房地产系统用户手册(企业用户).doc
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WEB:环球网,万维网。 11. B/S结构:即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓三层结构。 12. CA证书:也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据,提供了一种在Internet上验证身份的方式,其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构——CA中心,又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的,人们可以在交往中用它来识别对方的身份 13. 管理权限:是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限,平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。 14. 服务权限:是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力。 1.4 参考资料 ² 福建省人民政府办公厅[2001]46号《关于听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报的会议纪要》 ² 福建省数字福建建设领导小组办公室《数字福建建设“十五”规划(送审稿)》,2001年7月2日 ² 国信办17号文《中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知》 1.5 手册约定 手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标,其用法及含义如下: 【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释,以帮助您更好地理解本软件系统。 【注意】:提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项,否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。 【警告】对一些可能导致重大损失的行为,为您标明警告信息,并告诉您哪些行为是不允许的。 2 系统运行环境 2.1 操作系统 Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP 2.2 必备软件 IKEY信息锁: IKEY信息锁的使用说明: 1. 安装驱动程序时,ikey信息锁请不要插入计算机(重要),在安装过程中会提示插入ikey来结束安装 2. 点这里下载ikey驱动程序,可在当前位置直接运行,也可以下载后双击运行安装,安装完毕即可,不需要其它设置 3. 驱动程序安装完后,会在系统托盘内出现如下图标: 双击后可出现ikey的常用信息,注意请不要使用管理员工具和用户工具,该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成的后果自负。 4. 如遇到技术问题,请拨打技术支持热线:0591-87619575,87616295,87602367! 5. 安装好ikey之后,就可以系统。(您的初始密码是66666,领取ikey之后请尽快登录管理系统,修改您的口令)。 ePassND信息锁 1. 点击登录页ePassND信息锁驱动下载,直接运行 2. 驱动程序安装运行正常结束后插入信息锁刷新当前页面。 Ø Vista和Windows7用户使用IKEY信息锁登录的做法: 1. 鼠标右键单击登录页上IKEY信息锁驱动下载 并使用“目标另存为”将驱动程序保存到本地系统。 2. 设置驱动文件的兼容性和运行权限 设置“以兼容模式运行这个程序”,“以管理员身份运行此程序”,点击“确定”。 3. 双击运行此驱动程序,完成安装。 Ø 如遇到技术问题,请拨打技术支持热线:0591-87619575,87616295,87602367! 您的初始密码是66666,领取ikey之后请尽快登录管理系统,修改您的口令。 3 系统概述 【注意】若无特殊说明,本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。 3.1 系统登录 在IE浏览器的地址栏中填入 图3-1-1 系统登录界面 3.2 首页界面 系统首页界面,如图3-2-1所示。 图3-2-1 系统首页界面 3.3 服务界面 企业用户登录后,系统的服务界面如图3-3-1所示。 菜单目录树 操作区 隐藏按钮 图3-3-1 系统的服务界面 1、 系统标题:显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮 a、“系统主页”按钮:系统将显示系统主页。 