西北大学学生会工作手册(3稿)民族-学习-权益-礼仪-体育部-文艺部-宣传部-实践部-女生部.doc
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8、度(八)学生会工作简报制度五、 各项主要工作流程(一) 场地借用流程(二) 横幅悬挂申请流程(三) 学生会物品借用流程(四) 大型晚会举办流程六、 学生会基本礼仪要求七、 西北大学校园活动场地简介八、 附录活动申请模板西北大学学生会简介西北大学学生会是在校党委领导、校团委指导下开展工作的学生群众性组织,以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,是沟通学校与学生之间的桥梁纽带。目前,学生会分长安、太白两校区办公,由主席团领导,下设秘书处、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、实践部、公关部、女生部、民族部、礼仪队等11个部门。在日常工作中,学生会始终遵循着“为同学服务,助个人进步”的宗旨,本着
9、“创新,理解,合作”的工作理念,在代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学校领导及各部门与学生的联系,参与学校民主管理,创造和谐校园环境方面进行着不懈的努力。西北大学学生会是一个气氛活跃,团结和睦的大家庭。在这里,各成员贡献着自己的青春才智。在这里,一代一代的西大人热情、积极地为西大的明天奋斗不息!学生会性质介绍1.西北大学学生会文化:1.1学生会的创办宗旨及理念:学生会工作宗旨:为同学服务,助个人进步。学生会工作理念:创新,理解,合作1.2学生会的口号:服务,成长,绽放1.3学生会的识别系统:学生会CI战略1)学生会识别标志标准式样学生会标志设计寓意:a.大学生:意味希望、激情、自信、乐观、向
10、上。b.舞动:三人面向蓝天挥动双手,全身呈跳跃式, 不仅体现了学生会的青春活力,积极向上的风貌, 更表明学生会勇于创新,锐意进取的良好风气。c.服务:画面中大小不一的人物,意味身边的同学,每人前进的速度不一样,需要相互的帮助,共同进步,因此体现了自我服务、自我教育、自我管理的基本原则,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨。d.标志整体设计简洁现代富有动感,蓝色的使用符合了学生会的活力、青春的特点,舞动的人物丰富了会徽的主体性和思想性。此外,标志采用单色图形,放大缩小都不会有什么改变,增强了使用特殊材料时的延展性。2) 学生会中英文字体标准式样3)学生会CI标准组合应用组合可采用以下方式,可单独应用
11、于各种场合,放大或缩小时请严格按照制作标准执行,不得随意更改组个结构。4)学生会标志其他应用方式在应用中也可采用以下方式:5)学生会标志应用识别系统门牌: 胸牌:会旗:工作证:学生会机构介绍主席团 主席团是学生会最高权力机构的执行机构,主要负责整个学生会工作的决策和管理。对内,主席团主持学生会日常工作并统一领导全校各系学生分会、班委会的工作。他们以尽职尽责,竭诚服务的工作理念确保了学生会系统的正常运作。对外,学生会主席团则是整个学生会系统的代表。秘书处 秘书处是西北大学学生会的枢纽部门,起到承上启下的作用。主要负责向各部门传达主席团分配的任务与指导意见;对学生干部的配备、考察进行指导;提供对学
12、生干部的工作鉴定;负责学生干部的培养、考定工作;负责学生会的财务管理工作;平时做好办公室的使用与管理工作;负责学生会内部资料的管理等。秘书处工作更加注重平时一点一滴的细致与耐心。口号:与人为善、服务奉献 学习部 西北大学学生会学习部是西大学生会的一个下设部门,由西北大学校团委领导,是致力于营造校园浓厚的学习氛围,提高学习效率与学习积极性,促进和协调师生之间沟通的部门,是学生会中扮演着一个重要的角色,在学校各部门的关怀下,在学生会主席团的具体指导下,勇于创新,锐意进取,积极而有效地开展各项工作。口号:生而为学,Born to learn 公关部 公关部是我校学生会内部的重要部门.为校学生会各部举
13、办的多项活动、工作提供赞助物资的支持, 同时也是学生会对外沟通的桥梁,在与其他院校的沟通中扮演重要角色!。公关部由于其职能的特殊性也被视为是和社会距离最近的部门。口号:社会零距离、公关全接触 民族部西北大学学生会民族部是于2008年成立的部门,“民族风,西大情,民族部有你更精彩”独具特色的民族部是西北大学的一股新生力量。本部是以学生为主体的组织,以“团结各族同学,弘扬民族文化”为工作目标,是搭建在学校各族同学之间的交流桥梁。通过“民族风情文化节”“活力民族风”等活动为西大各民族同学展示他们的民族风情提供一个绚丽多彩的舞台。口号:民族风,西大情,民族部有你更精彩 权益部 权益部是学生与学校沟通的
14、桥梁,以维护学生自身权益为目标,以为学生服务为宗旨。本部门与学校后勤部、保卫处、学生公寓管理中心、洗浴中心、动力中心、网络中心、食堂等有密切联系,在过去的一年里先后成功解决学生关注的,与自身利益相关的诸多问题。我们的理念是贴近学生,贴近生活,贴近实际,在实际中发现问题,解决问题,从而更好的为学生服务。口号:We care what you care,We do what you need 礼仪队 礼仪队是参与学校各项大型迎宾与接待等活动的职能机构,力图通过参与或举办与建设校园文化有关的活动来提升大学生的外在形象和内在的气质,为学校和学生服务,从而提高校礼仪队的知名度以及影响力。每年不定期地将会
15、举办形体培训、彩妆培训及礼仪知识培训。其精品活动是每年下半学期面向全校范围的院服设计大赛。口号:知礼学子,尚礼西大 体育部 西北大学学生会体育部是校学生会的一个重要部门,隶属于校团委。长久以来,体育部本着“服务同学,团结同学,增强体魄”的宗旨,不断的发展与成长。体育部积极响应和落实学校要求增强学生身体素质的精神,主办和承办了学校各种体育活动,其主要负责承办学校环道越野、“健康杯”系列的篮球赛、足球赛、排球赛等体育比赛,主办“三十人齐心协力”,趣味运动会等精品活动。口号:让运动的激情点燃青春的火焰 文艺部西北大学校学生会文艺部有着独特的艺术气息。文艺部遵循大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术
