企业答谢酒会通用策划案.doc
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1、*公司成立 周年典礼暨答谢酒会策 划方案地 址:网 址: 电 话:传 真:E-mail: 一、 酒会背景2023年2月,*公司正式成立 周年。为了感谢国内外各级政府、各大公司、专家、学者及意向合作伙伴对*公司长期以来的支持与帮助,在2023年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、 酒会目的*公司宣布成立 周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的: 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍*公司及*公司的经营业务与发展方向,让社会更进一步地了解*公司及*公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为*公司进
2、一步的发展壮大,吸纳人才。2.关系维系。基于*公司及*公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到*公司及*公司始终在关注着自己。 3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参与的活动,通过参与使其亲身感受*公司及*公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。通过本次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。三、 酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我2023年*公司成立典礼暨客户答谢会”(二)“海博百
3、川,携手共进2023年*公司成立典礼暨客户答谢会” (三)“真诚地感谢,一路上有你2023年*公司成立典礼暨客户答谢会”(四)“海纳百川,博聚四方2023年*公司成立典礼暨客户答谢会”四、 酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩表演、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应涉及:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩表演:与礼仪公司协商拟定节目及表演公司。整体答谢酒会控制在90分钟左右。五、 酒会时间2023年 月 日18点30分20点(约90分钟)六、 酒会地点备选地点:*酒店 联系人:*酒店宴会厅 联系人:*酒店宴会厅 联系人:*注:
4、由于本公司及*公司办公地点在大连远洋大厦,建议酒会地点不选大连远洋酒店七、 酒会参与人员 (具体名录见附件)1本次酒会共计( )位嘉宾参与,其中: 市委人员( )位出席市人大人员( )位出席市政府人员( )位出席市政协人员( )位出席老领导人员( )位出席各委办人员( )位出席大专院校人员( )位出席研究机构人员( )位出席日本公司人员( )位出席外资公司人员( )位出席中央及驻连机构人员( )位出席各新闻媒体人员( )位出席日本韩国驻连外交机构人员( )位出席日本商工会人员( )位出席大韩贸易公社人员( )位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( )位出席2公司内部参与人员共计( )位,涉及:
5、 (1) 公司( )位参与(2) 部门( )位参与(3) 部门( )位参与 3表演人员约( )人参与(涉及演员、主持、礼仪公司人员等)。4.其别人员约( )人参与(涉及会务记录公司等)八、 酒会主持一男、一女 (建议由大连电台、电视台主持人主持)九、 现场布置会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“公司简介”展板,建议在“公司简介”摆放一些宣传资料等,提醒来宾随意取阅。舞会及表演时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种专心、专业、学术性。(一)迎宾区涉及酒店外的广场
6、及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅; 广场地上布置红地毯; 在大门两侧可运用拉网展架作为导向辨认系统。电梯入口区(大厅内) 设立易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设立易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区(产品展示区) 在会场入口处左侧“公司简介区”,配置相关宣传资料。会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。(二)会场区涉及酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区
7、 设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以本次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。 设计二:基于成本最小化的原则,可以充足把舞台的幕布运用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周边的上空,悬挂印有*公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。会场布置区基于成立典礼与答谢晚会用一会场,且成立典礼后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下: 效果示意图一: 效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 效果示意图三: 效果示意
8、图四:十、 酒会流程18:0018:30 来宾进场或签到18:3018:40 宣布*公司成立、政府领导致辞,18:40:18:50 公司领导致辞 18:5020:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖建议着装男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设立为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。具体奖项及奖金如下:1、特等奖 1名 赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品2、一等奖 2名 赠送价值1200元的
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