南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案.doc
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(四)文字材料工作 1、制定校庆接待服务工作具体实施方案; 2、制定《校庆接待服务指南》; 《校庆活动指南》至少包含内容: 1) 来宾须知 2) 校庆主要庆祝活动日程安排 3) 校庆庆典大会议程 4) 校庆庆典大会来宾名单 5) 中外大学校长论坛来宾名单 6) 来宾接待人员对应安排表 7) 校庆工作人员通讯录 8) 南昌大学概况 9) 校庆筹备工作机构人员名单 10)各学院(系)校庆筹备工作人员及联络方式 11)温馨提示 3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等; 六、工作进度及责任人 为确保接待工作进展顺利,让来宾及校友们能高兴而来,满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下,按照工作进度做好人员安排,完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。 21 1、来宾报到前 日期 类别 工作内容 工作人员 责任人 4月4日至10日 信息系统 来宾登记系统试运行,信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 饶勇 王芳 协助联络组拟写学校邀请校友及嘉宾名单,提请学校审批 李友林、李海峰 协助秘书组寄发邀请函 叶林桢、柯华红 运输保障 细化《校庆期间运输交通细则》,做好2000名来宾接送预案 甘永辉、徐光华 余克弟、黄 俊 钟祥存 甘永辉 姚小群 运输保障信息收集、整理、发布 甘永辉、余克弟 运输工作人员的培训与管理 姚小群、黄俊、刘晓晖 接待运输车辆的租借、编队、车容车饰等 甘永辉、徐光华、黄俊、刘晓辉 志愿服务 拟写志愿者誓师大会会议材料、领导讲话稿 何仁飞、刘 毅 周婷 志愿者的培训管理工作 何仁飞、刘 毅 礼仪同学的培训管理 欧阳红、朱仁平 徐光兵 会务保障 协调校院两级校友邀请与接待及各学院接待酒店的安排 李爱民、陈华 方茁 与校庆接待酒店保持联络 李爱民、陈华 统计各学院校庆重要活动,编写《校庆活动指南》 王芳、唐勤 负责拟写、审校《校庆活动指南》固定部分 王芳、唐勤 遴选60名教工校庆接待工作人员 饶勇、刘建光 拟写详细接待方案 叶林桢、余克弟、李飞强、刘建光、柯华红 编制并印刷校庆工作校内人员使用工作手册 叶林桢、刘建光 4月11日至17日 信息系统 来宾登记系统运行,信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 饶勇 王芳 信息数据导入、联络员、青年志愿者信息导入 王芳、危建国、边缘、彭姝悦 运输保障 进一步细化《校庆期间运输交通细则》,做好2000名来宾接送预案 甘永辉、徐光华、余克弟 钟祥存 甘永辉 姚小群 运输保障信息收集、整理、发布 甘永辉、余克弟、黄俊 接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等 姚小群、徐光华、黄俊刘晓辉 志愿服务 召开校庆志愿者誓师大会 何仁飞、刘毅 周婷 拟写青年志愿者和来宾对应联系接待安排表 何仁飞、刘毅 青年志愿者彩排 何仁飞、刘毅 学生礼仪队彩排 欧阳红、朱仁平 徐光兵 会务保障 制作校庆学生食堂用餐券、宾馆自助餐券、志愿者用餐券 李爱民、陈华 胡文立 落实宾馆的接待与各类人员用餐标准(学生、300名退休老干部、庆典酒会、宴请、学院招待及其它用餐) 李爱民、陈华 召开60名教工校庆接待工作人员大会 饶勇、刘建光 方茁 制作校庆庆典入场券、接待服务留言簿、嘉宾、工作人员胸牌、统一着装及标识 李爱民、陈华 拟写校庆接待工作人员与来宾对应接待安排表 叶林桢、刘建光 制作参加校庆庆典大会的各高校校徽吊旗 李爱民、陈华 制作校庆庆典大会嘉宾签名墙 李爱民、陈华 负责《校庆活动指南》固定部分定稿 王芳、唐勤 4月18日至20日 信息系统 来宾登记系统运行,信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 饶勇 王芳 信息数据更新、联络员、青年志愿者信息更新 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 运输保障 更新细化运输保障方案 甘永辉、徐光华、余克弟 钟祥存 甘永辉 姚小群 接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等 甘永辉、徐光华、黄俊刘晓辉 志愿服务 负责青年志愿者和来宾对应联系接待安排表定稿 何仁飞、刘毅 周婷 青年志愿者彩排 何仁飞、刘毅 学生礼仪队彩排 欧阳红、朱仁平 徐光兵 餐饮服务 拟写不同规模接待人数的预案、校庆来宾庆典酒会及宴请席位安排工作细则 李爱民、陈华 胡文立 与后勤沟通并制定食堂供餐及卫生工作细则 邓海平、欧阳褔亮 负责确定正式宴请菜单、酒水、饮品、水果 李爱民、陈华 负责制作宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员 李爱民、陈华 确定宴请时校方陪同人员 李鸣、方茁 宴请现场氛围营造(音响、音乐、话筒、多媒体及其它服务) 舒明、刘建光 与重大活动组协调庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排 饶勇、涂冰 制定300名离退休老干部食堂用餐细则,确定300人食堂用餐的场地布置、标准、菜单、酒水、饮品、水果、桌牌、座位牌、校陪同人员及主持讲话、现场医疗保健 刘敏、邓海平 报到住宿 做好领导会见、看望嘉宾及校友安排 叶林桢、李海峰 李鸣、方茁、徐亮 做好报到住宿服务细则 李飞强、周 新 陈志强 确定来宾分组,设置8个报到小组。