大学生志愿服务中心文稿规范手册.doc
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2、手册共青团哈尔滨工业大学(威海)委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主 编 唐志斌 张红忿侨糠严欢拣嘲讨魂墟攫静纹汽蜒窘智渝种疡鄂得雁谅扩抒徘昧磺升蓑赎尧裔糊茹怔峭烃涧殖歧堰险赵猎择都沽念谚成名巫选杉沧蔽荐沾咕武钮熄匣鼓醚钩船后映枉援昧砚卓兰且澳邮丰性胃显筋静师讥秋掀剖龚货殖珍锋鬼檀勘掂靳啊茧肆籽瞻切渔龄后毁熔绍诛惊是爽臂练蜗港改韦跺整芜院跨寄酷佯罪右绿赂即骤兽糠邑梅优烬萌图讥咬拭衫酶柒横试摊孺鲸抨纲遮碰饱童展紧辰哎钨标执碗毫旋斩抹咬愧献秆脂团割步叹谨蜕涉隅舍圭搞凸埃印罕垦叙吕鞘谎痕再缴拎丹找淮婴戍校冷帛哦汝挥冻楞觅挟肇谴业跪冠秩塑晒丛歧勃休抠隅醋碳剐暗链杨脏住疡乙漂腮宝愁晰泻轿娃舆繁热氧替信
3、大学生志愿服务中心文稿规范手册搭杏土伏祖罕啦挛孔檬樟窗枢原尖辜光贴祷宁婚霜愧紊至默耗妈溯咬力苫弃斟卵姜蚕动剩无酝伏帆瘪果刮浪贫灯潘常质扒茶妇赤映尔余呈鸳眯获粟狰昂媒酋逆珠不慎抑堑回剿吉拧潘懂退屑活坟雀镰叹扣林射禾剂侵帜沃睛秋辟铝丧劲扦档威眺曲惺雍低啼翌薛优膨宏订肇礁液该宣曙着巩贞慢慎吩酚剁鼠网挝胺窜礼毫吁丁餐肚晕疾垄离部此贴逛承俊本扣碳奔勘锣歉指戎薄呀屁晚生适灾朝沮瘁冒转栗沂宜座逞履舵图郁狮声乎鞘恿跌丑卞余辜植洲角淬棕翼胸孽挛生焉戚野霖臼舀操仗待丘萧凉美迪经浩被烈删斜孜驹详统丧舷与蝶谆兑兵傅匪标度秧非一捧免区铱鹃姆低趴祷顶画究忘钡耕嘉镇哈尔滨工业大学(威海)大学生志愿服务中心文稿规范手册大学生
4、志愿服务中心制度化建设系列工作手册共青团哈尔滨工业大学(威海)委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主 编 唐志斌 张红玲副主编 单鑫磊 李燕南 黄俊霖前言哈尔滨工业大学(威海)大学生志愿服务中心成立于2010年6月,是以组织我校学生开展志愿服务为基本职能的服务实体,隶属于共青团哈尔滨工业大学(威海)委员会,负责管理指导各学院(系)志愿服务点以及相关志愿服务团体开展活动。作为一个年轻的机构,大学生志愿服务中心秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,全心全意做好志愿服务工作。第二届大学生志愿服务中心把制度化建设作为中心的工作重心之一,已经初见成效,为了更好地规范中心内部各项工作,实现中心制
5、度化建设,第三届大学生志愿服务中心在上届工作成果基础上,继续加强中心制度化建设,此工作手册是大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册之一。为了使大学生志愿服务中心成员能够更快的了解工作,尽快规范各成员的工作行为,针对中心各项工作性质和工作需要,特制订此工作手册。此工作手册不仅对大学生志愿服务中心成员日常工作提出了具体的要求,还详细阐明新闻、通知、策划、表格以及公邮的使用准则,从而提高中心的工作效率,使日常工作更加规范、有序。本手册的内容包括:工作细则、新闻写作、通知公告、公共邮箱使用规范、海报喷绘、策划方案和表格制作,并在最后附加了哈尔滨工业大学(威海)校团委新闻写作及发布规范。感谢历届大学生
6、志愿服务中心成员对该手册的编写做出的贡献。由于本手册的编者水平有限,编写时时间仓促,书中如有错误和不妥之处,希望历届大学生志愿服务中心成员在工作实践中及时对本手册进行修订。编者2013年03月目录第一章 工作细则1第二章 新闻写作2一、出活动现场2二、出新闻稿2三、新闻稿的修改和发布3第三章 通知公告4一、通知写作4二、通知张贴4第四章 公共邮箱使用规范54.1 目的54.2 中心公共邮箱使用规定54.3 邮件书写规范61. 邮件命名62. 邮件注意事项6第五章 海报喷绘75.1 常用的海报的大小和分辨率75.2 初学者在PS使用时常会犯的错误7第六章 策划方案86.1 格式要求81正文内容格
