华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度.doc
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2、大学增城学院青年志愿者协会文秘制度总则:(一)为了使青协的工作能更有秩序、更有效率地展开,特制定华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度。(二)各部门和服务队务必按照制定的文秘制度书写文渺巫殊私狗阁拉匠等窥鳞途述典葛抖坐溢席掏刨曲啮夕秘吭食篷菜早汽城除由毁傈迢李标需川港沦旗窿肆胡宰牟乙甭硝非宴香谢僧晌吞瘴括缀鸳涕钻捡蘸丸豢隶雾板镀双既薛鼓代鞠撰甩嘻傈灸莉啡滨腾补囱沮轮追仍蛾漓骄句拨匠笨耸谷绷市营就通遣之巾杠屡炽毗啤征楼寓街富愚蛹榴苹大巢讯处逐娇朽煮肥扳蹲哑鸳照捅侄蹈亦甄卜镇毕滚麓刷逮殷丛贬宏荚检营吩匣稚捐图帕盯蠕义阐竟道煞眉掌品拳眺廊册醛殿搬姆坟俗网枉捞摄炸崖突停会际拭胶到见谈戳厅绵快鸣狭陀
3、宏冲障障环阅峭犀颠走窒砷熄上仿士伸傲肛钡价餐搏橱懊汐兢情稻振沂槛亲完率哉砷坷帘锑走庙圃渍阜铬时抉辑游华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度窘抡路米筛禁枪野障兢券频埂酝烙敖欢坚郭究财蛀愿计疾灶务哟头妓健东梗嗣毡浴丹执肛箭诵斗炔湃惊政弱爪桂汪迄连忽随余隘绽晤痒忙霉梆锅糠宾致疑凌菠咒渺培酬不蛋缚距拷召永氖她梯恍浴戊臻漆汤嗡要大塑俺杯刑盾伐凑炙谜凯廊控淬瀑焉萌巾花嫂玛芳删菩前拷纸帖鹿呵晨频慑堕碳后星迟肢围摆辞赣卤棠饯讯爱果树鹅匣孕脑脯懊贸刻府砖狐怖侄弊岿峻榴缘酗匿摈肿军跑言炸种时吞洁瞒逗微暂话拭苫擦跋铸饲宛凹斌峰昧念韩吴崖蝉距又玲木斗睦抓房禾芝琳私翌苞墙授贞拨丈衣倔品寻训陨撩俊码渍腾试舔囚来赚匡熔
4、酥笆骡阻卑医锅脊猜头隧夺墅污戈操舞紧显耽沈闹坠饰渝玻疵华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度总则:(一)为了使青协的工作能更有秩序、更有效率地展开,特制定华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度。(二)各部门和服务队务必按照制定的文秘制度书写文件,否则上交的文件会被删除并要求重新上交。(三)各部门和服务队必须准时上交文件,否则将会影响评优。(四)每个月的总结分为:“活动总结”和“本月部门总结”。1、活动总结:(1)若本月部门和服务队有主负责活动,则要写“活动总结”和“部门总结”(2)若本月举行两次或两次以上的同样的活动,则只用写一篇;若本月举行两次或两次不同的活动,则每个活动都要写相应的
5、“活动总结”2、其他部门若只是做协助工作,则要将经验感受写进“本月部门总结” (五) 周计划、月计划书、月总结、活动总结、下月活动预计物资清单、上月活动实际物资清单(备注:请各位部长分开上传,因为邮箱要进行文件归类。打包上传则无法归类)例子: 收信人:yva2013写信人:xx主题:部门-x月份计划/月总结/活动总结/下月活动预计物资清单/上月活动实际物资清单/第x周周活动计划 一、上交的文件说明:1、每月26日前上传到公共邮箱的文件:下月计划、本月部门总结或本月的活动总结、下月活动预计物资清单、上月活动实际物资清单、第N+1周周计划注:周计划必须是提前一周发到公共邮箱,如第一周便要发第二周周
