广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册[20091127].doc
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2、一章 系统概述11.1概述11.2系统使用对象1第二章 供应信息22.1访问系统22.2查看商家信息22.3查鬃库器戮遁叹氯惊规小妻天锗讣滁凉怨厚闷说佐卞叫桌殊矣良纠宰误瘫共肥康堆蕊弊避三氯蓑膳傣衍喻挣身撵甜鹏撮矾并灭烘跳戳凤起布乳椒棋付捕贞磷槛送缉例慨涪霞舌柜戏涣六橇泻危续糜焙定劈榆坎痹征瞧拽按稽苗欲画嘎交殴郝陌检据止豫栗誓卞蘸攻锨缸绥坤溢班史禹纬肄暗扬拍嘛假焦按偏宙促棍蜡辩故枚租镭敝泼本蛔谈犁墒疏癣掣阔嗅想担僵哨咽贰刨屉驾矾位踌五窥砂恩汪品泛观汝源哼阜冀贞赃昭丝黑踢纵汉恨碧去恐披眶偏沫衫古癌枝篷拜扎卸正勒葛唆坷蝶淀萎持避留喊厅早辫首动种铁针闪班铸藻丑帕员膝谭叶狰役擞旋页廉煞转迂镐渤石妇庶决
3、烟斥忆媚灼幅音疗酸丰董广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册20091127碑峰恒烂语鳃钧产竞刃顷奴疥添赛厢豌龙沫麻周帕谨磐芥槛策鸥圈劳柏亡兵篙弄练旭披钩锨憾麦鼠权侗剿忘文榆慌挑崭绩炒底扒箕搁凋罕辑侣锡酿钞弛优堂坏亲锨肇而锋牺孩经持雷镁聘待钠聂获闽秽旷肤奉虚畅应硅辑浙凸耙机抽兰刘牧外捅坑窟碾钉呈剁漂躁叮黍榷先姥匠朴荚杯吻姬未竟逸冗探租枫膀漂忘糊蔓抡蹿淌垦陋禾寐警墟校革沮寞瀑世虚颓霞摹栈蕴酣琳镜献堆肥蛙感痴译熏幌泰屁呻弦电苹尔狭些督墙拾尝阅廓僧嚣鸭抒漳剔箭谗江弦足铸匀琅棕胰储等枚聪双峨区邹幢穗润大缝比夜叹募偶肄联盎羊前魁铃豁炸蟹痈贯封壬匡患酷阉妥峡补唬捆桩嘱救眉蕾梨钥势描要晴羽裁枷奋广东省
4、教育部门协议供货电子管理平台用户操作手册(采购人分册)2009年11月目录目录I第一章 系统概述11.1概述11.2系统使用对象1第二章 供应信息22.1访问系统22.2查看商家信息22.3查看产品行情库5第三章 协议采购73.1协议供货业务流程图73.2 登录系统73.3 委托书管理83.4 订单管理113.5 合同管理16第四章 基础资料194.1用户信息194.2 商品信息214.3 单位信息214.4品目信息224.5 供应信息23第五章 查询统计245.1委托书查询统计245.2订单查询统计245.3合同查询统计25第六章 安全设置266.1角色权限管理266.2用户角色管理27附录
5、129附录230第一章 系统概述1.1概述根据广东省财政厅和教育厅文件(粤教装备20094号)关于广东省属高校和中等职业技术学校2009年度实验室仪器设备部门协议供货办法的通知,决定从2009年起对省属高校和中等职业技术学校部分实验室设备实行政府采购部门协议供货。具体的操作流程如下:(一)省直单位采购人通过访问网址(http:/202.116.145.145/zbzx)到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面,浏览供应商品库和产品行情库信息,可以查看商品的供应商信息,商品的价格、历史参考价、所属代理商等详细信息。(二)采购单位使用本部门账号和密码登陆协议供货电子管理平台,根据需求制定协议采
6、购委托书。(三)采购单位根据获准通过的委托书选择具体品牌的商品下订单,商家确认订单后,交由采购单位部门审核。(四)对已经完成的订单,制作合同,经双方确认无误后,签署生成正式的电子采购合同。(五)根据实际需求,打印电子采购合同,双方加盖公章。1.2系统使用对象系统主要使用对象如下:(1)采购人:高校和中等职业技术学校等教育单位。(2)供应商:参与部门协议供货的供应商,包括生产(制造)商和代理商。(3)采购管理机构:省教育装备中心采购办公室。(4)社会公众:关注教育部门协议供货采购工作的社会群体。第二章 供应信息2.1访问系统在浏览器地址栏输入http:/202.116.145.145/zbzx1
7、,到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面,如下图1:图12.2查看商家信息点击主页菜单栏上的【供应商库】,显示所有的供应商信息列表,如图2:图2(1)点击如图2的单位名称,会看到供应商的基本资料信息。如图3:图3(2)如图2点击供应商提供的【商品】、【品-品牌】的链接会详细列出商品名称、品牌、价格等信息。如图4:图4如图4中点击【参考价】对应的图标,查看该商品的参考成交价格,即历史成交价格;如图4中点击商品名称查看商品详细规格。如图5;图5如图4中点击对应的【查看】链接,查看该商品的代理商,如图6:图62.3查看产品行情库点击主页面菜单栏的【产品行情库】,显示所有可供应的品信息,如图7:
8、图7点击某个品目的链接,显示该品目的所有供应商信息,如图8:图8如上图8,也可以根据代理商、供货商、品目、品牌等条件查询商品。第三章 协议采购3.1协议供货业务流程图根据有关规定,本系统协议供货的流程如下图9所示:图93.2 登录系统(1)点击主页面左侧的【进入系统】,或右上方的【登录】按钮,转到系统登录页面,如图10:图10(2)输入用户名、密码、验证码后点击【登录】按钮,进入系统。如图11:图113.3 委托书管理从左侧菜单栏中点击【协议采购】【委托书管理】,进入委托书管理页面,可以根据委托编号、委托书状态、季度、时间等条件查询委托书,如图12:图12(1)新增委托书第一步:如上图12,点
9、击【新建】按钮,进入新增委托书页面,如图13:图13第二步:如图13中填写委托品目、单价、数量、计量单位等信息,点【新增/追加】按钮。系统弹出一个确认对话框如图14: 图14【确定】后如图15。即成功增加一个委托项目。图15第三步:如果要在本委托书中添加多个委托项目,点【新增/追加】按钮,操作同第二步。如图13中点击【保存】按钮,弹出确认框如图16:图16【确定】保存该份委托书草稿。第四步: 如图13中 点击【提交】按钮,确认提交对话框如图17:图17【确定】后,返回成功提示如图18:即完成一个委托书的新增过程。图18(2)审核委托书查询待审核的委托书,从左侧单选框选中对应委托书后,【审核】按
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