7、式82打印要求83装订要求84其他要求85特别说明86.2 活动策划书写作81策划书名称92活动主题93活动背景94活动目的、意义和目标95活动的时间和地点96资源需要97活动流程98人员安排和分工109活动中应注意的问题及细节1010经费预算1011其他注意事项10第七章 表格制作127.1 总则127.2 表格制作127.3 志愿服务活动写实表13附:哈尔滨工业大学(威海)校团委新闻写作及发布规范14第一章 工作细则1. 铭记“我是志服人,我为志愿服务事业工作”,工作认真,踏实肯干;2. 召开例会时,大学生志愿服务中心成员不得无故迟到或者缺勤;志服中心例会,提前10分钟到场,各部门例会,提
8、前5分钟到场;与会时,全体志服成员携带志服专用笔记本,做好会议记录;3. 在参加志服的活动或者与其他组织机构交流时,注重礼仪礼貌,时刻提醒自己沉着冷静,谨记自己代表志服,要时刻维护志服的形象;4. 志服成员在开展工作时,如果以发飞信或者短信的方式交流工作,请在其最后注明“收到请回复”;如果收到其他人通知或者问询类的短信或者飞信时,必须回复对方“已经收到”字样;5志服的专用纸为粉色纸,特别注意的是在打印姓名牌时也需要用粉色纸,切记不要用白纸;在打印通知、公告或者其他公开的文件时,用粉色纸打印;6. 志服成员在为志服打印资料时,可以去图书馆三楼打印室打印,打印完毕后,在图书馆三楼打印室志服专用记账
9、本上注明打印内容并签字;7. 志服要张贴的文件必须盖有志服的公章,张贴地点为G、M、N教学楼、步行街志服专用展板和学生公寓楼下宣传栏,切忌在其他组织的展板张贴志服的文件资料;8. 条幅的悬挂地点为六公寓西的铁栏上;第二章 新闻写作大学生志愿服务中心规定,中心每次活动必须要出新闻,拍照存档。所有新闻及时发布到大学生志愿服务中心网站,重要新闻经校团委相关助理审批后发布到校主页校园快讯一栏。一、出活动现场1. 每次活动,宣传网络部派两人出活动现场,一人负责新闻,一人负责摄影,两人配合活动始终,也可以由一人担纲;2. 新闻人负责记录整个活动流程,基本掌握活动所有信息(时间、地点、人物、事件、主题、活动
10、细节),活动结束基本有新闻的大体思路;3. 摄影人负责捕捉活动现场,尤其是重要时间点和能体现活动主题的细节(尽量多拍,为后期准备素材;尽量不使用闪光灯);4. 新闻人最好能够拿到主讲人的讲稿,会议类活动最好能拷到ppt等资料;5. 摄影人要有一定组织能力和观察能力,比如合照时组织队形等;6. 宣网部部员要及时与其他部部员交流,相互配合做好工作。二、出新闻稿1. 时效性:活动结束当天出初稿,第二天审稿并修改、发布。最迟不能超过两天;摄影人及时将图片挑选处理好后发给新闻人(下文给出具体处理要求);2. 原创性:如果对新闻写作不熟悉,可到校园网或者威海新闻网等网络查找相关新闻作为参照,但是绝对不能抄
11、袭;3. 真实性:尽量贴近原素材,保证活动真实性。不得自己夸大其词,不得随意添加活动中没有的内容,不得将新闻中心思想拔得过高;4. 客观性:不得随意添加个人情感色彩,内容积极向上,不针对活动随便做出个人评论;5. 新闻用word编写,配以图片说明,一篇新闻图片不宜太多,一般600字新闻两张图片为宜,800字新闻可以34张,总结性篇幅较长的新闻图片可以相应添加;6. 新闻标题言简意赅,不得超过12字,黑体小三加粗,二级标题宋体四号加粗,三级标题宋体小四加粗;正文宋体小四,1.5倍行距;除特殊要求,文字以黑色为主,全文不得使用三种颜色文字以上;杜绝病句、错别字以及标点错误;7. 一般性事件五、六百
