读者手册交印刷稿.doc
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1、海南职业技术学院图书馆读者手册LIBRARY HANDBOOK海南职业技术学院图书馆2023年8月目 录第一章. 概况1一. 简介1二. 各部门重要职责3三. 图书馆平面示意图4四. 馆藏资源布局及相应部门开放时间6第二章. 规章制度7一. 读者进馆须知7二. 图书馆借阅制度8三. 图书馆遗失、损坏书刊资料补偿办法10四. 工具书阅览室规则12五. 现报刊阅览室规则12六. 电子阅览室管理规定13第三章. 图书资源运用操作指南14一. 注册和登录“我的图书馆14二. 公共检索使用说明16三. 图书的分类与排架规则18四. 中国图书馆分类法简表19五. 数字资源运用操作指南20(一)电子图书查阅
2、操作指南20(二)电子期刊查阅操作指南25第四章. 常见问题解答28第一章 概况一、图书馆简介海南职业技术学院图书馆建于2023年,其任务是收集整理各类文献信息资料,为学院的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。我馆现有馆舍面积4790平方米,即将竣工新馆面积15050平方米。馆藏图书总量接近58万册(其中,纸质图书38万册,电子图书19.22万册),中外文报刊1300余种,电子期刊2023多种。馆内下设有办公室、流通阅览部、期刊部、文献资源部、信息技术部、文献检索教研室等业务行政部门。馆内配备有大容量的磁盘阵列和近百台微机,建成了馆内局域网,实现了馆藏文献、全馆服务和业务工作的自动化、网络化
3、管理,为读者提供藏、借、阅、征询一站式服务。本着“以人为本,读者至上”的服务理念,图书馆天天从8:00连续开馆至22:00,每周开放达90.5小时(高于教育部规定的76小时/周标准)。在这里,读者不仅可以享受到阅览、外借、征询等基础服务,还可以通过学校局域网,体验到图书预约、续借、馆藏信息查询、馆际互借、文献传递、数据库检索与阅览等多种方便快捷的信息服务,极大地便利了学院的师生员工。我馆还是海南高校文献资源共享协作网成员馆、中国高等学校文献保障中心(CALIS)成员馆,实现了“读者不分校际,资源不分馆际,通借通还”的馆际互借及联机编目等网络资源的共享。二、各部门重要职责文献资源部:重要负责制定
4、图书馆藏书建设规划;负责中外文书刊、电子文献和声像资料的采购和验收;接受捐赠书刊;对进馆图书进行加工、典藏、清理和剔旧及购书经费使用情况的记录。电话:66808669(内线8933)。流通阅览部:提供图书借还(含预约、催还、馆际互借等)服务;办理读者图书丢失、污损补偿及逾期罚款;解答读者一般征询;负责图书外借工作中各种数据的记录。电话:66822039(内线8930)。现报刊阅览部:负责报刊阅览、期刊验收、记到;负责报刊的整理和按年度装订、报刊运用记录分析及资料复印工作。电话:66808682(内线8921)。信息技术部:负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备的安装、调试、维修及设备档案登记保管
5、。承担软硬件维护、管理与更新工作;负责馆藏数字化资源、数据库的选购、管理、维护工作以及电子阅览室管理工作。电话:66808667(内线8932)。文献检索教研室:负责文献检索教学工作和新生培训工作。电话:66808683(内线8922)。三、图书馆平面示意图二楼平面图自科书库现报刊阅览室工具书阅览室三楼平面图电 子阅览室文学书库社科书库技术部采编部馆长办办公室借阅台现报刊阅览室 自然科学书库社会科学书库 电子阅览室四、馆藏资源布局及相应部门开放时间服务部门地点资源开放时间流通部三 楼马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论类图书哲学、宗教类图书社会科学类图书周一至周五: 8:0022:00
