川大设备管理系统手册.doc

四川大学仪器设备智能管理系统第三版（最后更新2023年3月）操作手册实验室与设备管理处目 录一、登陆办法和系统使用注意事项3（一）登陆设备管理系统3（二）如何找回密码4（三）如何修改个人资料和密码6二、如何管理个人设备6（一）设备自查6（二）退回账目整理有异议设备7三、仪器设备建账业务8（一）建账申请8（二）如何查看自己的建账申请9（三）如何解决被驳回业务10（四）设备秘书建账初审11（五）设备秘书代理别人建账13四、领用人变更业务13（一）变更申请13（二）新管理人确认14（三）如何查看自己的变更申请15（四）单位设备秘书审核16（五）报失业务17（一）报失申请17（二）如何查看自己的报失申请18（三）单位设备秘书初审19六、报废业务20（一）报废申请20（二）如何查看自己的报废申请21（三）单位设备秘书初审22七、维修业务23（一）维修申请23（二）如何查看自己的报修申请24（三）单位设备秘书初审25八、盘亏业务26（一）盘亏申请26（二）如何查看自己的盘亏申请27（三）单位设备秘书初审28九、调拨业务29（一）调拨申请29（二）如何查看自己的调拨申请30（三）单位设备秘书初审30十、贵重仪器设备资料整理31（一）登录贵重仪器系统31（二）设备资料修订（机组管理员）33（三）设备资料修订（单位设备秘书）34十、常见问题FAQ35十一、联系方式和问题征询36附录四川大学仪器设备管理系统办理规定及填表说明一、登陆办法和系统使用注意事项（一）登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站，选择“网上建账建卡管理”或者“仪器设备管理系统”的链接。假如用户是第一次登录系统，则必须进入“仪器设备智能管理系统”进行注册。2.点击“仪器设备智能管理系统”。如下图：3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统，请先进行“注册”，注册之后才干使用本系统，如上图。 （二）用户如何注册用户请进行“注册”，系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，通过注册即可启用系统的服务功能。如图：先输入您的职工号、姓名，根据系统的提醒信息进行下一步的填写。注意：l 请对的输入常用的邮件地址，以便您能及时接受系统信息及取回密码。l 请对的输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。l 请设立并牢记常用的密码提醒问题及答案，便于取回密码。l 请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。l 假如老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否对的。更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。l 请老师与2023年3月1日4月30日完毕网上注册工作。（三）如何找回密码1.请点击登录界面的“找回密码”，进入找回密码界面，如下图：2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击“下一步”，如图：3. 请对的输入注册时填写的问题答案，点击“下一步”按钮，假如答案对的，则转入密码重置界面，重新设立您的登陆密码，如下图：注意：l 若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你解决，并尽快登录系统修改密码；l 系统初始化后，默认密码为“000000”，修改的密码不允许和默认密码一致；通过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。（四）如何修改个人资料和密码1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。如下图：注意：l 请务必记住密码找回问题的答案和填写对的的Email，有助于密码找回。l 为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才干通过。二、如何管理个人设备（一）设备自查1.进入“个人业务设备管理”,老师可以查看自己名下所管的各种设备，如下图：2. 登录“仪器设备管理系统”，点击页面上方的“用户首页”，用户可以看到自己名下的设备及待核查设备。如下图： 3. 点击“待查设备”(红色数字链接)，查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用的设备进行确认。注意：l 假如设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选相应设备，点击“自查”按钮；l 假如用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。（二）退回账目整理有异议设备 在账务调整期间，假如用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。注意：l 2023年1月1日以后新建帐设备不也许执行“退回”操作；l 建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。三、仪器设备建账业务业务介绍：（一）建账申请1.登陆系统，选择“个人业务建账”界面，进入“建账”页面，选择“申请建账”按钮。如下图：2 选择需要建账类型（主件、附件），如下图：3.按规定填写“设备信息表”，点击“保存并提交申请”按钮，提交建账申请单。贵重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才干提交业务。如下图：本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号的设备可一次成批提交业务，在建账页面的左上角的“成批条数”录入批量建账设备的数量，“设备领用信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作时间。假如通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。