2012年经销商合同(银川)(1).doc

编号： 银川东君乳业有限公司2012年度区域专属经销协议甲方：银川东君乳业有限公司乙方： 签订时间：_年_月_日 2012年度 区域经销协议甲方：银川东君乳业有限公司乙方： 根据中华人民共和国合同法及相关性法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方在规定区域内将产品经销权交于乙方负责事宜达成如下协议。一、销售区域甲方确认乙方为 省（自治区） 市 区（县）所辖行政区域的 系列产品的经销商。 乙方不得依据此协议在未经甲方授权的情况下，代表甲方与第三方签订任何相关协议或向第三方抵押甲方给予的信用，不得依据此协议在未经甲方授权的情况下使用甲方的商标、公司名称、产品设计和其它相关权益。二、市场保证金本区域市场保证金为 元。已缴纳市场保证金经销商不再重复缴纳，往年合同中所标注市场保证金转为本年度市场保证金。三、销售任务甲、乙双方同意在合同期内, 在“指定区域”内的乙方所需完成的“产品” 销量目标为本年度的销售任务额人民币 万元。销量目标作为甲方在下一年度, 是否继续乙方经销合作权或双方是否继续合作的评定标准。未经甲方书面许可, 乙方不得经销、销售、配送本“产品”之竞争对手的产品(该类产品的包括范围由甲方判定)。四、合同期本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止。2012年度新合作经销商有效期自合同签订之日起，至 年 月 日止。 五、付款及结算方式 乙方在每批次发货前应将相应货款汇至甲方指定账号，甲方根据乙方所汇货款及需货计划进行发货。甲方账号若有变动，甲方将提前以书面形式通知乙方。 六、乙方的权利 1、甲方确认乙方为本合同所确认产品线在指定区域范围内的经销合作商。 2、乙方根据甲方指定的统一合理定价，向本经销地区内的批发或零售商业单位供应甲方产品。 3、乙方有权与甲方驻当地办事处研讨共同开展本地区市场的计划、策略、方法，并获得该办事处的全力配合。 4、乙方有权对产品的设计和定价向甲方提出建议，以利于产品的改进和市场份额的确保。 5、乙方在确保本地区销售指标实现的基础上，有权要求甲方在力所能及的范围内，提供更适合本地区销售的其他产品。 6、市场遇到重大变化，乙方有要求甲方召开紧急会议，研究应急方案的权利。 7、乙方同时享有甲方年度定货规定的所有权益。 七、乙方义务 l、确保甲方在经销区域市场目标的实现。 2、在提出需货计划之前，按甲方规定价格向甲方提供相应资金。 3、无论是乙方下属机构还是其他商业单位担当分销或经销角色，乙方保证予以甄别，并采取措施督促其严格遵守甲、乙双方确认的二批定价、批发定价和零售定价，确保价格政策的完整履行。 4、超越经销范围销售本公司产品除非在甲方没有建立区域销售的地区，并应事前获得本公司的书面认可。 5、乙方应自觉模范地维护甲方利益以及产品的品牌形象。 6、乙方必须与当地职能部门和传媒建立良好的公共关系，防止地方保护主义对甲方产品市场的危害。 7、甲方派出的业务人员协助乙方拓展市场，乙方应对甲方业务人员的工作给予大力支持和配合。 八、甲方权利 l、获得乙方为实现需货计划而按甲方规定价格提供的相应资金。 2、根据市场实际情况，制定产品的到岸价格及批发价格、零售价格。 3、甲方为贴近市场、快速反应，而拥有调整各级销售通路定价的权利。 4、甲方及其驻经销区域办事处有权监督区域经销商对本公司产品的运作，确保经销制度的健康实施和保障二级批发客户公平竞争的条件。 5、在乙方连续二个月内未完成本合同所确认月度单产品线销售目标的85%或在乙方连续三个月内未完成本合同所确认月度销售目标的90%，甲方有权取消与乙方签订的区域经销协议，有权对单产品线的经销权做出调整。 