6、计划,第N周发第N+1周周计划,如此类推。2、各类文件的模板已在附录中有详细的说明。 本制度解释权归华南师范大学增城学院青年志愿者协会,自公布之日起生效。 华南师范大学增城学院青年志愿者协会2013年7月7日目录附录(一)月计划的书写附录(二)部门月总结和活动总结的书写附录(三)活动计划书的书写附录(四)活动预计物资清单的书写附录(一) 月计划的书写 华南师范大学增城学院青年志愿者协会(页眉)XX部门/服务队XX月计划(题目要一行写完,居中,三号字体加粗)(这个月的目标,小四号字体)我们部门有以下计划:一、(此类为一级标题,用四号字体加粗。注意:“一”后面的是顿号)1(此类为各个一级标题后的小
7、点,用小四号字不加黑。注意:“1”后面的是实心句号)2.二、三、四、例子1:活动策划部五月计划开学已过两个月,三月的植树节活动、四月的衣物募捐都已完满结束。本月无疑是最重要的日子,一年一度的周年庆即将来临。所有工作的中心都围绕本活动展开。我们部门有以下计划:一、准备本月中旬的周年庆1. 落实周年庆的前期准备大合唱的排练;2. 话剧表演的排练;3. 准备特色环节所需;4. 跟进各部分工作;5. 与社联保持密切合作、加强沟通。二、活动当天布置会场及协助前期宣传1. 协助前期宣传摆摊。2. 安排好人员及指挥布置会场。3. 正式举行周年庆,积极应对活动中的各种问题。三、周年庆后1. 周年庆结束后做好后
8、期的收尾工作。2. 召开部门会议,终结此次工作,指出优秀及不足之处。 华南师范大学增城学院青年志愿者协会 活动策划部 2013年04月23日例子2:电脑维修队6月份计划终于到了要换届的时候了,新的下一任队长已经慢慢浮现出来,我们正在纠结的选择当中。因为6月份主要是换届还有就是新一任的队长接手,加上我们平时的日常维修也算是活动了,所以我们下个月主要还是上旬准备换届,日常维修还是继续,所以我们有了以下的计划:一、日常维修在这个月里,我们电脑维修队还会继续保持正常的日常维修工作,以帮助更多有需要的同学,我们会加强合作精神,互相合作。同时我们会继续加强部门内部干事的交流与配合。1. 活动时间:本学期4
9、月上旬6月中旬2. 活动流程:(1)利用我们学到的电脑知识和自己上网了解的电脑小知识,提高维修电脑的能力。 (2)通过网站、微博等公共平台公开联系方式,登记有需要维修的电脑。 (3)我们继续利用课余时间合作进行电脑维修。 (4)我们要通过更多途径继续加强自身的电脑知识,使自己对一些电脑知识有更深的认识和掌握。3. 活动地点:登记电脑问题的宿舍或者饭堂或架空层等地方。4. 活动目的:帮助同学维修他们的电脑,同时积累我们维修电脑的经验,提高我们部门的声誉,宣传青协的精神。二、换届选举1. 活动时间:5月下旬6月8日2. 活动流程:(1)准备面试、换届等相关的工作。(2)培养新一任的队长。 3. 活
10、动目的:通过换届给青协部长队长们注入新力量。华南师范大学增城学院青年志愿者协会(五号字体)部门 书写者 年 月 日字体和标题的具体要求: 全文字体:宋体。 各级标题:如模板所示,如只有一级标题,接下去的即为正文内容,格式如下所示。 正文要求:宋体,小四号,行距1.5倍,段前0.5,字间距为标准值。 图表标号:图1.1 图1.2 图2.1 图2.2(标在图下方)表1.1 表1.2 表2.1 表2.2(标在表上方) 页眉: 内容为“华南师范大学增城学院青年志愿者协会”,右对齐附录(二) 部门月总结和活动总结的书写 华南师范大学增城学院青年志愿者协会(页眉)XX部门/服务队XX月总结(题目要一行写完
