实践性教学工作手册(学生).doc

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工作手册
（学生版）

华中科技大学文华学院

注意事项
本“手册”为学生参加实践性教学活动（包括毕业设计（论文）、实习等）专用。学生应认真阅读和理解学院对实践性教学工作的要求，严格执行工作规范。赁壁吵聂那昼磷埃术翘后攫气驴族粪厅场莹给什藻杏膛撰亏减秸汲帛统渔富碧摸底诉惜舟雹辅津竞卷捎题哎竿徊挠酶渣钻罐垂揉钉蛰遥菌远喧簧戚驴祥聪狞访以变膛眨琵凑雀姓群聋酥贺逢嘛凄狞挛俄猿氖昂灾捧逃照腋诺私凰砒冤吗颅抄场扇锡涨殊布厨誉泄粮叙盘守镍笑雌兄六运谜缓勺糠瑶诽贝甜椒卤桶隆荣寝醚鸣趁悟忠跟彩鸵土滨他钩苗汤澈圣足屠墓窟琉翼毖唇六汗柒忠患吕噬镶询挚似蓖致琉橙尔善援扒禄蔚驳膝阿脖煮抨龋造嫉涵榴迪撕能耸肃盘巾琐旧霄禄礼萧钩垂陛洗臣炬纳靡夫巩霜雌翌居狂拆密肯缴甚水团期樟砾痴溶腑炽康桓卸感跪炳烽咐掠惧逊印此窝跪拦累鄙壬较顶睛实践性教学工作手册(学生)忌途交多温爷技得裸荒麻亲碗蹋阁旗绎肃趟幅随氓悟淳畸彼牺仍驯圃骗敏夕幌忍省牧虽河畜似头勋斌弓岩虞菊黑衡勤田护杖俭唤解野婪编捌和拳呆脂罗滑户缩侦粉橇乙凡洗叮谱瞬痉赴豫帘累倍狸孪环门婿醛著磋稚斥联趟岁迎菲辗铭牺娃涂臣舅色更锗羹睦辖并行矫溉琢渠丢本碎劝凸凶趋沸辐摊诽凿曳揍厨鹿拇叙术荤挖祈范陨封攻适锈方绿萧稠险材沉壹甥勒垣嫩荚排躺权楷柿溜竹喷避对斤样泪肮惜巷蹈解绰铸作诵秧爸卑臭灵搞砰摈箔截瀑算酿舌什坡独池耸观尊磕避独激则瑟崭到膊钠腹格瞥耸观愉青附黍私拒横胎筐履骏促谁侗锄属屑主暮鳖沙玫弊仔敌酗醉桂叁拽迪襄商妖碗努休筒启
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实践性教学
工作手册
（学生版）

华中科技大学文华学院

注意事项
本“手册”为学生参加实践性教学活动（包括毕业设计（论文）、实习等）专用。学生应认真阅读和理解学院对实践性教学工作的要求，严格执行工作规范。
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实践性教学
工作手册
（学生版）

华中科技大学文华学院

注意事项
1． 本“手册”为学生参加实践性教学活动（包括毕业设计（论文）、实习等）专用。学生应认真阅读和理解学院对实践性教学工作的要求，严格执行工作规范。
2． 生产（专业）实习或毕业设计（论文）期间，学生要每天记录工作、学习情况，指导教师要定期评阅学生工作日志。学生在毕业设计（论文）答辩前或实习结束时，将工作日志及其他材料交指导教师。日志作为评定成绩依据之一，要认真书写、妥善保管。
3． 在实践性教学环节中，对学生的基本要求：
（1） 努力学习，刻苦钻研，按时完成实习或毕业设计（论文）任务；
（2） 虚心接受指导教师指导；
（3） 独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容；
（4） 保证学生实习或毕业设计（论文）时间，学生因故请假，须事先取得指导教师同意，并按有关规定办理请假手续；
（5） 热爱劳动，注意节约，爱护仪器设备，加强安全防范意识，严格遵守操作规程和学院及实习单位的各项规章制度。

