资产管理解决方案.doc

资产智能管理系统与解决方案

北京神州数码有限公司
2023-2
目录
1 前言 3
2 公司资产管理系统 3
2.1 方案概述 3
2.1.1 项目背景 3
2.1.2 需求分析 4
2.1.3 方案架构 4
2.1.4 方案目的 6
2.1.5 应用场景 6
2.2 系统功能 6
2.2.1 基础数据维护 7
2.2.2 系统管理 7
2.2.3 资产平常管理 8
2.2.4 资产盘点 9
2.2.5 终端盘点软件 10
2.2.6 快捷功能 10
2.2.7 视图 11
2.2.8 记录报表 11
2.3 硬件配置 11
2.4 前景分析 12
2.4.1 RIFD技术优势 12
2.4.2 系统效益 12
3 数据中心资产可视化监控 13
3.1 方案概述 13
3.1.1 项目背景 13
3.1.2 需求分析 14
3.1.3 系统结构 15
3.1.4 方案目的 21
3.1.5 应用场景 22
3.2 系统功能 22
3.3 硬件配置 23
3.4 推广优势 25
3.4.1 RIFD技术优势 25
3.4.2 实行环境适宜 25
3.5 前景分析 25
4 关于神州数码 26
4.1 公司简介 26
4.2 我们的优势 30

1 前言
随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异，以及经济全球化竞争环境的形成，公司对生产方式的改善、运营效率的提高、经营成本的减少以及服务质量的改善等方面提出了更高的规定，已经成为目前各公司经营工作重心。
固定资产是公司资产构成的最重要组成部分，是完毕生产经营任务的重要保障，同时对公司财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步，新业务的快速发展，使得设备升级与换代的速度日益加快，设备数量成倍增长。在设备增长的情况下，设备管理手段却并没有及时更新，因此导致设备管理出现漏洞，设备的丢失、老化、故障成为影响公司效益的关键因素。对于大型数据中心来说，机房设备的运营效率更是至关重要。
因此，加强资产管理，保证资产的完整、保值、增值、充足运用，对的核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备运用率和完好率，充足发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为公司带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目的。
2 公司资产管理系统
2.1 方案概述
2.1.1 项目背景
目前，很多公司的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。即使使用条形码技术，这些情况可以一定限度改善，但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性，令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查，当前公司固定资产管理流程存在以下局限性：
Ø 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺少业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的真实存在；
Ø 拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺少有价值的固定资产管理信息系统，固定资产的管理困难，工作效率低；
Ø 资产信息卡与实际情况不符；
Ø 资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”，难以有效控制固定资产流失；
Ø 运营成本难以及时、准确的核算。
近几年迅速兴起的RFID技术使上述情况得到彻底的改观，使资产管理工作“透明化”真正成为也许。
2.1.2 需求分析
现在的企事业单位大都通过ERP、OA或财务系统等实现对资产的帐务管理，但其弊端也显而易见，就是重“财”轻“物”，重“帐”轻“实”，由于缺少对实物的信息化管理手段，无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理，应当建立更加规范的信息化智能化管理手段。针对大型企事业单位固定资产的管理，应当进一步整理和规范基础的数据信息，运用数据资料和管理信息的共享，实物资产管理的信息化，建立起帐－卡－物－人相符的科学管理模式，做到账账相符、帐物相符。
2.1.3 方案架构
基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构，数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器，各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示：