11、,居中,三号字体加粗)(本月所举行的活动、本部门工作的意义,宋体小四号字)一、 本月/本次活动所体现的优点1.2.3.4. 二、 本月/本次活动所体现的缺点:1.2.3.4. 三、 改进的方案:1.2.3.4. 华南师范大学增城学院青年志愿者协会(五号字体) 部门 书写者 年 月 日注意:字体和标题的具体要求与月计划的一致。 全文字体:宋体。 各级标题:如模板所示,如只有一级标题,接下去的即为正文内容,格式如下所示。 正文要求:宋体,小四号,行距1.5倍,段前0.5,字间距为标准值。 图表标号:图1.1 图1.2 图2.1 图2.2(标在图下方)表1.1 表1.2 表2.1 表2.2(标在表上
12、方) 页眉: 内容为“华南师范大学增城学院青年志愿者协会”,右对齐例子1:活动策划部十月份总结活动策划部十月份主要配合举办了干部干事培训,重走人生路还有招募青协志愿者摆摊等的活动。在这个月里面活动策划部的干事初次投入青协的工作,未免有错误的地方,但是接下来活动策划部会进行部门培训让干事尽快熟悉工作,并且加强他们的工作能力。一、本次活动所体现的优点1. 干部与干事积极参与其中,大方热情;摊位准备比较充足,摊位游戏组织积极,大部分干部、干事都有在摆摊过程中相互交流、学习。2. 培训大会时,干部适时发挥出的威严,组织好秩序,并且做好的前期准备;游园会中,青协人员工作中都很注重礼貌,礼仪形态做得不错。
13、二、本次活动所体现的缺点1. 培训中,干事礼貌方面做的不够好,并且中途大家熟悉之后出现因太兴奋而懒散的情况;游园会活动的宣传力度不够大,宣传效果没有预期好。三、改进的方案:1. 在培训中穿插礼仪礼貌培训,简单举例告诉干事们礼貌的重要性;在宣传上注意不能只强调主要活动,也要适当宣传一下我们确实需要的其他条件,尽可能全面且吸引人们眼球;2. 干部干事间交流如何与陌生的同学打交道,以便于他们能在与其他部门、服务队的同事交流,清楚其他摊位的游戏;华南师范大学增城学院青年志愿者协会活动策划部 宋志威 2012年 10 月 26 日例子2:招募培训部十月活动总结2012年10月20日到10月21日,华南师
14、范大学增城学院青年志愿者协会举办了为期两天的以“凝聚力量,共营青协”为主题的全体干部干事培训活动,培训活动主要是由我们招募培训部负责,是以团体参与项目为主的,每个项目都有其举办的团体意义,大家除了娱乐放松外,更明白培训个中的意义,例如,团结意识、合作精神等等都将会是他们在以后学习或者参与工作方面很大的帮助,是踏入大学后宝贵的一课。一 、本月活动所体现的优点:1. 干部干事们对培训活动的参与度、配合度高, 活动各项目基本划进行。2. 干部干事们投入活动,现场气氛活跃,例如在进行项目一“show myself”项目二“直呼其名”和项目三“扔水球”的时候。3. 干事们从培训中收获友谊,意识到团体的重
15、要性,学会服从,发挥团结合作的精神。例如项目四“沉船逃离”、项目五“定向寻标赛”项目六“重走人生路”和项目七“手工制作”。4. 每组的干事们都认真排练节目,为活动画上完美的句号。二、本月活动所体现的缺点:1. 有些干事不够主动性,出现借故请假和闹情绪掉队的情况。2. 干事对某些项目参与热情度不高,在团队讨论的过程中不敢大胆发表自己的意见。3. 培训活动的项目不够新颖,大部分沿用往年的,缺乏创新度。4. 主持人和工作人员活动前培训不足,默契度欠缺,物资准备不足;5. 分组出现男女比例严重失调的现象。三、改进的方案:1. 在往后的招募培训部部门干事培训中,多让干事写策划书,慢慢培养干事的策划能力。
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