b、“帐户管理”按钮:用户可对帐户信息进行修改操作。 c、“注销”:用户退出应用系统,显示系统主页。 2、 菜单目录树:显示了企业用户使用本操作系统的各项功能,采用目录树方式组织。 3、 隐藏按钮:单击隐藏按钮“”后,可将服务界面的菜单目录隐藏,扩大操作区,此时按钮变成“”。若要显示服务界面上的菜单目录,则单击“”按钮即可。 4、 操作区:提供用户具体操作的空间,包括表单的录入、信息的录入、查询等等;操作页面上有一个页面标题栏,主要显示目前打开的窗口的标题。 4 系统操作 福建省建设厅网上审批系统将用户分为:系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。 企业是系统所有业务流程的发起者,在保证数据有效性的前提下,高效率录入数据,提交有效申请,并按时录入企业工程信息,项目月报。 企业用户的职责: 1、登记本企业的基本信息,填写工程项目信息,项目季报等; 2、当企业满足资质需求时提出资质申请,升级现有的资质等级,增加资质种类; 【注意】本应用系统所有表单中,带‘*’的选项为必填项。 4.1 企业信息维护 用户登录后,系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树,如图3-3-1所示。 企业信息维护: 企业用户登录系统后,应先填写企业的相关信息,包括企业基本信息情况、企业档案、企业人员情况、企业工程业绩情况、信用档案等信息。企业信息录入至未上交审批之前,企业用户可根据实际情况不断完善企业信息。 4.1.1 企业基本情况 企业基本情况:包括基本信息、其他信息、企业简介图、主要人员信息、其他人员信息、外商投资企业批准证书、企业验资报告、开户银行、银行信用等级、质量认证信息、行为记录和投诉信息。 涉及到证书内容的企业信息,如企业名称、地址、资质类别等,此类信息一经主管部门审批,则不能修改。如需改动,则是必须提交住处变更申请,由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批,审批通过后此信息变更才会生效。 4.1.1.1. 企业基本信息 如图3-3-1所示,单击“企业基本信息”下“基本信息”,即显示了企业主要情况表(如图4-1-1),包含‘主要情况’、‘资质信息’、‘人员信息’和‘其他情况’四项内容。 图4-1-1 企业的主要情况 在企业被审批过且拥有资质时,页面如下图,显示信息变更按钮可进行信息变更申请。 1、企业主要信息 根据表格的所要求情况填写企业的相关内容,如:‘单位名称’、所属的‘初审部门’、‘企业所在地’、企业的‘注册资本’、企业的‘详细地址’、‘营业执照号码’等企业的相关信息内容。‘资质申请书打印’存放了申请资质所需要的各种材料表格,企业用户要提交书面申请时,可将材料表格打印,并且根据表格要求填写生成书面材料。 企业资质证书信息变更申请:当企业信息经主管部门审批通过后,企业名称,注册地址,注册资本金,法人等信息将被锁定不能修改,如需变更,请点击“企业基本信息”栏目右上角的“信息变更”按钮提交信息变更申请,经主管部门审批通过后,企业信息将自动进行变更。 2、企业资质信息 企业资质信息:显示了该企业当前拥有的资质情况。该信息是由企业所属的审批部门对企业申请的资质审批通过后,获取对企业发放的资质证书的相关内容;其中企业不具有任何资质情况时,该部分则会注释‘该企业无资质’,具体如图4-1-1所示。 3、人员信息 人员信息:显示了该企业当前人员情况,具体如图4-1-1所示。 4、 企业其他信息,包含有企业的详细地址邮政编码、公司成立时间、联系电话、营业范围等企业信息。 4.1.1.2. 企业简介图 企业简介:如图3-3-1所示,单击“企业基本情况”菜单下的“企业简介图”,如图4-1-1-2所示,用于扼要概括企业发展历程等与企业相关信息,由企业用户进行填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 【注意】企业简介规定的数字不能超过2000字。 图4-1-1-2 企业信息简介图 4.1.1.3. 主要人员信息 企业简介:如图3-3-1所示,单击“企业基本情况”菜单下的“主要人员信息”,如图4-1-1-3所示,用于管理企业主要人员基本信息、档案、职务,主要人员包括法定代表人、总经理、工程负责人、财务负责人、经营负责人、统计负责人,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-1-1-3主要人员信息 4.1.1.4. 其他人员信息 其他人员信息:显示企业的其他人员情况。如图4-1-1-4所示,用于管理其他人员信息基本信息、档案,其中单击“编辑”按钮进行信息修改,如图4-1-1-5所示,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。“查看档案”用于处理该人员的档案信息。 图4-1-1-4 其他人员信息 图4-1-1-5 对人员信息编辑操作界面 4.1.1.5. 