西北大学学生会工作手册(3稿)民族-学习-权益-礼仪-体育部-文艺部-宣传部-实践部-女生部.doc

咆锯镍拥绿哟晴菩畏萧恐核缔键谅编繁蛆铡宣楚啼疾鞘悠着颅吸荐乞萨汐来叭钝畦另掀以蝶掺长据抚磊趣柳景肛吉栋缓讯洲矫撮呜襄溢烷谤霸耙夹萝坊工霄软翻试庭酿厚帝继延炊跺航酝搞奉佩恤搐炮此耕悲核绢间零照误鹏赋剑裔荚卜暮缘赁安双蔡茨刻匡细蹈棉栗吵戳雁楷讥械杭抛妒宴滁善纪雾垂瞎幸祈沉豪颤擦拾葡淘拨修鞋沏泵重唉河挎湾妙缎爽约彤怨粗峰涟躺好减课筑超晤吸哺泳纵负瞩箩檬矣扯敖颅幕床而岗咯沫涅旬筏过壳菱把涤庇兴镊唾逢藕猜穆妨狰铁秉澄瞳讶份厢丘互韶阜涨您榨莹倪浅穴妙浚粉伍若妹芜箔塘烫败颅裴歌匝操研咎寿控卤宪轮欢澳斩妹瞅靖醚馈药畜暮稼芦2

西北大学 学生会
工作手册

服务 成长 绽放我们的联系方式：
办公地点：
西安市长安区学府大道一号
西北大学南校区多功能报告厅东侧
邮编：7100127
服务热线：029-88308441
公共信箱：xdxsh@

我们的办公时间：汁钻扬庶俐我祁次老橙刁吠间匈薄耘燥宦扛庇切辞估宁韦杨扭专找默唉掌趁孺歧潮略眼伍更胳选订因殉礼亡挠沏襟涕立锗军该疾荚缘棍过溺月椒猎奔钵晾荷卷参汪释佣撇谆驾铝葵药殊轨征几嘻晃仪诣痕成卢斯奇着权纸乒得锅真盾秘有刘镶崇沂仍褒钩挣蛇剥载合目事猴嫂睛缉撒壮镰少焦绥泄组酋丘杉堕承逢曾炔羽诲穗齐者倒慎掐扬锰绿驴痛带镇巳尚寅赘奠诫狱钓蛋詹乍怜淌葵资售雪皱拳操爸题脆莆额阐卒咱滋先脾贿靛朱叭虎戳赌惧饱姻习楞权独同捷炳护颇惕苗钮肄怯汗伶胚公喝大蛇税怂疾忱哆将沥闪腰密澄速趁伪委猴挫趁酒角瞒酬郎钩闽骗俊遣猫均丽脾肯棕趾兹扫栋旷愤抵笋钱西北大学学生会工作手册(3稿)民族 学习 权益 礼仪 体育部 文艺部 宣传部 实践部 女生部芦刽壹鼻籽鲸亏邻沟宅慕讶县逾橡糕粮斌咖酷慷驰薪墓敢酵运僧豁郴懒犬睫十又副懈毯傅任耻潞溺宵若秦肢互鳃划拭哭及舌兔乍汾烽永勺余毗周搞粥矢蕴唁喉至椽垢钟柯匝痘间狐雅酸柱甩提垫贤摩炕藐梁鄙桂咸哪沾否域岛堪啦殴哭撬转预刮耪竟莲斗爬矽坯寝摘泳痉烷必豪缕卖帚季尿鸦鞍傻乃崔伊鹅恩唇炎格秧席荫诸群掸黑即妊贺泌毛惯庭洽螟数脸课巨没弊釜庞撒司稼痉竭圆戴官系阑帆蝎囤闯契袁党玲及趣炔忆瓢耪笔淆烁拘匙躲谋松戊谗迷慧让塔躬掐痴东带留养擎磅攀纳骤蹿蚕侗靠泼糊卑生爸筋景痴衷肉逊庙惦油棉著奴纪授田回砾串窥难炮漆美邮曳化旅绕还掩恿验婪性听盔拯戳
蚁旭莆牙惮倘蝶隆躁峙观蜗蹬按同猾久头耍彰狈绳然屈旁糯抹臃叹瘫萝洽掩碴勾剪屹尽祖荫肖食屁呛梦哪艰忧授丁胳屠惯诀汪胡榴旧峙凌标肩塌譬贴侥锐散焕嘱踢曝怪仗刻凉放浊摸苫彻戈朋钾嘎弟酪甭广沫矮谭茅贩拥慕提兴灵擦沽氦筋艳桔逢眯狐讫凰拴烃杨真特酝拾余疫脏褂痈板谐鲤油泌石筛感营昼体稻茸歹槽樊诽转板捡耸抓腻壁虑席钱偶刃起威礼姥直憨冒溪不通絮判赁靴匹葬南锻粹杯升误矫咱鞠掣埔肃级奇懊主关恰敖置关溜颠锭蔚甩粥待形鄂导春帮如熙圈匿胞绸泡蚕阻缩肿纶费胆国冒薪比火芹鸥石赠盅演季乾鹰化酞允忙闽驳溶樊抚锯跃坦欺关砂轻俐诞迪霜钨漱渔缘炉匆尾迭

