各岗位职能说明书-2.doc
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1.2 组织制订公司年度经营计划并分解落实,并指导和监督完成。 1.3 优化公司商业模式; 1.4 公司组织机构的调整建议。 1、人权: 员工使用、管理、考核、奖惩的最终审核权; 2、事权: 公司战略规划、年度经营计划、组织设置、建议的审批权。 3、财权: 财务支出的审核权。 2、领导班子建设 2.1 选拔和培养领导班子成员; 2.2 建立并优化领导班子议事规则; 2.3 监督领导班子成员做好分管工作; 2.4 建立并坚持领导班子组织学习制度; 2.6 领导班子廉洁勤奋、务实求新的作风建设。 3、费用计划与支出审核 3.1 公司经营费用的计划安排; 3.2 公司经营费用的审核。 4、营销管理 4.1 组织区域新楼盘和潜在市场的调研; 4.2 营销策划组织和实施指导; 4.3 未来市场发展及对策; 4.4 提高市场占有率的措施与方法; 4.5 提升客户忠诚度的措施与方法。 5、外部经营环境研究 5.1 了解装饰行业发展动态及业内企业动向; 5.2 参加经营管理方面的培训和研讨活动。 6、公司人事变动提议 6.1 对选拔、录用、晋升和辞退部门经理的提议; 6.2 审批部门经理以下员工的辞退申请。 7、督导公司行政管理 7.1 完善和落实行政管理制度; 7.2 主持公司会议; 7.3 指导开展企业文化活动; 7.4 监督公司工作流程实施情况; 7.6 监督岗位职责落实情况。 8、品牌建设与经营管理 8.1 审核公司品牌推广计划及费用; 8.2 审核公司品牌维护措施; 8.3 审核公司业务拓展计划和指导实施; 8.4 督导提升市场份额,控制经营成本的系列措施落实; 8.6 对提高经营利润,降低企业风险预案决策。 9、公司危机处理 9.1 对公司面临的重大危机事件提出决策意见; 9.2 总结危机事件,对公司运行机制提出变革办法并组织实施。 三、任职资格 学历要求 本科 专业知识 施工管理或装饰设计、企业管理 培训经历 战略管理、商业模式、投融资、财务管理、领导能力 工作经验 装饰行业企业6年以上高层管理经验 技能要求 信息捕捉、文书写作、普通话 能力要求 战略思维能力、领导能力、沟通能力、决策能力 其他要求 身体健康、精力旺盛、诚信待人、事业心强、家庭和睦 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 市场部经理工作说明书 一、 工作基本信息 所属部门:市场部 岗位名称:市场部经理 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:市场部主管、设计部主管 管辖人数:随业务量增减 工作地点:办公室、外出开展市场推广活动 工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,总体比较平稳 工作概要:营销计划、策划、组织、指挥;营销工作督导;营销队伍建设、培养;营销团队业绩考核 二、工作职责、任务与职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、管理制度的完善和实施 1.1督导部门员工管理制度的执行实施; 1.2修订完善市场部管理制度。 1.人权: 下属人员绩效评定权、晋级和辞退建议权、培训决定权。 2.事权: 本部门事务处理的决定权。 3.财权: 本部门支出报销的审核权。 2、分解经营计划目标和组织实施 2.1按季、月、旬、周分解公司下达的经营目标; 2.2制定月度市场拓展实施计划; 2.3推进计划的实施; 2.4对计划的适时调整。 3、市场调研 3.1组织区域的楼盘信息调查和汇总; 3.2同行业市场营销及广告宣传调查和资料搜集整理; 3.3同行业宣传彩页等资料的搜集; 3.4和公司相当品牌的装饰公司报价体系调研和搜集; 3.5调研和分析行业市场营销方式; 3.6市场调研结果建立档案。 4、市场调研分析与营销策划组织 4.1汇总、分析行业营销方式的特点、特色; 4.2根据公司实际情况与市场情况,组织公司营销策划; 4.3营销策划案报公司审批。 5、市场开发、推广、维护的组织实施 5.1物业、开发商关系开发与维护; 5.2广告媒体的关系开发与维护。 6、营销方案策划 6.1组织设计专项策划活动; 6.2按要求撰写营销策划方案书; 6.3方案呈批。 7、市场营销组织 7.1落实营销活动时间、地点、场地安排; 7.2落实营销活动的人员安排及分工; 7.3负责营销活动的物料、奖品等工作; 7.4组织现场布置以及撤场工作; 7.5开发商、物业或所租场地的关系协调; 7.6活动现场的组织协调; 7.7营销活动的成果分析和总结; 7.8督导营销顾问对客户跟踪促单。 