招商酒会暨产品发布会活动执行方案.doc

世界盛宴，财富PARTY。
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会
活动执行方案

一、 活动目的：
1、稳定商业意向客户投资置业信心，引入品牌商家进驻国际风情街区；
2、提高CBD国贸中心·国际风情街区项目品牌形象及知名度、影响力；
3、借助本次新闻热点造势，拔高项目调性，为项目的整体推广打下基础。
4、运用产品发布会提高项目的品牌影响力和市场认可度，促进项目意向商铺客户接受本项目的价格及巩固商户工作，同时促进洋房的销售。
二、 基本内容：
1、 活动地点：柏林建国国际大酒店（暂定）
2、 活动时间：2023.8.28（周日）晚上15:00—18:00
3、 主办方：河南省爱克实业发展有限公司
4、 活动拟定人数：500人以内
5、 邀请媒体：驻马店聊宅网、天中晚报、驻马店日报、驻马店交通电台、驻马店新闻广播电台、驻马店电视台（选择有房产栏目的）、驻马店楼市网

三、参与人员：
1、 大品牌商家30名（之前已签约品牌）：
首旅建国五星级大酒店、大商新玛特河南区代表、肯德基河南区代表，
五星电器河南区代表，IBO院线总经理……
2、 政府领导：规划局、建委相关领导共15人
3、 房地产资深研究人员：1人
4、 国润集团、爱克实业公司领导：10人
5、 主持人：待定（河南省本土有名气的事实新闻主持人最佳，年纪在35-40岁
左右）
6、 签约公司：首旅建国五星级大酒店
7、 媒体人数：20人
7、客户告知：
1）商铺认筹客户、商业意向客户、洋房预约客户：在活动前期已认筹商铺的客户、来现场征询商业及洋房信息并且进行登记的客户，置业顾问在8月25-26日进行电话告知，告知客户活动时间、地点，凭邀请函入场，一张函只能携带一名亲属或朋友参与，25日晚记录告知后的参与人数，从而进行定制25日的告知组数，在26日进行总体人数记录。
8、预计参与人数：已认筹商业客户50组（一函两位计100人）；商业优质意向客户80组（一函两位计160人）；洋房征询客户60组（一函两位计120人）
9、工作人员：营销部所有工作人员及物业公司共计15人

四、 活动形式：
以自助冷餐宴会形式开展本次活动，在会场固定位置摆放食品，配置高档红酒，丰盛的甜点及水果，在品尝酒水、食物的同时进行产品推荐；

五、 活动主题
主题：
世界盛宴，财富PARTY。
CBD国贸中心·国际风情街区及首府三期洋房产品发布会

六、 活动流程
本次活动三大重点：
1、产品介绍：简朴介绍整体项目规划，其重点在介绍商业、洋房优越功能；
2、专家发言：话题围绕CBD综合体对城市未来发展的重要性、CBD综合体升值潜力及投资经验。
3、签约典礼：CBD建国酒店签约典礼，通过此环节来稳定投资者信心。

本次活动具体流程：
时间
内容
备注
14:20-15:00
领导、嘉宾、客户陆续到场，由礼仪小姐带领签到板签到、邀约卡兑换抽奖券、入场就坐

15:00-15:05
开场节目：以男中音美声歌曲开场，现场钢琴伴奏，以悠扬的歌声吸引客户注意力集中。

15:05-15:10
主持人开场白、介绍领导、嘉宾；
并且邀请CBD项目总经理孙总上台发言；

15:10-15:13
孙总发言时间。

15:13-15:14
主持人上台宣布项目营销总监李总发言

15:14-15:16
李总发言发言时间言

15:16-15:17
主持人上台宣布进入产品介绍环节，请出工程部负责人与李总一起介绍产品。

15:17-15:24
工程部负责人做2分钟简短发言，发言结束后播放时长5分钟产品投影录像（整体项目+商业+洋房）。

15:25-15:55
产品细节分解，主持人参与，通过提问方式进行产品分解介绍，内容为项目的价值点与客户所关心的问题

15:55-16:10
主持人对产品介绍环节做收尾，随后进行抽奖环节，抽取10名三等奖。抽奖过程：由现场客户抽取三等奖，没抽出一位，主持人公布。
在抽取过程，舞台为下个谈话环节进行布置，沙发、背景布置到位
16:10-16:40
主持人宣布进入谈话环节，邀请房地产投资专家上场发言。
香槟酒、香槟塔准备
16:40-17:00
签约典礼开始，双方领导做简洁发言

