功能用于设立帐套，每个帐套中的工资项目高度自定义，实现不同薪资标准，不同的计算方式。右键左边的树形菜单进行帐套的设立帐套工资项目的修改（添加同理）： 编辑工资项目，工资项目添加，并已使用后将无法删除，基础信息中，是否为上报项表达 该项目是否为部门主管进行填写，部门主管在我的部门功能中进行管理。计算公式编辑器如下图：计算公式与考勤项目的计算公式类似，由数学运算符组成， 工资项目之间可以互相进行引用，但是不能出现递归引用，比如a引用b b引用c c又引用a。这个公式为伪数学公式，在工资计算时，将被替换为相应员工的真实值。9.3 员工帐套对员工进行帐套分派，表达这些员工按照该帐套中的薪资项目计算方式计算薪资。还可对员工的薪资项目初始值进行设立：选中员工-点击：直接填写值，自动保存， 排序索引表达工资表的排序顺序。这里的值填写后，生成工资表时将按照这里的默认值进行初始化。薪资基础信息也可以使用excel导入功能进行导入：导入格式可下载查看高级操作 用于对员工工资项目初始值的统一管理，如：统一+，-，*，/，如图：也可右键进行排序，编号的管理：注意：员工被移除帐套后，工资基础信息不会移除，当这个员工被新增到其他帐套后，会把名称相同薪资项目的值进行复制。9.4工资管理选中要管理的帐套，点击生成本月工资表，注意：在生成工资表之前1.请保证考勤记录数据对的，并且已经结算。2.帐套的工资项目以及计算方式，员工帐套已设立对的生成成功后如图：自动计算好相应的工资项目，可点击单元格进行编辑（设立了计算公式的无法编辑），编辑完毕后点击保存，提交数据。也可使用excel导入功能导入工资：可右键表头，选择查看的信息：导出：1. ，将导出当前页面所展示的数据2. ，将与上月的工资表进行对于，隐藏工资信息相同的数据（字体设立为白色）功能：可选择时间段，工资项目，部门，职务，姓名进行工资的汇总查询注意：数据错误时，可点击，删除当前工资表，然后重新生成， 可也选择单个员工进行删除9.5 注意事项在生成工资表前，请先保证：1. 员工考勤信息已经结算2. 帐套以及工资项目计算方式已经设立对的3. 员工帐套已经设立对的4. 为了保证数据安全完整，工资表做完后记得点击进行锁定。结账后，数据将暂时无法进行更改，如需更改，可进行，结账后可对工资表做封存，数据将无法再进行修改.10. 绩效考核提供多种考核方式，点击进入如下图所示界面：10.1 KPI指标设立KPI类别和指标，在这里不做过多KPI的解释，KPI 指标即要完毕的目的，设立该目的的满分为多少分等基础数据用作KPI发布时的根据10.2 KPI发布用于发布KPI指标给指定的人，一方面创建KPIKPI内容即指标，可选择之前KPI指标库中设立的，也可以自定义。满分为100分，KPI添加到满分后点击提交提交后选中要发布的KPI，点击发布，选择一评人，终评人，选择参与人，点击提交，该KPI将发布到指定的参与人。一评人，总评人，参与人，可到 我的资料-我的KPI中进行查看打分。打分顺序为自评-一评-总评10.3 KPI信息用于查看KPI 完毕信息：10.4 考试系统一方面设立题库题库的设立，题库目前只支持选择题，添加完毕后：进入考试系统：点击发布试卷，填写标题，完毕的时间。以及试题数量和参与人，提交后，将在题库中随机抽选指定的试题数量的题到试卷中，并发送给指定的参与人10.5 考核评估填写员工指定日期（年）的考评结果，直接点击单元格进行编辑（备注同理），编辑完毕后点击保存，保存成功后，该员工的考评结果将不能再进行修改此功能只作为考评结果的记录，与其他功能无关联11. 资讯中心点击 进入功能界面：11.1 交流平台采用论坛形式，实现员工直接的交流，如，文献，告知收发，情况报告等：发布信息：可自由编辑发布内容，上传附件，以及设立回复查看权限等。选择接受人，发送此信息给指定的员工（指定的员工必须绑定登录该系统的帐号）接受到的员工可查看：并回复回复可上传附件11.2 交流平台管理用于管理交流平台，对所有发布的信息进行管理，屏蔽等11.3 消息-消息管理消息以及消息管理部分功能已由资讯中心替代，系统发送的消息，如自动提醒等有消息模块发出，发出后，当用户处在登录的状态时，系统右下角将弹出提醒11.4 文献管理模仿windows资源管理器的文献管理模块，用户可自由上传，下载，管理要共享的文献（在拥有管理权限的前提下）。12. 查询查询模块只有记录功能：用于记录部分基础人事信息13. 我的部门对当前登录用户的分管部门员工进行管理:点击进入功能模块：功能与总功能中的相应的功能类似。13.1 员工资料与人事管理模块中类似，但是只具有查看分管部门中员工资料的功能13.2 考勤记录与考勤管理中的考勤记录类似，但是只能编辑分管部门中员工的信息13.3 考勤数据同上13.4 工资表用于管理分管部门员工的工资信息，工资项目必须为上报项目，其他不做显示13.5 请销假用于管理分管部门员工的请销假14. 个人资料对个人部分信息的查看，提交，以及密码的修改15.系统点击进入管理界面：15.1 切换皮肤切换系统皮肤，以及修改表格中显示的字体大小15.2系统刷新刷新系统缓存数据15.3 数据库管理提供对数据库的备份，恢复，数据清空等非专业人士谨慎操作15.4历史记录对部分模块的历史记录进行查看15.5 帮助查看系统的使用说明以及帮助信息15.6 退出退出系统，返回登录界面