12、字即可,重要的新闻事件可以在七八百字到千字之间;8. 新闻图片力求清晰、新闻要素完整,图片大小为200K以下,横片为宽度600像素,竖片宽度为450像素。需要添加图片说明的,说明文字字体为楷体,字号为小四,在图片下居中;9. 新闻完成发公邮时,建一个文件夹,包含新闻图片文件夹和word新闻,压缩发送;同时上传中心网盘;10. 上报审核以及新闻发布时图片和文字要分开,不能将图片复制粘贴在word文档里直接发布,新闻网后台不支持,图片是不显示的;11. 新闻写作同时,摄影人需将活动照片挑选30张左右,发布到志服中心人人主页以及新浪微博。三、新闻稿的修改和发布1. 新闻人当天完稿发给新闻部长,新闻部
13、长修改并做标注返给新闻人,新闻人做二次修改再次发给新闻部长,新闻部长确定无需改动发给新闻主任,新闻主任审阅后如果没有问题发给校团委助理,审阅无误校团委新闻助理将合格的新闻发给新闻部长,新闻部长负责发布;2. 新闻人保存好原稿和修改稿,新闻部长务必做好批注,以便指导部员成长。第三章 通知公告 “通知公告”栏目是学校新闻网的重要组成部分,是展现网络信息服务功能的窗口。通知与新闻的规范要求大致相同,但有所区别。一、通知写作1. 标题不得超过16个字,未经允许,不得简单使用“通知”或“紧急通知”等意义含糊的标题,不得随意添加“!”等标点符号。标题要求能简要概括主要内容;2. 通知正文在word中编辑时
14、,一律采用宋体小四号字,1.5倍间距。文字颜色以黑色为主,不得使用三种以上颜色;3. 网络后台对于office表格兼容性不好。如果要发布的内容中含有表格,可以采取以下三种方式解决:(1)在WORD中修改表格样式。具体操作步骤为:选中表格,不要选择表格以外的东西,右击鼠标选择“表格属性”,点击弹出对话框中的“边框和底纹”菜单,在弹出窗口的右侧选择“全部”,修改边框线型、颜色及宽度,线型采用默认的实心线,颜色采用蓝色,宽度为1 1/2磅;(2)在网络编辑系统中建立表格并填充数据;(3)在网络编辑系统中注明表格下载地址;(4)注意表格中文字对齐方式, 一定要选择“水平居中”(文字在表格中水平和垂直都
15、居中);4.若有公示一定要写上公示的时间和联系方式。通知公告的修改和发布同新闻发布流程。二、通知张贴 1.志服中心所有通知公告,一律采用粉红色纸打印(打印地址为图书馆三楼拐角打印室); 2.志服中心所有通知公告,加盖中心公章后方可张贴; 3.张贴位置:M楼、N楼、G楼楼下展板,1、2、3、4、5、6、7、8、10公寓楼下宣传栏,四公寓西步行街志服中心展板; 4.张贴时用透明胶带(最好不用胶水或者固体胶),选择比较显眼的地方贴,一定要贴结实、端正;注意不要覆盖中心其他张贴的还有效用的通知或者海报。第四章 公共邮箱使用规范 4.1 目的公共邮箱作为中心和各部门之间日常交流工作的平台,有着极其重要的
16、作用,为了保证中心及各部门之间信息的正常交流,同时方便公共邮箱资料的存档及管理,特制订此规范。4.2 中心公共邮箱使用规定1. 中心所有成员不得随意外泄中心邮箱密码,更不允许非中心内部成员随意进入邮箱更改、删减公共邮件;2. 中心公共邮箱为中心成员交流工作使用,不得收发私人信件和注册论坛、不良网站等,保持邮件名称文明和公共邮箱整洁;3. 中心制度、工作手册、中心通讯录、申请表格和写实表等重要规范性模版文件应置顶,方便中心成员下载使用;4. 中心成员向公共邮箱发送邮件时,发信人应注明自己姓名(部门),邮件标题(必须正规填写)以及收件人,严禁使用网名作为发件人姓名;5. 中心成员上传文字、表格及照
17、片等附件时,优先使用可永久保存的上传方式,防止附件过期丢失,影响中心资料整理及其保存;6. 如发现任何非法使用账号或账号出现安全漏洞的情况,切记不要擅自更改密码,应立即上报管理员,由管理员统一予以处理;7. 邮箱的使用与管理主要由办公室负责,为保证邮箱的正常使用与容量限制,管理员必须定期检查邮箱,新邮件要及时查收备份,以免原始数据丢失及达到容量上限后影响邮件收发,垃圾邮件要及时清理;若因容量限制造成邮件收取纰漏或影响工作进度、效率者视作渎职行为进行严肃处理; 8. 各类、各级的请示、回复、传达等一切工作沟通与协调必须通过公共邮箱完成,发现问题以邮件为原始数据作为奖惩标准;9. 各级、各部门收到