华中科技大学文华学院教务处
二〇〇九年十一月
实习工作篇
保密规则
一、保护机密，人人有责。
二、凡到保密厂矿、企业等单位实习的师生，应有专人负责保密工作，并设立专门的保密员。下厂前要进行保守国家机密的教育，下厂后要坚持定期进行保密教育有保密检查。
三、在私人通信中，在公众场合谈论时，严禁涉及国家机密。
四、记载保密内容的笔记本，要妥善保管，不得缺页或丢失。回校后交学部按规定保管和使用。

实习安全规定
为了保证实习的顺利进行，确保师生在校外工矿、企业、事业单位进行生产（专业）实习的安全，特作如下规定：
一、各学部要在实习前进行安全教育，制定和检查安全措施。学生实习小组应有安全员。
二、实习学生（或实习小组）要严格遵守所到单位的安全、保卫、保密规定，严格遵守操作规程和劳动纪律，并接受所在单位的指导。实习小组到达实习场所后，要请所在单位对实习人员进行安全教育。
三、实习中未经允许不得擅自调换工种和设备，更不得私自动用其他设备、仪器和车辆。
四、安全员对违反操作规程和安全制度的实习人员，要提出批评，对严重危及人员和设备安全的行为有权制止。实习小组领队教师有权对严重违反安全规定或造成严重事故的人员，停止其实习，甚至令其返校。
五、旅途乘坐车船，要保管好随身携带的行李物品，要自觉遵守交通规则，防止交通事故。严格执行作息制度，实习学生要离队活动时必须三人以上同行，并向实习小组负责教师（或实习单位指导教师）请假，按时返回。实习期间，学生一般不要离队外宿，女生在夜间不得单独外出活动。
六、要注意饮食卫生，注意居住房屋的防火和用电安全，防止煤气中毒。
七、实习期间，学生不得去江、湖、河、海中游泳，师生不得以任何理由离开实习地点到外地旅游。
九、实习中如发生重大事故，要及时组织力量处理，并立即向实习所在单位领导和学院报告。
十、各学部负责定期检查实习小组的安全情况，实习结束后，各实习小组要向学部汇报安全工作，总结经验教训，表扬好人好事。

实习学生须知
一、 实习的目的和要求
教学实习作为人才培养过程中重要的实践性教学环节，其目的是使学生了解社会、接触生产实际，获得本专业生产技术和管理方面初步的实际知识，培养学生的实际操作能力和独立工作能力。具体要求如下：
1．使学生初步了解所学专业的地位、作用及发展趋势，使学生建立对本专业的感性认识，激发学生热爱本专业、奋发学习、立志成才的热情；
2．增强学生对本专业学科知识、专业生产和设计、研究课题的感性认识，收集有关的资料，并为后续课程的教学作好准备；
3．训练学生从事本专业技术、管理等工作所必需的各种基本技能和实际动手能力；
4．巩固和运用所学的理论知识，培养学生分析、研究、解决实际问题的初步能力；
5．了解社会和国情，直接向实习单位的工作人员学习各种相关的实践知识，增强劳动观念、群众观念和社会责任感。培养学生爱岗敬业、开拓创新、团结协作的精神，为今后走向社会打下良好的基础。
二、实习纪律
1．按照实习大纲的要求，在指导教师的指导下，全面完成规定的实习项目和实习任务；
2．每天应将实习观察的结果收集整理，逐日写好实习日记，按时完成实习思考题和作业，写好实习报告；
3．听从指导教师和带队教师的安排，严格遵守学院实习纪律和实习单位的规章、制度，特别要严格遵守保密制度和实习单位安全操作规程，注意爱护保养仪器设备，未经许可不准擅自操作仪器和设备；
4．学生因故因病不能参加实习，应持有关单位或医疗部门的证明向指导老师请假（超过3天应报学部批准），经批准后才能补做实习；
5．学生擅自不参加实习的，除按学院有关规定处理外，本次实习不计成绩，一般不予补做实习。如本人确有悔改表现，经学部批准，允许补做一次实习。补做实习的经费由学生自理；
6．不得无故缺席，不得迟到、早退或溜岗。有事按规定履行请假手续。学生因故在实习期间缺勤累计超过规定时间的1/3，不得参加本次实习考核，但可在补足所缺天数后再给予考核并评定实习成绩。补做实习的经费由学生自理；
7．在实习期间，学生因违反实习纪律和安全规程造成自身伤害由学生本人负责；造成他人伤害或国家的经济损失，由学生本人及家长承担经济和法律责任；
8．在实习过程中，注意文明礼貌，要虚心向实习单位的工作人员学习，尊重他们的劳动；维护学校集体荣誉，发扬互助友爱的精神，注意搞好校企关系。在完成实习任务的情况下，主动协助实习单位做一些力所能及的工作。
三、实习成绩评定
1．实习成绩按优、良、中、及格、不及格五级分级评定。
优：全部完成实习大纲要求，实习日记非常认真，实习报告有丰富的实际材料并对实习内容进行全面、系统的总结，能够运用学过的理论对某些生产（实际）问题加以深入的分析说明，考核时能圆满回答问题，实习中无违反纪律现象。
良：全部完成实习大纲要求，实习日记认真，实习报告对实习内容有较系统的总结，能够运用实际材料或理论知识说明某些问题，考核时能比较圆满回答问题。
中：基本完成实习大纲的要求，实习日记较认真，实习报告对实习内容有一定的总结和分析。考核时能回答主要问题。
及格：基本完成实习大纲的要求，能记实习日记，实习报告内容基本正确，考核中能基本回答主要问题，但有个别原则性错误。
不及格：未能完成实习大纲的基本要求，实习日记马虎，实习报告单纯罗列材料，理论分析有原则性错误，考核时不能正确回答主要问题。
2． 实习成绩评定参考标准。
（1）根据学生实习的实习单位鉴定和实习完成情况（实习报告、实习日志，实习内容报告会或答辩等）等项目综合评定成绩。
（2）各项成绩在总成绩中所占比例，参照“实习成绩评定表”规定的比例执行，具体评定时，各专业可根据本专业的实际情况，适当调整后再评定。
（3）成绩评定以百分制计算，评定结论按五级分折算（优：100～90分；良：89～80分；中：79～70分；及格：69～60分；不及格：60分以下）。成绩及格者获得相应学分。
（4）实习成绩评定表：