外商投资企业批准证书 外商投资企业批准证书:显示企业的外商投资企业批准证书情况。如图4-1-1-6所示,用于管理企业的外商投资企业批准证书。 【注】投资总额和注册资本只能数字或是小数,如:0或0.00;经营年限必须是正整数,如数字3。 图4-1-1-6 外商投资企业批准证书 4.1.1.6. 企业验资报告(股东信息维护) 企业验资报告:显示企业的验资报告情况。如图4-1-1-7所示,用于管理企业验资报告的验资报告编号、验资机构,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-1-1-7 企业验资报告 若需要填写企业股东信息,则单击“投资方”按钮进入股东信息维护页面,请注意,企业股东信息一旦填写,则无法进行修改,如企业股东信息发生变动,请新增一份验资报表重新填写股东信息,股东信息以最近一份验资报告提供的股东信息为准。 4.1.1.7. 企业开户银行 企业开户银行:列表显示企业的所有开户银行情况。如图4-1-1-8所示,用于管理企业开户银行名称、账号,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-1-1-8 企业开户银行列表 4.1.1.8. 银行信用等级 银行信用等级:企业在银行中的信贷信用程度。如图4-1-1-9所示,用于管理企业拥有的信用等级证书号、信用等级等信息,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-1-1-9银行信用等级 4.1.1.9. 质量认证信息 质量认证信息:质量认证信息是企业生产的房产质量人认证证书信息。如图4-1-1-10所示,用于管理企业质量认证体系认证证书号、认证日期、认证机构等信息,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-1-1-10 企业质量认证信息 4.1.1.10. 行为记录 行为记录:企业在日常行政中的各种行为信息记录。如图4-1-1-11所示,用于管理企业各种行为信息,包括良好行为,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。企业的处罚信息将由管理员发布。 图4-1-1-11 企业行为记录 4.1.1.11. 投诉信息 投诉信息:企业所被投诉的信息记录。如图4-1-1-12所示,投诉信息将由管理员发布。单击“查看”即可了解具体的信息内容。 图4-1-1-12 投诉信息列表 4.1.2 资质信息 4.1.2.1. 资质证书 资质证书:企业所拥有的生产资质的证书信息。如图4-1-2-1所示,单击查看即可查看资质证书信息。 图4-2-1 资质证书列表 4.1.3 文书档案 4.1.3.1. 文书档案列表 文书档案列表:企业内各个文书档案信息列表。如图4-1-3-1所示,管理企业各种文档信息,包括有文档类别、文档名称、发行单位等,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。对于文档的图文信息,可单击“图样”按钮进行查看。 图4-1-3-1 文书档案列表 4.2 项目信息 4.2.1 项目列表 项目列表:企业各种项目信息列表模块。如图4-2-1所示,用于管理企业内所有项目的信息,包括项目编号、项目名称、地址等信息,通过单击“新增”按钮,可进入信息添加,如图4-2-2所示,根据表单内容填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-2-1 项目信息 图4-2-2 新增项目信息界面 4.3 统计月报 统计月报:用于统计企业月经营状况信息的报表模块,包括有月报信息。 4.3.1 月报信息 月报信息:企业月经营状况信息的报表,如图4-3-1所示,根据表单内容,通过单击对应的按钮进入填写界面,如填写企业财务报表信息,单击其对应的“新增”按钮即可进入填写界面,如图4-3-2所示,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存”按钮完成。 【注】月报信息具有时间期限,超过了提交时间,将无法上报该月月报。 图4-3-1 月报信息 图4-3-2 房地产开发企业财务报表填写界面 4.4 财务状况 财务状况是用于描述企业内财务情况的模块,包括有企业负债、企业损益以及现金流量的概述。 4.4.1 财务负债表 财务负债表:描述企业财务信息的负债情况。 4.4.1.1. 财务流动部分 财务流动部分:指企业资产负债情况。如图4-4-1-1所示,用于管理企业资产负债的信息,包括流动资产、长期投资、固定资产等信息,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-4-1-1 企业资产负债图1 4.4.1.2. 财务负债部分 财务负债部分:指企业财务负债情况。