6、凡发现乙方违反协议规定的定价行为及在未经本公司同意的情况下，乙方以低于协议规定的定价抛售，甲方有予以警告、罚款或扣发部分直至全部经销激励基金、市场保证金并终止执行该地区销售区域经销协议的权利；更不得以低于协议规定的定价标准跨地区抛售。 7、甲方账单发放给乙方并经确认已经收到的15天内，乙方没有和公司及时联系对账事宜，甲方有权按公司财务数字为准进行费用的核销。 九、甲方的义务 1、甲方有义务维护乙方在经销地区的销售权利。 2、甲方及驻经销地区的办事机构有协助经销商共同开拓经销范围市场的义务。 3、甲方及其驻经销地区办事处有义务根据经销地区市场实际，结合本公司企业VI和总体广告设计，与乙方和其他二级商协商当地广告发布的内容、时段、版面以及在广告上载入经销商及经销商属下二级经销商的商业资料。 4、甲方有义务动用各种手段保护乙方所经销的市场不受经销地区以外的商户在价格或其他方面的冲击。 5、甲方及其驻经销地区的办事处有义务协助区域经销商及其连锁经营群体做好售后服务等各项工作。 6、甲方有义务，每季度进行对账单的书面发放，并及时通知经销商对账。 十、甲方与乙方之间的监督机制 为保证区域销售经销制的实施与健康发展，确保双方不折不扣地履行双方的义务和享有相应的权利，建立有效的监督机制是完全必要的。 1、控制经销商在本合同所规定的范围内销售(保护乙方在经销范围内的权利)，若乙方所供应的客户不在经销范围内，则甲方有权向经销商发出违规通知并进行相应处罚。 2、甲乙双方任何一方无法履行或不履行有关义务而使另一方的权利得不到保障，受损害方有权要求通过协商，暂停、解除或中止销售区域经销协议。 十一、销售奖励为激励乙方销售积极性，协议签订时甲方会与乙方就其责任区域的销售市场进行分析，甲方与乙方共同制定年度目标，并进行季度目标考核。A、100%完成当季度销售总目标，返利2个点，完成季度目标的80%-99%，返利1个点，完成季度目标80%以下取消当季度返利。B、露系列、袋装酸奶系列、新品约定品项计算销量，但不计季度返利。C、年销售额低于50万客户，不予签署经销协议。如有其它约定客户，签署经销协议但不享受上述销售奖励。十二、年度销售计划分解表季度一季度二季度三季度四季度年度总目标月度1月2月3月小计4月5月6月小计7月8月9月小计10月11月12月小计产品线分支中性奶酸奶儿童奶利乐砖瓶装礼盒月度合计季度销售金额十三、甲方产品主要零售客户(K/A)的供货 1、乙方同意执行甲方与其主要零售客户签订的供货协议。即：按照甲方在协议中给予其主要零售客户的交易条件下由乙方从当地供货。具体操作方式由双方在上述情形发生时另订书面协议。 2、乙方同意在供货上给予主要零售客户优先权，即：保障送货时间和品质。在供货不足时，甲方有权在必要时根据零售客户的重要性决定乙方货物的配送方式。3、关于主要零售客户的定义由甲方做出。4、乙方自行操作当地商场客户甲方将给予全力协助。 十四、价格及市场秩序管理规定 1、在“区域经销协议”执行期间，甲方有权根据市场环境和其它因素，对到岸价格进行调整，但应以书面形式提前3天通知乙方。2、乙方必须按不低于本协议规定之产品最低供价表标准销售甲方产品，除甲方特别通知或双方商定的情况下，不得因个人经销方式等原因而导致价格变化。 3、为适应各地市场情况，甲乙双方在协商一致的情况下，可根据市场需要对上述各级价格进行适当调整，但不得低于到岸价格，也不得以返利、回扣、补贴等形式变相降低价格使产品售价低于到岸价格。 4、乙方必须在区域经销协议所规定的销售区域内开展销售工作，不得以任何形式向不属于自己销售区域的地区进行产品销售。 