17:00-17:10
签约

1）14:30—政府领导、品牌商家代表、嘉来宾户陆续到场，由礼仪小姐带领在活动背景板上署名，进场凭邀约卡领取抽奖单并且依次就坐；
2）爱克实业总经理进行开场发言辞；
3）CBD国贸中心营销总监进行项目产品演说
4）首旅建国五星级大酒店代表就酒店发展战略基本情况进行介绍；
5）谈话环节
投资专家、项目总经理、首旅建国五星级大酒店、大商新玛特、华润万家领导、
主持人进行座谈节目时间，谈论话题围绕综合体的发展、CBD城市综合体的进驻
对驻马店人生活的改变、为什么选址CBD国贸中心等话题。
6）签约典礼
与首旅建国五星级大酒店进行签约，双方同级别高层领导简短发言后，签字并
互换协议，预示建国酒店正式入驻，开香槟，倒香槟塔典礼。

6）抽奖活动
抽奖流程：
三等奖5名，由在场随机嘉宾上台抽
二等奖3名，CBD国贸中心项目销售总监上台抽取
一等奖2名，爱克实业总经理上台抽取
特等奖1名，首旅建国五星级大酒店领导上台抽取
奖品设立：
特等奖：价值20230元商铺代金券及价值500元的电茶盘
示意图
一等奖：价值10000元商铺代金券及多400元的爱慕床上用品四件套

二等奖：价值8000元商铺代金券及200元品牌微波炉一台

三等奖：价值5000元商铺代金券及价值200元的小型空气加湿器

七、 活动总流程
时间
事项
7月16日19:30-20:00
暖场、客户凭邀请函签到入席
7月16日20:00-20:05
主持人开场白
7月16日20:5-20:10
爱克总经理讲解爱克城市运营理念
7月16日20:10-20:15
CBD国贸中心营销总监介绍CBD国贸中心项目规划打造理念
7月16日20:15-20:20
主持人介绍建国酒店领导发言
7月16日20:20-20:25
穿插歌曲—《越来越好》
7月16日20:25-21:15
主持人宣布，进入谈话部分
7月16日21:15-21:25
与首旅建国五星级大酒店签约典礼
7月16日21:25-22:00
演绎活动
7月16日22:00-22:15
抽奖
7月16日22:15
主持人宣布，酒会活动结束

八、 现场布置
（1），（1）活动当天，在酒店主入口，摆放拱门气球、空飘，以及大型活动背景桁架一个，渲染气氛，大堂地面铺红地毯，地毯两旁设金色隔离带，相隔50厘米摆放一小花卉，一直延伸到电梯处。

（2）在酒店入口上方设立主题条幅，两旁各拜3个大花篮。（示意图）
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会

（3）在酒店东西两侧的停车场以及地下停车场入口处，设立活动指示牌，注明会议厅楼层。（示意图）
SOLANA
国际街区
停车场

（4）在酒店大堂入口设问讯处（条桌），在大堂显眼位置及电梯入口设活动水牌，由酒店工作人员引导入场。（示意图）

（5）在会议厅电梯出口左侧设签到处，摆有活动流程的X展架4个，大型桁架活动背景板一个。（示意图）

（6）在会议厅舞台区设活动背景板一个，设单座沙发4组，长条沙发1组，茶几一个，演讲台用金布及鲜花装饰。（示意图）
世界盛宴，财富PARTY。
SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会
CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会

（7）酒席两侧设立活动背景x展架各4个，展示项目高度形象（示意图）

九、 执行流程
时间
内容
具体规定
负责单位
负责人
备注
6月24-7月5日
所有物料安排制作

CBD国贸中心、博思堂
秦云龙、李轩

7月14日
与就活动相关事宜对接
拟定会场包装物料摆放
活动流程细节接洽
CBD国贸中心
秦云龙、李轩

7月13-14日
所有灯光、音响、投影配置的拟定贯彻到位

活动公司、酒店、CBD
活动公司

7月10日
设计物料跟进
了解具体物料制作情况保证7月15号能所有出品
CBD国贸中心、博思堂
秦云龙

7月15日
工作人员分工、明确执掌

CBD国贸中心
秦云龙

7月16日下午6点
现场布展完毕

CBD国贸中心、博思堂、活动公司
秦云龙

7月15日
嘉宾接车、安排食宿
7月15日接车、住宿安排；
7月16日接送、安排午餐；
CBD国贸中心，活动公司
秦云龙

7月16日早8:00
所有工作人员所有到位

CBD、博思堂、活动公司
秦云龙

十、 活动物料安排
区域
内容
材质
规格（宽*高，m）
数量

入口拱门一个，空飘20个

拱门跨度10米，空飘高7米
1组
会场外
签到处背景板
桁架，写真
（尺寸待定）
1个
主舞台背景板
桁架，写真
（尺寸待定）
1个
听众席两侧形象背景板（展示项目高度形象）
桁架，写真
（尺寸待定）
4个
活动流程、嘉宾介绍
X展架2个
（尺寸待定）
1组
入口水牌

