数据库设计教学管理系统实例.docx

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数据库设计
一、需求分析
设计和开发应用系统的第一步就是进行需求分析，了解用户对数据库系统的基本要求。例如，教学管理人员及教师通过该系统可以对全校教师信息、系部信息、课程信息和学生信息进行添加、删除、修改和查询等操作，教师通过该系统可以对所教课程进行成绩的登记管理；另外，通过该系统还可以对学生选课情况进行汇总分析、产生报表等。
系统主界面如图：

根据需求分析，划分以下功能模块
教学管理系统
基本信息管理
系部信息的添加、删除、修改
教师信息的添加、删除、修改
学生信息的添加、删除、修改
课程信息的添加、删除、修改
选课信息的添加、删除、修改
信息查询
教师信息
查看个人情况
查看授课情况
学生信息
查看个人情况
查看各班学生情况
课程信息
查看各学期的开课情况
选课信息
按学生查看
按课程查看
信息汇总和分析
按教师对授课情况汇总分析（报表）
按班级对成绩汇总分析（报表）
按学生对成绩汇总分析（报表）
按班级和课程对成绩汇总分析（数据透视表）

二、概念结构设计

成绩
n
选课
1
1
n
m
1
系部
包含
n
教师
授课
课程
n
管理
学生

三、逻辑结构设计
ER图转换成数据库关系模型需要5个表（四个实体，一个关系）
1、“系部”表：系号、系名、系主任
2、“教师”表：教师编号、姓名、性别、出生日期、系号、职称、电话号码、E-mail、简历、照片
3、“学生”表：学号、姓名、性别、出生日期、系号、班级、货款否、简历、照片
4、“课程”表：课程号、课程名、学分、教师编号、开课学期
5、“选课”表：学号、课程号、成绩

表格 1 “系部”表
字段名称
数据类型
字段大小
常规属性
系号
文本
2
主键
系名
文本
10

系主任
文本
4

表格 2 “教师”表
字段名称
数据类型
字段大小
常规属性
教师编号
文本
6
主键
姓名
文本
4

性别
文本
1
设置有效性规则和有效性文本，默认值为“男”
出生日期
日期/时间

in(“男”,”女”)
系号
文本
2

职称
文本
3

电话号码
文本
11
输入掩码00000000000
E-mail
超链接

简历
备注

照片
OLE对象

表格 3 “学生”表
字段名称
数据类型
字段大小
常规属性
学号
文本
10
主键
姓名
文本
4

性别
文本
1
设置有效性规则
出生日期
日期/时间

系号
文本
2

班级
文本
8

货款否
是/否

简历
备注

照片
OLE对象

表格 4 “课程”表
课程号
文本
3
主键
课程名
文本
10

学分
数字
整型
设置有效性规则
教师编号
文本
6

开课学期
文本
1

表格 5 “选课”表
学号
文本
10
主键
课程号
文本
3
主键
成绩
数字
单精度
设置有效性规则

四、代码设计
01
金融
02
会计
03
保险
04
经贸
05
数学
06
计算机
07
工商
08
人力资源
09
财传

101
大学计算机
102
高等数学
103
保险学
104
会计学
105
金融学
106
管理学

2011021101
2011
01~09
11~2、21~2
01~99
2011011220
年级
系
班级
学号
2011031105

501001
5
01~09
001~999
502001
正式
系部
职工号

五、信息输入模块设计
该模块主要通过窗体完成对数据库中各个表的记录的输入和编辑
（1）“教师”表信息输入：教师表中的信息较多，设计为单个窗体样式，其中，“系号”组合框使用向导生成，“职称”组合框的“行来源类型”使用值列表，
在“教师编号”文本框中输入要查找的教师编号后，单击“查找”按钮，可以在当前窗体中显示相应的教师信息，以便于修改数据；单击“全选”按钮，可以取消筛选，恢复显示所有的教师记录。这两个命令按钮的功能用宏实现。
(a)教师窗体界面（共有命令按钮10个）

(b)“查找”按钮对应的宏：findTno查找

（C）“全选”按钮对应的宏：selAll全选

(d)其他8个命令按钮均使用命令按钮向导完成

第一条：记录导航→转至第一项记录
上一条：记录导航→转至前一项记录
下一条：记录导航→转至下一项记录
最后一条:记录导航→转至最后一项记录
增加：记录操作→添加新记录
删除：记录操作→删除记录
保存：记录操作→保存记录
退出：窗体操作→关闭窗体

（2）“学生”表信息输入：该窗体的设计与“教师”窗体类似
（3）“系部”表和“课程”表信息输入，这两个表的信息较少，可以设计为表格样式的窗体。
例如，选择“系部”表，单击“创建”选项卡→“窗体”组→“其他窗体”下拉按钮，选择“数据表”保存“系部”窗体。
（4）“选课”表信息输入：该表中的记录采用以班级和课程为单位的方式进行编辑，其界面

六、信息查询模块设计
该模块主要通过窗体完成查询参数的输入和查询结果的输入。
（1）教师信息查询：该窗体界面

选择某个教师编号后，单击“教师基本情况”按钮，可打开“教师基本情况”窗体，显示该教师的详细情况；单击“教师授课情况”按钮，可打开“教师授课情况”窗体，显示该教师讲授的所有课程。
“教师基本情况”窗体与输入信息的窗体很相似，只是将“系号”换成了“系名”，并增加了一项年龄信息，该文本框为计算机文本框，其“控件来源”为“=(year(date())-year([出生日期]))
（a）首先建立“教师信息查询”窗体；
（b）建立“教师基本情况查询”和“教师授课情况查询”；