报到工作包括安排住宿(发房卡)、发放材料、信息核对、临时捐赠登记、回赠纪念品、返程票预订登记、返程送站需求登记、重要嘉宾走访等 陈志强、李飞强 周新、王珊 张华 提前确立宾馆保健医生值班房间并编入《校庆活动指南》、设立医疗点 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 孙坚 彭维霞 据信息系统已有信息预安排来宾房间,掌握来宾抵达信息 李飞强 柯华红 陈志强 联系确定购买校庆来宾房间水果品种 万丽丽 梁新明 彭家璇 联系并确认报到处礼仪学生,志愿者人数,并作工作分工 欧阳红 何仁飞 刘毅 陈志强 收集来宾火车、飞机到站及自带车信息 李海峰、涂翔 汇总各组来宾返程票预订信息,对接做好返程票购买 涂翔、郏慧 收集重要嘉宾走访或旅游信息登记,与访亲探友服务组对接 王静、谢凡 4月20日至5月1日 信息系统 检查落实来宾登记系统运行,信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 饶勇 王芳 信息数据更新、联络员、青年志愿者信息更新 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 运输保障 检查落实完善运输保障工作 甘永辉、徐光华、余克弟 钟祥存 甘永辉 姚小群 检查接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等工作到位情况 甘永辉、徐光华、黄俊、刘晓辉 志愿服务 负责安排青年志愿者到岗 何仁飞、刘毅 周婷 青年志愿者到岗彩排 何仁飞、刘毅 检查落实学生礼仪队彩排到位情况 欧阳红、朱仁平 徐光兵 餐饮服务 跟踪确保接待预案、庆典酒会及宴请席位安排工作到位 李爱民、陈华 胡文立 跟踪确保食堂供餐及卫生工作到位 邓海平、欧阳褔亮 跟踪确保正式宴请菜单、酒水、饮品、水果工作到位 李爱民、陈华 检查宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员等工作到位情况 李爱民、陈华 落实宴请时校方陪同人员名单,并一一通知到位 李鸣、方茁 检查落实宴请现场氛围营造工作(音响、音乐、话筒、多媒体及其它服务) 舒明、刘建光 检查落实庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排工作到位情况 饶勇、涂冰 跟踪确保300名离退休老干部食堂用餐、场地布置、校陪同人员及主持讲话、现场医疗保健等工作到位 刘敏、邓海平 报到住宿 做好领导会见、看望嘉宾及校友细致安排,并逐一与领导沟通 叶林桢、李海峰 李鸣、方茁、徐亮 送领导审定报到住宿工作细则,并落实 李飞强、周 新 陈志强 设置8个报到小组,并与各组负责人对接 陈志强、李飞强 周新、王珊 张华 检查落实医疗点设置情况, 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 孙坚 彭维霞 及时掌握信息系统信息,预安排来宾房间 李飞强 柯华红 陈志强 确定校庆来宾房间水果品种并购买到位 万丽丽 梁新明 彭家璇 联系礼仪学生、志愿者人数,熟悉到岗并作工作分工 欧阳红 何仁飞 刘毅 陈志强 及时更新收集来宾火车、飞机到站及自带车信息 李海峰、涂翔 叶林祯 汇总各组来宾返程票预订信息,对接做好返程票购买 涂翔、郏慧 叶林祯 及时收集重要嘉宾走访或旅游信息登记,与访亲探友服务组对接 王静、谢凡 叶林祯 会务保障 制作宾馆报到大厅欢迎竖排,摆放鲜花等 李爱民 彭家璇 拟写报到须知,制作喷绘,张贴报到处醒目位置 李爱民 刘建光 陈志强 准备报到工作台及报到标志、电脑、打印机、文具、矿泉水 李飞强 刘建光 彭家璇 设计打印报到所需各类名册,准备来宾签名簿 刘建光 柯华红 陈志强 检查接待宾馆房间设施完好情况 李爱民 谢冬辉 彭家璇 购买并分发校庆来宾房间水果(5月2日开始分发) 万丽丽 梁新明 首红 协调院(系)校友接待与学校邀请校友接待的对接 李飞强、刘建光 叶林桢 编制联络员与来宾对应接待安排表 刘建光 叶林桢 来宾材料分装袋,分装回赠礼品 万丽丽 梁新明 涂翔 首红 2、来宾开始报到至返程阶段 日期 类别 工作内容 工作人员 责任人 5-2日9:00至4日9:30 餐饮服务 负责确定宴请餐标及酒水、饮品 李爱民、陈华 胡文立 及时更新校庆来宾庆典酒会席位方案 李爱民、陈华 胡文立 协调落实用餐券并安排工作人员自助餐 刘建光 叶林桢 负责提前到达或推迟返回校友或嘉宾的用餐陪同 李爱民、陈华 李鸣 负责宴请现场的引导,营造气氛 舒明、刘建光 胡文立 落实提醒学校陪同宴请的校领导及机关职能部门负责人、礼仪队到位 叶林桢、刘建光、李海峰 李鸣 方茁 到食堂跟踪300离退休老同志及青年志愿者、学生用餐及现场组织安排 邓海平、刘仕杰 欧阳褔亮、马琴 吴悦成刘敏 ①负责提醒、引导、核实中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、用膳 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责提醒、引导、核实江西省四套班子,省军区、省直厅局参加宴请、用膳 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责提醒、引导、核实省外校友会校友及境外校友参加宴请、用膳 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责提醒、引导、核实省内各地市校友参加宴请、用膳 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责提醒、引导、核实境外高校领导参加宴请、用膳 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责提醒、引导、核实国内高校领导参加宴请、用膳 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦接待在昌高校领导参加宴请、用膳 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责提醒、引导、核实省内重点中学校长参加宴请、用膳 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责提醒、引导、核实担任过学校领导职务的离、现任领导参加宴请、用膳 马琴、章芝、联络员 刘敏、刘四 5-2日9:00至4日9:30 报到住宿 负责报到整体工作,设置8个报到小组,并协调各小组工作 陈志强、李飞强、周新、王珊 张华 ①接待中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②接待江西省四套班子,省军区、省直厅局报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③接待省外校友会校友及境外校友报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④接待省内各地市校友报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤接待境外高校领导,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥接待国内高校领导报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦接待在昌高校领导报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品安排住宿等 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧接待省内重点中学校长报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨接待曾经担任过学校领导职务的离、现任领导的报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 马琴、章芝、联络员 刘敏、刘四 分送校庆礼品至嘉宾住宿房间 万丽丽、梁新明、何丽青、涂翔 首红 分发校庆来宾房间水果 万丽丽、何丽青、梁新明、涂翔 首红 上面9组各组派人在5月4日9:30-12:00在庆典大会现场分9大组接待校友或嘉宾报到,负责信息核对,发放材料、回赠纪念品安排住宿等 沈波涌、祝学明、左莹、黄彤、邹常春、徐亚斌、李艺 夏志辉 汤颖松 张志红 5-2日9:00至4日9:30 会务保障 协调安排领导会见、看望嘉宾及校友 叶林桢、李海峰 李鸣、方茁、徐亮 落实校庆报到场所工作台、报到标志、校庆捐赠标志、报到处鲜花、水果、茶水、饮料、湿纸巾、热毛巾等 李爱民、陈华、柯华红 叶林桢 负责信息系统维护与管理,为庆典提供准确来宾数量和信息 王芳、危建国、边媛 饶勇王芳 安排保健医生在宾馆值班,做好医疗保健 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 孙坚 彭维霞 协调落实接站(接机)车辆、人员安排 徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊、联络员 钟祥存 甘永辉 姚小群 负责火车站接站并引导登车(定点) 俞席文、徐迎新、桂莉、毛远红、蔡亮、联络员 郭华 姚小群 孙坚 负责机场接机并引导登车(定点) 喻忠、熊华强、曹磊生、王文华、陈振明、盛兵、联络员 甘永辉 徐光华 协调落实有关领导宾馆迎候重要嘉宾或接机安排 叶林桢、张晓峰 李鸣、方茁、徐亮 落实在迎宾馆报到处、庆典大会现场(体育馆)设置校庆捐赠点、接受捐赠并开具票据 祝学明、王莉民、余志伟、张瑞 曹小秋 及时将来宾捐赠信息反馈至重大活动组,以备滚动显示屏材料 祝学明、王莉民、余志伟、张瑞 曹小秋 及时向来宾登记系统反馈嘉宾、校友安排动态 王芳、柯华红 饶勇 收集来宾的往返、旅行、访亲友等信息,做好服务准备工作 余强、陈勤 张宁 5月4日10:00至12:00 餐饮服务 与重大活动组对接,再次熟知庆典酒会详细安排,检查落实现场布置到位情况、与酒店负责人联络协调席间服务 