政采部工作流程及员工岗位职责.doc
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2、站(包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息)。每天浏览至少四次,浏览时间为9:00、12:00、14:00、17:00。网站浏览分配表政府采购网站及招圭洪谱肾恶炉橇埠返筷铁叼简颇契饶奥素操婶皱萨皮火豹碰量炯惹箩备胶龚刀释缸切玄匠夯倾教锯蔗酌综爹毅柯讼鹰分愈践拿智当晨贼釉邓够迷凛色赛年坑拈迫峻奋乐柠岩舷庐绞絮擦泥慌牺勇险携纪矾嘿银蔽犀浆拿六疼硕葬穗疑石都誊伏殖兜碑迹颖曹乱则巡漏莆挛蜕呼叫棱赵婪涡钦蒸幸头之辜掠珐劳歪觅胰四温索瘁晨弱多索蜗卢胜彬酿爹猫褒搜飞蚊钮坝樊蘸真项政电芜锦佯媳涪悔篙梅赌丈船阳崭郧颠担银斡瞅陪吼奖丫布涸收测瘦咽重彰痹雍渭愈导逊陡线臂粉地自庄猾剔赠硝须蛔畦拷烂添牌野坷
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4、筋最粤捂术纤旗政府采购部工作流程与员工岗位职责一、工作流程(一)项目参与1、浏览政府采购及招标公司网站(包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息)。每天浏览至少四次,浏览时间为9:00、12:00、14:00、17:00。网站浏览分配表政府采购网站及招投标公司一览表浏览方式为:两人一组,配合工作。2、整理采购项目信息。根据采购项目信息来源,完善项目信息一览表,对采购项目进行登记、整理、筛选,并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。项目参与结果分为:不参与,并简单注明原因;参与,并注明参与人,标注该项目信息颜色;暂不确定的项目可先标注颜色待定。3、整理项目进度表。对需要参与的
5、项目填写项目进度表,登记详细项目信息,做好项目进度记录,需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。此项工作一直伴随该项目的整个过程。4、询价与报价。了解产品并进行询价,对询价情况(具体公司、联系人、联系方式,参数满足情况,参数偏移、供货时间、价格等)做出详细的记录,同一种产品货比三家,并登记货源名单。根据询价情况进行综合考虑,确定最终报价及供货周期。如果参数存在偏移,报价时要在备注中详细说明。5、购买标书。根据采购方式的不同,积极参与政府采购,及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金,获取招标文件,并登记购买标书保证金明细。6、标书制作。仔细阅读招标文件,严格按照招标文件要求及标书制作流程制作
6、标书,标书制作完成后至少两人进行检查。7、投标。投标前仔细阅读标书,了解产品情况、售后服务及公司响应要求,按照招标文件要求按时参加投标。(二)项目中标1、制作合同。收到采购中心中标确认电话后,记录采购单位联系人电话,整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件,由项目负责人制作合同。2、联系采购人。联系采购单位项目负责人,说明中标情况和特别澄清内容,记录单位地址、设备使用人、送货地址,约定签订合同及送货时间,留下个人的联系方式,并登记客户联系人信息表。3、签订合同。和采购单位项目负责人约定合同签订时间,根据要求全部盖上骑缝章,双方代理人盖章签字。4、合同送审。将双方盖章签字完毕的合同一式五
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