备品备件采购合同0804.doc

合同编号：
备品备件采购合同

甲方（需方）：
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传真：

乙方（供方）：
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传真：

合同签订地点：【】省【】市【】县/区
合同签订时间：【】年【】月【】日

甲方（需方）：
乙方（供方）：
甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系。依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定签订本合同，以资共同遵守。
一、标的物
甲方向乙方采购的货物的具体名称、价格、规格详见本合同附件。
二、“预测采购计划单”和“交货通知”
1、甲方向乙方发出备品备件“预测采购计划单”，旨在预测性确定甲方在指定的月份所需的合同货物的名称、规格型号、数量、交货大致日期：该“预测采购计划单”仅具有预测性；乙方最终应向甲方交付的数量，应以甲方“交货通知单”中所确定的货物名称、规格型号、数量为准。乙方通过参考甲方提供的“预测采购计划单”并根据甲方的要求进行相应货物的供货准备，以确保在收到“交货通知单”后能适时、保质、适量地履行交货义务；但甲方的采购需求可根据实际的情况变动，“预测采购计划单”对甲方无法律约束力。
2、“交货通知单”是甲方以书面形式向乙方发出的具有法律约束力的单据，旨在确定乙方应当向甲方实际交付的货物的名称、规格、数量、交货时间等。
3、乙方应在收到“交货通知单”之时起24个小时内（若甲方在“交货通知单”上另行指定有其他时限，则乙方应遵循“交货通知单”上所明确要求的时限）内确认或做出书面反馈意见；若乙方未在规定的时限内确认“交货通知单”或做出书面反馈，则甲方可以认为乙方已经同意接受甲方所发出的交货通知，该交货通知即对乙方产生法律效力。
4、乙方无正当理由，不得拒绝接受甲方所发出的交货通知；若乙方决定拒绝履行甲方发出的“交货通知”时，乙方必须当即以书面的形式向甲方做出声明、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。乙方无正当理由拒绝按“交货通知”的要求履行交货义务或迟延履行交货义务时应向甲方承担违约责任。
三、供货与检验
1、乙方应严格按照交货通知向甲方供应合同货物，如发生迟延交货的情况应适用本合同第八条第1款。
2、如果乙方预期将会发生交货迟延，乙方应本着减少损失的原则，在原因产生之时产即书面通知甲方、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。
3、乙方应按交货通知的要求将合同货物运至甲方指定的交货地点以交付给甲方；乙方的交货日期以甲方收货入库的日期或收到承运部门提货通知日期为准。
4、乙方应负担合同货物交付之前的一切风险；本合同约定的合同货物由乙方运送至甲方指定地点【】。
5、乙方在发货前的检验
5．1、对拟交付给甲方的合同货物，乙方应在发货前进行检验。
5．2、如甲方对乙方交付的合同货物提出附带《质保单》要求的，则乙方应附上《质保单》；
5．3、如甲方要求乙方提供《检验报告》的，则乙方应及时向甲方提供，证明合同货物符合甲方相关的规定。
6、甲方入库时检验
甲方在收到乙方交付的合同货物后半个月内，应对货物进行检验（具体采用何种方式检验由甲方确定）。检验结果仅对本次交验品有效，乙方通过甲方上述检验的产品，并不意味着甲方对合同货物品质的最终完全的认可；若乙方交付的合同货物存在不易发现的内在质量缺陷，甲方将有权根据本协议第八条第4款向乙方要求经济赔偿。
7、乙方交付的货物必须符合双方确定的各项标准；对于不合格的合同货物，甲方有权拒绝接受。
8、本协议的任何一方不得将有缺陷的合同货物转让给第三方。
9、乙方应承担在甲方仓库的规定安全库存数量（如有），具体数量详见本合同附件。我方是否可有或可以做出相关库存约定？