（尺寸待定）
1组
舞台区单座沙发4个，长条沙发一个（2人座）、茶几1座

1组
抽奖箱1个、抽奖卡300张
有机玻璃

1个
胸花（鲜花）
鲜花

20组
会场内
主舞台背景
桁架+高清写真（覆哑膜）
（尺寸待定）
1个
舞台左侧设立主持人台（台花）
金布包裹

1个
麦克风

鹅颈麦1个、无线麦6个
摆设酒席20桌
分为领导席、媒体席

20个
礼仪
女性170cm

10名
保安
男性175cm

10名
署名笔
碳素笔

10支
签到本
登记表格

1本30页
导视牌
酒店提供
A3纸张
4
摄像带后期制作
专业

2
手提袋（商铺单张、投资手册、碳素笔1支、信笺、1瓶小瓶矿泉水）

300份

邀请函400份、串词、发言稿

十、工作安排
工作安排
负责人
完毕时间
活动方案制定
李万里
2023.6.24
活动场地选定
李万里
2023.6.25
活动场地租赁
秦云龙
2023.7.9
邀请参会政府领导
李万里
2023.7.10
邀请参会嘉宾
李万里
2023.7.14
活动公司协议签订
李万里
2023.7.8
邀请参会媒体
李万里
2023.7.12
邀请参会意向客户
李万里
2023.7.12-7.15
活动会场对接及现场沟通
秦云龙
2023.7.16
安排集团领导食宿及16日午餐
（预定三个套间、三个大床）、
秦云龙
2023.7. 15
活动现场包装物料设计及制作
CBD、博思堂
2023.6.24-7.13
现场摄像、摄影及后期制作
活动公司
2023.7.16-7.18
领导致辞、主持人串词
博思堂
2023.7.11
领导、嘉宾车辆安排
活动公司、CBD
2023.7.13-7.14
签到本1本（30页）
活动公司
2023.7.15
碳素笔、信笺300份、酒水
酒店提供
2023.7.15

十一、费用预算

物料费用预算

项 目
规格或数量
单 价
合 计
备注
1
彩虹门
1个（含条幅）
200元
200元
出文字
2
气 柱
6个（含条幅）
150元
900元
出文字
3
空 飘
10个（含条幅）
300元
3000元
出文字
4
彩 旗
200面
3元
600元

5
签到墙
2.5米*6米（桁架喷绘）
40元
1200元
文字、设计
6
舞台背景
8米X3.2米（桁架喷绘）
40元
1024元
文字、设计
7
形象展示板
2米X3米X4个（X展架）
40元
960元
文字、设计
8
来宾花
25个（鲜花）
4元
100元

9
台 花
1个

200元

10
灯光音响
全套（出气氛）

3600元

11
专业摄影
1个（含后期制作）

500元

12
专业摄像
1个（含后期制作）

500元

13
礼仪小姐
10人
100元
1000元

14
签到本
特制30页

300元

15
投 影
2个
400元
800元

16
小盆花卉
300个
5元
1500元

17
花 篮
20个
150元
3000元

18
红地毯
20米X4米（厚的）
15元
1200元

19
车 辆
奥迪A6 2辆2次
1000元
2023元

合 计
22584元

节目费用

项 目
人数
单 价
合 计
1
主持人
1个

待定
2
歌 手
1个
1000元
1000元
3
模 特
6个
150元
900元
合 计
1900元

场地费用

项 目
单 价
备注
1
酒店租场费用
2400元
8折优惠，2个小时免费布场时间
2
冷餐费用
150元/人
涉及糕点、酒水，进口牛肉、火腿等
合 计
32400元

三项合计
物料费用
22584元
节目费用
1900元
场地费用
32400元
合计
56884元

十二、媒体报道安排
投放媒体
投放位置
版块
投放日期
天中晚报
扩版
八连版
7月14日
报社随机
整版软文，进行活动前期释放
7月7日
驻马店日报
末版
整版
7月14日
报社随机
整版软文，进行活动前期释放
7月7日
派单
7月11—15日在商业单张增长活动时间信息，放大此信息。
网络
驻马店楼市网、聊宅网、房地产信息网发布弹出广告，内容为活动开始信息
售楼部
7月11日做产品推介会活动流程X展架。