湖南大学学生社团活动管理审批制度.doc
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4、合会(以下简称社团联)特制定以下社团活动审批制度。在一定时间内,对可能产生重大影响的活动,进行活动审核,以保证活动顺利进行。第一章 总则第一条 社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动,包括个人或群体代表社团组织或参与的活动;第二条 湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导;第三条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家教育方针,有益于学生的身心健康和全面发展;第四条 社团原则上不得从事营利性经营活动;第二章 活动流程第五条 社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。
5、第一节 活动要求第六条 社团举办日常活动时,须符合以下要求:(一) 社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定;(二) 各社团必须配合社团联的统一工作安排;(三) 社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动;(四) 社团活动要突出会员的利益,各社团必须保证会员与非会员不同的权利;(五) 各社团不得私刻公章;(六) 社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责;第七条 社团日常活动,需接受评估权益部的监督。评估权益部会跟进社团日常活动,对活动进行有效记载记录,并根据其表现做出一个活动评估。第八条 社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员若发现社团内部有
6、违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可以书面材料形式向社团联报告。第二节 活动申报第九条 各社团开展活动,必须向社团联提出活动申请,然后才能进行审批程序。第十条 社团活动的申请,必须备有一份社团活动策划书,策划书里具体内容应有:社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。第十一条 活动申请的提出,必须提前一周通过今目标(社团联合会工作平台)发到分管副主席处。第十二条 活动申请时间逾期或事后补交活动申请,一律不予承认。第三节 活动审批第十三条 活动申请递交后,在得到分管副主席审批合格后24小时内,社团通过今目标(社团联网络
7、工作平台)递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等,活动部统计收集社团活动相关资料,事务部配合物资提供,评估权益部参与活动全程并进行评估。第十四条 在活动通过审批后,凭申请表可向有关部门申请活动场地。第十五条 活动审批原则:(一) 公平、公正、公开,不得偏私乱纪;(二) 高效高质量工作,严格控制与管理;(三) 项目应与申请资金的要求一致;(四) 对于可行性高、新颖的项目予以优先考虑;(五) 对于存在较高危险性的活动项目一般不予通过;(六) 活动没有整体思路和完整流程,或者流程不顺畅的驳回重新修改;(七) 社团活动必须积极向上,有利于
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