审批通过后，打印标签、卡片、对账单。注意：l 带星号数据为必填项，请申请人规范填写。l 请仔细阅读页面的提醒信息，规范填写建账申请单。l 为了提高一次性初审通过率，请建账申请人准确填写：规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。l 设备的规格型号必须如实填写，规格和型号并不能相同。l 请前往设备处进行终审时，携带完整的票据。l 假如老师对建账业务有疑问，请征询各自单位的设备秘书。（二）如何查看自己的建账申请点击“个人业务建账”，对自己提交的建账业务状态进行查看。如图：注意：l 用户可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态。l 若需对建账任务进行修改，点击“撤回”链接，修改之后，进行“保存”，重新提交建账申请。l 在收到单位设备秘书初审通过的信息提醒后，请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。（三）如何解决被驳回业务对于被驳回的建账申请业务，请用户进去“个人业务建账”中查看当前业务办理状态。如图：点击“查看”按钮，了解业务被驳回因素。如图：勾选被驳回的业务，点击“修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请单。完毕后，点击“保存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。如图：温馨提醒：请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。（四）设备秘书建账初审1. 单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒后，请尽快登录仪器设备系统，进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中解决业务。如图：2. 点击“待办业务” （红色的数字链接）进入具体的审核界面。如图：3. 点击“审核”按钮，进入建账初审界面，如图：秘书审核注意事项：l 请单位设备秘书仔细核对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文献。l 假如申请信息无误，则执行“批准”操作；l 请仔细审核：规格型号是否填写，且真实；领用单位、领用人信息是否对的；单价、经费名称、编号是否对的；设备存放地、出厂号是否对的。（五）设备秘书代理别人建账设备秘书可认为别人代办各种业务，涉及：建账、变更、报废、报失等。请需要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理设备管理”，如图：请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代办的业务默认为已通过设备秘书审核，直接进入下一步审核。四、领用人变更业务业务介绍：（一）变更申请1. 假如仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选有信息变动的设备，点击“变更”按钮，选择提交新的变更业务。如图：2在点击“变更”按钮之后，进入具体设备变更申请页面。添加变更的设备，点击“下一步”如图：注意：假如一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。（二）新管理人确认1.请新管理人登陆“仪器设备管理系统”对变更信息做确认。如下图：2. 点击“红色字体”链接，进入具体业务办理界面。如下图：3. 点击“解决”按钮对设备变更信息进行确认。如下图：注意：l 新设备管理人点击“设备名称”对设备具体信息进行审核，假如没有异议则填写设备新的存放地，点击“批准”按钮；l 假如对设备信息有异议则点击“不批准”按钮，将设备变动业务驳回。（三）如何查看自己的变更申请1. 设备变更业务申请人可以在“个人业务变更”中对自己提交的变更业务状态进行查看。如下图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 若申请人需要对自己填写的变更业务进行修改，点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交变更申请。（四）单位设备秘书审核在新管理人确认之后，单位设备秘书在收到短信或邮件提醒时，请登录“仪器设备系统”进行设备变更终审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、变更理由及新存放地信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。（五）报失业务业务介绍：（一）报失申请1. 假如发生仪器设备丢失的情况，原设备领用人需及时登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选丢失的设备，点击“报失”按钮，选择提交新的报失业务。如下图：2. 在点击了“报失”按钮，提交新的报失业务之后，此时系统会自动跳转到报失业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量报失。如下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请报失设备单”的方法：用户可以在左侧直接点击按钮，将设备加入报失申请选单中。l 如何将“申请报失设备单”中的设备移出选单：用户可以在右侧直接点击按钮，将设备移出报失申请单。l 在进行批量报失业务的时候，请选择统一单位下的设备进行办理。3. 用户将需要报失的设备加入到“申请报失设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“报失申请单”填写界面。如下图：注意：请用户选择设备“丢失日期”，并认真填写“丢失因素”。假如报失的设备并没有进行备案，那么请用户去掉“是否备案”的勾选项。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交本次报失业务。（二）如何查看自己的报失申请1. 