招标竞标策划书.doc

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各团支部竞标活动

策
划
书

活动主办：人文科学系团总支、学生会
活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
活动主办：人文科学系团总支、学生会
活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
活动时间：2008年3月12日—2008年4月12日
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各团支部竞标活动

策
划
书

活动主办：人文科学系团总支、学生会
活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
一、 活动主办：人文科学系团总支、学生会
二、 活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
三、 活动时间：2008年3月12日—2008年4月12日
四、 活动对象：以人文科学系为主的诚毅学院全院学生
五、 活动主题：百花齐放树新风、百家争鸣促和谐
六、 活动目的及意义：
加强和巩固人文科学系团总支、学生会、各班级团支部三者之间的联系， 不断优化团组织建设，增强人文科学系团组织的凝聚力，将共同的为倡导人文关怀，引领校园文化这一核心目标而不解努力。
各团支部在开展招标活动中表现、以及所取得的成绩将作为每个班级、团支部年度工作的一部分，作为评选“优良学风班”和“五四红旗团支部”的重要依据。
七、 活动优势效力：
较少的经费开销，较大的活动范围，广泛的参与主体，多样的活动方式。
八、 活动的具体流程：
前期工作
1. 宣传：制作一幅关于人文关怀月之团支部招标大会的手绘海报。
在各宿舍楼下张贴给各团支部的相关通知。
2. 场地申请：申请招标准备会教室（地点3#楼，时间3月5日晚7点到九点）
申请正式招标大会教室（地点8#楼，时间3月12日晚6点到10点）
3. 向本系大一、大二辅导员介绍本次活动以及相关事宜，
4. 通知各班级团支书准备会的时间、地点，制作好相关文件。
5. 在招标会准备之前根据上交的策划方案内容进行划分,归类.
6. 制作好同类选手抽签.
7. 对各班团支部的竞标书做好收集和归类
召开两会
招标准备会：向来参加本次活动的各班级团支书介绍活动内容、活动流程、操作规则、注意事项.
正式招标会: A 主持人致开场词(介绍到场嘉宾、评委)
B 活动组织者介绍人文关怀月活动构成
C 主持人宣布竞标会正式开始(介绍竞标规则)
D 各参赛团支部按照类别以及所在类别抽签顺序进行竞标活动(以PPT的形式讲解将要举行的活动策划方案、并回答嘉宾评委的提问)
E 主持人宣布各团支部最后评分(评分不代表最终结果)
F 团总支书记丁晓芸老师进行总结
到场嘉宾评委: 人文科学系党支部书记 张金益 诚毅学院团委书记 许弘明
诚毅学院团委老师：黄亚羡 黄怡敏 王志强
共青团人文科学系总支部书记：丁晓昀
人文科学系老师：杨梅春 陈亚红 徐晓元 靖耀 何跃军
具体工作安排:
负责副主席:颜舒珑
负责部门:组织部 学习部 公关部
组织部:前期资料的收集、和整理 各团支部PPT的拷贝
学习部:现场统分
办公室:选手抽签的制作、以及现场抽签
体育部:矿泉水的采购(一箱)
公关部:现场秩序的维持
宣传部:嘉宾评委牌的制作 、手绘宣传海报制作

注意事项: A 学生会工作人员与各班级团支书提早半小时到达会场,作好PPT的拷贝和抽签工作.
B 在向各团支部进行提问的环节中,如果出现冷场,主席团成员应机动提问.
活动中期:
1 对竞标成功的班级下达通知、告知注意事项以及相关事宜(见附件)
2 安排好各团支部的协作人员.(初定一个班级配一名干事)
3 对各团支部所进行的活动作好跟踪、记录工作,发现流程上的错误及时告知.
注意事项
明确各团支部协作人员的重要性,明确职责,要求各协作人员妥善处理好与各团支部、各班级负责人的关系,同时明确对各团支部活动进行中的注意事项,例如,各班级活动进行中所出的海报,和宣传的落款,又如在户外活动中携带人文科学系系旗等.在活动进行中必须亲临现场,对开展方式,参与人数,活动效果等做好详细记录,以便于评比时做好评定工作.在各班级活动开展完毕后,各团支部的协作人员应上交一份书面的活动评定.
活动后期:
1 收集各班团支部的活动相关资料(如照片、文字材料等)
2 收集各团支部协作人员的活动评定.
3 根据活动评定和相关资料对各团部做出考核.
4 举办人文关怀月闭幕晚会即团支部招标大会颁奖晚会(待定)
九、 经费预算
物品名称
数量
经费开支
共计
矿泉水
1箱
25