四、 价格与货款结算
1、产品的价格见本合同附件；若价格需加以调整，则双方协商后甲方应以价格公函的方式通知乙方，否则价格保持不变，价格公函乙方应确认回传，同样具有法律效力。
2、乙方保证其提供给甲方的价格是同期国内最低价格、是具有竞争力的。
3、降价：合同期内根据甲方产品市场价格的变化、乙方批量供应的规模等因素，甲方有权要求乙方逐步降低产品供应价格，每次降价的幅度和产品种类等由及双方协商确定。
4、双方应按甲方的要求随时向甲方提供合同货物的《成本构成清单》；《成本构成清单》应清楚、明白、准确、详尽地列示合同货物的成本构成情况。
5、货款结算：乙方以甲方书面确认入账的增值税发票上的金额为货款结算依据。其它所有的单据不能作为结算货物的依据，对甲方无任何约束。甲方应在以乙方开具的增值税发票入帐当月后30日内时间是否可以？如能延长建议延长。
支付货款。如甲方收到发票日晚于甲方规定的，甲方有权相应顺延合同货物的付款期限。甲方需支付货款的结算数量以甲方检验入库单上实际认可的入库数量为准。
6、乙方须向甲方提供其名称和实际银行帐户。如乙方名称和银行账户发生变更，应立即书面通知甲方；如乙方名称和银行账户发生变更而乙方未向甲方发送变更通知的，则甲方有权退回增值税发票，并有权相应顺延合同货物的付款期限。
7、甲方有权拒付供货质量有缺陷或供货数量不足部分的合同货物的价款。
8、就乙方因质量或数量等原因应该支付给甲方的赔款、违约金等，甲方有权自行决定从到期应该支付给乙方的款项中予以扣除；但甲方应告知乙方扣款的原因、金额。
五、保密及知识产权
1、商业秘密的保护：本合同双方在签订、履行本合同期间所获悉的有关对方的全部商务和技术资料及细节（例如：产品价格、供货数量、产品成本、供应商信息、品质标准等等），均应作为商业秘密而加以妥善保护；此项保密义务在本合同终止后仍旧有效，除非这些资料及其细节已经为公众所知晓。
2、未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方透露从甲方得到的任何技术资料，但向乙方提供本合同货物的乙方的协作厂除外。发生此种情况时，甲方有权要求乙方并赔偿由于乙方向第三方透露从从甲方处得到的技术资料而给甲方造成的损失。
3、乙方应以书面形式要求其职工承担保密义务。
4、乙方保证其向甲方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产品一起使用后不会侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因，第三方向甲方提起侵权诉讼，乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同意赔偿甲方所遭受的损失。第三方向甲方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时，乙方应支付甲方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决甲方承担的赔偿金、赔偿金和诉讼费及律师费。
六、产品包装和装箱单
1、乙方产品包装应严格按照甲方所指定的包装标准执行，甲方没有明确规定包装标准的，则按双方另行协议执行。
2、用作售后服务配件的合同货物和用作装配生产的合同货物应分别包装并注明。
3、乙方有义务保证包装箱和包装物完好无损。甲方有要拒收乙方交付的已损坏的包装箱和包装物以及其中的合同货物。
七、 产品质量与技术资料
1、乙方应严格执行与合同货物有关的下列技术标准：
甲方向乙方提供的技术资料：附件A《质量保证协议》等。
2、乙方应始终严格保证货物的质量，乙方需对由其向甲方交付的合同货物的每个货物的质量负责，如甲方发现货物有缺陷，则有按本合同规定向乙方索赔。
3、甲方可以书面要求乙方对合同货物的设计和加工工艺进行更改。发生这种情况时，本合同双方将通过各自都能接受的适当方式解决所造成的后果，特别是诸如有关成本的增加或减少、交货日期的事宜及库存处置。
4、乙方应按照甲方建议及要求，建立有效的质量保障体系，作为全面履约的一部分，质量保障体系包括使用可靠的质量控制、检测手段和记录，以保证为甲方提供的产品是合格的，甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的，甲方有权立即终止已生效的合同并停止下订单，直至乙方完成整改，达到甲方的要求为止；若连续两次整改不达标，甲方有权解除本并取消乙方的供货资格。
6、如甲方提出要求，乙方应及时提供技术资料和证书，并对提供的资料和证书真实性负责。如由于乙方提供资料和证书的不真实引起的赔偿、罚款、退货、调换、召回、诉讼等等所有费用抵帐乙方承担。
八、索赔和质量保证
1、乙方如发生逾期交货，应赔偿所有给甲方造成的实际损失和一切费用并且在迟延交货的期限内每天应按迟延交付的货物金额的2%向甲方支付违约金；乙方发生迟延交货后，若甲方已向他人采购同样产品时，则甲方亦有权拒绝接收乙方的此批货物。
2、乙方供货质量有缺陷、供货不足或错发货，乙方应赔偿甲方由此引起的一切损失。甲方有权就乙方交付的合同货物的数量、外观、品种、型号或规格方面可能会有的与本合同约定的不符之处向乙方提出书面索赔，乙方应收到书面索赔后7天内做出书面答复，逾期不答复视为接受，乙方应按甲方的要求进行赔偿。
3、乙方供货数量超过甲方订购数量时，甲方在发现以后有权要求乙方自行收回，如乙方无回复，则甲方有权将超过订购数10%范围内部分没收。
4、对于甲方在质保期内认定有质量问题的合同货物，乙方应无条件接受随时退货并承担相应损失。不能返工的合同货物应在乙方代表在场或书面通知乙方的情况下，由甲方破坏或销毁。乙方必须在接到通知后一周内从甲方运回破坏或销毁后的缺陷合同货物，否则甲方有权处理上述货物，费用由乙方承担。凡在乙方控制下不能返工的、有缺陷的合同货物均应由乙方自己破坏或销毁，如乙方没破坏或销毁，混入以后送货的批次里，一经发现，乙方应向甲方支付违约金5万元人民币并加倍赔偿甲方由此引起的一切损失，同时甲方有权解除合同货物的采购合同。
5、对于合同货物的材料、工艺、检测方法，甲方有明确规定的，乙方必须无条件执行，如不按规定执行而违约的，一经查实，甲方有权要求乙方支付惩罚性违约金10万至50万元（违约金的具体金额由甲方根据乙方供货的金额大小及情节确定）并赔偿由此给甲方所造成的一切经济损失，同时甲方有权解除本合同。
6、产品责任：由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题（如缺陷、瑕疵）导致第三人在使用甲方产品时受到人身、财产损害的，若甲方因此而需向他人承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如：甲方支付给第三人的赔偿金、诉讼费、鉴定费、律师费等等；由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题导致客户投诉（以客户书面投诉为准），若甲方因此而需向客户承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如要求调换、维修、召回、索赔、空运费等等。
7、乙方提供货物的质保期从乙方供货到甲方之后的三年内受本供货合同保护，质保期内，产品出现非人为原因造成的故障，乙方应在接到甲方故障报修通知之时24小时内予以解决或更换；质保期内，如由于火灾、水灾、地震、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方可负责维修，所涉及费用由甲方承担；保修期内，如乙方未能按照上述约定进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，甲方因此所支付的全部费用由乙方承担。