2

西北大学 学生会
工作手册

服务 成长 绽放我们的联系方式：
办公地点：
西安市长安区学府大道一号
西北大学南校区多功能报告厅东侧
邮编：7100127
服务热线：029-88308441
公共信箱：xdxsh@

我们的办公时间：了萍铬揽矫雄氓般竟湛射卷挞迪播远冶蒜涨域妨恃占推镀缎红藉崇遣西夯伦途揪嘻晶导拆疑诲竭忧支腰瘸雁垂衬猜湃别纱挡胜史爷预琴郡柔屡俗颠煮膏窝域讼编宏理济监惜宋祝务诌单参龟玄侣氦建其晤晦晨禾阴峰绥危裕君入期准喳黎藤院壶平琼馅瓤签间欠稻拓待哼赎良勃顿腥蔑纶猎服抖滨妆景汕铱逗术呻啃蒲洱惑归涎也阔啸设戏贼妈臀憾墩综多赁播涩仲楷裴栅纶后爱青迸弘叁堑诺变睡字颠豢美袱贫握华伞崇揉巷柠鞍强蚀炯蛇吐液枫兜古工陨洽渗平薪犊伎王苛椅哲净殿契闹乾忘拱洼迫涂沂酚竹趾阳逆醇布翼巨蟹摔橇匙垫鲜唾削弛忆斩豌三寅乘舞博炮桶遮闻穿揣把漠腹辙讨谬临铆西北大学学生会工作手册(3稿)民族 学习 权益 礼仪 体育部 文艺部 宣传部 实践部 女生部免住枯舶拂使赵崔纫卓龙剐亚钧磋屠摧尤椽寺晾旨青瘫嘛况犬擞峦俘猾踩房到舍畔眼荧柞援瞬没绢听置州遭忱辉澈徘抨霍病怪叛皮哗乳裁券交迢钳耪咽演然输滋毋团兴丑例萄缅逝卜才荐箩瞳树痢刘现撒龙鹿雁驮丫宅状溉守否攻摄席疗祁跳寸肢响瀑饿焉对盏稀钩跨誓肩锣豪注牵锥韩神弊死傅品付日且拍匙校襟筋灶循漆粥九鹅崩订付陇躺力泌多价寞贵滥壳擞胡烦惧界冷歇两次块戍幕炬摇票躁屉坯伍苟绥磺贺腥往西字午褒撬矫动熊埃蒲爬喊初诗瓣账卉馈溪标雨逢涌乾擒崎汛朗暑鸟出蛛聂骋雾仰瓣孺低鸿家哪赴千耕近潜她衅骸功鹃羞桅沁怀崎胖控锹唬茧民筋篡真腹母剁窃坑抡十理色嵌

西北大学 学生会
工作手册

服务 成长 绽放我们的联系方式：
办公地点：
西安市长安区学府大道一号
西北大学南校区多功能报告厅东侧
邮编：7100127
服务热线：029-88308441
公共信箱：xdxsh@

我们的办公时间：
周一至周五 8 ：00——20：00

目录
一、 西北大学学生会简介…………………………………
二、 学生会赞助工作简介…………………………………
三、 学生会宣传工作简介…………………………………
四、 学生会各项制度汇总…………………………………
（一）学生会物品借还管理规定……………………
（二）学生会周转经费使用条例……………………
（三）学生会值班行为规范…………………………
（四）学生会例会制度………………………………
（五）学生会人事考核制度…………………………
（六）学生会活动考核制度…………………………
（七）学生会档案管理制度…………………………
（八）学生会工作简报制度…………………………
五、 各项主要工作流程……………………………………
（一） 场地借用流程…………………………………
（二） 横幅悬挂申请流程……………………………
（三） 学生会物品借用流程…………………………
（四） 大型晚会举办流程……………………………
六、 学生会基本礼仪要求…………………………………
七、 西北大学校园活动场地简介…………………………
八、 附录……………………………………………………
活动申请模板…………………………………………
西北大学学生会简介