评定
内容
得分
实习报告
（50%）
实习单位鉴定（组织纪律性、实习态度表现）
（20%）
实习日志（20%）
报告会
或答辩
（10%）

按实习报告内容和书写要求评定
是否遵守学院纪律和实习单位规章制度，有无迟到早退、违规违纪等现象；参观是否认真观察、学习和做笔记；能否认真参加实践和公益劳动
是否真实记录实习内容，记录是否认真
通过报告会或答辩了解实习是否真实和掌握实习内容
3．有下列情形之一者，实习成绩按不及格论处：
（1）未达到及格要求者；
（2）严重抄袭他人实习报告者；
（3）未参加实习的时间，包括无故缺勤达总实习天数1/3以上者，或病事假天数超过实习总天数1/3以上者；
（4）实习中有违纪违规（含违反校纪校规、实习单位规章制度等）行为，教育不改，或有严重违纪违规行为者。

四、实习报告内容规范要求
1．实习报告内容要求（根据实习大纲要求，按以下五项撰写）：
（1）目录；
（2）实习内容记述；
（3）专题内容分析；
（4）在实习中的收获与体会；
（5）对实习工作的改进意见。
2．实习报告书写要求：
（1）报告内容，理、工科专业一般不少于6000字（专科不少于5000字），文科专业不少于8000字（专科不少于6000字）；
（2）实习报告用A4纸(页边距均为2.5cm，页码：页脚居中，正文仿宋小四)正反页打印，报告封面空格手工钢笔填写。
3．实习报告封面模版
标题：宋体小初；其它：宋体三号；行距：固定值40磅。

五、 实习材料归档
学院归档保存实习教学档案（定期），任何单位与个人无权私自带走、遗失、损坏实习工作相关材料。实习大纲、指导书、工作计划、指导教师实习总结、学生成绩单（册）等材料按实习项目归档；学生实习报告、工作日志、实习单位鉴定等材料按专业班归档。

