高职学院印章管理办法.doc
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1、xx职业学院印章管理办法 第一条 为加强学院印章管理,严格用印制度,规范用印程序,结合学院实际,特制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括“中国共产党xx职业学院委员会”、“xx职业学院”(含钢印)、“xx职业学院党委办公室”、“xx职业学院办公室”等公章,以及法人代表公务印章、院级业务专用章和各部、处、室等院属单位党、政印章。 第三条 印章的管理 (一)院党委和行政分别授权党委办公室、院办公室保管学院党政印章、院领导公务印章、学院钢印;院级业务专用章由有关职能部门代管;其余印章由各处、室等院属单位自行保管。 (二)各单位必须指定专人保管和使用印章,部门负责同志不得兼管印章;专人确因事离岗时必
2、须由单位负责指定人员暂时代管。保管人必须是中共党员。 (三)印章要存放于保险柜或加锁的抽屉内。严禁使印章离开办公地点。用印完毕后,应将印章及时放回原处,人离锁落。 (四)凡因印章使用或保管不当而出现事故,将依法追究单位领导和当事人责任。 第四条 印章的使用 (一)院级印章的使用 1. 以学院党委、行政名义发出的公文,一律凭xx职业学院发文审批单上院领导的签字用印。无需正式行文,但需加盖学院印章的函件,按正规公文格式打印,经所在单位或主管部门负责人签字同意,办公室主任审核,院领导批准后,方可用印。 2.工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、招生录取通知、毕业生就业派遣单、聘书、奖状等
3、常规证书、证明,由承办部门造册,各主管职能部门审核并由分管院领导签字,加盖部门公章后派人统一到院办办理用印手续;毕业证、学位证须由院办、教务处、监察部门监印,集中办理。 3. 以学院名义签署的合同、协议书、意向书以及送报的计划任务书、统计报表、审查表等重要文本和呈报材料,须由主办部门提出文本(报表),署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报请院领导批准后,由党办、院办用印;合同、协议的签订必要时须咨询学院法律顾问,综合统计报表须经院办综合校验。 4. 公派出国、办理边境通行证和海关免税、报关、定货等申请表以及涉外公文须经学院人事、保卫、后勤、财务等相关部门审查,院长审批后方可用印。 5.
4、 介绍信由出差人所在部门开具,如实填写各项内容,由分管院长签署后用印。 6. 证明信、学籍档案、成绩单等材料需要盖章的,须由本人提出申请,凭所在单位或主管部门出具证明材料,由分管院长批准后用印。 (二)院领导公务印章使用 凡需加盖院领导公务印章的公文、证件、证书、聘书等,除已经其本人授权或会签的文件外,其他用印须经院领导本人签字同意。 (三)其他印章的使用 1. 党委办公室印章、学院办公室印章用于以党委办公室、学院办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作,由党办、院办主任批准后方可用印。 2. 各类院级业务专用章由代管职能部门管理,用印程序参照校印使用办法。 3. 学院各系部、
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