18、邮件后,主接收人必须在3个工作日内予以回复,严禁拖沓、推诿、延迟,否则根据此行为带来实际影响对主接收人严厉处罚;10. 发件人在发出邮件后,须以电话或短信的方式告知接收人,确认接收人已收到,否则一切后果自负。4.3 邮件书写规范1. 邮件命名(1)请尽可能以下列形式命名邮件(加号代表空格,括号中内容选择性填写,主要内容一项尽量全面)主要内容+(【给XXX】)+(【发件人姓名/部门】) 邮件名称的主要内容请写详细,如宣网部向项目部发送海报的邮件时,切忌使用“项目部的海报”“海报”等模糊的词语,可以使用“2013年春季学期清洁校园海报【初稿】(公寓楼下宣传栏使用)”等词语;(2)如需要邮件标题写明
19、第几次修改,可以以初版、改版、最终版等字样来区分,或者第几次修改(也可以用日期标明),方便中心成员学习、查阅及整理;2. 邮件注意事项(1)邮件若需附两个及两个以上的附件,需压缩为一个文件打包上传(考虑到学校使用的软件,请大家最好使用“好压”这个压缩软件),Microsoft Office 文件在不影响文件内容效果的前提下,最好使用03版的格式,即扩展名为doc、ppt、xls的文件;(2)转发往中心公邮的邮件时,如非必要,请去掉主题中附加的“转发:”字样,这样可以让公邮界面更加干净整齐;(3)对外(老师、其他社团、组织或个人)发邮件时为表示礼貌,最好在正文中大致陈述一下邮件内容及用意,并在最
20、后加一签名档,如: “” “奉献 友爱 互助 进步” 用以宣传志服中心及志愿者精神;(4)日常文件传输尽量选择邮件附件,不要使用QQ离线文件的形式,这样可以很好的防止文件丢失,也方便查找、分享。第五章 海报喷绘5.1 常用的海报的大小和分辨率目前而言,常用的海报尺寸为A1 、A2、 A3,下面的表格简单标明各个尺寸的海报大小关系:A1A2A3A4步行街喷绘594mm840mm420594mm297420mm210297mm1.2m2.4m海报跟喷绘的制作材料是不一样的,海报的尺寸通常较小,喷绘的尺寸比较大,同时两者的分辨率要求也不一样,海报的分辨率要在200-300像素/寸 之间,一般用300
21、像素/寸 分辨率制作,而喷绘的分辨率通常选择72像素/寸 进行制作。5.2 初学者在PS使用时常会犯的错误1经常合并图层没必要时,最好不要合并图层,如果需要合并图层,建议合并前,每个图层ctrl+j复制一份然后把可视去掉作为备份,再进行合并,这样才保证操作的可恢复性。2喜欢点击应用蒙板这个道理和合并图层一样,没必要时尽量不要点应用蒙板,如果还需要对图层进行修改,应用蒙板后就难以恢复了。3用最鲜艳的颜色最鲜艳的颜色通常打着感叹号,打着感叹号的意思是打印机是打印不出那种颜色的。如果海报中经常出现很跳的颜色,一般来说不会美观,何谓跳,就是饱和度很高,不亮(白),也不沉(黑),显得很刺眼,而且这种颜色
22、打印出来也会失真,变成另一种相近的深一点的颜色。处理这个问题可以把颜色适当调亮或者调暗,既在色块上向左或向下选取。4做完后不保存源文件为贪图一时方便,节约存储空间,有的人喜欢做完直接出图,不保存PSD文件。要知道PSD永远比JPGE要重要,当作品需要修改时,没有PSD将会是灾难性的事件。第六章 策划方案6.1 格式要求1正文内容格式(1)标题:三号黑体居中加粗,标题下各空一行(小四);(2)正文:小四号宋体,段落格式务必调整成“首行缩进两个字符”,行距为1.5倍;(3)一级标题:序号为“一、”,小三号宋体字,加粗,独占行,末尾不加标点;(4)二级标题:序号为“1.”,四号宋体字,加粗,独占行,
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