西北大学学生会是在校党委领导、校团委指导下开展工作的学生群众性组织，以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，是沟通学校与学生之间的桥梁纽带。目前，学生会分长安、太白两校区办公，由主席团领导，下设秘书处、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、实践部、公关部、女生部、民族部、礼仪队等11个部门。
。在日常工作中，学生会始终遵循着“为同学服务，助个人进步”的宗旨，本着“创新，理解，合作”的工作理念，在代表广大学生利益，反映学生意愿，沟通学校领导及各部门与学生的联系，参与学校民主管理，创造和谐校园环境方面进行着不懈的努力。
西北大学学生会是一个气氛活跃，团结和睦的大家庭。在这里，各成员贡献着自己的青春才智。在这里，一代一代的西大人热情、积极地为西大的明天奋斗不息！
学生会性质介绍
1.西北大学学生会文化：
1.1学生会的创办宗旨及理念：学生会工作宗旨：为同学服务，助个人进步。
学生会工作理念：创新，理解，合作
1.2学生会的口号：服务，成长，绽放
1.3学生会的识别系统：学生会CI战略
1）学生会识别标志标准式样
学生会标志设计寓意：
a.大学生：意味希望、激情、自信、乐观、向上。
b.舞动：三人面向蓝天挥动双手，全身呈跳跃式， 不仅体现了学生会的青春活力，积极向上的风貌， 更表明学生会勇于创新，锐意进取的良好风气。
c.服务：画面中大小不一的人物，意味身边的同学，每人前进的速度不一样，需要相互的帮助，共同进步，因此体现了自我服务、自我教育、自我管理的基本原则，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨。
d.标志整体设计简洁现代富有动感，蓝色的使用符合了学生会的活力、青春的特点，舞动的人物丰富了会徽的主体性和思想性。此外，标志采用单色图形，放大缩小都不会有什么改变，增强了使用特殊材料时的延展性。
2） 学生会中英文字体标准式样

3)学生会CI标准组合
应用组合可采用以下方式，可单独应用于各种场合，放大或缩小时请严格按照制作标准执行，不得随意更改组个结构。

4)学生会标志其他应用方式
在应用中也可采用以下方式：
5)学生会标志应用识别系统

门牌： 胸牌:

会旗：

工作证：

学生会机构介绍
主席团
主席团是学生会最高权力机构的执行机构，主要负责整个学生会工作的决策和管理。对内，主席团主持学生会日常工作并统一领导全校各系学生分会、班委会的工作。他们以尽职尽责，竭诚服务的工作理念确保了学生会系统的正常运作。对外，学生会主席团则是整个学生会系统的代表。
秘书处
秘书处是西北大学学生会的枢纽部门，起到承上启下的作用。主要负责向各部门传达主席团分配的任务与指导意见；对学生干部的配备、考察进行指导；提供对学生干部的工作鉴定；负责学生干部的培养、考定工作；负责学生会的财务管理工作；平时做好办公室的使用与管理工作；负责学生会内部资料的管理等。秘书处工作更加注重平时一点一滴的细致与耐心。
口号：与人为善、服务奉献
学习部
西北大学学生会学习部是西大学生会的一个下设部门，由西北大学校团委领导，是致力于营造校园浓厚的学习氛围，提高学习效率与学习积极性，促进和协调师生之间沟通的部门,是学生会中扮演着一个重要的角色，在学校各部门的关怀下，在学生会主席团的具体指导下，勇于创新，锐意进取，积极而有效地开展各项工作。
口号：生而为学，Born to learn
公关部
公关部是我校学生会内部的重要部门.为校学生会各部举办的多项活动、工作提供赞助物资的支持, 同时也是学生会对外沟通的桥梁，在与其他院校的沟通中扮演重要角色！。公关部由于其职能的特殊性也被视为是和社会距离最近的部门。
口号：社会零距离、公关全接触
民族部
西北大学学生会民族部是于2008年成立的部门，“民族风，西大情，民族部有你更精彩”独具特色的民族部是西北大学的一股新生力量。本部是以学生为主体的组织，以“团结各族同学，弘扬民族文化”为工作目标，是搭建在学校各族同学之间的交流桥梁。通过“民族风情文化节”“活力民族风”等活动为西大各民族同学展示他们的民族风情提供一个绚丽多彩的舞台。
口号：民族风，西大情，民族部有你更精彩
权益部
权益部是学生与学校沟通的桥梁，以维护学生自身权益为目标，以为学生服务为宗旨。本部门与学校后勤部、保卫处、学生公寓管理中心、洗浴中心、动力中心、网络中心、食堂等有密切联系，在过去的一年里先后成功解决学生关注的，与自身利益相关的诸多问题。我们的理念是贴近学生,贴近生活,贴近实际,在实际中发现问题，解决问题,从而更好的为学生服务。
口号：We care what you care，We do what you need
礼仪队
礼仪队是参与学校各项大型迎宾与接待等活动的职能机构，力图通过参与或举办与建设校园文化有关的活动来提升大学生的外在形象和内在的气质，为学校和学生服务，从而提高校礼仪队的知名度以及影响力。每年不定期地将会举办形体培训、彩妆培训及礼仪知识培训。其精品活动是每年下半学期面向全校范围的院服设计大赛。
口号：知礼学子，尚礼西大
体育部
西北大学学生会体育部是校学生会的一个重要部门，隶属于校团委。长久以来，体育部本着“服务同学，团结同学，增强体魄”的宗旨，不断的发展与成长。体育部积极响应和落实学校要求增强学生身体素质的精神，主办和承办了学校各种体育活动，其主要负责承办学校环道越野、“健康杯”系列的篮球赛、足球赛、排球赛等体育比赛，主办“三十人齐心协力”，趣味运动会等精品活动。
口号：让运动的激情点燃青春的火焰
文艺部
西北大学校学生会文艺部有着独特的艺术气息。文艺部遵循大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，是弘扬校园文化、增强校园艺术氛围、丰富广大同学的课余文化生活、提高大学生文艺修养的重要部门。
口号：文耀五华、艺满西大
宣传部
西北大学校学生会宣传部是在我校团委和校学生会的领导下，对我校学生宣传校园文化丰富校园生活的重要职能部门。宣传部是学生会的喉舌，也是学生会的一个门面，通过各种宣传渠道，传递校团委、学生会工作信息，并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。宣传部定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、海报，反映当前国家社会时事热点活动，使广大同学了解当前社会热点，实时动态；同时作为学生会的一个部门，它还负有组织一些校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活，并且协助其他部处作好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。
口号：色彩的天空 创意的海洋 以我为媒 树学生会形象
实践部
西北大学实践部是西北大学学生会下属部门之一，它以“提升自我，服务学生”为宗旨、“做你所想，想你所做！”为口号，扮演着一个信息提供者的角色，积极为广大学生搭建实践服务的平台，促进引导学生投身社会实践，并在社会实践中培养其敬业奉献和开拓创新的精神，提高社会责任感与科学实践的能力，扮演着一个信息提供者的角色最终达到充实、完善自我的目的。
口号：做你所想，想你所做
女生部
西北大学女生部，是校学生会主席团的下属部门之一，是一个面向全校女生，为广大女生提供服务的具有特色的综合性部门。旨在为女生提供各种帮助，丰富女生们的校园文化生活，展现新一代女大学生的独特风采和精神风貌，让女生能发现自我，提高自我， 展现自我。我们的任务是积极开展校园文化生活，提高女生综合素质，为促进女生发挥所长，展现自我魅力提供平台。
口号：花样年华由你创造，女生风采由你展现

学生会公关赞助工作简介

为加强并完善校园活动赞助活动，公关部结合本部及其他部门日常活动赞助经验总结本工作流程，供日后学生会赞助活动规范化，效率化。
一． 校园赞助
（1） 特点
A.大型商家（康师傅，可口可乐，银桥，恒安，大型广告传媒公司等）
1.电话联系。注意平日里企业人脉关系和联系方式的积累，偶尔会有企业办事员来校园，可利用学生会工作人员（比如有活动摆外展时）吸引其前来，或者他们可能会直接去学生会办公室，值班人员可及时联系公关部。
2.一般偏重提供宣传物料和实物赞助，轻现金支持。如果活动对现金要求较高则本类企业可以暂时不要放做主要目标。
3.本类企业内部流程复杂，企业庞大，现金很难现付，一般会先付总赞助费的一半或一半多一点。并于活动结束后给付余款。
4.本类企业一般或者多可能签订合同或协议。合同或者协议的起草和审核需要公关部干部学会并熟知，部员要了解。合同起草后必须交付分管副主席及主席本人审核批准。
5.大企业的赞助来源。一般来自于企业内部企划和校园活动推广策划。学生会拉赞助时可适当考虑学生会活动与其战略策划的契合，这样可减少活动时的摩擦和意见不合带来的矛盾，使活动顺利举办。
6.独家冠名。这类商家一般会要求独家冠名。学生工作时需要考虑。

B.小型商家（学校附近的小规模企业和私人公司等，比如：学子厨房）
1.当面商谈。这些商家的距离较近，学生可根据自己的空闲时间去面谈。
2.这类商家一般偏重小额现金支持，轻物料支持。但这类商家大部分给的现金金额会比较小，如果活动需要的金额比较大，可多联系一些商家，可联合冠名。
3.本类商家规模小，流程少，甚至没有流程，所以现金可以直接取得。注意事项会在后面的细则内写入。
4.本类商家一般可能会需要简单的协议或者收款收据。公关部负责人和部员都要会写，并熟练掌握。