与此相对应的SQL语句为：
SELECT DISTINCT 教师.教师编号, 教师.姓名, 系部.系名, 教师.职称, 课程.课程号, 课程.课程名 AS 授课课程, 学生.班级 AS 授课班级
FROM 学生 INNER JOIN (系部 INNER JOIN ((教师 INNER JOIN 课程 ON 教师.教师编号=课程.教师编号) INNER JOIN 选课 ON 课程.课程号=选课.课程号) ON 系部.系号=教师.系号) ON 学生.学号=选课.学号
WHERE (((教师.教师编号)=[forms]![教师信息查询]![教师编号]));

（c）建立与以上两个查询对应的窗体：“教师基本情况”窗体和“教师授课情况”窗体；
（d）建立与“教师信息查询”窗体上两个命令按钮“教师基本情况”和“教师授课情况”相对应的宏：“打开教师基本情况窗体”和“打开教师授课情况窗体”

（e）建立命令按钮与事件（宏）的对应关系
（2）学生信息查询：该窗体界面
选择学号，单击“查询”按钮，可以显示该学生的详细情况。选择班级，单击“查询”按钮，可以打开“按班级浏览学生记录”窗体，显示该班级所有学生的情况，并统计总人数。

创建“按班级浏览学生记录”窗体时，“创建”选项卡→“窗体”组中“其他窗体”下拉箭头，选择“多个项目”后输入某学生的学生号即可创建。然后在创建的窗体基础上进行手工设计。

到目前为止一共有4个查询、6个窗体和4个宏

（3）课程信息查询：该窗体界面，可以按开课学期查询课程情况
“开课学期”组合框的“更改”事件属性设置为一个宏，其中包含一个ApplyFilter操作，它的“Where条件”参数为
[课程].[开课学期]=[Forms]![按学期浏览开课情况][开课学期]
涉及一个表，所以不需要创建查询
创建“按学期浏览开课情况”窗体时，“创建”选项卡→“窗体”组中“其他窗体”下拉箭头，选择“多个项目”然后在创建的窗体基础上进行手工设计。

由此增加一个窗体和一个宏

（4）选课信息查询
（a）创建“选课情况查询”

（b）创建“选课情况查询”窗体

（c）创建“按学号查询选课情况”查询

（d）创建“按学号查询选课情况”窗体

（e）创建“打开按学号查询选课情况窗体”宏，并将“选课情况查询”窗体中的“查询”按钮（本例中使用默认名：Command15）的“单击”事件属性设置为该宏。

（f）创建“按课程查询选课情况”查询

（g）以“按课程查询选课情况”为数据源创建“按课程查询选课情况子窗体”

然后输入“101”、“60”、“90”（本例）转“设计视图”修饰

（h）建立主窗体，无记录源，在该窗体中插入“按课程查询选课情况子窗体”，其中“分数下限值”文本框的名称为txtLow，“分数上限值”文本框的名称为txtHigh，这两个控件名称在“按课程查询选课情况”查询条件中被引用。保存该对象，命名为“按课程查询选课情况主窗体”。

（i）创建“按课程查询选课情况”宏，并将“选课情况查询”窗体中的“查询”按钮（本例中使用默认名：Command18）的“单击”事件属性设置为该宏。

到目前为止：五个表，七个查询，11个窗体，七个宏

七、信息汇总和分析模块设计
该模块主要利用报表对数据库信息进行统计和汇总，并根据需要选择是否打印输出。
（1）教师授课情况：将所有教师的授课情况汇总在一起。
（a）建立“教师授课情况汇总”查询

（b）选择“教师授课情况汇总”查询，单击“创建”选项卡“报表”组中的“报表向导”按钮，

注：为了形象地说明报表的汇总功能，将原“课程”表中的102课程的讲授人由原来的505001改为506001
（2）各班成绩统计
（3）学生选课情况
（4）数据透视表
学生根据能力自行完成！！！

八、主界面设计
主界面的作用是将系统中的各项功能有效地组织在一起，便于用户使用。主界面有导航面板和自定义菜单两种形式，
1、导航面板

2、自定义菜单
Access2010中设计菜单的方法比较复杂
经过复杂的编程其目的是设计应用程序（前台）的菜单，以便用户能很好地使用系统。此系统的菜单至少应用包括系统功能。

九、登录界面
登录界面用于检测登录系统的用户，只有合法用户才允许进入本系统。窗体中有两个输入用户名和密码的文本框，名称分别为txtName和txtPw，两个“确定”和“取消”命令按钮，分别对应事件代码。
“密码”文本框的“输入掩码”属性设置为“密码”。

Private Sub Command4_Click() '"确定"按钮
Dim cond As String, ps As String
Static t As Integer
If IsNull(Me!txtName) Or IsNull(Me!txtPw) Then
MsgBox "必须输入用户名和密码", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Else
If Me!txtName <> "ch123" Or Me!txtPw <> "1a2s3d" Then
MsgBox "用户名/密码错误！", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
t = t + 1
If t >= 3 Then
MsgBox "您不是合法用户，无权使用本系统！", vbCritical, "警告"
Quit
End If
Else
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "主界面"
End If
End If
End Sub
本段代码用于检测用户输入的用户名和密码是否正确。若都正确，则关闭登录窗口，进入主界面，若连续3次输入都不正确，则退出系统。
Private Sub Command5_Click() '"取消"按钮将用户名和密码文本框清零
txtName.Value = ""
txtPw.Value = ""
End Sub
本段代码用于将用户名和密码文本框清零。

十、
---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------