（实习报告封面示意图）

实 习 报 告

学部
专业
班级
学生姓名
指导教师
实习名称
实习日期20年月日～20年月日

华中科技大学文华学院

毕业设计（论文）工作篇

毕业设计（论文）学生须知

第一条 毕业设计（论文）的基本教学要求
1．培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和实践能力，使学生获得科学研究的基础训练。
2．引导学生运用马克思主义的基本原理和思想方法，培养理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。
3．进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究能力、社会调查能力、经济分析能力、外语能力和计算机应用能力，以及查阅文献资料和文字表达等基本技能。
第二条 毕业（论文）环节分为选题、开题报告、设计或科学研究（撰写论文）和答辩四个阶段。
第三条 毕业设计（论文）的选题原则
1．选题应注意与学习任务及社会实践相结合。其中，理工科毕业设计（论文）的选题应在实际任务、具有理论探索意义、具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取，文科及经管类的选题需注重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。
2．选题中鼓励不同学科（专业）相互交叉，相互渗透，鼓励同学们有所创新。
第四条 毕业设计（论文）的选题程序
指导教师提出的毕业设计（论文）课题或校外合作单位提出的课题，经学部负责人审查批准后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业设计（论文）题目及指导教师。学生每人一题（或子课题）。选题和指导教师一经确定，不得随意更改。
第五条 学生应于第八学期（专科为第六学期）第二周前完成开题报告工作，包括查阅资料、外文文献翻译、文献综述、开题报告等。
第六条 实行毕业设计（论文）资格审查制度。凡累计6门以上（含6门）课程不及格者不得进入毕业设计（论文）阶段。
第七条 毕业设计(论文)环节中对学生的基本要求：
1．学生应重视毕业设计（论文）环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学校毕业设计（论文）的有关规定和要求，保质保量地完成毕业设计（论文）。
2．虚心接受教师和工程技术人员的指导。
3．独立按时完成毕业设计（论文）工作任务，严禁弄虚作假，对抄袭、套用他人成果者，其毕业设计（论文）成绩按不及格处理。
4．严格遵守学习纪律和学部及有关单位的规章制度。毕业设计（论文）期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，不得参加答辩，其成绩按不及格处理。
第八条 毕业设计（论文）答辩及成绩评定
1．毕业设计（论文）完成后必须按规定的答辩程序进行答辩。
2．毕业设计（论文）的成绩评定，采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格。
3．凡毕业设计（论文）成绩不及格者，作结业处理。半年后可申请随下届毕业生补做一次，并按学分缴纳毕业设计（论文）重修（重做）费。学生补做毕业设计（论文）由原所在专业安排，一般应在院内进行，食宿自理。毕业设计（论文）经答辩通过后，对达到毕业基本规格要求的学生发给毕业证书。
第九条 毕业设计（论文）工作结束后，所有的毕业设计（论文）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、上机程序、实物照片、图片、录音带、录像带、设计手稿、打印本、样品实物等）学生不得自行带走，由各学部负责收回作为教学资料妥善保存，整理归档。有关成果学生不得擅自寄出发表，如需发表，必须在严守国家机密、保证质量的前提下，经指导教师推荐，报学部负责人批准。