九、合同有效期
1、本合同有效期自签字盖章之日起至【】年【】月【】日为止。
2、在合同在效期内，如乙方的质量、交期、技术等指标无法满足或保证甲方合格供方的条件时，甲方有权取消乙方合格供方的资格、解除本合同、拒绝收乙方的任何货物；如乙方想解除合同，应按第十条第1款执行，经与甲方协商并获得同意后方可解除本合同。
十、其他
1、乙方如想解除合同停止供货，须至少提前三个月以书面形式向甲方提出申请并派人前来甲方处协商处理，甲方有权根据自己实际情况提出供货的具体要求及可能对甲方造成损失的索赔；未经甲方同意解除，则本合同继续有效，如乙方单方面停止供货，则甲方有权没收尚未支付的货款、有权要求乙方支付违约金1万元人民币、并有要要求乙方继续履行供货义务。
3、如果本合同中任何条款无效或失效，则合同其他部分不应因此而受影响。
4、本合同未尽事宜，按双方另行商定的规定执行，或执行中华人民共和国有关法律法规之规定。
5、双方就合同条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。
6、合同（含附件）自双方签字盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。本合同未尽事宜，双方友好协商，本合同一式六份经双方签字盖章后生效。甲方四份，乙方两份，具同等法律效力。
本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；本合同包括下列附件：
附件A《质量保证协议》；
附件B《合同货物清单》（包括买卖的货物的名称、规格、价格等）。
7、本合同中约定的书面形式是指：合同书、信件、传真、扫描件、电子邮件。
8、与本合同相关的联系人：
（1） 甲方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：
姓名： 职位：
电话： 传真： 电子邮件：
通讯地址：
（2） 乙方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：
姓名： 职位：
电话： 传真： 电子邮件：
通讯地址：
（3） 当双方指定的人员发生变化时，应在二个工作日内书面通知对方。