5、凡乙方跨区销售产品单次数量在10箱以上的或30日内累计数量达到10箱以上的，不论价格高低均视为窜货；凡单次窜货数量在50箱以上的或30日内累计数量达到50箱以上的，均视为严重窜货；凡单次窜货数量100箱以上的或30日内累计数量达到100箱以上的，均视为特别严重窜货。窜货属于乙方严重违约行为。6、乙方必须按照规定“销售区域”规则和“销售价格”规则来管理由其供货的分销商及批发市场客户。7、上述管理规定适用于乙方分销商或客户，并明确乙方分销商或客户销售范围不得超出公司给予乙方的授权区域。十五、窜货的奖惩标准1、如乙方发生窜货后，应当在48小时内回购窜货产品；如48小时日内不回购或回购不彻底，由流入地经销商按公司产品最低供价表最低零售价回购。2、发生窜货后，乙方主动回购，流入地经销商应当予以协助，并进行窜货数量确认；如由流入地经销商回购，乙方必须随同确认，否则认定数量以流入地经销商确认数量为准，且乙方需在流入地经销商提出回购24小时内安排人员到达流入地经销商市场，回购差价由乙方补偿。3、发生窜货后，除回购窜货产品外，甲方有权向乙方处罚10元20元/件处罚金；如乙方以低价恶意窜货或在春节、中秋节等销售旺季期间窜货，甲方有权向乙方进行更高标准处罚。4、窜货处罚金额不设上限，如乙方市场保证金不足处罚，甲方有权从货款中直接扣除；市场保证金被扣除后乙方应当及时补齐，否则甲方有权从乙方货款中扣除。5、如乙方分销商或客户发生窜货，无论何种原因均视为乙方窜货；乙方并为此承担上述责任。如乙方三次“窜货”、二次“严重窜货”或一次“特别严重窜货”，甲方有权单方面解除区域经销协议。十六、渠道发展1、乙方应不断扩大甲方产品的市场覆盖率，对经销范围内的各类渠道销售网点做好铺市工作。2、地级城市KA店铺市率不得低于60%，地、县级城市市区网点覆盖率不低于70%，乡镇村庄网点覆盖率不低于80%。十七、特别约定 1、乙方应随时向甲方反馈市场信息，包括向甲方提供产品的市场销售情况，每周六或周日向甲方销售人员提报本周销售量、库存量，以及分销商的本周日均销量、库存量和下一周订单需求量，以便甲方能适时调整生产与发货。 2、甲方特此告知乙方：甲方各办事处仅是甲方驻各地的联络机构而非经营机构，任何时候不得代表甲方或者以办事处名义与乙方签订任何协议或对区域经销协议进行补充或修改；甲方任何人员以甲方或甲方办事处名义与乙方订立区域经销协议或对区域经销协议进行补充、修改的行为，均需取得甲方专门书面授权方为有效。3、甲方特此告知乙方：甲方不允许甲方员工以任何形式向乙方借款、借物；乙方如果借款、借物给甲方员工，一切后果由乙方自行承担，甲方将不承担任何责任。4、甲方与乙方达成的任何促销协议或其它协议，除甲方与乙方直接签订并加盖甲方合同章、公章的情况外，必须经甲方授权人员凭甲方另行出具的书面授权书，在规定的权限范围内代表甲方签署方为有效。仅有甲方办事处盖章或者超出甲方书面授权范围签订的促销协议等均属无效，甲方不承担任何责任。5、甲方人员在协助乙方市场建设过程中，在正常的工作时间，人身安全由乙方保障，出现人身安全事故，由乙方承担。6、禁止商业贿赂：乙方承诺在业务往来过程中，不以任何方式给予甲方任何人员好处或利益，否则乙方承担由此连带的一切责任；乙方有义务向甲方举报甲方人员的索贿、受贿行为。7、乙方不得将甲方任何信息资料透露或转让给第三方，否则，甲方将保留追究乙方法律责任的权利。十八、所有权的变更和转让 l、区域经销协议系基于签署当时乙方现有的管理、控制、所有者和资金结构而订立的。乙方若遇管理、控制、所有权和资金结构变动应当立即以书面形式通知甲方，若甲方不能接受该变动，则甲方有权决定终止区域经销协议。 2、除非得到甲方的事先书面许可，乙方不得将区域经销协议部分或全部转让给第三方，甲方不承认变更后的第三方享有经销权。