6、周 六: 9:3017:30周 日: 9:3022:00二楼东侧自然科学类图书、过刊电子阅览室三楼东侧拥有60台微机,可供查询及阅览电子图书、电子期刊以及馆藏电子资源,可上国际互联网。周一至周日: 8:0023:00现报刊阅览室二楼西侧收藏中文现刊、现报近1300多种及过报。凭借阅证阅览,不外借。周一至周五: 8:0022:00周 六: 9:3017:30周 日: 9:3022:00工具书阅览室二楼东侧收藏各类字典、词典、百科全书等工具书,仅供查阅,不外借。周一至周五: 8:0012:0014:3017:30第二章 规章制度一、读者进馆须知一、读者凭本人借阅卡进馆。 二、图书馆是文明学习的场合
7、,衣冠不整者谢绝入内。三、保持馆内安静,请把手机调到震动处,严禁喧哗嬉闹。 四、保持环境卫生,严禁吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物。五、注意安全,严禁携带易燃易爆物品进馆。 六、为了防止虫害、鼠害,请勿携带食物进入库室。 七、爱惜馆舍建筑及各种家具设备等公共设施,损坏要补偿,并视情节轻重给予处罚。 八、爱惜书刊,严禁污损。读者借阅书刊资料,须办理相关手续。 九、尊重工作人员,使用文明用语。十、经出口通道,如遇检测系统报警,须自觉回流通台检查所借图书是否消磁。二、图书馆借阅制度一、学院图书馆的所有文献信息资源均无偿地为我院的教学、科研和师生员工服务,同时,经师生本人申请,可以开通“馆际互借”权限,可到
8、本省任何高校馆享受借阅服务。本馆对社会读者开放,实行有偿服务。二、凡我校教职工、学生均可办理图书馆借阅证。 新生按教务处学生名册以班级为单位到信息中心集体办理,教职工凭人事处证明在图书馆办公室办理。三、借阅证只限本人使用,不得转借别人。借阅证遗失,应及时到图书馆流通部出纳台办理挂失手续,挂失之前证上所借图书均由本人负责。补办借阅证需持有效证件(工作证、学生证、身份证)办理,工本费10元。四、借书权限:图书15本,独立光盘2片。凡开通了“馆际互借”权限的师生,教师享有5本,学生享有3本馆际互借图书的权限。五、借书期限:学生为一个月,可续借一个月;教工为两个月,可续借一个月。其中,文学小说借期15
9、天,可续借15天。逾期者,每超过一天交滞留金0.2元。“馆际互借”图书借期一个月,可续借15天,逾期一天需交滞留金0.3元。六、读者要爱惜图书资料,请勿在图书上折页、勾画、圈点、批注、撕割等,如有损坏、遗失等情况按有关规定补偿。 七、图书进行借阅登记后,请核对登记情况并检查图书有无破损或缺页,发现问题请及时向工作人员声明,加盖印记。 八、经出口处,如遇检测系统报警,须自觉接受检查。图书办完借阅手续后方可携出书库,否则将视为盗窃行为。九、毕业生须清还图书后集体办理注销手续;退学、离校、调离时应办理注销手续。教学系(部)借、还书,依据有关文献执行。凡由学校部门出具证明办理证卡的,离校未清还图书,由
10、此导致的学校资产损失,由证明单位负责追缴或补偿。十、以上各条由图书馆负责解释,自公布之日起实行。三、遗失、损坏书刊资料补偿办法为了保障本馆图书资料的完整性和系统性,以利于书刊的正常流通,更好地为教学、科研和读者服务,特制定本办法。一、读者借阅书刊资料必须予以爱惜,妥为保管。读者不得在书刊、报纸上面圈点、批注、划线、折页、撕割、污损、或损坏条码等,违者视其情节的轻重处以该书刊、报纸等原价或全年价的13倍的补偿。1、读者损坏图书资料限度较轻,不影响内容完整者,处以1倍的补偿。2、读者损坏图书资料限度较严重,以致失去加工价值者,处以23倍的补偿。二、读者遗失书刊,可以原版本或经图书馆批准的新版本补偿