16、性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台,是弘扬校园文化、增强校园艺术氛围、丰富广大同学的课余文化生活、提高大学生文艺修养的重要部门。口号:文耀五华、艺满西大 宣传部 西北大学校学生会宣传部是在我校团委和校学生会的领导下,对我校学生宣传校园文化丰富校园生活的重要职能部门。宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,通过各种宣传渠道,传递校团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。宣传部定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、海报,反映当前国家社会时事热点活动,使广大同学了解当前社会热点,实时动态;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织一些校
17、园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活,并且协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。口号:色彩的天空 创意的海洋 以我为媒 树学生会形象 实践部 西北大学实践部是西北大学学生会下属部门之一,它以“提升自我,服务学生”为宗旨、“做你所想,想你所做!”为口号,扮演着一个信息提供者的角色,积极为广大学生搭建实践服务的平台,促进引导学生投身社会实践,并在社会实践中培养其敬业奉献和开拓创新的精神,提高社会责任感与科学实践的能力,扮演着一个信息提供者的角色最终达到充实、完善自我的目的。口号:做你所想,想你所做 女生部 西北大学女生部,是校学生会主席团的下属部门之一,是一个面向全
18、校女生,为广大女生提供服务的具有特色的综合性部门。旨在为女生提供各种帮助,丰富女生们的校园文化生活,展现新一代女大学生的独特风采和精神风貌,让女生能发现自我,提高自我, 展现自我。我们的任务是积极开展校园文化生活,提高女生综合素质,为促进女生发挥所长,展现自我魅力提供平台。口号:花样年华由你创造,女生风采由你展现 学生会公关赞助工作简介为加强并完善校园活动赞助活动,公关部结合本部及其他部门日常活动赞助经验总结本工作流程,供日后学生会赞助活动规范化,效率化。一 校园赞助(1) 特点A.大型商家(康师傅,可口可乐,银桥,恒安,大型广告传媒公司等)1.电话联系。注意平日里企业人脉关系和联系方式的积累
19、,偶尔会有企业办事员来校园,可利用学生会工作人员(比如有活动摆外展时)吸引其前来,或者他们可能会直接去学生会办公室,值班人员可及时联系公关部。2.一般偏重提供宣传物料和实物赞助,轻现金支持。如果活动对现金要求较高则本类企业可以暂时不要放做主要目标。3.本类企业内部流程复杂,企业庞大,现金很难现付,一般会先付总赞助费的一半或一半多一点。并于活动结束后给付余款。4.本类企业一般或者多可能签订合同或协议。合同或者协议的起草和审核需要公关部干部学会并熟知,部员要了解。合同起草后必须交付分管副主席及主席本人审核批准。5.大企业的赞助来源。一般来自于企业内部企划和校园活动推广策划。学生会拉赞助时可适当考虑
20、学生会活动与其战略策划的契合,这样可减少活动时的摩擦和意见不合带来的矛盾,使活动顺利举办。6.独家冠名。这类商家一般会要求独家冠名。学生工作时需要考虑。B.小型商家(学校附近的小规模企业和私人公司等,比如:学子厨房)1.当面商谈。这些商家的距离较近,学生可根据自己的空闲时间去面谈。2.这类商家一般偏重小额现金支持,轻物料支持。但这类商家大部分给的现金金额会比较小,如果活动需要的金额比较大,可多联系一些商家,可联合冠名。3.本类商家规模小,流程少,甚至没有流程,所以现金可以直接取得。注意事项会在后面的细则内写入。4.本类商家一般可能会需要简单的协议或者收款收据。公关部负责人和部员都要会写,并熟练
21、掌握。(2)经费 注:此经费表所列一般都是最高额(有例外暂先不计),但一般商家给的费用会低于最高额100300不等。视情况而定。事项或实物经费(人民币/次)3050人教室(不含多媒体)20030080人教室(不含多媒体)300500120人教室(不含多媒体)500600阶梯教室(不含多媒体)700左右多媒体设备300500金海恒业报告厅1500海报一般商家提供横幅7元/M喷绘2530/平米传单(刷楼)3050/栋周末外展1000+/天平日外展500左右/天X展架商家提供多功能报告厅1000 (3)通用合同甲方:西北大学校学生会乙方: 为促进学校与商家的交流与合作,促进双方达到共赢目的,甲方乙方
22、本着互惠互利,规范操作,全力办好活动的宗旨特达成该协议。一.宣传授权 1.甲方因乙方需要,在学校内部承担对乙方的全力良性宣传活动。 2.乙方为支持甲方活动,需承担全部宣传物料以及现金费用 元人民币,即 元整。乙方提供赞助费地税发票,及款项盖章收据。二.合作方式 1.校园宣传。西北大学校学生会将在活动全程为 商家进行宣传活动(宣传物料由乙方提供,执行单位为甲方)。 2.现金支持。乙方为甲方提供 元人民币(即 元整)作为活动经费。乙方提供赞助费地税发票,及款项盖章收据。合同签订时,乙方把赞助费一次性付与甲方。三.细则1.所有甲乙双方约定好的物资须在约定时间内到位。2.活动由甲方全程策划,安排,组织
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