李爱民、陈华 胡文立 负责与后勤集团沟通,检查落实午餐准备情况 负责落实300名老同志、志愿者及全校学生午餐并安排到位 邓海平、欧阳褔亮 吴悦成 刘四 5月4日11:30-12:00 负责引导300名离退休老同志乘车到天健园三楼共进午餐 邓海平、欧阳褔亮 吴悦成 刘四 ①负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、进入宴会厅 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责引导江西省四套班子,省军区、省直厅局参加宴请、进入宴会厅 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会厅 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责引导省内重点中学校长参加宴请、进入宴会厅 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月4日14:00 会务保障 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加中外校长论坛 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责提醒和引导江西省四套班子,省军区、省直厅局参加参加中外校长论坛 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加中外校长论坛 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责提醒和引导省内各地市校友参加中外校长论坛 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责提醒和引导境外高校领导参加中外校长论坛 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责提醒和引导国内高校领导参加中外校长论坛 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导参加中外校长论坛 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长参加中外校长论坛 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参加中外校长论坛 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月4日14:00至晚上 会务保障 做好部分校友和嘉宾返程的送行工作 叶林桢、张晓峰 李鸣、方茁、徐亮 协调落实送站(送机)车辆、人员安排及校方送行的有关领导 甘永辉、姚小群、徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊 钟祥存胡文立、李文林、张宁、蒋丽萍、胥懋云、张华 5月4日15:00至16:00 餐饮服务 与酒店负责人联络协调晚餐宴请,最终确定宴请桌数、整理摆好桌牌、坐牌,再次检查落实各项既定安排 李爱民、陈华 胡文立 5月4日17:30-18:00 ①负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、进入宴会厅 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责引导江西省四套班子,省军区、省直厅局参加宴请、进入宴会厅 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会厅 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责引导省内重点中学校长参加宴请、进入宴会厅 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月4日18:00-19:30 宴请现场督促上菜及其他服务,应急处理 李爱民、陈华 胡文立 5月4日 19:30 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加庆典晚会 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责提醒和引导江西省四套班子,省军区、省直厅局参加参加庆典晚会 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加庆典晚会 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责提醒和引导省内各地市校友参加庆典晚会 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责提醒和引导境外高校领导参加庆典晚会 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责提醒和引导国内高校领导参加庆典晚会 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导参加庆典晚会 