十九、区域经销协议的终止 l、若一方违背区域经销协议的义务，且该违约没有或不能在另一方通知的期限内改正的，则另一方可提前一个月通知该方终止区域经销协议。 2、若乙方违反经销限制规则、付款及结算方式、所有权变更和转让等条款的义务，则除区域经销协议另有规定外，甲方可立即终止区域经销协议而无需事先通知或补偿。 3、一方解散、清算或被债权人重组、宣告解散或破产、申请临时或永久解散，或等待资产管理人做出上述决定的，另一方可终止区域经销协议而无需通知。 4、区域经销协议终止后。乙方区域经销协议而产生或拥有的任何权利立即终止。 5、区域经销协议因任何原因终止，不排斥双方在该终止日之前和终止日产生的权利和义务。6、区域经销协因任何原因终止，乙方应当将任何可能导致人们相信其仍与甲方保持商业关系的或认为其仍然与甲方联系的任何标记、标示或提示立即去除。 7、区域经销协议终止时： 1)区域经销协议终止后一个月内，乙方应当向甲方返还所有相关销售、产品、服务记录、手册、技术和销售文件、说明、推广和广告材料及其他任何有关产品的文件。 2)区域经销协议终止后，45天内乙方有义务协助甲方交接市场问题，经甲方确认无市场遗留问题，甲方会在一个月内，如数退还货款余额、代付费用、保证金。 3)区域经销协议终止后，乙方不得称自己为甲方经销商或仍然与甲方保持合作关系，不得以任何方式使用甲方知识产权。区域经销协议终止的书面通知送达后，甲方有权不再履行甲方给予乙方的原有承诺。二十、其它约定： 二十一、争议解决 本协议发生的争议，双方负责人协商或申请调解，协商或调解解决不成的，申请甲方注册仲裁委员会仲裁。二十二、本协议未尽事宜，经甲、乙双方协商一致，可订立补充条款，补充条款及附件均为本协议组成部分与本协议具有相同的法律效力。本协议一式二份，甲方执有一份，乙方执有一份。甲方:银川东君食品有限公司 乙方：法定（或授权）代表： （签章） 法定（或授权）代表： （签章） 年 月 日 年 月 日附件一：产品最低供价表产品最低供价表系 列品 项规格终端最低供价元/箱最低零售价 元/箱花色奶袋装系 列260ml核桃奶260ml *2020.0022.00 260ml早餐奶260ml *2020.0022.00 220ml核桃奶220ml*2017.5020.00220ml麦香奶220ml*2017.5020.00220ml早餐奶220ml*2017.5020.00180ml花生露180ml*6025.0030.00228ml红枣枸杞228ml*2022.0025.00酸奶系列180ml酸奶（草莓味）180ml*1814.0018.00180ml酸奶（红枣味）180ml*1817.0020.00110酸奶（草莓）110ml*4014.0018.00儿童奶塑瓶100mlAD钙促销装100ml*4030.0038.00100ml亮眼睛爱眼型100ml*4032.0040.00 100ml亮眼睛健智型100ml*4032.0040.00 200ml亮眼睛爱眼型200ml*2438.0048.00 200ml亮眼睛健智型200ml*2438.0048.00 利乐系列250ml利乐砖花生奶250ml*2025.0030.00250ml利乐砖核桃奶250ml*2025.0030.00 250ml利乐砖优酪乳250ml*2025.0030.00 250ml利乐砖红枣250ml*2028.0035.00 礼盒系列450ml红枣奶礼盒450ml*1030.0038.00 350ml核桃奶礼盒350ml*1025.0030.00250ml红枣枸杞酸牛奶 250ml*1228.0035.00250ml红枣枸杞花生牛奶 250ml*1228.0035.00500ml牛初乳500ml *635.0045.00 500ml低脂无糖500ml *835.0045.00 注：以上价格作为控制窜货的“最低终端供货价”和“最低零售价”，各市场实际操作须不低于以上价格。