图2.1 系统架构图
RFID资产管理系统解决方案的技术架构分5部分实现：RFID硬件(涉及电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕获)、公司RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。
1) RFID硬件，位于架构的最底层，其阅读器由触发器控制，每秒读取标签上百次。无论何时，可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制，以避免出现与网络分区相关的问题。
2) RFID中间件(事件捕获)，服务器定期轮询阅读器（例如，每秒两次），以消除反复操作，并执行过滤和设备管理。服务器还产生RFID事件(资产位置变动)，并将事件发送到上层应用。
3) 公司RFID(RFID事件库)，丰富并存储电子标签事件，同时对下属服务器进行集中管理。
4) 集成层，集成现有业务系统，并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术，最大化已有的业务解决资源，通过抽取、解决、分析不同业务数据，进行数据和业务的聚合。
5) 门户层，提供人机交互界面，展现资产管理状况，实现对业务的操作和管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层，然后流入公司服务器层，最后到达阅读器；而阅读器获取的RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。
2.1.4 方案目的
基于RFID技术的固定资产管理系统，采用各种类型的标签标记不同的资产，并根据需要在标签或系统中存储资产数据，实现资产的出入库、维修、盘点、调拨等全生命周期管理，对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、帐物相符。
2.1.5 应用场景
Ø 资产数量较多的企事业单位
系统合用于政府机关、金融、大型企事业等有固定资产管理需求的单位，用于资产的全生命周期管理，对重要资产进行实时监控管理。
2.2 系统功能
神州数码固定资产管理系统通过与单位现有ERP、OA、或财务系统的无缝紧密结合，建立起了一套涉及固定资产、附属资产管理的解决方案，覆盖了从资产新增开始，涉及设备平常领用、退回、盘点、调拨、报废等资产全过程的管理。解决方案采用RFID/条形码管理的方式，通过系统打印每个资产的唯一的资产RFID/条码标签卡，为每件实物资产建立统一的随着其“一生”的“身份证”，保证资产名称、存放地点、使用人等信息跟着资产走，运用数据采集器实现RFID/条形码自动辨认，完毕资产实物管理的现场信息采集，保证了实物真实信息的反馈，大幅提高实物管理效益。
系统功能模块重要分为基础数据、系统管理、资产平常管理、资产盘点、快捷功能、视图、记录报表、移动终端盘点软件等几大模块。从流程、规范和标准上来实现资产管理全过程，多维度实现资产管理及信息化分析，为更多的企事业单位提供规范的管理体制和信息化服务平台。
图2.2 资产管理系统功能模块
2.2.1 基础数据维护
基础数据维护提供了对“计量单位”、“资产来源”、“报废去向”、“部门设立”等需标准化的数据项的维护，维护的数据项将作为可选项在平常管理中提供使用。
2.2.2 系统管理
用户管理/密码修改：系统初安装后默认用户名为admin，密码为admin，为了保证系统登陆用户名和密码，可在用户管理中更改登陆的用户名和密码；
历史资产导入：支持用户已有资产台帐数据以EXCEL文献形式导入系统，进行管理。
系统提供了“导入设立”，可以维护EXCEL数据列与系统字段的相应关系；