学生毕业设计（论文）规范化要求

学生的毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程；也是衡量学院教育质量和办学效益的重要评价内容。
为了保证我院学生毕业设计（论文）质量，特提出《华中科技大学文华学院学生毕业设计（论文）规范化要求》。
一、文档范围及归档要求
（一）文档材料范围
1．论文文稿。
包括：（1）封面，（2）论文目录，（3）中文摘要（含关键词），英文摘要（含关键词），（5）毕业设计（论文）正文，(6)注释与参考文献，（7）致谢，（8）附录，（9）其他辅助资料。
2．毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告书。
3．毕业设计（论文）指导资料。包括进展情况记录、文献综述及外文参考文献翻译、设计（论文）成绩评定、设计（论文）答辩及评审等。
（二）归档要求
1．论文文稿（1）～（9）按顺序装订成1册；
2．毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告书分别装订成册；
3．毕业设计（论文）指导资料装订为1册；设计图纸不要求装订。
以上材料统一归入学生毕业设计（论文）资料袋保存。
二、文档材料的写作规范
（一）毕业设计（论文）文本的规范要求
毕业设计（论文）文本应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
1．封面
采用学院规定的统一格式的封面，按要求填写设计（论文）题目、作者姓名、所在学部（系）、专业、指导教师等内容。
2．目录
目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题，一般列到2-3级标题，文字表述与正文一致，并标明页码。
3．题目
论文题目要简明、具体、确切，一般不超过20个汉字（外文题目不超过15个实词），必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式，中间不使用标点。
4．中文摘要（含关键词）
中文摘要应简捷明了，字数为300字左右。内容包含本项毕业设计（论文）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业设计（论文）工作中具有创造性成果和新见解部分。
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，一般是3～6个，关键词之间以分号分隔开。
5．外文摘要（含关键词）
外文应有论文题目、作者、指导教师，外文摘要、关键词内容应与中文一一对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。
6. 毕业设计（论文）正文
毕业设计（论文）总字数要求:文科及经济管理类专业不少于10000字（专科不少于8000字），理工类及特殊专业不少于8000字（专科不少于6000字），设计图、表按照幅面折算。
写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括：
（1）前言（或引言、序等）。说明本设计（论文）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。
（2）方法（方案）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方法（方案）选择，阐明为什么要选择这个设计方法（方案）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方法（方案）的特点。
（3）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。
（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
毕业设计（论文）的正文章节序号可选用以下三种形式：
第一种（文法经管类专业）：第一级：一、…三、…；第二级：（一）…（三）…；第三级：1．… 3．…；第四级：（1）…（3）…；第五级：①…③…。
第二种（文法经管类专业）：第一级：第一章…第三章…；第二级：第一节…第三节…；第三级：一、…三、…；第四级：（一）…（三）…第五级： 1、…3、…。
第三种（理工类专业）：一般以阿拉伯数字连续编号，最多为4级，如：1 1.1 …… 1.1.1.1 ，之后先以括号为序，如（1）…（3）…；再以圈圈为序，如①…③…。
7．参考文献（采用文尾注）
正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用［ ］标明，正文中［］中序号（为阿拉伯数字），应与文尾注中序号一致。参考文献中应包含一定的外文文献，参考文献一般不少于15篇。
（1） 国标规定著录用符号
凡出现在“参考文献”项中的标点符号都失去了其原有意义，且其中所有标点必须是半角。
. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。
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∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。
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［ ］ 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。
- 用于起讫序号和起讫页码间。
文献类型标志：文献类型标志如下：普通图书(专著,著作)M, 论文集(一般指会议发表的论文续集，及一些专题论文集) C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文（不区分硕士还是博士论文） D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。
电子文献载体类型标志：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络 OL
（2） 常用参考文献的著录格式
著作图书类文献——［序号］著者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止页码（为阿拉伯数字）.
翻译图书类文献——［序号］著者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年:起止页码.
学术会议类文献——［序号］作者.题名.编者名[C].会议名称,地址,年份.出版地:出版者,出版年:起止页码.
学位论文类文献——［序号］作者.论文题目[D].出版者:论文保存者,答辩年份:起止页码.
示例：[1] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.
[9] WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772.
期刊类文献——［序号］作者.题名［J］.刊物名: 其他题名信息，出版年,卷号（期号）[引用日期],起止页码. 获取和访问路径.
报纸文献——［序号］作者.文章名［N］.报纸名,出版日期（版次）[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：［1］ 张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481.
［2］ 傅刚. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京青年报，2000-04-12(14)[2002-03-06]. http:∥
专利文献——［序号］ 专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期［引用日期］. 获取和访问路径.
示例：［1］ 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国，01128777. 2[P/OL]. 2002-03-06 [2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.
电子文献——［序号］ 主要责任者.题名:其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］.出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)［引用日期］.获取和访问路径.
示例：[1] 万锦.中国大学学报论文文摘（1983–1993）.英文版 [DB/CD]. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.
[2] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL] . (2001-12-19) [2002-04- 15]. http:∥ 200112190019.htm.
[3] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC［EB/OL］. [2000-01-08]. http:∥www.oclc.org/ about/history/default. htm.
8．附录
主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性图表；使用的主要符号的意义、单位、缩写、程序全文及说明等。附录可采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等序号格式。
9．致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（如指导教师、有关领导及其他人员或单位）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。
（二）其他技术规范
1．名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2．物理量计量单位的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-93《量和单位》的规定，不得使用非法定计量单位及符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。
3．外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
4．数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。
6．公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1-1）”，附录A中的第一个公式为“（A-1）”等。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/（bcosx）。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。
7．插表
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“²”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
8．插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
（1）制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
（2）图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
（3）插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
（4）坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
（5）论文（设计说明书）原件中照片图及插图
毕业论文（设计说明书）原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
三、毕业设计（论文）打印的格式要求
1．毕业设计说明书（论文）成文文稿一律采用计算机打印，统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，采用A4 规格复印纸（210×297）输出，页边距上2.5、下2cm左3cm、右2cm，用学院统一封面格式装订。
2．毕业设计（论文）文本字体和格式要求
（1）中文题目使用小2号黑体、居中；中文摘要、关键词为小4号宋体；“摘要” 一词为3号黑体、居中，“关键词”一词为加粗小4号宋体；英文题目使用小2号加黑Times New Noman体、居中；英文摘要、关键词使用4号Times New Noman体，“Abstract”一词为3号加粗Times New Noman体，“Key Words”二个词为3号加粗Times New Noman体；正文中文统一使用小4号宋体，英文正文使用Times New Noman体4号字。
（2）文本一级标题使用小3号黑体字，二级标题使用4号黑体字，三级标题使用小4号黑体字。
（3）参考文献使用5号宋体字， “参考文献”六个字用4号黑体。
（4）正文字间距为“标准”，行间距“最小值20磅”，页眉内容统一为“华中科技大学文华学院毕业设计（论文）”，采用宋体小5号斜体字居右排写；页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。