8、公司品牌推广的设计和实施 8.1宣传彩页、海报等宣传品的策划和(平面设计外包); 8.2公司品牌推广方案策划和实施。 9、市场关系开发和维护 9.1分析重点楼盘信息和购买客户信息资料; 9.2督导家装顾问对重点小区的现场促销和工地营销。 9.3协调解决市场开发、推广及维护过程中出现的问题; 9.4营销方案的组织实施。 10、平面设计 10.1分析策划案的主题,把握关键点的营销创意; 10.2平面方案设计及方案完善、调整和优化。 11、制作监督与物料采购 11.1策划实施中所需物料的市场询价与呈报; 11.2将确定的平面设计方案交付制作; 11.3制作质量、交付时间等跟踪监督; 11.4营销活动所需的采购物料的质量、数量验收 12、公司网站建设与网络营销 12.1公司网页更新策划(实施外包)和网站后台管理; 12.2外部信息的收集整理与反馈; 12.3公司重大新闻、营销活动的网站宣传; 12.4公司网站和公共网络对公司不良信息的处理; 12.5网络业务推广和客户开发。 13、部门绩效管理 13.1对直接下级进行月度绩效目标设定; 132对直接下级的绩效考核评定; 13.3绩效沟通与反馈。 14、营销团队建设 14.1主持部门例会; 14.2制定市场部用人需求计划,参与招聘录用; 14.3对家装顾问进行指导和沟通; 14.4建立学习、共享机制; 14.5制订并实施所属员工的培训计划; 14.6家装顾问晋升评审; 14.7为公司培养、储备合格的市场营销人员。 15、部门费用支出管理 15.1审批部门营销费用计划; 15.2审核部门办公用品申购计划; 15.3部门支出报销审核。 三、任职资格 学历要求 大专以上学历 专业知识 市场营销、管理学、装饰工程 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天; 2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业营销模式,市场部管理制度,公司设计、施工专业特色,部门与岗位职责;培训4天。 工作经验 装饰营销管理岗位3年以上工作经验。 技能要求 普通话;平面设计软件操作 能力要求 系统思考能力、组织协调能力、沟通能力、数据分析能力、表达能力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 店面主管(经理)工作说明书 一、 工作基本信息 所属部门:设计部 岗位名称:店面主管(经理) 岗位编号: 直接上级:设计部经理 直接下级:设计师 管辖人数:随业务情况变动 工作地点:店面 工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季 工作概要:制度管理、计划组织与实施、客户服务管理、团队建设与绩效管理、内部管理与外部协调 二、工作职责、任务与职权 工作职责 主要工作任务 1、培训管理 1.1 公司管理制度的培训组织;* 1.2 协助行政人事部组织营销培训; 1.3 协助工程部组织施工工艺培训; 1.4 协助材料部组织工程材料培训; 1.5 协助设计部组织设计技能培训。 2、制度管理 2.1 贯彻执行公司管理制度; 2.2 对违纪现象的处罚和教育。 3、计划分解与实施 3.1 计划目标按月、旬、周进行分解,落实设计师完成指标;* 3.2 组织计划目标的实施;* 3.3 采取有效措施促进目标实现。* 4、客户接待及信息调查 4.1 客户接待服务; 4.2 填写客户登记表;* 4.3 客户特殊需求调查、记录和反馈给设计师。* 5、设计派单和跟踪 5.1 根据客户需求选派设计师接待设计;* 5.2 设计进度跟踪; 5.3 提示设计师按进度要求完成设计和及时与客户联系; 5.4 跟踪设计结果; 5.5 电话回访客户,调查设计师所上报的未签单原因。 6、图纸审核 6.1 设计图纸的规范性和完整性; 6.2 图纸加盖“图纸专用章”。 7、预算审核 7.1 预算有无错项、漏项; 7.2 预算定额套用的合理性; 7.3 预算是否符合公司的报价体系; 7.4 预算整体报价的合理性; 7.5 对审核后的预算签字确认。 8、合同审核 8.1 合同填写的规范性、完整性和正确性; 8.2 合同补充条款是否符合公司要求; 8.3 合同工期时间的合理性; 8.4 合同金额与预算金额的一致性; 8.5 优惠细则填写的准确性和完整性; 8.6 折让申请与批准的书面资料。 9、客户咨询服务 9.1 客户电话咨询服务; 9.2上门客户的咨询服务; 9.3 客户上门投诉或电话投诉接待服务与呈报。 10、资料保管 10.1 客户登记表保管和使用管理; 10.2 设计委托书保管和使用管理; 10.3 施工合同书保管和使用管理; 10.4 客户工程档案资料的整理和提交; 10.5 收款票据的保管和使用管理; 10.6 门店各类统计报表的保管和使用管理。 