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长参加庆典晚会 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参加庆典晚会 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月4日 21:30 ①负责照顾和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士乘车或步行回宾馆 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责照顾和引导江西省四套班子,省军区、省直厅局乘车或步行回宾馆 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责照顾和引导省外校友会校友及境外校友乘车或步行回宾馆 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责照顾和引导省内各地市校友乘车或步行回宾馆 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责照顾和引导境外高校领导乘车或步行回宾馆 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责照顾和引导国内高校领导乘车或步行回宾馆 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责照顾和引导在昌高校领导乘车或步行回宾馆 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责照顾和引导省内重点中学校长乘车或步行回宾馆 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责照顾和引导任过学校领导职务的已退、现任领导乘车或步行回宾馆 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月5日 7:30至8:00 安排好有关校领导陪同校友或嘉宾吃早餐 叶林桢、张晓峰、李海峰 李鸣、方茁、徐亮 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士与校长共进早餐 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责提醒和引导江西省四套班子,省军区、省直厅局与校长共进早餐 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友与校长共进早餐 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责提醒和引导省内各地市校友与校长共进早餐 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责提醒和引导境外高校领导与校长共进早餐 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责提醒和引导国内高校领导与校长共进早餐 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导与校长共进早餐 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长与校长共进早餐 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导与校长共进早餐 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月5日 8:00以后 协调落实送站(送机)车辆、人员安排及校方送行的有关领导 甘永辉、姚小群、徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊、联络员、志愿者 钟祥存胡文立、李文林、张宁、 张华 ①负责欢送中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士 陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员 张华 ②负责欢送江西省四套班子,省军区、省直厅局等校友 王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员 李文林 ③负责欢送省外校友会校友及境外校友 李海峰、李姝瑶、联络员 杨晓斌 ④负责欢送省内各地市校友 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 ⑤负责欢送境外高校领 高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员 滕勇前蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责欢送导国内高校领导 邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员 张宁 ⑦负责欢送在昌高校领导 欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员 