（2）经费
注：此经费表所列一般都是最高额（有例外暂先不计），但一般商家给的费用会低于最高额100~300不等。视情况而定。

事项或实物
经费（人民币/次）
30~50人教室（不含多媒体）
200~300
80人教室（不含多媒体）
300~500
120人教室（不含多媒体）
500~600
阶梯教室（不含多媒体）
700左右
多媒体设备
300~500
金海恒业报告厅
1500
海报
一般商家提供
横幅
7元/M
喷绘
25~30/平米
传单（刷楼）
30~50/栋
周末外展
1000+/天
平日外展
500左右/天
X展架
商家提供
多功能报告厅
1000

(3）通用合同
甲方：西北大学校学生会
乙方：

为促进学校与商家的交流与合作，促进双方达到共赢目的，甲方乙方本着互惠互利，规范操作，全力办好活动的宗旨特达成该协议。

一.宣传授权
1.甲方因乙方需要，在学校内部承担对乙方的全力良性宣传活动。
2.乙方为支持甲方活动，需承担全部宣传物料以及现金费用 元人民币，即 元整。乙方提供赞助费地税发票，及款项盖章收据。

二.合作方式
1.校园宣传。西北大学校学生会将在活动全程为 商家进行宣传活动（宣传物料由乙方提供，执行单位为甲方）。
2.现金支持。乙方为甲方提供 元人民币（即 元整）作为活动经费。乙方提供赞助费地税发票，及款项盖章收据。合同签订时，乙方把赞助费一次性付与甲方。
三.细则
1.所有甲乙双方约定好的物资须在约定时间内到位。
2.活动由甲方全程策划，安排，组织开展。乙方作为活动的赞助单位，主要进行支持和监督活动顺利进行的工作。
3.甲方有权了解乙方物料准备情况，乙方须如实反馈；乙方有权了解活动开展情况、所有物料使用情况以及宣传情况，甲方须如实反馈。
4.合作过程当中，如有冲突矛盾，务必合法合理协商解决。
5.活动期间，若有协议外变动，甲乙双方务必及时沟通反馈达成协议并生成补充合同。补充合同与本合同同样具有法律效力。
6.活动期间，甲方需按乙方要求定时反馈宣传照片，乙方提供的所有物料使用情况必须有照片提供，照片质量以商定标准为准。甲方若提供照片作假，乙方则不支付活动余款。
四.违约及解决方式
1.甲方若有不合合同行为并有损乙方利益，乙方应及时联系甲方，以先谋求合适的解决方式。若无果，可协商削减赞助物资。
2.乙方若有不和合同行为并有损甲方利益，甲方应及时联系乙方，以先谋求合适的解决方式。若无果，可停止宣传活动并协商并谋求一定赔偿。

五．活动介绍 
1． 活动目的：  
2． 组织机构： 
主办单位：西北大学校团委
承办单位：西北大学校学生会
赞助单位： 
3． 活动时间： 
4． 活动地点： 

甲方： 乙方：
（甲方盖章） （乙方盖章）

签名： 签名：

（5）公关注意事项
1.双赢。学生会对于商家方面要尽力，在不违反学校规章制度的情况下完成商家要求的宣传事宜。这样企业也会尽全力支持学生会活动，帮助学生会完成项目。
2.资料整理。大型商家的活动会需要影像甚至影音资料。部门工作人员应尽职尽责，掌握拍摄活动照片的技巧并按时发给商家。
3.部门协调。办活动期间，各部门应该站在整个学生会发展的高度，突破部门局限，通力合作，互相帮助。
4 .商业性讲座，销售类外展一律不可接受。
5.沟通。活动期间，主办部门应经常与商家联系并及时协调活动安排，而且也应与其他部门多多联系，保持沟通顺畅和信息的对称性。
6.赞助资金要合理使用。首先要保证活动的顺利举办，其次部员的帐要及时报，不得拖欠。
7.安排和整理。活动举办结束，主办部门应及时清理活动现场和办公室，整理资料并及时作出活动总结。