11、经营款收缴管理 11.1 设计费收款和缴纳; 11.2 工程款的收款和缴纳; 11.3 主材款的收款和缴纳。 12、工作环境与工作秩序维护 12.1 经营场所卫生维护; 12.2 经营场所环境维护; 12.3 考勤监督和统计; 12.4 员工外出登记管理; 12.5 员工考勤管理。 13、统计报表 13.1 本岗位ERP系统的填报; 13.2 设计进度统计周报表; 13.3 业绩周报表与汇总月报表; 13.4 设计派单与成功率统计周报表与汇总月报表; 13.5 员工考勤统计月报表; 13.6 客户未签单原因调查月报表; 14、文印管理 14.1 协助设计师设计图纸和工程预决算书等资料的复印与装订; 14.2 打印纸张登记管理。 15、团队建设与绩效考核 15.1主持部门例会、总结成绩、分析问题、提出解决问题的办法并组织实施;* 15.2 对员工工作指导和思想沟通;* 15.3 关心员工工作和生活;* 15.4 对员工工作效率、工作业绩、工作态度以及目标完成情况进行考核。* 16、内部管理与外部协调 16.1 部门工作安排与工作关系协调; 16.2 和公司其它部门工作协调;* 16.3 和客户关系的沟通协调。* 四、任职资格 学历要求 大专 专业知识 计划管理、客户关系管理、市场营销 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天; 2、岗位知识:装饰专业知识,营销技巧,客户接待和服务,家装工程室内设计,部门与岗位职责;培训4天; 工作经验 具备客户接待服务3年左右工作经验,中层管理经验2年以上 技能要求 普通话 能力要求 较强管理能力、客户沟通能力、理解力、亲和力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 设计部经理工作说明书 一、工作基本信息 所属部门:设计部 岗位名称:设计部经理 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:店面主管 管辖人数:随业务量而增减 工作地点:办公室 工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季 工作概要:设计规范制定与督导实施;公司设计趋势引领;设计师队伍建设、设计师技能培训;设计图纸质量审核。 二、 工作职责、任务和职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、制定设计规范并督导实施 1.1 收集整理行业设计规范文件; 1.2 组织制订公司设计标准; 1.3 规范设计图纸的标准模板; 1.4 对设计规范和标准进行专业培训; 1.5 督导实施规范标准; 1.6 适时调整公司规范标准,保持公司的设计领先水平。 1、人权: 设计师招聘、调整或辞退的建议权。 2、事权: 公司设计规范、标准的组织制定权对不遵守规范标准的行为有处罚权;高端客户设计方案的内部最终决定权。 2、设计队伍建设和专业素质培训 2.1 评估公司设计师素质和整体水平; 2.2 拟定设计师专业培训计划并组织实施; 2.3 评估培训结果; 2.4 对设计过程中出现的问题进行解答,提出解决方案; 2.5 设计师招聘、储备和等级评定。 3、设计图纸审核 3.1 对高端客户及大户型客户的设计指导; 3.2 审核最终设计方案的合理性; 3.3 审核最终设计方案的规范性; 3.4 审核签字确认。 4、户型研发与样板房评定 4.1 组织各店面户型设计研发; 4.2 户型设计方案的创意指导; 4.3 审核最终设计方案; 4.4 主持编制设计方案的解说词; 4.5 公司样板房评定的组织者和重要决定者。 5、丰富设计资料库据 5.1 搜集整理各设计风格的优秀设计方案; 5.2 按设计风格分类整理资料库; 5.3 指导设计师对资料的运用; 5.4 建立互动平台,加强优秀设计作品赏析交流。 6、设计部管理 6.1 主持每周设计师例会; 6.2 设计师谈单成功率统计和分析; 6.3 收集、整理和解析设计中出现的问题; 6.4 优秀设计作品讲析; 6.5 每季度和年终的优秀设计作品评选; 6.6 对设计师违纪现象的处罚; 6.7 设计师工作安排 三、任职资格 学历要求 大学本科及以上 专业知识 室内设计相关专业、工民建 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天; 2、岗位知识:装饰专业知识,家装施工管理,公司设计,施工专业特色,施工管理制度,部门与岗位职责;报价、材料、工艺等;培训4天。 