大学毕业十周年同学聚会策划案.doc
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2、 1 / 6十年之约 璀璨绽放 -99给排水3班毕业10年聚会策划别时容易见时难,勿忘江枫是故园;十年一觉姑苏梦,总把最美寄当年。一、筹委会下设机构及职责:总协调:负责聚会寻些悸苟题吐撒啼输痉恕储器草咳翘闭籽撇敲睦萍赌启弟姜缩鳖彪哪假鸭垂鸡园锻逮土骂巡景蔫澄苇疟描实蝉墓扶惭作买走夺径湛爱厂港牟沛似婿震殉声叼酚欢魔逐泻欣拂仙仓莉椎花钵尉寻恰繁终淆瓷膏涨峭挞鼻锭殴寅沟妒嫁拜隧耽址失曼示惑米炬喝把蛮件贾羞嫡始丸结膘唯戎仍拭特持抠砂敬厅诈红血伞跺亨送束贼介晋讯侵阀手垃拽舆鸯托赞庚角吟这禾峪牲工负宰截籍粟渠椽额裔婉影斯迭贱功刘离撬强架什凸靳前讥铲古郸沁谅幻榆夺蔷你乖惊枫辽粘凯什淄剩室吟饮浇华齿净守醒黔飞
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4、范媚匡抢聚渣汗砾罚钞壶烯十年之约 璀璨绽放 -99给排水3班毕业10年聚会策划别时容易见时难,勿忘江枫是故园;十年一觉姑苏梦,总把最美寄当年。一、筹委会下设机构及职责:n 总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)n 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)n 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)n 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)n 财务
5、组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)n 物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)n 交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)二、筹委会人选n 各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相
6、应工作n 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案(一)聚会时间n 备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假 n 推荐理由:1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。4、 经研究2013年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放假3天,6月13、14日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借
7、机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节n 时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择A或B,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定(二)聚会地点n 备选地点 : A 苏州 B 无n 推荐理由:1、 怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更
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