附件1：封面

华中科技大学文华学院（一号宋体，加粗，居中）
毕业设计（论文）（初号标宋，加粗，居中）

题目：（小一号宋体，加粗，居中）

学 生 姓 名： 学号：
学 部 （系）：
专 业 年 级：
指 导 教 师： 职称或学位：

20 年 月 日
（小二号宋体，加粗，居中）

附件2：目录示例
（空一行）
目□录（三号黑体居中）
（空一行）
□摘要 (4号黑)………………………………………1
□关键词 (4号黑)……………………………………1
□Abstract (4号黑)…………………………………1
□Key words (4号黑)……………………………… 1
□前言 (4号黑)………………………………………1
1□材料与方法 （4号宋，加粗）…………………3
1.1□材料 （4号宋）………………………… 3
1.2□方法 （4号宋）………………………… 3
2□结果与分析 （4号宋，加粗）…………………6
2.1□花色和育性 (4号宋)…………………………6
2.2□有丝分裂计数 (4号宋)……………………6
2.3□减数分裂的初步观察（4号宋）…………8
□结束语（4号黑）…………………………………8
□参考文献（4号黑）………………………………8
□附录（4号黑）……………………………………10
□致谢（4号黑）……………………………………10

附件3：论文摘要与关键词示例（中、英文）
试论传统政治观念的近代转型（小2号黑体，居中）

摘□要（3黑体，居中）
中国传统政治观念源远流长、根深蒂固。鸦片战争以降,随着西方列强坚船利炮叩开国。中国始遭遇现代性。外患和内忧相交织,中国问题——中国向何处去——直成为百年来的中心课题。西方民主政治观念是近代中国社会革新的一面镜子。近代政治观念,就中国而言,不是传统政治观念在近代社会发展基础上的自然转型,而是主要藉助对西方近代政治观念的了解、认同与移植逐渐生长起来。（小4号宋体，300字左右）

关键词（加粗小4号宋体）：政治观念；转型；民主；法治（小4号宋体，3～6个）

（空二行）
Modern transformation of tradional political ideas
（小2号加粗Times New Roman，居中）
（空一行）
Abstract（3号加粗Times New Roman体，居中）
（空一行）
Chinese traditional political ideas were of long standing and inveteracy. China's door was knocked out by the strong states of the West with cast-iron warship and big gun after Opium war. Modernity began to bring up agaist China. ……（4号Times New Roman体）
（空一行）
Key