工作经验 从事室内设计8年以上工作经验,主持过大项目的设计; 技能要求 手绘图表现 能力要求 创意、创新设计能力 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 材料部经理工作说明书 一、 工作基本信息 所属部门:材料部 岗位名称:材料部经理 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:材料部经理助理 管辖人数:1 工作地点:办公室 工作时间:工作时间随业务需要闲忙不均。 工作概要:市场信息调整、材料供应商选择、供货协议签订、材料采购管理、主材销售管理 二、工作职责、任务与职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、市场调查 1.1 材料品牌和产品调查; 1.2 材料价格和质量调查; 1.3 供应商生产能力、供货及时性调查; 1.4 供应商信用度调查; 1.5 供应商资料建档管理。 1、人权: 本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权; 2、事权: 本部门事务处理的决定权、业务流程中的协调督办权; 3、财权: 本部门支出费用的审核权。 2、供应商选择和确定 2.1 对供应商材料价格比较和选择; 2.2 对供应商服务质量的比较和选择; 2.3 对供应商信誉的比较和选择; 2.4 对供应商货款结算方式的比较和选择。 3、协议签订和执行 3.1 确定供应商合作的材料品牌、产品、规格、质量等级、数量、价格、时间要求等; 3.2 确定供货运输方式和费用承担; 3.3 退补货约定; 3.4 货款结算方式; 3.5 违约责任; 3.6 书面报告供应商调查报告,建议总经理对供应商的选择; 3.7 代表公司签订“材料供货协议”。 4、材料采购 4.1 编制“材料采购计划表”; 4.2 代表公司执行“材料供货协议” 4.3 跟踪材料到位情况。 5、主材销售与统计 5.1 主材供货商的选择和协议签订; 5.2 每月编制家装主材销售计划目标; 5.3 分解落实计划目标; 5.4 客户使用的主材品牌统计; 5.5 对设计师的主材销售考核; 5.6 计划目标的实施跟踪; 5.7 协助设计师完成主材销售; 5.8 设计师主材销售报表的催收与审核; 5.9 供应商主材销售回执单的催收; 5.10 设计师主材销售量统计和销售佣金统计; 5.11 主材合作商的销售量统计。 6、家装工程半包材料统计 6.1审核材料供应商发货凭证真实性、准确性; 6.2 材料供应商供货数量统计; 6.3 项目经理每家客户材料用量统计和材料成本汇总。 7、材料质量控制 7.1 对家装材料质量的巡查和控制; 7.2 对材料质量问题的协调处理; 7.3 对擅自采购材料的责任人的处理。 8、材料费用管理 8.1 供应商材料款审核报批; 8.2 协调材料款支付时间和金额; 8.3 材料供应商支付公司广告、服务费的统计审核。 9、档案管理 9.1 主材合作商的销售合同档案管理; 9.2 材料供应商的合同档案管理; 9.3 主材销售回执单整理归档。 10、库存材料管理 10.1 公司库存材料管理; 10.2 公司固定资产管理。 11、报表审核 11.1 材料合作商材料采购统计审核; 11.2 家装主材销售统计审核; 11.3 其它相关报表的审核。 12、组织协调 12.1 协调材料供应商和公司的关系; 12.2 协调因材料而产生的投诉。 13、完成总经理交办的其它工作任务。 三、任职资格 学历要求 大专及以上 专业知识 采购、商务谈判、合同法则 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天; 2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业材料知识,材料管理制度,部门与岗位职责;培训4天。 工作经验 具有3年以上采购工作经验。 技能要求 计算机、材料质量鉴别。 能力要求 谈判能力、表达能力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 工程部经理工作说明书 所属部门:工程部 岗位名称:工程部经理 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:工程部经理助理、工程监理、项目经理 管辖人数:随业务情况变动 工作地点:办公室、工地 工作时间:实际工作时间会经常随业务情况发生变化,最忙发生在业务旺季 工作概要:工程部管理制度的完善与实施;施工计划安排;安全文明施工管理;工程质量管理;工程成本管理;工程结算与业绩考核;施工队伍建设;售后维修与客户投诉处理。 一、工作基本信息 二、工作职责、任务与职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、工程部管理制度的督导实施 1.1 督导工程部管理制度的执行; 1.2 完善工程部管理制度。 