系统支持导入“资产条码编号”和不导入“资产条码编号”，即假如用户历史资产数据已经编好资产条码编号则直接导入，假如用户历史资产数据没有资产条码编号，那么在导入设立中不勾选“资产条码编号”，则系统在导入过程中自动为每条资产生成唯一的条码编号；
系统提供了导入时数据合法性检查，并提醒用户不合法数据的位置，方便用户进行数据整理。
假如客户以前没有登记过资产，我们可提供EXCEL表格样式，用户按照表格来登记资产，实现一次性数据导入并自动生成资产编号。
备份数据库/还原数据库：为保护用户数据，系统提供了数据库的备份和还原，用户可按自己需求随时备份或还原，提高数据安全性。
清空数据库：用户在软件使用初期也许反复试用，登记大量的临时测试性数据，“清空数据库”供用户结束试用进行正式试用时自动清空数据库，该操作有一定危险性，需要用户输入密码确认。
2.2.3 资产平常管理
资产新增：资产新增是系统内资产的入口，登记新增时大量的标准下拉项工用户选择，提高了效率和信息的标准化；新增运营用户输入“数量”值大于1，实现批量资产新增，系统自动为其分派唯一的条码编号；新增支持登记资产的“档案信息”，可上传资产的图片、相关电子文献，扩展了资产信息的内容。
资产编辑：用户可以修改资产的非敏感信息，如“出厂编号”等，资产的使用信息不可通过资产编辑修改；
资产领用：“未使用”的资产可通过“资产领用”登记领用，领用登记分“登记领用单”－>“添加领用资产”－>“提交领用单”3步完毕，“提交”前领用单可修改，且资产使用信息没有被登记，“提交”后资产使用信息才被登记，且领用单不可再被修改；
资产退回：“在用”资产可通过“资产退回”登记退回，退回登记分“登记退回单”－>“添加退回资产”－>“提交退回单”3步完毕，“提交”前退回单可修改，且资产使用信息没有被清空，“提交”后资产使用信息才被清空，且退回单不可再被修改；
资产转移：“在用”资产可通过“资产转移”登记转移（或称“调拨”），完毕资产在不同使用部门、使用人、放置地间的转移。转移登记分“登记转移单”－>“添加转移资产”－>“提交转移单”3步完毕，“提交”前转移单可修改，且资产使用信息没有被更新，“提交”后资产使用信息才被清空，且转移单不可再被修改；
资产报废：在役资产通过“资产报废”登记退出，报废登记分“登记报废单”－>“添加报废资产”－>“提交报废单”3步完毕，“提交”前报废单可修改，且资产没有被报废，“提交”后资产才被报废，且报废单不可再被修改；
资产维修：通过“资产维修”可登记资产的维修纪录，涉及“维修单号”、“维修日期”、“维修费用”等信息。
2.2.4 资产盘点
资产盘点是达成资产“帐实相符”的唯一手段，本系统采用“条码化盘点”解决方案，盘点子系统由“PC端盘点模块”和“移动终端盘点软件”两部分组成，用户在主系统内（PC端）生成盘点单，下载至移动终端，现场盘点人员使用装有“移动终端盘点软件”的终端，通过现场扫描资产条形码标签，实现快速盘点。PC端资产盘点模块由以下功能组成：
新建盘点单：用户新增一个盘点单（盘点任务），登记“盘点人”、“盘点时间”等基本信息，然后“添加盘点资产”，添加盘点资产可通过查询搜索出需盘点的资产纪录；
下载盘点单：用户选中特定的盘点单，按照“终端配置”下载给特定的盘点终端；
终端配置：用户在此维护盘点终端的途径，供下载盘点单和上传盘点结果时使用；
盘点结果接受：从特定的盘点终端接受盘点结果数据；
结果汇总：用户可任意查看盘点结果，涉及资产的盘点状态（正常、盘盈、盘亏、不符）和不符信息。
2.2.5 终端盘点软件
终端盘点软件完毕现场盘点工作，重要由“盘点登记”、“不符登记”和“盘点查询”组成。终端盘点软件考虑了“反复扫描”、“盘点结果更改”等因素，大大提高了现场登记的灵活性。
2.2.6 快捷功能
快捷查询：提供了通过“资产分类”、“资产名称”、“使用部门（使用人/放置地）”、“原值”、“购置日期”等条件的快速资产查询，同时提供了对资产分类的模糊查询，方便用户快速拟定资产的对的分类；
打印：可以完毕“资产卡片”、“资产明细表”、“资产条码标签”的预览和打印。用户可按照存放的地点（房间）进行快速查询，并按照房间来进行单独打印。
资产编辑：同资产平常管理的“资产编辑”；
附属资产：可以完毕附属资产的登记，一个资产可以登记多个附属资产；
数据导出：可将查询出的资产纪录导出为EXCEL文献；
锁定资产：确认新增资产信息准确无误后（如通过财务确认）可进行“锁定”，锁定后的资产纪录不能随意删除，未锁定的新增资产不能进行领用登记；
删除资产：未锁定的资产发现信息有误，可以“删除”。
2.2.7 视图
视图中可设立系统界面是否出现上方“工具栏”（快捷功能）、左侧“导航栏”及系统的显示风格。
2.2.8 记录报表
系统提供“资产存量表”、“资产转移表”、“资产报废表”、“资产新增表”4类记录报表，并提供报表标题设立功能，可有用户自定义。
资产存量表为现状表，其他3个报表为阶段表，需设立记录的起至时间点。
2.3 硬件配置