材料打印
200
20

喷绘海报
2
60

105元

集 大 诚 毅 学 院 人 文 科 学 系
团 总 支 、学 生 会

具体竞标参与的活动

活动代码
活动名称
活动参考方向
1
001
冰雪无情人有情
赈灾签名、 募捐、 放飞祝愿、给灾区人 民的信等等
2
002
改善校园环境
呼吁垃圾分类、收集废旧电池等等
3
003
拉近亲子关系
回到出生前--走进妇产科等等
4
004
法制—保护隐私
模拟法庭、“艳照门”事件等等
5
005
战争与贫穷—时政
展览、签名、组织观看相关影片等

6
006
爱与夕阳同行
走进敬老院，与老人联欢等等
7
007
饮食与健康
讲座、进行料理比赛等等
8
008
保护福建文化遗产
宣传、实地考察等等

9
009
如何关爱女生
调查表、适合女生的系列活动

注意事项：以上活动参考方向仅供各团支部参考，各团支部可围绕活动主题自行开展活动。

活动规则：1、此次“人文关怀月”系列活动之“团支部招标竞标活动”的准备会将于3月5日召开，正式的招标会定于3月12日召开，望各班团支书准时出席。
2、每个团支部最多只能参加两个活动的竞标。
3、每个活动最多只能由两个团支部合作参与。
4、活动前期，团总支将下派协作人员到各承办团支部，对活动进行协作、帮助、指导。
5、活动进程期间，各承办团支部要及时通知协作人员活动开展的地点，协作人员要及时将活动的最新情况转达给团总支。
6、活动后期，每个承办的团支部要上交活动策划、活动总结报告至团总支。

祝各班竞标成功

人文科学系各团支部竞标书

申报活动名称及其代码

申报团支部

团支部人数

负责人姓名

联系方式

活动内容及优势分析

系学生会评 定

年 月 日

系团总支评定

年 月 日

人文科学系团总支、学生会的职责在于“倡导人文关怀，引领校园文化”，为实践这一职责，
我系团总支、学生会将每年3月定为人文关怀月。本次人文关怀月的活动共分为五部分，分别为

l 各团支部招标竞标
l 爱心献血
l 驾照考核课堂
l POP海报大赛
l 丹田日、送温暖

n 为响应院团委下发的红头文件《关于开展“参与支援服务，共建和谐社会”主要实践活动的通知》，我系团总支、学生会将于3月初开展各团支部招标竞标活动，目的在于加强系团总支和各个团支部的联系，完善团的组织建设，增强人文科学系团组织的凝聚力和组织纪律性，发挥资源的最优配置。作为每个班级、团支部，可以是学期工作的一部分，为学校评选院“优良学风班”、院团委评选院“五四红旗团支部”、 院“优秀青年志愿者”的主要依据。

n 活动简要流程：

三月五日 召开招标前准备会议（会议介绍活动流程、操作规则，填写竞标书-文件见附件一）。
三月十二日 召开正式竞标会议（会议落实每个“标”的承办团支部，并安排相关事宜）。
三月中、下旬 各个竞标成功的团支部，按照策划安排，进行活动。
三月二十六日 由团支部上交活动总结报告，方便团总支整合，并上报团委。

n 招标前的准备会议初步拟定于3月5日，于诚毅教学楼-号楼- - -，届时请各团支部书记务必到场参加会议。
人文科学系团总支、学生会
2008年3月2日

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各团支部竞标活动

策
划
书

活动主办：人文科学系团总支、学生会
活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
活动主办：人文科学系团总支、学生会
活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部
活动时间：2008年3月12日—2008年4月12日
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