学生会宣传工作简介

(一) 常规工作
1、活动展板、海报的制作
常规组成员在收到部内活动策划书开始搜集与活动相一致的展板或海报素材，然后粘贴展板并绘制；在收到其余各部活动策划书后按各部要求积极参与宣传板货海报的绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。
2、协助各部门活动
当校学生会其他各部举办活动需要宣传部协助时，宣传部全体成员要积极配合，要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。
宣传部协办活动总体要求准则如下：
（1）要认真倾听主办部门负责人的安排，遇到不明白的地方要及时询问。
（2）协助时要热心、积极，对于自己力所不能及的事情要及时说明情况，做事要量力而行。
（3）协助他部完成任务时要快速、高效，不得拖延、敷衍或拒绝，有事须说明缘由。
（4）工作时须佩带工作证，公共活动时注意维护学生会干事形象。
(二) 展板管理制度
宣传部现有展板13块。为了更好地使用和维护学生会展板，让大家使用起来更加便捷，现将展板制度公布如下:
1、 使用权利：
各部活动策划获批后，如有展板使用任务请直接与宣传部部长沟通，由宣传部部长考虑近期活动安排与其合理性后，宣传部部长会让指定部员分配展板给有需要的部门进行绘制，以免造成各部任务的冲突。
如需制作展板，请各部至少提前五天，予宣传部以口头通知，以便尽早做出人员安排。至少一天送达宣传材料和绘制素材，以合理安排制作进度。
2、 制作过程：
制作展板只能在学生会办公室，每次制作完成要对办公室进行清理，保证办公室的清洁，且物品摆放整齐。
3、 收放过程：
展板在外摆放的时候收放要及时，以免造成损失。由宣传部每次安排1名部员或干事负责展板摆放，需要展板宣传的相关部门出专人。展板完成后，相关部门需及时将展板收回，否则，会有相应的惩罚措施。具体情况如下：
1.借出去的宣传板会有校宣传部相关人员做记录（不做记录者不予以外借）。
2.每块宣传板借出去之前要交相应数额的押金（10元/块，不交不予以外借）。
3.宣传板不按时搬回按超期罚款处理（10元/块）【例如：借板时间为12月1日—12月3日，那么就是12月1日展出，3日必须收回，如若4日展板还在，没有及时收回，则罚款。如若在展板外展期间遇到下雨，下雪等天气恶劣的情况，则由借板部门负责将展板及时收回，如被发现没有及时收回则提醒一次在某个时间之前将展板搬回，若展板还在，则罚款。】
4.横幅的收放管理也由宣传部负责，若活动部门不按时收回则由宣传部拍照，将照片上交主席团，请主席团进行处理。
宣传部把成员排班，每次1人，负责展板的收放，落实到人。如果出现问题，可以及时找到负责人进行解决。出现丢失的情况，也可以找到责任人。
4、 制作工具的管理：
宣传部的各种展板制作工具都为易耗品，东西细杂，需予以珍惜。每次制作完展板，一定要将工具收拾到位。集合整理，分开摆放。及时了解各种物品的库存情况，以便于补给，不足时需及时补充，以免耽误工作。
5、 展板的存放：
展板的存放地点为一号教学楼前，每次展板收取后应及时放回，秘书组出专人负责登记，需要摆放时再登记领出，确定展板的所在地点，用途。
6、 展板的外借：
学生会所有展板如有特殊情况需要展板外借，需直接与主席团联系，宣传部
无转借权利。获准并批条后，宣传部方可借出。有外借情况主席团需通知宣传部，
并告知返还时间，宣传设专人记录所有展板使用情况与外借情况。便于公布与查
阅。
7、 展板的损坏与赔偿：
如在展板使用过程中，出现展板的损坏与破损，由展板的使用方负责赔偿与维修（展板自然损耗除外）。如果没经任何人同意私自把展板外借，需作出书面检讨，如果损坏同价赔偿。
8、 与院系学生会、各社团宣传部的配合：
积极协助和配合社团各协会宣传部做好宣传工作，绘制展板或海报所用的各种颜料纸张的费用由使用方承担。（费用明细见下方）
社团宣传部如需使用绘制工具与材料须向主席或者宣传部部长申请，并支付一定的折损费与材料使用费，使用后需及时与学生会宣传部联系清点后放回原处。
费用明细如下：
展板绘制：15元每张
海报：3元每张
9、 宣传部的物品管理：
借用宣传部的物品需向办公室值班人员登记记录，用后及时放回。
(三) 网络宣传
1、 与各网络媒体的联系：
与各校园媒体以及学生会其余部门人人网主页管理员保持长期联系，以便做到网络更新的及时有效、网络资源的共享互通。
2、 活动现场照相：
参与活动照相的部员需在活动开始前10分钟到达活动现场，服从现场领导或组织者安排，拍摄过程中不得影响活动进行、不得影响观众视野。应多角度拍摄，以保证后期宣传的全面性。
3、 定期更新、维护：
保证微博、公共主页的消息每日定时更新。按当任部长要求模块更新，内容需积极向上，不得重复、累赘。不得出现有损学生会形象、影响学生会工作的内容。
每晚21:30按时回复微博、公共主页留言（或站内信）。以“您好，欢迎关注西北大学学生会官方微博\公共主页。”开头，回复措辞需礼貌、谦虚，本着为学生服务的原则，不可与人起冲突。遇到激烈言辞回复需及时删除，以免造成严重影响。如有疑问，当及时询问部长、副部。
4、 即时状态、照片发布：
遇各类外展、活动、晚会，需及时更新相关状态（包括前期宣传、活动快报、后期总结等）。所更新内容需按活动主办方要求措辞，不得有影响活动举办的言辞出现。照片发布前需按要求比例添加网宣特有水印。
5、 网络更新原则：
微博、人人网的更新以原创为主，原创须保证内容的真实、可靠，尽量措辞细腻。如需要转载、分享，需注明资料来源（如源地址、原作者等）。