图2.3 系统硬件结构图
电子标签：在RFID解决方案中一方面要对需要管理的资产设立资产标签。RFID资产标签的容量可以达成几兆的空间。在生成标签时资产管理员可以将资产相关信息输入至标签中，涉及：资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。
读写器和天线：用于读取和修改资产标签信息。可以提成固定、静止和移动三类。固定读写器重要用于资产盘点和位置移动监控；静止读写器大多放置在出入口处，对出入库资产进行检测，同时，可以将检测到的信息发送至资产信息显示屏幕和报警提醒灯，这样通过出入口处的资产信息会同步显示，也可以根据设立好的报警触发条件对未授权的资产移动进行报警，保证资产安全。手持读写器，应用于对资产的特定区域的局部盘点、资产状况核查验证，如：核查计算机硬件配置与资产管理数据库中的信息是否一致；设备上下架确认；资产标签信息修改等。
中间件：对来自各个读写器的信息进行汇总、整合，统一成标准的数据格式传送至资产管理库和其他业务应用系统。
2.4 前景分析
使用RFID资产管理解决方案可在以下5个重要方面获得优势：
Ø 提高库存准确性；
Ø 减少每批库存的成本，提高审计频率；
Ø 自动化有助于减少人为错误率；
Ø 实时反馈可及时提醒操作员注意差异变化；
Ø 可以对偏远或资产较少的分公司实现与总部相同水平的监控。
2.4.1 RIFD技术优势
RFID射频辨认技术作为一种非接触式的自动辨认技术，应用于各个行业领域具有以下优势：
Ø 自动辨认：采用各种不同类型的标签标记不同的资产，为每个资产配置唯一的资产RFID标签卡，作为统一的随着其“一生”的“身份证”，运用数据采集器实现标签自动辨认。
Ø 定位跟踪：可以实时跟踪物体的状态，实现远距离动态追踪，当发生异常情况时可以实现自动报警功能。
2.4.2 系统效益
根据有关资料记录，一套完整的RFID资产管理解决方案的成功应用，可以帮助单位取得如下效益：
延长10%的设备运营寿命
减少20%反复采购成本
减少50%的设备故障率
减少40%的备件库存
减少75%的审计成本
提高30%的资产使用率
减少45%的设备“失踪”
增长50%的保修申请

据以往用户盘点成本记录，若某客户实物资产总数为1万件，则其使用RFID实物资产管理系统前后，进行盘点所需的时间成本分析如下表所示：

人工操作+盘点清单
自动辨认终端操作
每件资产每次盘点时间
5分钟
15秒
按每件资产盘2次，共花时间
10分钟
30秒
所有资产盘点时间
10*10000=100000分钟
30*10000=300000秒
共花时间，按每个工作日8小时，每月20个工作日
约200人.工作日
约10人.工作日
结果需要
10个人1个月完毕盘点
2人1周时间完毕盘点

3 数据中心资产可视化监控
3.1 方案概述
3.1.1 项目背景
随着政府、金融、电信等集中采用IT设备的公司各种业务的飞速发展，数据中心的应用系统以及各种计算机设备也成倍的增长，但是通常的管理人员却没有相应的明显增长，并且设备的管理手段依旧停留在工程师定期巡检，出问题四处“救火”的状态。服务器数量非常大，经常会发生“谁动了我的设备、我的设备在哪”等问题。众所周知，银行电信数据中心的资产非同于一般的IT资产，其所涉及的数据非常敏感，即便是微小的差错，都也许会导致严重的后果。
3.1.2 需求分析
成功的数据中心管理除了选择高可靠性的IT基础设施设备之外，高效率的资产管理系统同样是关键，直接关系到维护系统的可靠运营、减少系统的运营成本以及提高公司的利润。对美国、英国和其他欧洲发达国家的调查报告显示：
1、宕机事件损失巨大，所导致的损失与机房管理直接相关
大型机构每年经历20次“某个系统”的严重宕机事件，平均需要花 13 个小时和14万美金来解决一个事件。宕机所导致运营损失和法律责任有时是相称巨大的。调查发现70%的停机与线路连接相关，其中85%来自人为的失误；解决停机所花时间的80%是找犯错的设备或连接；42%的公司说它可以至少需要一天的时间来找到宕机的服务器。
2、资产设备的浪费严重
调查发现拥有数千台服务器机房的公司，每台服务器的平均运用率仅为10%-20%。28%的公司信息中心经理不知道自己的机房里到底有多少服务器，更无从得知闲置的机器、设备的保修期和维修等信息。调查还发现20%-40%基础设施的闲置的因素是工程师在线路改接时，未及时将接线从接线板（patch panel）去掉所导致。大约60%软件许可的费用是多余花费的。设备运用率低不仅是直接浪费资产投入，并且还消耗电源和占用宝贵的机架空间。
3、能源和空间危机
调查发现11%的数据中心将在当年机房空间会局限性；14%已达成供电极限。
4、数据中心的优化和新旧机房的迁移
根据全球先进IT数据中心的数据显示，数据中心不是一成不变的，每年约有24%-40%的数据中心资产会移动和更新。重要因素来自于：优化电源和推陈出新（机器更新）；实行虚拟技术（例如：云计算等）；新旧机房迁移。
针对上述问题，神州数码公司凭借其先进的技术和丰富的实行经验，设计部署了一套符合数据中心特点的资产可视化监管系统方案，是下一代数据中心的基本构成组件之一。系统运用RFID自动辨认技术及网络和软件平台，为机柜等重要业务资产监控提供更快、更仔细、更准确的平常管理，实现了实时监控、自动记录及盘点资产的功能，进一步减少了安全隐患发生的也许。
3.1.3 系统结构
RFID(Radio Frequency Identification)射频辨认技术，重要由读写设备和电子标签组成，读写设备和电子标签之间通过射频信号自动辨认目的对象，获取其相关的数据，从而实现对物体的辨认，并将采集到的数据传输到应用系统平台进行汇总、分析、解决。该技术具有读取距离远、穿透能力强、抗污染、效率高（可同时解决多个标签）、信息量大的特点。
运用RFID的上述原理和特点，对机柜及其内部设备等固定资产加装RFID电子标签，机房出入口及机柜内部安装RFID辨认设备，再结合资产管理监控平台，实现资产全面可视和信息实时更新，可以实时监控资产的使用和流动情况，具体体现为设备所在位置实时查询，设备移动跟踪记录，报警；设备的管理记录报表等管理目的，建立一套先进的、规范的、优化的管理机制。
资产可视化监控方案的系统结构图如下所示：