11、并交加工费5元,如不能买到同版本的书则按以下办法补偿:1、套书按原价补偿。2、单册书按原价的二倍补偿。3、特价书按原购价或商议价补偿。4、过刊按全年期刊订购费的原价补偿。如属合订本,另交装订费10元。三、读者偷盗书刊,致使书刊无法追回或导致损坏的,一律按原价的5倍罚款。四、损坏视听资料(光盘等),读者需购回原样的视听资料和交5元的加工费,否则,按原价的2倍补偿。随书光盘丢失或破损,读者应积极以借阅卡抵押,待交付光盘材料费、5元刻录费和2元加工费后再取回借阅卡。五、读者遗失或损坏书刊(含视听资料),应积极申请办理补偿手续。逾期未办,除按上述办法进行补偿外,还要按有关规定交付滞留金。六、本办法自公
12、布之日起执行,由图书馆负责解释。四、工具书阅览室规则一、本室收藏各类工具书仅供阅览,概不外借。二、室内文献资料如需复印,须经批准后办理手续,限1小时内归还。三、为避免乱架,阅毕后请放回原处。四、本室对全体教师及学生开放。五、室内电子出版物如教学需要,须经批准后办理手续,次日归还。六、开放时间:(周一至周五)上午8:00 12:00下午14:30 17:30五、现报刊阅览室规则一、本室陈列的期刊、报纸,只供读者在室内阅览,均不外借。二、每人每次最多只能从架位上取阅三种报刊,阅后请及时归架换取。三、在分类排序的基础上为室内所有报刊编排了一个固定的架位号,阅后请按期刊左上角的架位号放回原处或放书车上
13、。四、严禁在室内吸烟、吃零食、乱丢纸屑等。五、要保持室内安静,请将手机调为振动状态。六、开放时间:周一至周五:8:00 22:00周六:9:30 17:30 周日:8:00 22:00六、电子阅览室管理规定一、服从管理,保持安静,维护环境卫生。二、要爱惜设备,爱惜桌椅,不在桌上刻划,不摇摆椅子,不向桌子猛推椅子,防止碰坏桌子;不得用力拉扯耳机线和鼠标线。三、严禁吸烟,严禁在室内吃东西。四、读者须持有效的借阅证和饭卡到电子阅览室注册后才干上机。五、严禁拆卸计算机上的相关配置,不得随旨在计算机上删除文献,不准随意触动网络、多媒体、电力设备等。六、自觉遵守国家关于网络管理的各种法律及规定,不得访问反
14、动、淫秽等站点,不得下载非法信息,不得传播各种反动、色情的内容,不得从事违法活动。七、非节假日期间,不得上机玩游戏和观看影碟。八、为防止病毒破坏程序,读者不得使用自带的软盘、光盘入室违规使用。九、为加强管理,本室服务收取少量费用,按每小时1元计费。十、本条例由图书馆负责解释并实行。十一、开放时间:(周一至周日)8:00 23:00。三、图书资源运用操作指南一、注册和登录“我的图书馆”登录“我的图书馆”,可以享受到图书馆为您提供的个性化服务,如权限查询、借阅查询、书目查询、感爱好新书浏览、推荐采购、修改个人资料及密码等。使用“我的图书馆”,遵循“先注册,后登录”原则,一次登录即可享受所有服务。下
15、面介绍“我的图书馆”的注册及登录办法:(一)注册“我的图书馆”1、在IE浏览器里打开图书馆主页(网址:内网,外网),点击“网上图书馆我的图书馆”,如图:在“用户登录”页面,输入您的借书证号(借阅证条形码下面的号码),点击“读者注册”进入“用户注册”页面,在“用户注册”页面请按提醒仔细填写个人信息,其中密码和密码检查处填写初始密码9999。填完表单后,点击“确认增长”,如提醒注册不成功,请返回检查是否对的填写各个项目;如提醒您注册成功,就可以返回到登录页面进行登录了。(二)登录“我的图书馆”注册后,在用户登录页面对的输入注册名或读者证号(任选其一)和密码,点击“登录进入我的图书馆”。二、公共检索
16、使用说明(一)进入图书馆主页后,点击“书目查询”便可以进入馆藏书目查询界面。然后选择一个查询途径,如“题名”,再输入要查找的内容,如“天龙八部”,最后点击“查询”。(二)在查询结果界面,点击每条记录的最右边的书目“具体信息”,可以看到此书的具体介绍,涉及内容简介、馆藏信息等。(三)馆藏信息中一个条码号代表一本书,有几个条码号就说明有几个复本。假如此书的“流通类型”为“外借书”或“文学书”,“状态”又为“在馆”的话,则可以凭“索取号”到相应书架找到该书。三、图书的分类与排架规则(一)图书分类:就是按照图书内容和学科属性及其他特性将图书分门别类地、系统地进行组织的一种手段。通过图书分类,可以把性质