设备报失业务申请人可以在“个人业务报失”中对自己提交的报失业务状态进行查看。如下图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写的报失业务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报失申请。l 前往设备处进行报失终审时，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。l 假如报失设备价值为10万元及以上，在设备处终审完毕后需要提交设备处处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或邮件提醒时，请登录“仪器设备管理系统”，进行设备报失初审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失因素、是否备案等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。六、报废业务业务介绍：（一）报废申请1. 假如仪器设备已经报废，那么请原设备领用人及时登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选报废的设备，点击“报废”按钮，选择提交新的报废业务。如下图：2. 点击“报废”按钮，提交新的报废业务之后，此时系统会自动跳转到报废业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量报废。如下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请报废设备单”的方法：用户可以在左侧直接点击按钮，将设备加入报废申请选单中。l 如何将“申请报废设备单”中的设备移出选单：用户可以在右侧直接点击按钮，将设备移出报废申请单。l 单价大于3000元的设备请单独提交一个业务。l 报废10万元及以上的设备，在设备处审批之后，需要通过设备处处长审批。3. 用户将需要报废的设备加入到“申请报废设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“报废申请单”填写界面。如下图：请用户认真填写“报废备注”及 “报废因素”，此时假如需要将某些设备从报废申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交本次报废业务。注意：l 请申请人根据“设备报废年限标准参考”及实际情况来填写设备报废因素，提交该业务申请。l 前往设备处进行报废终审的时候，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。（二）如何查看自己的报废申请1. 设备报废业务申请人 点击“个人业务报废”，对自己提交的报废业务状态进行查看。如下图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写的报废任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报废申请。l 请用户预先打印好“报废技术鉴定表”，便于业务办理。l 前往设备处进行报废终审时，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。l 假如报废设备价格为10万元及以上，在设备处终审完毕后需要提交设备处处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备报废初审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了设备信息、报废因素、备注等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。七、维修业务业务介绍：（一）维修申请1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要维修的设备，点击“报修”按钮，选择提交新的报修业务。如下图：2. 点击“报修”按钮，提交新的报修业务之后，此时系统会自动跳转到报修业务办理页面。如下图：注意：l 一次只能提交一台设备的维修申请。l 将左侧设备加入右侧“申请报修设备单”的方法：用户可以在左侧直接点击按钮，将设备加入报修申请选单中。l 如何将“申请报修设备单”中的设备移出选单：用户可以在右侧直接点击按钮，将设备移出报报修申请单。3. 用户将需要报修的设备加入到“申请报修设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“维修申请单”填写界面。如图：请用户认真填写“故障描述”、 “预计维修费”、“推荐维修单位”等相关信息，提高维修业务申请通过率。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交本次维修业务。（二）如何查看自己的报修申请1. 设备报修业务申请人可以在“个人业务报修”中对自己提交的报失业务状态进行查看。如图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写的报修任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交报修申请。l 前往设备处进行报修终审时，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。l 假如维修金额达成3000以上，需要到设备处处长审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备维修初审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、维修方式、预计维修费等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。八、盘亏业务业务介绍：（一）盘亏申请1.设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要盘亏的设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新的盘亏业务。