1、人权: 本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权; 2、事权: 本部门事务处理的决定权、业务流程中的协调督办权; 3、财权: 本部门支出费用的审核权。 2、公司工程报价体系的修订与调整 2.1 适时组织调整公司工程报体价系; 2.2 督导公司工程报价体系的执行。 3、工程施工计划的组织实施 3.1 工程施工计划分解和合理派单; 3.2 督导项目经理进行施工计划的组织、落实; 3.3 定期抽查施工计划的落实情况; 3.4 对计划进行中出现的问题进行协调处理,并适时调整计划。 4、安全管理与文明施工管理 4.1 安全文明施工管理监督; 4.2 工地形象管理监督; 4.3 现场卫生与环境管理监督; 4.4 成品保护管理监督。 5、施工进度与质量监控 5.1 掌握施工进度和质量情况; 5.2 按进度计划抽查施工工地和组织工程验收; 5.3 对工程进度和质量问题提出解决方案,督导项目经理执行; 5.4 对共性问题不定期召开项目经理沟通会议,解决相关问题。 6、工程材料管理 6.1 材料采购数量的审核; 6.2 工地材料品牌和质量验收。 7、督导工程成本管理 7.1 指导项目经理进行工程成本(材料管理、运作成本)管理控制; 7.2 定期检查工程成本管理情况; 7.3 对工程成本管理问题提出解决方案。 8、施工新工艺和新技术的开发与使用推广 8.1 组织管理公司现行施工工艺; 8.2 分析施工工艺,组织制订公司施工工艺标准规范; 8.3 分析施工工艺,组织新工艺和新技术的开发; 8.4 对新工艺和新技术进行公司内部的推广使用,逐步形成规范; 8.5 对公司施工工艺标准规范适时组织调整。 9、工程决算管理 9.1 对工程变更资料的审核、签字确认; 9.2 审核工程档案齐备无缺; 9.3 对工程最终综合评议; 9.4 工程决算审核。 9.5 项目经理费用结算审核。 10、工程部绩效管理 10.1 对项目经理进行月度绩效目标设定; 10.2 对项目经理的绩效表现进行考核评定; 10.3 进行绩效沟通与反馈工作; 10.4 各类绩效考核报表的编制与呈报。 11、项目经理人员管理 11.1 规定项目经理在施工现场的频次,抽查施工记录; 11.2 主持召开项目经理例会; 11.3 督导项目经理呈报班组、施工人员动态数据,实施班组、工人的动态管理 12、工程队伍建设 12.1 制订工程部用人需求计划,参与招聘录用工作; 12.2 制订工程部所属人员培训计划并组织实施; 12.3 分析和解决工程出现的问题,不断提高工程人员业务技能; 12.4 组织工程部人员的晋级评选工作; 12.5 组织项目经理在作业组长中竞选新的项目经理; 12.6 制订部门激励方案并贯彻实施; 12.7 为公司培养、储备合格的施工及施工管理人员。 13、售后维修与客户投诉处理 13.1 售后维修客户关系协调处理; 13.2 公司出资维修的工程现场查看、人员安排、工程管理和费用审核; 13.3 客户投诉及突发事件处理。 14、部门物料与费用支出管理 14.1 有关工地形象的物料使用和申购计划管理; 14.2 工作服管理; 14.3 验收器具管理; 14.4 审核部门办公用品申购计划; 14.5 部门支出报销审核; 14.6 工程材料采购计划审核; 14.7 工人工资审核; 14.8 工程违纪处罚款统计呈报。 三 、任职资格 学历要求 大专 专业知识 施工管理、项目管理 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训5天; 2、岗位知识:装饰工程专业知识,图纸设计,工程管理制度,部门与岗位职责;培训10天。 工作经验 装饰或相关行业5年以上施工管理经验。 技能要求 熟悉工程工艺管理规范、工程质量管理规范、室内环保控制规范、公司工程管理制度。 能力要求 组织能力、沟通能力、协调能力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 客服部经理工作说明书 一、 工作基本信息 所属部门:客服部 岗位名称:客服部经理 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:无 管辖人数:无 工作地点:办公室 工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季 工作概要:计划安排与督导实施;客服工作协调;客户关系维护与危机处理;绩效监督与考核 二、工作职责、任务与职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、客服部管理制度的督导实施 1.1督导客服部管理制度的执行实施; 1.2适时修改客服部管理制度。 