图3.1 系统结构图
数据中心资产可视化监控方案由如下子系统构成：
3.1.3.1 RFID机柜资产管理子系统
RFID机柜资产监控系统由电子标签(RFID tags)、读写器(RFID readers)、服务器和系统软件(Tracking Server)组成，本系统为B/S方式。下图是一个RFID机柜资产监控系统的系统架构，其中：

图3.2 机柜资产监控系统架构示意图
Ø 机柜内的每台设备都装有RFID电子标签(Tags)，如下图所示：

图3.3 机柜设备架构示意图
Ø 每台机柜内都装有RFID识读系统

图3.4 机柜RFID识读系统示意图
Ø 机房出入口安装有RFID识读系统；
Ø 工作人员使用手持式RFID读写器。
3.1.3.2 环境监控展现平台
重要展现机房平面图及机房内设备位置图。系统基于B/S架构，在任何有网络的地方，用户只要在IE浏览器中敲入相应的网址就可以浏览到3D效果。在楼层图上用鼠标左键或右键双击相应的房间分别会进入房间的俯视视图和漫游视图。

3.1.3.3 机柜级环境监控子系统
该子系统重要展现机柜级温湿度监控，每个机柜前后各一个温湿度监控点。该监控采用房间俯视图的方式展示温、湿度监控情况，涉及机柜温度监控和地板出风口温度监控。根据提供的温度图示，我们可以方便看出房间的温度分布。

3.1.3.4 机柜级电力监控子系统
机柜级电力监控，重要监控机柜的电流，超限报警。

3.1.3.5 机房整体环境监控子系统
该子系统重要是对机房级别温湿度、UPS、配电柜、精密空调监控及漏水监控，从上面可以方便的看出UPS、空调等设备的基本运营情况。对于报警事件，会有一闪一闪的橙色惊叹号图标提醒我们。

3.1.3.6 机房出入口监控
n 机房出入口安装的RFID识读系统，覆盖通道区域；
n 时刻监控进出人员，对于非法人员进出立刻产生报警；
n 任何安装有RFID标签的设备在通过该区域时都会被系统辨认到，非法带出的设备通过此通道会产生报警；　　
n 数据实时上传到监控平台，进行相应数据记录和解决。