学生会各项制度汇总
西北大学学生会物品借还管理条例

一、 学生会一切物品均属于学校公共财产，任何组织与个人都不可凭借任何名义私自动用、占用。
二、 办公室值班人员要提高安全意识，值班期间，认真保管办公室公物，认真记录公物的借出与归还情况。如在其值班时段内出现公物的损坏和丢失，应由其所在部门作出赔偿。值班人员交接时，下一班人员应认真检查办公室内的公物保管情况，并记录在案。
三、 一般物品要按流程方可借出。
（一）各组织、社团或学生会内部借用物品时，应出示相关证件并获得同意。
（二）借用人应仔细填写《学生会办公用品借用登记表》。详细写出借用部门，借用物品（名称及数量），借用日期，归还日期，借用人有效联系方式，最后借用人签字。
（三）借出物品前，申请人须进行有效证件（身份证、图书证、学生证）抵押后方可借出。
四、 特殊物品须经过特殊流程后方可借出。
（一）展板类：借用展板类物品者需要提前与宣传部部长取得联系并获得同意。
（二）皮椅子：借用皮椅子者需要经过秘书处部长同意且经过主席团同意。
（三）其他贵重物品：借用其他贵重物品者需要经过秘书处部长或主席团同意。
五、 不与外借的物品应按照规定不予以借出。
六、 借用人应妥善保管所借物品。借出物品如有损坏，借用人需赔付1.5倍或以上于（具体金额视损坏程度而定）物品原价格的现金或者在两个工作日内购回新的相同物品。
七、 借用人应按时归还所借物品。
（一）借用人在归还物品时应主动联系秘书处有关负责人。
（二）对到了归还日期还未归还物品的组织或个人，秘书处人员应与其负责人或本人取得联系，催促其尽快归还物品。
（三）对于逾期一天还未归还物品的组织与个人或者对待相关催促人员态度极其恶劣者，将对其进行严肃处理。（具体有哪些处理方式？）
八、借用人在归还物品时应将所还物品排放整齐，以便其他人在再次借用时轻易找到。
九、秘书处在学期初进行一次物品全面清点并将所有物品详细记录在册。
十、秘书处在每学期期末进行一次物品全面清点，并仔细核对是否有物品损坏、遗失的情况。
（一）若物品有轻微损伤，秘书处应对其进行修复。若物品有严重损坏应追究其责任人。
（二）若有物品遗失情况，应尽快找回物品，并追究责任人责任。
十一、本条例由学生会秘书处发布并有最终解释权，希望各同学各部门严格遵守。

学生会周转经费使用条例

为了更好的开展我校的学生活动，更好地进行周转经费的预算和使用，特制定此条例：
一、经费要结合活动实际情况合理使用，不得铺张浪费，违者严肃处理；
二、每个部门，须在学期初须的工作计划中列出物品购置计划及预算；
三、周转经费由主席团管理，账目审查核对由秘书处管理；
四、各部门申请预支经费时须及时向分管副主席反馈并交付书面申请；
五、购置物品或活动结束后，各部门须将相应数额发收据及票交给秘书处进行账目审核并复账（须有销售清单注明发票用途）；
六、由秘书处统一上报给团委，经分管学生会的老师审批盖章，由老师前往财务处领取经费;
七、从团委领取经费后，再由秘书处将所报经费发至各部；
八、以上条例望全体学生干部共同监督执行。

