金蝶制造业产品整体解决方案.doc
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1、金蝶K/3制造业(流程型)产品整体解决方案产品背景金蝶软件以打造民族软件品牌为己任,坚定不移地贯彻金蝶集团“产品领先、伙伴至上”的基于生态系统的竞争战略,立足中国信息管理实际情况,放眼世界最先进的管理理念和信息技术,致力于发展与现代经济发展和管理技术同步的信息化管理系统,帮助公司构建高效、有组织的信息管理平台和体系,为公司管理决策提供及时和科学的依据,从而提高公司在长远发展过程中的整体竞争力,帮助公司走向成功。作为成熟的金蝶K/3ERP系统的基本组成部分,工业制造系统是这个公司旗舰产品的主干和核心内容,充足体现了系统先进的设计思想和构筑理念。 作为K/3系统的重要信息中枢,制造系统涉及工业销售
2、、计划、采购、生产、仓存、核算、成本、集团分销管理等系统,跟踪公司(涉及集团内部的)从销售计划到成本分析的生产经营全过程,综合反映公司平常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹,累积公司管理决策所需要的管理和控制信息,从而帮助公司将生产经营过程运作升华为完善的“数据信息决策控制考核”流程的全面公司管理水平。制造系统在以前版本的基础上进一步完善了业务功能和软件性能,充足体现了制造业的行业特色,从公司生产流程特点入手,分清离散型和流程型制造公司各自的管理本质和流程脉络,从而分行业提供应用户完善的公司管理一体化解决方案,实现了系统功能的全方位提高和本质性扩展。以下为流程型生产特点的公司
3、提供产品解决方案:流程型公司特点、行业范围流程制造(Flow Manufacturing): 流程制造涉及反复生产(Repetitive Manufacturing)和连续生产(Continuous Manufacturing)两种类型。反复生产又叫大批量生产,与连续生产有很多相同之处,区别仅在于生产的产品是否可分离。反复生产的产品通常可一个个分开,它是由离散制造的高度标准化后,为批量生产而形成的一种方式;连续生产的产品是连续不断地通过加工设备,一批产品通常不可分开。1. 特点流程型制造公司的生产特性是: 生产计划a)计划制定简朴,常以日产量的方式下达计划,计划也相对稳定;b) 生产设备的能力
4、固定。 生产过程控制a) 工艺固定,工作中心的安排符合工艺路线。通过各个工作中心的时间接近相同;b) 工作中心是专门生产有限的相似的产品,工具和设备为专门的产品而设计;c) 物料从一个工作点到此外一个工作点使用机器传动,有一些在制品库存;d) 生产过程重要专注于物料的数量、质量和工艺参数的控制;e) 由于工作流程是自动的,实行和控制相对简朴;f) 生产领料常以倒冲的方式进行。 连续生产公司的特有特性a) 配方的管理规定很高,如配方的安全性、保密性;b) 需要对产品的质量进行进行跟踪,往往需要从产成品到半成品、供应商等进行跟踪,因此对批次管理规定较高;c) 某些产品经常有保质期;d) 生产过程中
5、经常出现联产品、副产品、等级品。2. 行业分布反复生产的行业重要有:电子装配、家电产品、各种电器等,经常表现为流水线的方式;连续生产的行业重要有:化工、食品、饮料、制药、烟草等,经常通过管道进行各工序之间的传递。3. 业务解决流程连续型制造公司的生产过程中的业务解决流程可以用下图显示:编制生产计划生产计划分解和下达生产过程控制、跟踪用料记录、产量记录、设备使用情况记录生产任务完毕产品解决方案1. 整体结构1.1 方案组成金蝶K/3ERP系统的制造业产品解决方案可针对公司的不同特点提供相应的解决方案。 方案的组成情况如下:1、销售管理:是物料在公司内流动的终点,是将客户和购货机构获得订货需求,将
6、信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货品、传递给购货单位,完毕物流管理。2、计划管理:是平衡整个公司生产活动的重要工具。可以将客户的订货需求和公司的预测数据分解为公司内部的具体的工作任务。同时按照不同的规定将结果传送到生产管理和采购管理中,并提供各种可行性方面的信息。3、采购管理:是物料在公司内流动的起点,是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货品,传递给需求系统。4、生产管理:是公司生产过程的执行系统,可以根据公司的生产任务,控制所用材料的领取,加工过程的跟踪及产品竣工的控制。5、仓存管理:作为物流管理的核心,是进行货品流动、循环管
7、理控制的系统。6、存货核算:对物料在其它系统循环流转所随着产生的资金流动进行记录和成本核算,同时将财务信息传递到总账系统、应付款系统等财务系统。7、成本管理:围绕“费用对象化”的基本成本理念,通过费用归集、费用分派、成本计算的过程来实现成本解决的业务流程;同时,在完整的成本核算基础上,结合成本管理理论,建立了成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,实现全面、科学的成本管理体系。8、集团分销:是针对大型公司集团、工商一体化公司及采用销售公司、集团专卖等方式来进行产品销售的所有不同行业性质的公司,对其集团总部与下属分销单位的业务往来和集团统一数据的解决进行管理,提供统一业务模板,数据资料传递,整体
8、业务控制和分析等平常分布操作和集中管理功能。 简言之,集团分销是解决集团内部购销往来的数据平台。1.2 整体结构图制造业产品方案的整体结构图如下所示:业务资料管理资料生产数据管理车间管理计划管理生产任务 采购申请 领料、竣工入库 销售订单供应商分支机构客户分支机构销售管理库存管理采购管理 订单 采购 销售 订单 告知单 入库单 出库单 告知单 付款单 发票 入、出库单 发票 收款单应收款管理存货核算应付款管理成本管理 产品成本 存货核算 凭证 凭证 引入财务基本资料 凭证财务系统2. 特点金蝶K/3ERP系统提供的制造业(离散型)产品解决方案的重要应用特点表现在:2.1 整体设计思想先进金蝶K