3.1.4 方案目的
数据中心RFID资产监控系统致力于资产的高效、方便管理，将RFID技术应用于资产的管理中，运用手持设备实现运维管理，自动读写器实现资产的定位及跟踪，保证管理员可以查看到处在使用中的资产相关的信息，让管理员可以更加高效、准确、方便地实时监控资源的使用和流动情况。
“4+1”的总体目的是数据中心管理系统的核心价值。
n 第一时间发现问题
数据中心管理系统集成安全集中监控系统，应用卓越的监控技术，对各种设备进行集中监控，集中收集各种设备监控信息，效率高、速度快，第一时间发现问题。
n 第一时间告知相关人员
数据中心管理系统具有全面、迅速和精确的检测和事件告知技术，在先进数据采集器的配合下，能保证在第一时间获取到异常信息，通过短信、工单和拓扑图形式，“三”管齐下，从不同角度告知相关人员。
n 第一时间解决问题
发现问题后，及时在系统中记录事件（即登记工单），系统生成工单，工作流引擎对工单进行流转，并通过手机短信在第一时间告知用户解决。工单记录事件的解决状态，用户根据工单规定解决事件，解决完事件后办结工单。根据以上流程，系统引导用户在第一时间解决问题。
n 第一时间预测问题
在第一时间内预测问题是数据中心管理系统的先进功能。系统在保证效率和精确度的前提下，使用数据挖掘，分析问题，生成曲线、图表和报表，第一时间预测问题。
n 整合资源，充足发挥现有系统的效益
集中监控管理，运维管理，资产管理，报表管理，能效管理，容量管理共同组成数据中心管理系统，各个系统共存互补，构成统一体。监控是对机房环境、应用项目、计算机网络、计算机系统等的集中监控。监控结果为运维管理工作的开始， 监控是对资产管理的进一步的规定，监控数据为能效及容量管理提供源头数据。运维管理也涉及对资产的管理、能效及容量的管理。数据中心管理系统整合了数据中心的监控资源，同时也整合了管理上的资源。
3.1.5 应用场景
本系统合用于银行、电信、税务、大型互联网公司等拥有大型数据中心的公司，具体应用在如下方面：
1. RFID机柜资产管理
监控机房内所有机柜以及机柜内资产的位置
2. 环境监控展现平台
机房平面图及机房内设备位置图
3. 机柜级环境监控
机柜级温湿度监控，每个机柜前后各一个温湿度监控点
4. 机柜级电力监控
机柜级电力监控，重要监控机柜的电流，超限报警
5. 机房整体环境监控
机房级别温湿度、UPS、配电柜、精密空调监控及漏水监控
6. RFID门禁监控
控制非法人员进出，监控未受全资产被非法带出
3.2 系统功能
数据中心资产可视化监控系统由WEB服务器和数据库服务器对数据中心管理系统进行统一的管理，并可以通过客户端和WEB浏览器，使获得授权的相关管理人员可以通过网络对数据中心的各个系统进行管理，同时上级可以通过网络对下级的工作进行直接管理实现无纸化办公，所有数据均以非常和谐的人机界面显示在WEB服务器上。此外，该系统还具有如下功能特性：
Ø 系统建立可以扩充的整体平台；
Ø 各部分系统功能可以根据各单位办公习惯进行二次开发；
Ø 可以实现子系统之间的联动，更贴切于用户的平常使用；
Ø 实现电话语音报警、手机短信等各种报警；
Ø 在满足现有需求的同时，方便地满足此后系统扩容的需求。
系统可实现的重要功能为：
Ø 机柜内部设备监控：机柜内部安装RFID识读系统覆盖机柜内部设备的RFID抗金属电子标签，对数据机房的各类设备进行实时监管。系统可实时读取设备上的RFID标签，当设备被操作和移动时，自动形成工作记录，系统可根据预设的报警值，实现资产的监控报警；
Ø 机房出入口监控：机房出入口安装的RFID识读系统，覆盖通道区域，任何安装有RFID标签的设备在通过该区域时都会被系统辨认到，数据实时上传到监控平台，进行相应数据记录和解决；
Ø 3D展示平台(Horizon View)：建立设备设施数据库，把机房中的所有设备设施加入到该数据库中，以清楚地管理各个设备设施，为监控提供必要的基础数据；对设备的位置进行3D图形化管理；实现对设备的位置查询；实时地、自动地对设备位置的变更进行记录；为了在监控界面动态显示各位置的设备，在新增设备时，可选择原有设备型号，或者新增设备型号，假如新增设备型号，需要提交该设备正面实物的等比例照片；
Ø 报警功能：由部署在监控节点的报警引擎实现。一方面，建立告警策略库，为每个采集状态数据设立告警阈值；每当采集到设备数据后，都调用告警引擎做阈值检查，判断是否触发告警；假如超过阈值（即设备的非法操作和移动）则引发告警；触发告警后，在告警记录中增长一条记录，并向总控中心提交；同时，调用发送告警告知模块，向其它系统发送报警信息。
Ø 集成GIS及温湿度监控系统，能直观地了解环境参数；采用各种传感器标签，实时监控环境参数，当温度、湿度等出现异常时，系统将自动报警。
Ø 监控机柜的电流，超限报警。
3.3 硬件配置