如下图：2. 点击“盘亏”按钮，提交新的盘亏业务之后，此时系统会自动跳转到盘亏业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量盘亏。如下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请盘亏设备单”的方法：用户可以在左侧直接点击按钮，将设备加入盘亏申请选单中。l 如何将“申请盘亏设备单”中的设备移出选单：用户可以在右侧直接点击按钮，将设备移出盘亏申请单。3. 用户将需要盘亏的设备加入到“申请盘亏设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“盘亏申请单”填写界面。如图：请用户认真填写“备注”、 “盘亏因素”及选择盘亏理由，此时假如需要将某些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交本次盘亏业务。（二）如何查看自己的盘亏申请1. 设备盘亏业务申请人可以在“个人业务盘亏”中对自己提交的盘亏业务状态进行查看。如图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写的盘亏任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交盘亏申请。l 前往设备处进行盘亏终审时，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。l 假如盘亏设备价格为10万元及以上，在终审完毕后需提交设备处处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备盘亏初审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失因素、是否备案等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。九、调拨业务（一）调拨申请1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要调拨的设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新的盘亏业务。如下图：2. 点击“盘亏”按钮，提交新的盘亏业务之后，此时系统会自动跳转到盘亏业务办理页面，用户可以在这里选择多台设备批量盘亏。如下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请盘亏设备单”的方法：用户可以在左侧直接点击按钮，将设备加入报修申请选单中。l 如何将“申请盘亏设备单”中的设备移出选单：用户可以在右侧勾选某几台需要移出选单的设备，点击“移除选单”按钮，那么就完毕了整个操作。3. 用户将需要盘亏的设备加入到“申请盘亏设备单”之后，请点击“下一步”按钮，进入“盘亏申请单”填写界面。如图：请用户认真填写“备注”及 “盘亏因素”，此时假如需要将某些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行相应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交本次报失业务。（二）如何查看自己的调拨申请1. 设备报失业务申请人可以在“个人业务盘亏”中对自己提交的报失业务状态进行查看。如图：注意：l 申请人可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写的报失任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改之后，再提交变更申请。l 前往设备处进行盘亏终审时，请设备领用人携带相关证明文献，便于业务办理。l 假如报失设备价格为10万元及以上，在终审完毕后需提交设备处处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备报失初审。如图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体的待办业务列表界面。如图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。如图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失因素、是否备案等信息之后，根据实际情况进行“批准”或“驳回”解决。十、贵重仪器设备资料整理（一）登录贵重仪器系统登陆设备管理处网站，点击右侧仪器设备管理系统图标。选择贵重仪器共享系统,使用职工号登陆系统。系统账号和设备管理系统一致。如图示：特别说明：l “Vemc-贵重仪器共享系统” 是进入贵重仪器设备共享管理系统，即机组人员解决各类与设备共享有关业务的地方；l “进入VEMC”网站，是一个通向贵重仪器设备共享服务的对外公开网站的链接，通过这个网站浏览设备资料，查询和预约使用设备；l 这些所有系统都是基于同一套数据，教师使用相同的账号密码均能登陆所有系统；l “一站式登陆”，可以提供应用户和秘书在同一系统，同时解决设备、贵重仪器共享、实验室数据等业务和数据；（二）设备资料修订（机组管理员）用户登陆之后，点击“共享仪器设备我管理的共享仪器设备管理”，要修改的共享仪器设备信息勾选，然后点击修改。进入修改界面后，可看到下图：填写资料注意事项：l 假如发现设备“资产信息”不对的，可以在“消息内容”处具体描述资产的错误信息和需要修改的内容，然后点击“发送告知”发送设备管理员，管理员会根据你提供的信息修改这些资料；l 请根据实际情况填写设备类别、管理人电话，重要技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理人员的电话、email等重要联系信息；l 每台设备至少需要上传一张设备照片；l 其他的信息尽量完善的填写，这样可以让预约人更加方便了解大仪设备的使用信息；（三）设备资料修订（单位设备秘书）1、资料修订用户进入“共享仪器设备共享仪器设备管理”，对需要修改的仪器设备信息勾选，然后点击修改。