好食通餐饮管理系统方案.doc
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1、好食通餐饮管理系统设计方案 QQ: 手机:突出技术优势 l 方便高效的前台功能n 高性能、低成本的无线点菜器发射机站1500米范围内,不受任何障碍物限制接受发射,方便快捷的为来宾点菜及服务。n 独一无二的后厨打印方案(防止丢单)服务器串口连接远程打印机,通过点菜器发射来宾所点的菜品,后厨打印机在几秒内将完毕菜品的打印,方便快捷不会出现丢单现象。n 灵活结算方式 结帐模式;钞票、支票、信用卡、会员卡、预付款、挂帐、免单等应有尽有。可以定额的打折也可以按类别或比例打折,此外还支持签单和预结功能。一人结多人帐、结算部分消费品项、结所有人中的部分帐等n 前台管理界面简洁清新,新手也可快速上手,基本能达
2、成免培训入门。支持多种点菜方式对接:点菜宝、电子菜谱、触摸屏、电视点菜。支持多种菜品组合方式,如临时菜、标准套单、定额安排。支持编码输入、快捷码输入录入菜品,操作快捷简便。银台可向厨房发送告知,告知单由用户指定的打印机打出。支持结账小票自定义格式,客户可方便地调整打印位置和内容。支持快餐点菜模式,无需开台直接结账。支持外卖配餐服务模式,并且打印外送单。n 营业管理支持具体权限设立,使每个员工职责分明支持退菜发送短信,使主管或老板及时了解到退菜信息,并支持回复审批支持份量管理,一种菜可以有大、中、例等不同份量价格支持楼层分区管理,可进行分区打印、分区消减库存支持估清限量操作,点菜时可自动提醒n
3、咨客预定支持来电通接口,自动读取来电号码,调用来电客户历史消费及预定情况。日历式的预定操作,可快速方便切换到某日的预定状态桌态图。桌态图状态分明,每个桌位按照餐段同时显示其状态,一目了然。支持短信猫接口,预定成功后可发送确认信息。支持多种预定模式,散客预定、婚宴预定等,并支持预定点菜。n 后厨管理图形化打印机监控,及时了解打印状态,支持多种打印模式,如制作单、客用单、划菜单、催菜单、重打单支持厨打格式自定义,可以调整、增长厨房制作单、整单的打印内容和位置支持分区打印,即同一品类在不同的区域打印到不同的出品打印机支持海鲜称重自动读取电子称数据,提高准确度,减少错误操作。支持条码划菜、触摸屏划菜、
4、录入编码划菜,划菜界面清楚明朗。n 客户管理支持大客户协议签单管理,具有客户应收账款管理会员实现折扣卡、储值卡、积分卡三卡合一支持子母卡功能,子卡使用母卡账户上的金额消费支持会员折扣模板,实现不同级别的会员使用不同的品项折扣支持会员自动积分及积分兑换礼品管理支持临时电话散客资料转入正式会员信息库支持会员消费分析记录,对消费频率低的客户进行挖掘分析支持短信猫接口,可向会员发送节日祝福、生日祝福、关怀短信。n 库存管理支持从询价、订货、收货入库、直拨等多种流程入口模式操作。支持领用部门的二级库管理及仓库直接的调拨操作可分部门、分类别盘点而互不影响支持零库存商品不参与盘点自动结转支持盘点准备表打印,
5、用于盘点前的核对支持库存预警功能,对于低库存、零库存、高库存可进行预警条件设立。n 成本核算支持成本卡、预估毛利率管理管理支持销售自动根据成本卡产生消耗表支持各档口独立核算支持费用管理,可将费用参与各部门成本核算支持先进先出、加权平均、移动加权平均算法支持领用、消耗、盘点数据比对分析n 集团连锁管理支持VPN、ADSL宽带互联、动态域名等多种联网方式支持集团数据平台,可通过网络收集各分店历史数据支持连锁中心会员管理,统一发卡,所有分店都可进行消费各店的营业分析与对比记录远程查看各店明细数据支持分店远程摄像头视频连接l 工控主机性能卓越的主机,带有8个串口,无需再购买串口卡,可以24X7不关机运
6、营。无风扇,低功耗,性能稳定。重要参数如下:*机箱颜色:钛金灰铝合金*机箱尺寸:宽:深:高 235mm200mm65mm*机箱材质:扰质铝合金*板载Intel ATOM D525 CPU 1.8GHz,800MHz*采用IntelN10+ICH8M * 2个千兆以太网络端口、*4个高速 USB 2.0 端口、*8 个 COM 口*VGA 音频装置、12V直流供电* PS/2 键盘/鼠标接口等。内置 2.5寸320G 高速 SATA 硬盘以及 CF 卡扩充插槽工业主机可以用于吧台主机、后厨打印等场合。一、系统使用效益分析1.1节约人力 电脑自动传单、分单,大大减少这部分的工作人员; 服务人员不需