图3.5 系统硬件构成图
数据中心资产监控系统的硬件构成如上图，每一部分的职能如下：
n 读写器及天线：RFID阅读器（读写器）通过天线与RFID电子标签进行无线通信，可以实现对标签辨认码和内存数据的读出或写入操作。
n 电子标签：通信行业资产具有种类繁多、 规格不一且大都是金属表面，金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，专门研发了合用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签，通过对标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。
n 发卡器：为电子标签写入数据， 如资产名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。
n 手持机：用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的GPRS 无线通信模块发送至后台服务器解决。
n 资产管理系统
3.4 推广优势
3.4.1 RIFD技术优势
RFID射频辨认技术作为一种非接触式的自动辨认技术，应用于各个行业领域具有以下优势：
Ø 身份辨认：能通过射频信号自动辨认物体身份信息，基站可同时辨认多个标签信息，并获取相关数据，无须人工干预。
Ø 远距离辨认：可以在0.1-10米（甚至可超过10米）的距离内进行扫描。
Ø 数据读写与实时存储：信息实时采集、存储、上传，方便信息管理。
3.4.2 实行环境适宜
在通过与客户的多次沟通及实地考察后发现，数据中心的基础环境非常有助于应用RFID技术，由于通常的数据中心都是在一个有限的区域里高密度地集中放置昂贵的设备，且温湿度等基础环境均非常的良好，这种环境可以减少部署RFID的成本，并提高其效率。
3.5 前景分析
数据中心资产可视化监控方案的实行将产生巨大的系统效益。
RFID数据中心管理解决方案通过采用RFID电子标签、无线射频网络、手持式读写器、环境监控软件、自动报警系统、访问控制系统对数据中心内设备的位置、移动状况、实时状态等信息进行实时和定期监控与记录分析，并根据设备的相关状态触发后续动作，极大地方便了数据中心管理人员随时随地了解关注设备的位置状态和工作状态，并可以提早发现问题，消除事故隐患。RFID数据中心管理解决方案还满足了数据中心对于重要设备的全方位监控与监管，显著提高了管理的效率和精度，大大减少了管理者的劳动强度。
通过使用RFID数据中心管理解决方案，大幅提高了管理的精细限度，由RFID系统替代机房管理员对机房内的其别人员进行人盯人式的管理与监督；大幅提高了工作效率，由RFID系统替代管理员自动地对机房内的操作进行记录；大幅减少了管理人员的劳动强度；减少了手工操作的差错和潜在的事故隐患。
此方案对于银行、证券公司、保险业等数据集中、敏感度高、安全性强的公司或机构非常合用。
4 关于神州数码
4.1 公司简介
公司概况
神州数码成立于2023年，系由原联想集团分拆而来，2023年在香港联合交易所主板上市（股票代码861HK）。公司致力于为中国客户提供第一流的电子商务基础建设产品、解决方案和服务，业务范围涵盖供应链管理服务、增值服务和IT服务等多个领域。神州数码不仅数年来在IT产品分销领域稳居第一，同时也是国内最大的专业IT服务提供商。
公司宗旨
集合全球资源，立足中国市场，以负责任和连续创新的精神，为中国广大客户提供第一流的电子商务基础建设产品、解决方案和服务，全方位推动中国电子商务的进程，以实现数字化中国的抱负。
远景目的
• 做一间长期的、上规模的高科技的百年老店。
• 成为最具投资价值、最具客户价值、最具活力、最适合员工发展、管理最规范的中国优秀公司的典范。
历年业绩

（单位：亿元人民币）
领军人物
神州数码从诞生的那一天起就秉承着一种精神，她不仅仅是一个赢利的组织，更承担着重要的社会文化责任——数字化中国，是我们的名字，更是我们的使命。
——郭为

郭为
神州数码控股有限公司董事长兼CEO
1988年获中国科技大学管理学硕士学位，同年加入联想集团。曾获“中国十大杰出青年”及“求是杰出青年成果转化奖”等多项荣誉。
业务领域
面对中国IT市场的不断成熟，神州数码随需而动，建立了以供应链管理服务、增值服务和IT服务为核心的业务体系，把最先进的技术和产品奉献给国人，把最优秀的服务提供应用户。

ü 供应链管理服务
神州数码在IT产品分销领域拥有超过二十年的深厚经验，从1997年至今已连续8年稳居中国IT分销行业第一。经营涉及笔记本电脑、显示设备、移动办公设备、计算机外围设备、PC、服务器、数码相机、手持设备、计算机配件等千余种IT产品。神州数码与全球知名IT厂商及中国6000余家代理商携手合作，为上下游合作伙伴提供完善的供应链管理服务，以最全面的通用信息产品满足客户需求。