17、不同的图书区分开来,把性质相同的图书集中在一起,性质相近的放在接近的位置,按照远近亲疏的关系把图书组成一个有条理的体系。我馆采用中国图书馆图书分类法(简称中图法)。中图法的编制始于1971年,先后出版了四版。它采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母顺序反映大类的顺序, 大类下细分的学科门类用阿拉伯数字组成。为适应工业技术发展及该类文献的分类,对工业技术二级类目,采用双字母。(二)索取号的构成与作用:索取号又称排架号,它是一种图书在藏书体系中所处位置的代号,是用以借阅和组织藏书的依据。分类索取号的特点是一种书只能有一个号码,是由分类号和种次号构成。例:I24
18、7.5/2 斜线前的是分类号,斜线后的是种次号。(三)图书排架的规则:图书排架就是将已经分类加工整理的文献按一定顺序放在书架上。我馆是按分类索取号排架的,即先按分类号排序,再按种次号排序。四、中国图书馆分类法简表部 类分类号分 类马、列主义、毛泽东思想、邓小平理论A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲 学B哲学、宗教社会科学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理自然科学N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运送V航空、航天X环境科学、安全科学综合性图书Z综合性图书五、
19、数字资源运用操作指南数字资源位于图书馆主页的“数字图书馆”区域,涉及了电子图书和电子期刊两种。我馆购买了:方正、书生、超星三种电子图书和CNKI中国期刊全文、重庆维普两种电子期刊全文数据库,阅读使用时只要点击打开相应的链接即可。所有的电子图书和电子期刊都只能在学院校园网范围内阅读使用,在阅读使用之前,您可以先点击相应的“使用说明”,它会教您如何阅读电子图书和电子期刊。(一)电子图书查阅操作指南下面以方正电子图书的使用操作为例进行介绍:1、第一次使用前,请下载安装Apabi Reader阅读器。2、打开我馆网站上的方正Apabi电子图书首页,选择“IP用户注册”,在弹出的对话框中输入您的姓名及部
20、门,带星号的为必填项,其他可填可不填。注册完后,下次进行方正图书馆首页时,系统会自动以当前的IP地址登录,无须再次注册和登录。3、检索图书:(1)按类检索:点击页面左边的分类列表(点击“+”、“-”展开或收缩分类列表),页面右边将列出该类别的图书,从列表中点选查阅。(2)快速检索:在上图标注的B处 “快速查询”后下拉菜单中,选择检索途径,在检索框内输入检索词,按“查询”键检索。(3)高级检索:在上图所示A处,点击“高级检索”,进入高级检索界面,如下图:先选取检索途径,再通过“并且”、“或者”组配各途径,然后在检索栏内输入检索词,点击“查询”检索。(4)若检索结果很多,可输入检索词使用“结果中查
21、”功能对检索结果中进行二次检索。二次检索功能可反复使用。4、全文阅读:点击书名或封面图片均可进入每本书的具体介绍页面,如下图:点击“借阅”后,apabi阅读器会自动打开并下载图书,下载完毕后便可阅读全书的内容。每一本借阅的电子书仅限在本机阅读,可在当前的电脑上存放7天,届时自动还回。每本书有2-3个复本,假如图书只显示“在线阅读”和“预约图书”,则说明此书已被借完,不能下载,只能在线阅览或者预约。在线浏览时,必须保持网络连通。5、阅读图书:打开本地计算机桌面上的“方正Apabi Reader”,点击“藏书阁”即可看到已下载的电子图书,双击电子图书的图标即可阅读全文,如下图所示:上图中A、B、C
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