修改界面进入后，可看到下图，请在该界面完毕资料完善和审核工作：填写资料注意事项：l 假如检查发现“资产信息”不对的，可以在“消息内容”处具体描述资产的错误信息和需要修改的内容，然后点击“发送告知”发送设备管理员，管理员会根据你提供的信息修改这些资料。l 请根据实际情况填写设备类别、管理人电话，重要技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理人员的电话、email等重要联系信息；l 每台设备至少需要上传一张设备照片；l 其他的信息尽量完善的填写，这样可以让预约人更加方便了解大仪设备的使用信息；2、审核资料 l 对于机组管理员填写的设备资料齐备符合规定，请审核通过该台设备的状态为；l 对于部分仪器设备资料不满足规定，请告知管理员完善资料，直到符合规定；l 假如错误的将不该审核的设备设立成了通过审核状态，可以通过选中这台设备，再点击“审核”，实现取消审核操作；十一、常见问题FAQl 我不能注册或者注册不成功怎么办？答：由于在注册时，需要输入老师的工号及姓名，假如您不清楚工号，那么请联系设备秘书进行查询或者联系文档末尾的技术支持。l 如何退回有异议的设备？答：在业务调整期间，假如用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。l 如何解决被驳回的业务？答：将驳回的业务严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。l 单价超过10万的设备建账有什么特殊操作？答：单价超过10完的设备在建账时，需要按照相关规定完善大型仪器资料的填写，涉及：预约时间段、预约费用、联系方式、技术资料等。l 为什么我办理业务的时候，业务涉及的所有设备必须从属于一个单位？答：由于所有设备都必须有一个领用单位l 同一台设备为什么不能同时办理两个业务？答：由于一台设备只能有一个业务办理状态，防止一台设备即在报废，也在报失的情况发生，所以一台设备不能同时办理两个业务。l 是否可以一次办理多台仪器设备的维修业务？答：不能，一次只能办理一台设备的维修业务，由于各个设备维修因素，维修公司等等信息都也许不相同。l 个人用户是否可以办理设备调拨业务？答：不能，设备调拨业务属于单位之间的业务往来，个人之间设备流转遵循以下规则：单位内部流转办理“领用人变更”，跨单位流转在调剂平台，办理“调剂”业务。十二、插件下载用户在系统中打印表格时候需要安装一个插件adobe reader，请采用一站式登录。如图：点击“pdf阅读器9.0”进行插件的下载、安装操作。安装之后即可正常打印报表。十三、联系方式和问题征询技术支持：邓治飞 电话 Email 四川大学仪器设备管理系统办理规定及填表说明 “四川大学仪器设备管理系统”重要用于学校各单位仪器设备的平常管理，请用户在使用前具体阅读四川大学仪器设备管理系统用户手册和本办理规定及填表说明。一、仪器设备建账范围1、单价在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能独立使用的仪器设备和其他物品，属固定资产；2、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备；3、单价在500元（含500元）至800元范围内，耐用期在1年以上，能独立使用的仪器设备和其他物品及实验室工作台、柜属于低值品。 4、单价在500元（含500元）以上不能独立使用或只能置于设备内部的仪器设备属所依附设备的附件。5、购置单价3万元以上，批量6万元以上仪器设备需进行招标采购。二、仪器设备建账流程及所需资料 1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备信息，单位设备秘书接受“业务提交”短信或邮件；2、单位设备秘书审核通过，用户接受到“审核通过”短信或邮件；3、用户到设备处建账处（行政楼206室）进行终审，取得设备条码标签，对账单，条码标签需贴在设备上，对账单做财务处报账凭证。设备卡片可根据需要在系统里自己打印。4、用户到设备处终审需携带以下资料：购物凭证（发票等），设备使用说明书，标有出厂号的凭证（保修卡、合格证等），经费本（卡）。招标采购设备除以上资料还需携带以下资料：四川大学仪器设备验收单、中标结果书、技术协议书。计算机终审除以上资料还需提供计算机配置清单。三、设备信息填写说明1、成批条数：同批次购买的数台相同设备，可录入购置的台件数，系统自动形成数条数据。只需在下面填入相应台件数的出厂号和存放地就可。2、领用单位：设备使用单位，原则上与领用人所属单位相同。3、仪器编号：由系统自动生成，是拟定某一台设备的唯一标记，这个编号一直跟随该设备，不因该设备的调转、报废而更改。4、分类号：按“高等学校固定资产分类编码手册”规定填写。用户可录入设备名称的拼音首字母进行选项。因手册内分类号有限，用户可根据实际情况选择最接近的。5、仪器名称：表达该设备的汉字名称，该名称可不与高等学校固定资产分类目录的名称一致。用户可根据实际情况进行修改。（仪器名称不带厂家或品牌名）6、型号：以厂家提供信息为准。7、规格：指设备的重要技术参数，具体规定见附件。8、单价：表达该台设备（涉及所属附件）的总金额（人民币价格）。9、国别码（国别）：仪器设备具体的生产国家名。10、厂家：国产设备的厂家填汉字，其他可填英文名称或译名。11、供货商：出售该设备的公司名。以开具的设备购置发票上的盖章单位为准，可与厂家同名。12、出厂号：是生产厂家给出的该设备的唯一编号。自制或订制设备无出厂号可填“自制”或“订制”。附件设备无出厂号可不填。13、出厂日期：设备出厂的时间。如不能拟定可同“购置日期”。14、购置日期：仪器设备到校验收后的日期。15、发票号：设备购置发票的编号。16、经手人：指办理使用手续的人名。本系统默认为登陆本系统的用户名。17、采购人：指购置该设备的人名，招标采购的设备填写招标。18、经费科目：指购置（或报账时）该设备使用经费的大项来源。取值如下：1：教学2：科研3：基建4：自筹经费5：世界银行贷款6：捐赠7：研究生8：贷款配套费9：行政事业费10：211经费11：十五投资12：985经费13：专项经费。按经费名称区分：110类为教学经费，11-16类为科研经费。19、经费名称：指购置（或报账时）该设备使用经费的名称。