ü 增值服务
神州数码自1997年率先进入高端增值服务市场，通过不断的探索和努力，增值服务业务取得了高速增长，目前已成为国内第一的增值服务提供商。在神州数码增值服务平台上，云集着30余家国际著名IT厂商，3500余家集成商、独立软件开发商、代理商等合作伙伴，为客户提供公司级软硬件产品和骨干网络、基础网络设备及全面产品解决方案。
神州数码同时还拥有自主研发的自有品牌网络产品及解决方案。业务范围涵盖局域网、广域网、无线网、城域网及宽带接入网等领域。

ü IT服务
作为国内最大的IT服务提供商，神州数码与金融、政府、电信、制造等行业客户携手合作，业务范围涵盖IT规划征询、软件开发及实行、系统集成、系统运营维护、IT外包、软件外包及自有品牌商用设备产品等。
在金融行业，神州数码吸纳了一批具有丰富的国际银行从业经验的顶尖专家，融合十余年行业经验与国际先进技术理念，服务中国金融市场和用户。
在税务行业，神州数码自1985年始即专注于税务信息化，开发的“中国税收征管信息系统（CTAIS）”目前已在全国160个城市成功上线，所涉税收超过全国国税收入的70％。
在政府行业，神州数码从2023年起连续四年被评为“中国电子政务百强公司”第一名。
在系统集成领域，神州数码于2023年首批获得国家信息产业部系统集成一级资质认证，拥有三年以上合作关系的行业重点客户超过300余家。
在公司信息化领域，神州数码可认为中国用户提供OA、ERP、PLM、B2B等一系列完整的软件产品线。凭借卓越的产品和过硬的实行服务能力，目前已成为国内领先的管理软件厂商。

人力资源
神州数码现有员工近10000人，80％的员工拥有本科及以上学历，平均年龄29.5岁。
公司将员工的成长分为三个阶段，即导入期、成长期和奉献期。相应地，为员工树立实现数字化中国抱负的旗帜，提供成长的加油站和没有天花板的舞台；同时给员工提供多车道的发展机会，建立了完善的职位管理体系。
神州数码的业绩管理体系将对员工的考核和评价分开，体现过程和结果并举，人和事并重的原则。考核是考察员工工作的结果，评价是考察员工的工作能力和行为表现。考核结果与薪酬奖励挂钩，评价成绩将作为员工发展的重要参考依据。
自2023年起，神州数码大力推动以KPI（关键业绩指标）为中心的人才战略，使每个岗位的责、权、利高度统一，进而提高整个组织的效能，最终从制度上保证员工与公司的共同成长。
公司文化
神州数码的核心价值观是负责任和连续创新。这是公司健康连续发展的主线保证，也是神州数码与客户共同成长的前提条件。
负责任不仅体现在对客户负责上，还体现在对投资人和员工负责任上。连续创新，是要勤于总结，善于学习，积极应对变化；是要不断的否认自我、超越自我，永远追求卓越。
围绕核心价值观，我们搭建了多部门实行、多渠道开展的公司文化建设体系。内刊、外刊、内网、外网，增强了公司内部、公司与合作伙伴之间的交流。每年员工综合运动会、春节联欢会等多姿多彩的公司文化活动，在为员工展示自己的才华提供舞台的同时，也极大提高了公司的凝聚力。
4.2 我们的优势
公司——国内最大的IT服务公司，自身的运营发展良好，内部管理具有一定的前瞻性和先进性，在办公自动化和互联网电子商务领域连续数年的探索和实践；
产品——严谨的产品设计，丰富的应用模块，灵活的扩展性，大量公司用户的成功应用验证，合用于××公司集团化、精细化、国际化的管理模式；
服务——规范的项目管理制度和完善的售后服务体系，注重用户满意度的量化考核，保证用户的利益，让用户放心、省心；
团队——从联想到神州数码，历经十年的稳定发展，始终专注在办公自动化领域，造就了过硬的技术水平和项目管理能力；
信息化的整合能力——在OA软件、门户和ERP等业务系统集成领域有着领先的理解与实行经验，能为用户提供一站式完整的信息化服务。

神州数码，是您信息化道路上可以信赖的长期合作伙伴！