9、/3ERP制造系统基于国内外先进的公司管理思想及理论,同时融入了中国公司的管理精髓,为公司规范、科学的管理提供了工具。 制造系统综合反映公司平常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程,并在此基础上,提供各方面完善的公司管理信息,用以计划、决策、控制、分析和考核公司的生产经营全过程,帮助公司提高生产管理的计划和生产过程的控制能力,从而从本质上提高公司管理水平。2.2 针对公司特色,体现行业应用系统从BOM、计划、生产、成本核算等方面全面提供对联产品、副产品、等级品的生产支持;完善的生产过程记录使公司对车间的物料消耗、质量情况、设备使用情况等了如指掌;全面的批次跟踪管理,使公司对每
10、一批产品的生产情况、用料情况等实现追溯,迅速分析质量因素。2.3 系统功能强大作为制造系统基石,制造业产品整体解决方案提供了业务单据的解决、往来单位管理、价格及供货信息管理、订单管理、物料相应管理、销售信用管理、批次管理和批次跟踪、保质期管理、质量检查管理、委外加工管理、赠品管理、虚仓管理、协议管理、成本控制和分析、项目物资管理、集团分销业务管理等功能,并与业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设立、条形码管理、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制等特色功能综合运用,对公司生产经营全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的公司物流和资金流信息管理,并促进K/3的整体功能水平的提高和逐步提高
11、软件扩展态势的合理化。制造业产品整体解决方案可以完毕自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输出自定义报表自定义业务查询自定义系统流程自定义工作流的全面用户自定义管理,实现了系统自我发展的良好品性。2.4 管理信息丰富制造系统是金蝶K/3ERP系统的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接受着各种业务信息。这种联系既涉及业务数据之间的直接联系、间接关联、还涉及单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取,从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。 2.5 业务解决灵活制造系统采用灵活的设计理
12、念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。重要体现在:1、业务流程清楚,同时采用强大的业务流程自定义功能,使单据解决流程灵活方便;2、单据之间的联系紧密、定义灵活,单据的业务解决、批解决、管理功能分别实现而又协调统一,以满足用户不同的业务需要;3、提供完善的业务解决辅助工具,实现数据输入、输出、互相引用的自定义设立;4、操作简便灵活,系统不仅设立了菜单快捷键,并且提供自定义快捷键功能,使用户在使用时更加方便快捷。 2.6 高度集成性软件的模块化限度高,在一个模块中聚合了多种功能,用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能融会贯通,使用其他功能。容错设计,系统包含多级别WMMH020231的数据保护和权限控
13、制机制,使得用户的业务资料在任何时候都能保持对的和完整。完善的网络能力,实现多任务多用户并发操作。3. 分各子系统介绍3.1 销售管理系统销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票解决、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的公司销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的公司物流业务流程管理和财务管理信息。销售系统应用流程销售管理重要涉及:(1) 销售订单管理销售订单不仅是销售业务的业务解决源,更是工业系统整体的起源单据和
14、最终目的,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个金蝶K/3系统中处在核心地位。 订单管理重要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,涉及针对销售协议的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;对订单进行锁库管理;对指定订单提供交货期计算与查询的功能;随时对订单完毕情况的跟踪、控制订单的实际执行;根据实际补货情况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。 同时,订单还可以解决以销定产的客户BOM管理;假如公司有集团内部的购销业务,还要涉及集团内部销货或调拨的订单的执行情况。 (2) 销售发票管理销售发票
15、是公司收入的确认标志,其业务解决和管控是公司销售业务中重要的一个环节。 销售发票与所有销售业务单据都有联系;同时与应收款系统实现发票共享,并与销售协议、收款单、预收单据联系紧密。 系统提供增值税专用发票、普通发票和费用发票的管理。销售发票的管理涉及: 发票的平常业务解决,涉及平常发票解决、对销售协议的执行、销售信用和价格控制、销售发票收款管理、与应收款系统中发票的传递和共享; 发票的钩稽,提供反映资金流的发票与反映物流的销售出库单一起互相钩稽,确认销售收入,符合收入与成本的配比原则;同时提供发票之间对等核销的功能; 核心业务三方关联,系统提供两种联系模式,一是作为销售核心单据的订单、发票和出库
16、单之间的数据数据关联;一是对业务协议、订单、发票之间的业务关联,实现业务和财务信息之间紧密结合,提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率; 发票的数据分析,系统提供一系列的业务和分析报表,对发票进行综合的查询和分析。(3) 销售价格管理金蝶K/3工业系统对公司销货信息和销售政策进行了比较完善的管理,除了保障对销售价格的基本信息解决外,还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面,对其进行了具体记录、价格有效期控制、业务传递、自动更新、数据分析,同时进行销售最低限价的控制和预警管理。 针对销售价格解决,提供独立解决和批量解决两种模式。(4) 信用管