7、要往返帐台、厨房,节约大量跑动时间; 可以照顾更多客人,服务人员也能 相应减少; 收银再也不需要计算价格,结算几秒钟搞定,收银人员可减少一半; 厨房、收银营业账单电脑控制、保证一致,再也不需要人员手工复核; 据记录:与传统手工管理相比,整体上节约30%的人力。1.2杜绝跑冒滴漏 即使是用自己人,始终紧张天天的收银稽核情况;假如有几个股东,更易产生不必要的猜疑和不信任。由电脑控制计算菜价、折扣,营业情况一目了然。 厨房、收银、财务共享同一份营业账单数据、杜绝了传统餐饮管理中掉单、飞单的漏洞。 根据菜肴销售数量、标准配方表、实际原料消耗情况,可以了解天天的标准成本与实际成本的差异,即时发现问题,解
8、决问题。1.3提高服务水平与客户满意度 由电脑根据点菜时间、客人规定安排菜肴制作顺序,已下单菜肴超过标准制作时间尚未完毕,电脑会提醒、催菜,再也不会出现因服务员忘掉落单、下错单、或厨房失了单,导致客人抱怨点好的菜迟上、错上、甚至漏上的情况; 系统自动根据菜肴类别将菜单传送到各个厨房制作部门,帐台自动记账,服务员再也不会疲于往返客人、帐台、厨房之间,腾不出时间招呼客人,导致客人抱怨服务不好,流失生意; 电脑结账打单,几秒钟完毕,再也不会出现客人多的时候,结账打单,等候时间太长,导致客人不耐烦; 生意忙的时候,跑单的情况发生。1.4提高准确性,减少各种损失 避免收银损失:上百种菜品酒水,人工记忆菜
9、品价格,难免犯错,电脑计算菜品酒水价格,准确无误。帐单金额计算手工汇总,时有犯错,导致酒店损失或引起客人纠纷,电脑自动计算总额,准确无误。 避免出品错误产生的各种损失:由于手写菜单笔迹难辩,导致时有菜肴没有按客人规定制作、或上错台号情况发生。电脑打印出的厨房菜单,笔迹非常清楚,不会出现因笔迹难辩产生的错误。1.5最大限度减少客人等待时间,提高翻台率 最大限度减少客人等待上菜时间:采用手工点单,从点好餐单到收银台,再下单到厨房一个周期平均需要5分钟以上。而采用电脑点单,从点餐到收银记帐到厨房打单只需几秒钟即可完毕。并且如采用无线触摸屏点菜系统,可以随时发送菜单(如冷菜先发送)。 最大限度缩短结帐
10、时间:餐饮结帐高峰很集中,服务人员需要往返2次到收银,先由收银计算、复核帐单总金额,然后收款后(假如要打折的话还要再计算折扣)再交收银结帐,平均结帐时间在5分钟以上,忙的时候甚至超过10分钟。采用电脑系统后,服务员不需到收银处就可打印出客人消费清单与总金额,收款后再交收银员核对结帐,收银员也不需要手工计算帐单总额,大大提高速度,平均结帐时间在2分钟以内。1.6辅助营销与决策 通过电脑记录下的客人的各方面信息,如生日、累计消费额、口味喜好、就餐频率,可以积极进行客户关怀(如寄送生日贺卡),挖掘消费潜力,随时可以了解客户价值变动情况(如客户流失预警分析、新客户价值分析),进行客户营销活动。 充足应
11、用日积月累的营业数据,如畅销/滞销的菜品、营业额、翻台率、客人历史档案等各类营业数据,动态实时的反映出整个酒楼的运营状况,从而对酒楼的营销和管理起到很重要的辅助决策作用,如调整菜谱、举行各种促销活动效果等。1.7促进公司管理的规范化和标准化 由于手工管理存在的人为因素,很难做到公司管理的规范化与标准化,所以越来越多的公司通过引入计算机管理系统来杜绝各种人为因素的不拟定性,实现公司管理的规范化与标准化。神龙数码专业餐饮管理系统不仅是一套计算机管理系统,更重要的是提供了一套先进的餐饮管理模式,并且通过计算机系统实行,促使所有工作人员必须按照统一的标准去执行操作,并可在很短时间内快速复制到其他连锁分
12、店,有效支持连锁化发展。通过众多客户的使用已经证明:单靠节省人力物力就可在一年内收回数字化餐饮系统的投资成本,加上综合效益明显高于传统餐厅,使管理成本大大减少。(以1000个餐位的餐厅为例)传统人工操作实通餐饮管理系统节省人员效益传单速度5-10分钟/单5-10秒/单结算速度5-10分钟/单5-10秒/单传单分单人员5人电脑传单分单(无)5人5人X1000元/月X12月=60,000元/年服务员面对客户时间50%面对客户时间90%10人10人X1000元/月X12月=120,000元/年收银员、吧员8-10人4-6人4人4人X1000元/月X12月=48,000元/年财务稽核记录员2人电脑记录
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