合同履行承诺执行年度授权情况报告.doc
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1、合同履行承诺、执行年度授权情况报告一、2010年合同订立、履行情况二、2010年履行承诺、执行年度授权的情况1、在2010年合同管理过程中,我们严格按照分公司合同管理实施细则、XXXX合同管理补充规定、XXXX合同管理信息系统操作规范、XXXX合同管理实施办法等文件规定,在分公司2010年年度授权委托书中明确的范围内从事生产经营活动,订立各类合同。在订立合同过程中,无任何超越分公司授权范围对外订立合同的情况发生,也无任何故意肢解合同以规避分公司合同管理规定的行为发生。2、根据分公司对我院行政负责人的合同签约授权,我院严格按照分公司合同授权转委托的规定,向院行政负责人上报了“关于对何伟等5名同志
2、进行合同签约转委托授权的请示”。经领导批准后,上报合同管理系统网上审批。3、2010年7月,在全院范围内先后开展了合同履行检查工作。从检查情况来看,我院2010年已订立合同总体履行情况较好,所有签订的合同全部在合同管理信息系统上运行,无网下运行情况发生,合同系统中无一事后合同。并且按照内控要求,各类合同的审查严格执行经济、技术、法律三项审查,并报主管领导审批。无一例漏项审查合同。在合同履行过程中,我们对将到履行期的合同,采取了以下督办、催办工作:一是电话提前告知合同相对人,并详细询问有关履约情况,做到了对履约过程中可能出现的异常情况提前防范和处理,提高了合同履行质量。二是对各承办部门、人员采取
3、电话提示,督促承办人员提前进入合同履行的过程管理中去,并对发现的问题及时上报或处理,规避合同履行风险。三、合同管理工作中采取的主要措施1、强化制度执行力度,严把合同签约关在订立合同过程中,严格执行分公司合同管理规定。一是取得了分公司对院的年度授权,完成了合同签约人的年度授权工作;二是严格执行合同选商程序,加强合同签约相对人法律资质与资格审查力度,防止“合同相对人主体不合格”的法律风险;四是认真严格执行合同的审查审批程序,及时上报合同,严格资料审查;五是在合同印章的管理使用,专人管理,规范使用,没有以其他印章代替合同专用章对外订立合同的情况发生。2、创新管理模式,加强收入合同管理针对院收入合同管
4、理中存在的“收款难”、“收款不及时”等问题,与承办部门积极讨谈,对问题的原因及存在的风险进行了深刻分析。打破以前固有的管理模式,对原有工作流程、合同文本、收付款条件等多方面进行调整,并咨询了院法律顾问及分公司管理部门,对新的管理模的可行性进行了调查和分析。同时,新的合同管理模式省略了重复签订合同这个环节,节省了大量时间,得到了客户的一致好评。实行近一年多以来,我院再未出现恶意欠款或拖欠付款的现象,同时提高了工作效率和合同管理效率。3、认真执行合同履行自查,查找问题,及时整改。按照内控要求坚持每半年要对合同的履行情况进行检查,根据院合同管理工作实际,适当的加大了合同履行检查力度,并在分公司下达专
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