17、理在公司业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天,对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设立交易信用管理是公司提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。信用管理提供公司设立信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策,在销售业务解决过程中对销售订货、价格确认、货品出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相应的多张分析报表和信用预警来即时反映信用情况。 销售信用管理(5) 集团内部销售业务在销售系统,针对集团内部销售业务(涉及工业公司和商业公司之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的解决来实现。在销售系统,通过业务参数的设立,为集团用户实现不同性质账套之间的、
18、针对销货机构的销售订单的接受和转换,同时可以将发货告知单向购货机构不同性质账套执行传递和转换功能。用户可以查询销售订单执行明细表和汇总表,通过对分支机构的筛选查询,查询分销业务的解决情况。(6) 订单成本预测系统对指定销售订单提供成本预测的功能。 即对于按订单生产或按订单装配的公司: 在订单制订之初,根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以拟定其销售收入、销售成本和销售毛利,以此作为销售订单拟定的依据。 在订单执行完毕后,会提供订单实际成本和毛利的确认,以进行订单获利情况的分析。(7) 丰富的报表查询功能系统提供的报表查询涉及销售业务报表、销售分析报表、万能报表和查询分析工具的查询和使用。 销
19、售业务报表是系统针对用户已经实现的业务解决,将所取得的业务成果进行筛选、分析、解决,以综合反映公司采购业务的信息;销售分析报表是对销售流程中各项重要业务的解决结果和运作情况进行分析,是了解公司销售情况的重要手段。查询分析工具和万能报表都是自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义性质的业务和分析报表的工具。3.2 计划管理系统计划管理系统融先进的管理思想于软件设计之中,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule)和物料需求计划MRP(Material Requirement Planning),帮助公司解决需要生产什么和在什么时候生产,以及相关的
20、需要什么物料,在何时购买等问题,从而达成减少库存、提高服务水平(及时交货)的目的。计划系统应用流程计划管理可以实现:(1) BOM管理支持联产品、副产品、等级品、返还件的管理;支持比例BOM的管理;提供BOM的成批修改功能;提供BOM的合法性、完整性、嵌套性检查功能;提供BOM的单级正查、单级反差、多级正查、多级反差、综合查询等功能;成本BOM查询提供上月平均单价、计划单价、最新单价的成本查询;提供BOM的差异分析,可对多个BOM的用料情况进行分析比较。BOM维护(2) 主生产计划提供多种选项的主生产计划运营方式。数据来源可指定生产预测、销售定单的任意组合,并提供对主生产计划结果的维护功能和直
21、接投放为生产任务单的功能。(3) 物料需求计划提供多种选项的运营方式,数据来源可选择生产任务单、销售定单的任意组合或直接选择主生产计划的结果。(4) 能力需求计划提供粗能力计划、细能力计划的计算,并提供能力计划的汇总和明细查询。(5) 多工厂日历管理系统提供了多工厂日历功能,可以对不同的资源设立不同的工作日历。(6) 替代物料管理MRP计算时可考虑替代物料的影响,自动生成物料替代清单,替代清单经用户确认后方可生效,并在生产投料单中自动实现物料替代。 (7) 支持需求跟踪查询对需要进行需求跟踪的物料,系统在MPS/MRP计算过程中保存来源信息,在后续的采购、生产业务中可以按订单号或预测单号对该其
22、下级任何层次的物料进行进行追踪查询。(8) 订货策略管理系统提供按需定货(Lot For Lot)、固定定货量(Fix Order Quantity)、期间定货量(Period Order quantity)、再定货点(Reorder Point)等定货策略;(9) 支持变动提前期系统完全支持变动提前期的计算,更加精确地计算出物料的需求时间,大大提高了计划的有效性。(10) 计划方案管理提供多种计划方案的设立和管理,及对每次计算过程的日记管理。(11) 查询和报表足缺料分析和物料配套查询报表提供物料的配套情况查询。销售定单交期查询可以根据当前系统的数据实行计算销售定单的可承诺交货日期。3.3
23、采购管理系统采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检查、仓库收料、采购退货、购货发票解决、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、委外加工管理、质量检查管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的公司物资供应信息管理。 该系统可以独立执行采购管理,也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,提供更完整、全面的公司物流业务流程管理和财务管理信息。采购系统应用流程采购系统重要涉及功能:(1) 多途径触发采购功能在公司中,采购业务的需求来源有很多种,有根据计划部门的主生产计划、物料需求计划投放的申请;有根据库存缺货而生成;也有为满足
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