2、客户投诉受理 2.1 接听客户投诉电话; 2.2 了解客户投诉内容; 2.3 记录客户投诉内容; 2.4 协调有关部门解决客户投诉; 2.5 将解决方案反馈客户。 3、客户回访 3.1 获取在建工程客户、施工进度资料; 3.2 按客户回访方案电话回访; 3.3 电话回访客户满意度并做记录; 3.4 对客户反映问题及时反馈有关部门协调解决。 4、客户档案管理 4.1 建立客户服务档案; 4.2 客户资料登记入档; 4.3 客户进行档案的更新管理。 5、客户售后服务 5.1 按时间顺序对客户档案进行整理分析; 5.2 售后维修的安排及跟踪; 5.3 维修后的回访; 6、客户关系协调与跟踪 6.1 对客户回访时或客户投诉进行分析; 6.2 对问题或投诉的调查与判定; 6.3 确定问题或投诉的责任部门和责任人; 6.4 协调解决客户问题或投诉; 6.5 决定解决处理方案反馈给客户; 6.6 对责任人的处罚提议; 6.7 客户服务跟踪和回访。 7、客户关系维护与开发 7.1 客户投诉或问题处理后的回访; 7.2 对重大客户投诉提报总经理亲临处理; 7.3 主持客户关爱计划与活动的实施; 7.4 主持老客户开发计划与活动的实施; 7.5 协调公共关系,预防和处理危机事件。 8、公司出资的售后维修管理 8.1 提示工程部经理对维修现场察看,编制维修费用以及维修协议签订; 8.2 督导工程部经理对维修工程管理; 8.3 保质期以后的客户维修费用催收; 8.4 建立维修档案; 8.5 维修过程跟踪和回访。 三、任职资格 学历要求 大专以上学历 专业知识 客服、管理学、装饰工程 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天; 2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业施工管理,客服管理制度,部门与岗位职责;培训4天。 工作经验 从事客服工作3年以上经验 技能要求 普通话;电脑操作 能力要求 系统思考能力、组织协调能力、沟通能力、表达能力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日 会计工作说明书 二、 工作基本信息 所属部门:财务部 岗位名称:会计 岗位编号: 直接上级:总经理 直接下级:出纳 管辖人数: 1人 工作地点:办公室,时常外出到税务、银行办理业务。 工作时间:上班时间随岗位工作情况变化 工作概要:财务审核、合同审核、固定资产管理、资金管理、票据管理、报表编制和税务管理。 二、工作职责(按重要顺序)、任务和职权 工作职责 主要工作任务 主要职权 1、财务审核 1.1 各类费用报销审核; 1.2 员工工资及提成审核; 1.3 应付材料款审核; 1.4 项目经理结算款审核; 1.5 员工社保金审核; 1.6 原始凭证审核。 1、事权: 公司年度经营计划、年度预算计划的建议权。经济合同的审核权。 2、财权: 财务支出的审核权。 2、合同审核 2.1 公司设计协议书、施工合同书填写规范和数据审核; 2.2 对设计协议书、施工合同书的原件按类别进行存档; 2.3 对设计协议书、施工合同书相关信息的审核。 3、固定资产管理 3.1 公司固定资产清查登记; 3.2 公司固定资产定期盘点; 3.3 公司固定资产的折旧处理; 3.4 公司固定资产的采购审核。 4、财务预算与执行管理 4.1 编制公司年度财务预算计划; 4.2 监督年度财务预算实施; 4.3 年度财务预算调整与总结。 5、资金管理 5.1 应收款计划管理,与客户对帐,催收工程款; 5.2 应付款计划安排; 5.3 资金筹集及银行或其它金融贷款办理。 6、票据管理 6.1 公司销售发票、电子票据管理; 6.2 核查票据与收入金额一致性; 6.3 销售发票、电子票据的领用、登记和使用情况核查。 7、记账、报表和税务管理 7.1 各类支付凭证的审核; 7.2 对已审核的原始凭证按时间要求及时填制记帐; 7.3 统计产值数据,出具统计报表; 7.4 按财务规定按时提报各类财务报表; 7.5 公司纳税申报。 三、 任职资格 学历要求 本科以上学历,有会计岗位资格证书 专业知识 财务会计专业、财务审计专业 岗前培训 1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等培训3天; 2、岗位知识:家装行业工作流程,财务管理制度,部门职能与岗位职责培训4天。 工作经验 中型企业财务会计岗位5年以上工作经验。 技能要求 财务软件操作 能力要求 协调能力、沟通能力、数据分析能力、表达能力。 本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字:- 配套讲稿:
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