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科荣OA基础操作手册实例篇.doc
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1、OA基础操作手册目录一、OA安装与启动1(一)进入登录主页面1(二)安装报表和其它本地控件2二、邮件使用6(一)OA中的两种类型的邮件6(二)OA内部邮件的发送和接受71.进入邮件收发的功能页面72.进入写信页面83.选择收件人(个人)104.选择收件人(部门)125.输入邮件标题和内容,上传附件,发送邮件16(三)OA内部邮件的接受17(四)OA外部邮件的配置18(五)OA外部邮件的收取21(六)OA外部邮件的写信和发送22(七)公共通讯录与个人通讯录管理24三、使用工作流25(一)工作流的两种模式26(二)平常工作流的填制新增、提交26(三)平常工作流的审核、提交、结束28(四)文献流模板
2、的创建与授权30(五)数据流模板的创建与授权30四、公共信息(告知通告新闻等)的发布与浏览30(一)公共信息的浏览31(二)公共信息的添加32(三)公共信息的删除33五、公司论坛33(一)进入论坛33(二)查看论坛贴子和发布新贴34一、 OA安装与启动公司的OA软件,是一个WEB型网站程序,主程序无须安装,只须直接输入公司OA网站地址,即可登录和使用大部分的功能,另有部分细节性功能,必须在登录软件后,下载和安装OA的报表和功能控件,才干正常使用。(一) 进入登录主页面在公司的局域网范围内(含豪鹏、曙鹏和新能源),在浏览器中输入以下网址:9000 进入OA登录主页面(推荐使用微软的IE浏览器,其
3、它浏览器也许会有一些功能细节不正常),效果图如下按照信息科技部提供应你的的登录OA的账户和密码,输入信息后,点击“登录”按钮,进入OA主工作页面,整个登录工作就算完毕了。效果图如下(二) 安装报表和其它本地控件接下来,是要安装OA的客户端报表和功能组件,有了这些组件,邮件、报表、工作流定义等功能才干正常使用。值得注意的是,客户端组件,通常只需要安装一次即可,但是在软件升级的情况下,也许需要卸载本来已经安装的客户端组件,重新下载和安装新的客户端组件。注意看OA主界面中的右下角,有一个“下载控件”的链接,点击它,提醒下载或者运营客户端组件程序,选择“运营”此程序,参见以下效果图注意,一些用户的电脑
4、也许由于使用其它浏览器、迅雷拦截等因素,不会弹出上面这个对话框,可以先把程序下载到本地,然后再运营此程序安装过程效果图类似如下(出现这个对话框时,为了保证安装过程正常,把所有打开的浏览器页面关闭,连同OA主工作页面也关闭,安装完毕后,再重新登录OA)在接下来的环节中,按照默认值,一直按“下一步”即可完毕安装。一些WINDOWS7和VISTA等操作系统,在安装完毕后,组件注册时也许会弹出2个类似如下的错误提醒,选择“忽略”跳过它。至此,组件安装过程完毕,在WINDOWS系统的“开始”程序菜单中,应当会看到多余一组新的程序菜单项(如下图),暂时不用理它,只有等到下一次,我们需要升级客户端组件时,再
5、运用这个卸载功能,把它卸载后再重新安装现在,我们可以重新打开浏览器,再次输入 :9000 ,重新登录系统小技巧:如何在桌面上快速登录OA系统在浏览器中输入 :9000 登录OA后,选择浏览器中的“添加到收藏夹”菜单,然后再从浏览器快捷菜单中找到刚才添加上去的快捷方式,拖到你的桌面上,然后把拖出来的快捷方式改名为你喜欢的名称,就可以从桌面上直接登录OA了。 二、 邮件使用使用OA的邮件功能之前,先来了解一下OA中邮件的概念,和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件,有一些什么区别(一) OA中的两种类型的邮件OA中共有两种邮件:OA内部邮件和OA外部邮件。OA内部邮件,发邮件和收邮件
6、的双方,无须有邮箱地址和邮箱服务器,只要双方都是OA用户,即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标记,很容易实现发邮件给特定部门和组织,特定用户群。OA外部邮件,和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件基本同样的,双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。注意这里的OA内部邮件,不要和公司内部邮件概念混淆,OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件,这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用,用其它邮箱软件无法接受这种邮件。而公司内部邮件,也许还涉及了公司自备邮件服务器,但是无法和公司外部联系的邮箱。OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别1、收发的邮件,都存放在O
7、A的服务器和数据库中,并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源,但是占用服务器资源。2、在OA中收到的邮件,只能OA可以使用的环境中,才干查看和管理。由于公司的OA目前还没有开通外网接入功能, 一些用户在家中,也许就无法查看和管理以前收到的OA邮件。未来也许视具体情况,开通OA的外网接入功能。(二) OA内部邮件的发送和接受先来看看OA中,最简朴的OA内部邮件的收发。1. 进入邮件收发的功能页面登录OA主页面后,在右边的菜单栏中,找到“我的邮件”,点击它,进入邮件收发页面。效果图如下2. 进入写信页面点击页面中的“写信”按钮,可以开始写新的邮件3. 选择收件人(个人)在写邮件页面中,可以选
8、择按部门发送,也可以选择按个人发送,点击其中的“选择个人”,效果图如下在弹出来的对话框中,支持一次选定多个收件人,可以假如只是一个收件人,可以直接输入对方姓名,假如需要选择多个人员,可以按不同特性过滤出相关人员,A、 在“关键字搜索”中,输入对方的姓或姓名,来快速过滤人员,比如输入 王,按回车或者点击右上方的“查询”按钮,将过滤所有名字中带有 王 字的人员。B、部门全称中,输入对方部门名称中的关键字,比如输入 研发 ,点击右上方的“查询”按钮,过滤出所有部门名称中带有研发两字的人员。C、按职务过滤,目前已经设立职务的名称的副经理以上人员,可以使用这个规则。比如在职务一栏中,选择“部门经理”,点
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- 科荣 OA 基础 操作手册 实例
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