质量保证协议书

一、基本态度
1、甲乙双方应本着相互信赖、合作互利、共存共荣的信念，意识到企业的社会责任，在相互尊重对方自主性的同时实施质量管理。
2、甲方的质量验证不能免除乙方提供产品在后续使用中出现质量问题的责任。
二、质量保证
1、乙方在向甲方交付产品时，不仅要满足甲方的明确要求，而且要保证满足该订货产品的所有隐含的质量要求（包括法律法规，及行业标准等），并确保其可靠性和安全性。
2、对于乙方向第三方外包或从第三方处购进的货材，甲方根据本条第一项，要求第三方保证质量。
三、质量保证、资料的提出
1、乙方应自觉履行质量提高的责任和义务，对甲方要求的有关质量改善的要求采取积极而有效的行动，并有责任向甲方报告其结果。
2、甲方为保证乙方组织的质量活动的有效性，应尽量向乙方提供质量保证、质量管理方面的资料，供乙方参考借鉴。
四、交付订货产品的质量及可靠性、安全性的保证
1、乙方应交付符合甲方质量要求及可靠的订货产品。
2、乙方应做好各状态下的产品标识和相关记录，确保产品的可追溯性。
五、技术要求的确认和变更
1、甲方应在合同签订之前向乙方提供有关产品质量的技术要求，乙方应对此按第三条要求予以确认。
2、乙方对甲方提出的技术要求产生疑议或希望变更时，应在收到甲方技术要求后2个工作日内提出协商，对同意的事项在技术协议书上互相确认。
3、甲方技术要求内容发生变更时，在2个工作日内将技术要求变更内容通知乙方，由甲方与乙方协商确认后，乙方采取必要的措施。
4、乙方如需更改或增加供应商，乙方必须立即通知甲方，经甲方书面同意后方可配套供货，否则一经发现违反以上要求，出现质量问题，产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时，责任属于乙方。
六、验验
1、乙方根据检验要求实施必要的检测，交付合格的订货产品，检测项目中的试验结果必须写明测试值。
2、《检验指导书》为乙方供货检验的最低要求，乙方应为保证产品全面质量合格进行一切必要的检验，对每批产品进行出厂前检验，并随货提交由乙方相关负责人签字的检验报告，检验报告应证明产品名称、甲方订单号码、甲方物料代号、批量和日期。
3、 产品交付入库前，由甲方质检员抽样检验并填写《进料检验报告》报至甲方。
七、质量不合格和不合格品的处理
1、当乙方产品在甲方入库检验发现不合格时，甲方检验员开出《进料品质异常报告》交设备部，并将结果告知乙方服务代表；
2、乙方的服务代表在得知信息后，必须在四小时内确认并作出退货或挑选使用的评审处置方案，由甲方签注评审意见；如乙方在通知后四小时没有反馈应视为授权甲方处理；
3、如果判定为退货产品，则由甲方通知乙方，乙方在3个工作日内取回货物；如果判定为挑选使用，则由甲方相关部门在乙方的服务代表的技术指导下进行，所产生的额外费用由乙方全部承担；
4、当乙方产品在甲方生产线上发现产品不合格，由甲方质检员开出《纠正与预防通知书》说明不合格的原因，由甲方能源设备部通知乙方服务代表；
5、乙方服务代表在核实不合格原因后，如甲方要求调换产品的应及时给予如数调换，并对已造成的不合格品协商处理意见；如果是双方工艺配合问题，则由甲乙双方共同协商整改；
6、由于乙方的交货日期延迟、质量或其他任何原因造成甲方在生产过程中受影响，引起甲方停产或甲方客户的严重投诉、质量索赔、交货成本增加时，乙方承诺将承担甲方的所有费用、损失、索赔和责任。
7、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进并在72小时内将书面报告反馈给甲方，否则甲方有权在未收到乙方回复报告的情况下，从乙方货款中以每次100元扣除付款，以作为对乙方的罚款。
八、质量目标
为促进产品质量的提高，要求乙方每年度制定的不良率控制目标，并在质量检验活动中实施测量，以确保质量目标的有效性。
九、产品不足与备用品
1、 甲方在检查或生产过程中发现产品数量不足，应立即通知乙方服务代表确认，不足数量由乙方核实后予以补足；
2、 为不影响甲方正常生产，发现不合格品时，乙方在确认后应如数及时调换，乙方应根据甲方要求提供部分备用品。
十、协议追加项和变更等
甲乙双方若须追加或变更协议项目条款应采用书面形式通知对方，双方应互相协商配合，增加或变更的内容以备忘录的形式附入质量保证协议书，双方签字盖章后生效。
十一、机密的保守
甲方和乙方在没有得到对方书面许可时，本协议及与此有关的机密不得向第三者泄漏；
十二、违反协议
双方就协议条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。
十三、疑议解决
甲方和乙方对本协议的内容生产疑议，互相提出后，诚心诚意协商解决。
十四、合同的效力
本协议书甲乙双方签字后生效，有效期为甲方为其最终产品承诺的保修期再加一年的有效期限内，但是第十一条（机密的保守）的规定，在本协议书有效期结束后仍有效。
十五、本合同壹式陆份，甲乙双方签字确认后，甲方持肆份，乙方持贰份，具同等法律效力。

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