取值如下：1、教行费2、设备费3、985工程4、211工程5、523经费（三期）6、灾后重建经费7、基建费8、国库集中支付教学9、行政事业费10、专项拔款11、科学事业费12、纵向科研费12、国库集中支付科研14、横向科研费15、代管科研费16、自然科学基金17、科技三项费18、研究生经费19、自筹经费20、捐赠21、其他“经费名称”填写时请参照经费卡（本）上所提供名称。20、经费编号：指购置（或报账时）该设备使用经费卡（本）上的数字编号。21、保修期限：指厂家（商家）承诺保修的时限。22、使用方向：指该设备的使用性质。取值如下：1：教学2：科研3：行政4：生活与后勤5：生产6：技术开发7：社会服务8：其它。其中：科研是指重要用在科学研究方面的设备，一台设备教学与科研使用机时各占一半时，可填“科研”。行政单位只能填写“行政”。学院办公室填写“教学”。23、存放地：设备具体放置地点。填写格式：xx校区xx楼xx号。江安校区请在前面加上“江安”。无楼名房号的填写：xx校区xx楼旁xx房。四、设备建账的规定：1、计算机建账的填写规定：（1）分类号统一为“05010105”；（2）设备名称填写“微型电子计算机”，笔记本电脑填写“便携式微型电子计算机”；（3）规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、软件建账的填写规定：（1）分类号统一为“05010601”；（2）设备名称填写“xxxx软件”；（3）型号如无，填写软件应用范围；（4）规格填写是否网络，可使用用户数等。3、批量设备建账的填写规定：（1）同批次购买的数台相同设备可由某一个用户按批量设备入账，“成批条数”可录入设备台件数，“存放地”、“出厂号”按实际填写。（2）终审通过后，由单位设备秘书对批量入账设备的“领用人”按实际领用人进行修改。五、设备报废流程及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备报废申请，单位秘书接受“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接受“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件告知用户，用户应按规定准备“仪器设备报废单”（下载报废单，请专家鉴定等）一式两份；4、设备科派专人进行报废设备回收，并在“仪器设备报废单”上加盖“残体已收”鲜章，一份由用户保存，一份由设备处保存做下账依据；5、10万元以上设备应组织专门的专家小组鉴定，提交设备处批准后方能进行报废。六、设备维修流程及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备维修申请，单位秘书接受“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接受“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件告知用户，根据设备科出具的“仪器设备维修派工单”安排维修；4、维修工作完毕后，由设备科维修人员根据实际维修情况填写“设备维修完毕情况表”，打印“四川大学设备维修对账单”，作报账依据；5、维修金额达成3000元以上，需报设备处处长审批。仪器设备建账规格填写说明一、规格填写规定：仪器设备规格重要是指仪器设备的重要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，也可以按说明书或根据该仪器设备的用途选择填写重要指标。二、一般常用仪器的重要指标为：生物容器以容量（立升）为主，容器材料做副指标；电冰箱以容量（立升）为主，附单/双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机以像素、镜头尺寸、内存为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯以所用的光源功率为主，入：250W、150W、等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽湿量（升/时或日）为主；空调制冷设备以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式作为副指标填写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率（L/S）为主；微机以CPU/内存/硬盘/显示器尺寸为主，如：P4-2G/256M/80G/液晶或纯平17”；显微镜以尽头的最大放大倍数（目镜x物镜）为主，另将性能作为副指标如：单/双目、生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌机、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主：示波器、信号发生器以测量的频率范围为主；各种仪表、数字表（数控或指针式）应以量程、刻度、精度、倍数为主；超净工作台以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印的最大幅宽为主；电泳仪以输出电流、电压为主；电子天平以秤量范围、精度为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以测量PH值范围、精度为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机应以复印速度为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源以功率（W）、（KVA）为主，涉及工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、手电钻、台钻等以最大外孔直径为主（mm）;鼓风干燥箱、恒温培养箱、二氧化碳培养箱类以容量尺寸和温度范围为主；真空计以测量真空度为主；红外、紫外、原子吸取分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辨率为主；直流电位差计、离子计、电导率仪等以精度、测量范围为主；此外，对于某些由许多部件组成的仪器设备，其技术指标以主机的数据为主。