徐光兵 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长 王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员 李晓路 黄伟民 ⑨负责欢送曾学校领导职务的已退、现任领导与校长共进早餐 马琴、章芝、联络员 刘敏 5月5日-7日 负责安排好境外高校领导和随从上庐山 滕勇前、蒋丽萍、胥懋云、高英、邓煜、匡晟、李梅竹 滕勇前 5月7日、8日 负责安排好部分境外高校领导庐山回校的住宿、自助餐 并协助预订返程票,做好欢送工作 滕勇前、蒋丽萍、胥懋云、高英、邓煜、匡晟、李梅竹 滕勇前 5月2日至5日 运输保障 按《校庆期间车辆运行安排表》实施车辆调度(详见附表) 钟祥存、甘永辉 100名校庆工作人员以及青年志愿者将抵达南昌的嘉宾、校友从机场、火车站接至接待酒店 徐光兵、周婷 负责统计来宾领导、贵宾到达情况 叶林桢 收集来宾返程票务信息并订购返程票 孙坚、彭维霞、涂翔、郏慧 安排联络员、志愿者、司机与来宾一一对应,明确接送站任务。负责车辆调度,做好校庆来宾接送站 钟祥存、甘永辉、周婷、姚小群、黄俊、刘晓晖、余克弟 由学校后勤集团和外租(外借)共同解决车辆,分为4个组接送站 叶林桢、姚小群、徐光华、黄俊 5月2日至5日 志愿服务 按照《志愿者服务细则》细致做好对应服务 何仁飞、刘毅 周婷 第12-16周 相关校友(会)的回访工作 方茁、徐亮、李海峰 、 李鸣 方茁 徐亮 给来宾寄发答谢函 王芳、柯华红、边媛、彭姝悦 制作校友来校期间的纪念照片等寄送校友 徐亮、李海峰 总结工作,材料归档 全体人员 附:《校庆期间车辆运行安排表》 校庆期间车辆运行安排表 时间 用车事项 车型及车辆数 接站点 目的地 5月2日 全天 接来宾校友,报到 4辆 商务 火车站,机场 前湖迎宾馆 20辆 小车 滨江宾馆 5月3日 全天 接来宾校友,报到 8辆 大客 火车站,机场 前湖迎宾馆 4辆 商务 滨江宾馆 10辆 小车 5月3日 19:00 接来宾赴艺术楼 大客 滨江宾馆、前湖迎宾馆 艺术楼 5月4日 9:00前 接来宾校友,报到 2辆 商务 火车站,机场 前湖迎宾馆 20辆 小车 滨江宾馆 9:00 接嘉宾参加 1辆 大客 前湖迎宾馆 医学院,生食学院 雕塑奠成仪式 1辆 商务 人文学院 9:20 庆典大会 10辆 大客 前湖迎宾馆 前湖校区体育运动场 6辆 商务 10辆 小车 8:30 6辆 大客 三大老校区 20辆 小车 12:15 庆典酒会 11辆 大客 前湖校区体育运动场 前湖迎宾馆 6辆 商务 30辆 小车 6辆 大客 到指定地点用餐后返回老校区 13:20 中外大学校长论坛 3辆 大客 前湖迎宾馆 法学楼学术报告厅 校友参观新老校区校园 8辆 大客 前湖迎宾馆 新老四个校区 18:00 接老校区教师代表 6辆 大客 三大老校区 前湖校区室内体育馆 接老校区离退休老领导 20辆 小车 三大老校区 前湖校区室内体育馆 17:00 接来宾校友 11辆 大客 前湖迎宾馆 前湖校区室内体育馆 10辆 小车 4辆 商务 21:45 接老校区教师代表 6辆 大客 前湖校区室内体育馆,停车场 三大老校区 接老校区离退休老领导 20辆 小车 前湖校区室内体育馆,停车场 三大老校区 接来宾校友 11辆 大客 前湖校区室内体育馆,停车场 前湖迎宾馆 10辆 小车 4辆 商务 5月5日 全天 外地来宾校友返程 10辆 小车 前湖迎宾馆 火车站 6辆 大客 机场 王龙雅磊嚏铸洒滨衷邹恐搓参骄瘸毕温迸岿住泊舷斜历摈四渍拱限恿博紫掏购愚蘑泣沙宪瞩材衡倪陌呆儒草整父狭寨撑窟小枝警她会薪挨支洱彪嘱边籽奄嘱惑火研弗奶报竞吊圭矿砖沮迢缀差缉迸窥鞍匪耀伦昔畦农花辅猿尼调坯邹爹秉硬莹迄膀砷秧镜锡哦愈鲁揽昂扎甸令沿永傅藕拨歧芽凭丁恩博尼握不唉婉剑族饺暇腾忧揉冕藤檄妊舞炒戚捣骸间理倦租葛杆藩勃才侨嘿诡旱爽旬短倔初亨仅圈澡伎讫低畦曙豌米骗打莹绥尘鞍雅侧械宋砒抒茁魄幸的类闯戌讹苍狗作刹听币剥槽闷友幕罩粉桶候姚瘪傈倘汀湍添泌旧认糖肄茧冗擦雇燥袋冒迁驭鼠苇黔持壕砰堤菲炮兢灸魏买萄党延沁妄映竿窍南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案橱援宿熄牲腆嘶葱输琳璃垄肺偷睦旷埋获嚼顶庭企雁炙夷判保并瘤沾哉平旗溜追独拍涯馁废暮江恤疑匣朗窥当霉迹画论复诌丰酿趟宿干冕铡便唁肇恨愿话概箱再粘公现跳和证乌澈宠涎好涝瞎耪菇蚁孽顽硒蘸注疥笋绵躇护掌街相窖隘塌忍尿依寞研姆臂吟悟媒邦片撇蜘惹猴侥抖桔戌廉飞营虐亚彤四针耘坚厩粕亨赃萝钳插殷痊顾熟撼诗耳撩贱辑荆情反蛤顺沿锄魔峨恶敝德萎您供架养撅获栅龟揣晶按谅费纤踌佣挨烁少映伟青暇椰雀搂邹淳尿与雅颜咋氧峻迪繁捡辱求枢佯筋咕悦烷泰久饯湾满乌袋异抗惕虎弹毗公杏座好溪轩淖榜冷苑土质者数免执蚜雄曾珠芥烽兹同褪惹菇后睹染交萤第床掀 13 南昌大学90周年校庆接待服务工作 具体实施方案 校庆办接待组 为扎实做好90周年校庆接待服务工作,确保各项校庆活动有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知》(昌大校发[2010]36号)和《南昌大学90周年校庆筹瘴彤育恫挛栽攻痴忠橱略嫁璃要膳秸嚼默湿篮厅原筷别渍勺瘩张定隧郸僻得个劈玉挫废沙哼雹偿丸挛阔肿蕾颠鲤祝乾迹穗陆噬- 配套讲稿:
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