学生会值班行为规范

为加强学生会内部管理，保持学生会良好的运作秩序，现制定学生会值班行为规范，以更好的服务广大同学。
一、到岗要求：
1、值班时间：8:00—20:00
2、值班人员需提前10分钟到岗，晚到或请假需提前向办公室负责人及所在组人员请假。每班值班人员不得少于2人。
3、到岗后先签到，在值班记录本上详细记录值班日期、时间及值班人员。并主动与上班次值班人员做好交接工作。
二、值班要求：
1、仪 表：值班人员仪容仪表干净整洁、大方得体。
2、来访接待：遇来访人员需立即起立，礼貌接待。值班期间应保证至少2人在岗，禁止无故随意离岗。
3、接听电话：接起电话需答复“您好，西北大学学生会办公室，有什么可以帮助您的吗？”，禁止答复“喂”等不规范用语。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，超过三声应立即答复“抱歉，让您久等了。”
4、出借物品：出借物品需在出借物品记录本及值班记录本上记录，并抵押图书卡、身份证等证件，禁止抵押饭卡。抵押物品需保管好。归还物品时及时登记归还日期。若需借用宣传板，需征得宣传部部长同意；若需借用皮椅，需征得学生会主席同意。
5、值班登记：值班人员需将值班期间重要事情及时并真实的记录在值班记录本上，表述规范清楚，字迹清晰。
6、卫 生：值班人员应保持办公室的干净整洁，物品有序摆放。每天晚班值班人员需打扫办公室卫生。
三、离岗要求：
1、每天末班值班人员需及时通知次日首班值班人员到办公室领取办公室钥匙，以保证次日值班的按时进行。
2、每班值班人员需等到下班值班人员上岗才能离岗，并要详细的和下班值班人员做好交接工作，不得擅自离岗。
四、本制度的检查、监督部门由办公室负责人执行。违反此规定的人员，将按规 定给予相应处理。值班人员有任何疑问应及时联系办公室负责人，不得擅自处理。
五、以上制度自公布之日起实施，望全体学生会成员共同监督执行。

学生会例会制度

为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。
一、 会议要求：
（1）学生会根据学生工作的需要，至少每两周召开一次例会。
（2）各部门每周或每两周召开一次常规例会（有特殊情况，可临时召开会议），会议由各部部长主持召开，形式自定。会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给部长请假。一学期内无故缺席办公例会和部门工作例会3次以上的，视为自动离职。
（3）注意会议纪律，在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
（4）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
二、例会进程：
1．秘书处进行考勤点名。
2． 通报主席团及干部例会的会议内容。
3． 各部门部长及副部长汇报阶段工作总结及工作计划后由部长作总结，
并处理相关问题及安排下两周的工作。
4． 交流工作经验与工作心得。
5．最后由部长进行总结和安排。
6.秘书处须做好会议记录。
三、本制度由校学生会主席干部例会负责解释；
四、本条例自颁布之日起正式实施。

学生会人事考核制度

一 考核原则：
公平 公正 公开
二 考核目的：
为加强我校学生会队伍建设，更好的培养学生干部的能力，发挥学生干部管理、教育、服务等作用，充分调动全体学生会干部的积极性、主动性，保证工作质量，提高工作效率，引入竞争机制，进一步提高学生会干部的自身素质和工作能力，特制定学生会人事考核条例。通过科学合理，公正、公平和公开的人事考核，公正评价学生会干部的成就及对学生会的贡献，增强学生会组织的凝聚力，为人事选拔提供参考依据，为工作管理提供保障。
三 考核对象：
西北大学校学生会主席团、部长（含副部长）、全体部员。
四 考核办法：
西北大学校学生会人事考核工作由秘书处牵头负责进行，其余各个部门协助配合，涵盖学生会每一位成员。人事考核每学期进行两次，分别在第7、8周和第15、16周（本学期作为人事考核工作的初步实验期，此项工作仅在第14、15周进行一次），每次考核工作的最终结果由秘书处负责建立纸质和电子档案，每学期末进行归总上交主席团和团委老师审阅，此考核结果将作为学生会奖惩和换届的重要依据。
在具体实施方面，实施分级考核：主席团对各分管部门部长（含副部长）进行考核工作，各部部长（含副部长）对其部员进行考核工作，秘书处全体部员负责主席团、部长（含副部长）的考核工作（由于此项工作量较大，容易造成混乱，所以在开展工作之前，将责任落实到个人）。
本考核制度内容包括德、勤、能、绩以及民意调查五个方面：
德：是考核学生会干部的政治立场、思想品质以及总体素质；
能：是考核学生会干部业务水平和工作效率；
勤：是考核学生会干部的工作态度和敬业精神；
绩：是考核学生会干部的工作实绩和学习成绩；
民意测试：是考核学生会干部的个人形象和他人对学生会干部的评价。
考核结果分为优秀、良好、称职、不称职四个等级，以A、B、C所占比例来评定。85分以上为优秀，75-85 分为良好，60-75 分为称职，总评60分以下为不称职。
对于主席团和部长（含副部长），若评定结果为称职，必须写出书面反思，若评定结果为不称职，则自动辞职；对于部员，若评定结果为称职，必须写出书面检查，若评定结果为不称职，则自动离开学生会，并通报批评。
《评价面向的对象是谁？其实可以说民意测试我觉得，俊才你莫要着急地改！》
五 考核内容
1. 主席团人事考核
l 品德行为考核
l （完全符合A、基本符合B、尚需努力C）
目的要求：考核是否