附件二：经销商仓储规定经销商仓储规定一、目的通过使用适当的搬运方法，避免产品在搬运过程中受到损伤，通过提供适宜的场地、仓库，对进出的产品实施储存、保护和管理，防止出现产品在使用或交付前发生损坏、变质、二次污染、丢失等问题。二、适用范围适用于各种明太郎产品的搬运、储存和保护。三、职责各经销商负责各自仓库的管理。各业务人员负责管辖经销商仓库的监督管理。市场部、技术部负责经销商仓库的抽查并对不规范的情况提出整改意见。业务人员根据整改意见督促经销商改进并跟踪落实。四、仓库管理要求1.要符合食品卫生法的要求。2.保持仓库内外环境整洁，要消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫，仓库要远离有毒、有污染的场所。3.仓库地面要保持干燥、清洁，产品放置时地面上需用木板、纸箱等隔离地面，产品不要紧贴墙壁放置。4.仓库应保证通风，温度不要低于零度，湿度不能太高，如不符合要求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材、制冷器材5.仓库储存要按照先进先出的原则，对于袋装产品要经常检查(一周一次为好)，发现漏包及时挑出处理，同件产品中还未渗漏的产品立即用干布擦干净后另存，以防变质和二次污染。6.产品要轻拿轻放，爱惜产品，不要提手提，防止损坏包装物。7.产品堆高以不损坏产品本身及不损坏下层产品的纸箱为原则，不易堆放太高。瓶奶和袋装奶混放时，袋奶必须放在上层。具体堆高要求为：利乐砖产品不超过13箱；袋装产品不超过10箱8.仓库保管员对于库存产品有否污染、损坏、变质等情况（主要检查纸箱外观）随时进行检查，发现情况要及时处理。 9.产品不能堆放在直接暴露于阳光直射或雨水淋到的地方。10.不合格的产品应隔离并做到标志，以免错发。 五、仓库储存监督控制1.公司业务人员负责每周检查所管辖的经销商仓库的管理工作，及时督促经销商按以上仓库管理要求执行。2.市场部每月不定期地对经销商仓库进行抽查，并做好记录，对不符合要求的仓库当场开具整改通知单，一份经销商，一份给负责此区域的业务人员，一份市场部留底。3.经销商根据市场部的整改通知单马上落实整改，整改完成后出管辖的业务人员签字确认，并传真给市场部，市场部存档，以便下一次的检查。4.公司业务人员必须按市场部的整改要求督促经销商严格执行，对不能很好整改的经销商将其情况报告省级经理，经销商对因仓储不规范而引发的问题后果自负。附件三 ：东君乳业经销商收货须知 东君乳业经销商收货须知1.公司规定软包产品装车时总数不超过13层，特殊情况可和公司货运部联系后接货，以产品在运输过程中不压坏为原则。2.装车时瓶装奶在下层，袋装奶上层，违反原则可以联系货运部处理。3.对车辆有异味、有污染的必须和货运部联系落实，在公司没有同意的情况下卸货，经销商自行承担责任。4.对产品包装不合格（漏箱、坏箱或封箱不好）的必须通知货运部处理。5.公司承担本单发货袋装奶2%的纸箱随货搭赠，卸货时发现产品漏箱超出2%比例的报公司货运部处理。6.接货时请按公司随货同行的“东君乳业发货明细单”收货、“运输协议”垫付运费，如果实际货物和发货明细单不统一或没有发货明细单、运输协议有更改，请和公司货运部联系，如发现类似情况没有和货运部联系后果自负。附件四： 银川东君乳业有限公司账号信息开户行：农业银行贺兰德胜园区支行单位名称：银川东君乳业有限公司账号：1890 0104 0003 429地址：宁夏银川贺兰德胜工业园区丰庆西路9号公司电话：[phone] 公司传真：[phone]