如图4-4-1-2所示,用于管理企业财务负债的信息,包括流动负债、长期负债、固定负债等信息,选择报告日期,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-4-1-2 企业资产负债图2 4.4.1.3. 所有者权益 所有者权益:企业所有者拥有的权益情况。如图4-4-1-3所示,管理企业的权益和补充信息,包括有实收资本、资本公积、盈余公积等信息,选择报告日期,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-4-1-3 企业资产负债图3 4.4.2 财务损益表 财务损益表:指用于描述企业经营中财务损益的报表。如图4-4-2所示,其包括的内容哦有损益表及补充材料,选择报告日期,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存” 按钮保存。 图4-4-2 企业财务损益表 4.4.3 财务现金流量表 财务现金流量表:指用于描述企业内财务现金流动的报表。 4.4.3.1. 经营投资活动 经营投资活动:指企业在投资项目中的现金流量。如图4-4-3-1所示,用于管理企业经营投资活动的信息,包括经营活动产生的现金流量以及投资活动产生的现金流量,选择报告日期,根据报表填写,填写完毕后,单击“保存”按钮保存。 图4-4-3-1 现金流量表---经营和投资 4.4.3.2. 筹资活动 筹资活动:指企业在筹资活动中的现金流量。如图4-4-3-2所示,用于管理筹资活动中的现金流量信息,选择报告日期,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-4-3-2 现金流量表--筹资 4.4.3.3. 续表 续表:对现金流量表信息的补充。如图4-4-3-3所示,填写各类补充资料,选择报告日期,根据表单填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。 图4-4-3-3 现金流量表—续表 4.5 企业资质申请 企业资质申请:是企业进行申请各种资质的模块,包括有当前申请资质和历史申请资质两部分的内容。 4.5.1 当前申请资质 当前申请资质:指企业当前所进行申请的资质内容。如图4-5-1所示,根据企业需求,填写申请的资质信息,保存后,单击“申请资质”即可提交资质申请,如图4-5-2所示。 图4-5-1 当前申请资质 图4-5-2 提交资质申请后的界面 4.5.2 历史申请记录 历史申请资质:指企业以往所申请过的资质内容。如图4-5-3所示,用于查看历史申请的资质信息,单击“查看审批记录”即可查看对应资质的审批信息。 图4-5-3 历史申请记录 4.6 企业资质检查申请 企业资质检查申请:指对企业所拥有的资质申请再检查的模块,包括有当前资质检查记录以及历史资质检查记录内容。 4.6.1 当前资质检查记录 当前资质检查记录:指企业当前正在申请的资质检查的信息。如图4-6-1所示,当前并未进行资质检查,需要单击“申请资质检查”按钮进入资质检查申请,如图4-6-2所示,显示的是企业所具备的资质检查的申请信息,根据表单内容进行填写,单击“申请资质检查”按钮即可提交申请。 【注意】执行该步操作的前提是该企业已具备了部分资质,否则“申请资质检查”按钮将不能启用,无法执行检查申请的操作。 图4-6-1 正在申请的资质检查列表 图4-6-2 资质检查申请界面 4.6.2 历史资质检查记录 历史资质检查记录:指企业以往已提交过的资质检查申请的内容。如图4-6-3所示,列表用于查看历史审批过的资质检查,单击“查看审批记录”即可查看对应资质检查的审批信息。 图4-6-3 历史资质检查记录 4.7 用户信息 用户账户管理和通知公告信息管理的模块。 4.7.1 账户管理 账户管理:如图4-7-1所示,对用户的电子邮件及登录密码执行管理操作的界面。 图4-7-1 账户管理界面 4.7.2 通知公告 通知公告:接收查看公告信息通知的界面,如图4-7-2所示,单击信息对应的“查看”按钮,即可进行查看。 图4-7-2 通知公告界面 5 企业申报流程演示(以资质检查申请为例) 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 填写企业基本信息(如图5.1.1) 5.1.1. 主要情况 其中企业编号系统自动生成 企业名称,初审部门,企业所在地,注册资本,营业执照注册好,注册资本为必填项。 注册资本必须为数字或者小数 企业正在申请资质或者资质检查的时候企业基本情况被锁定不能更改。企业已审批企业基本情况也不能更改。 图5.1.1 5.1.2. 其他情况 如图5.1.2 建立时间、经营开始时间、经营结束时间须符合时间格式 如2010-08-09 电子邮件格式应如:test@ 网址应如 图5.1.1 5.2. 填写人员信息 5.2.1. 填写主要人员信息(图5.2.1) 主要人员信息包含:“法定代表人,总经理,经营负责人,统计负责人,工程负责人,财务负责人” 人员信息中的姓名 证件号码 手机号码 联系电话 出生日期 工作简历 为必填项。 如果人员被锁定,或者人员已审批,企业端不能更改,要更改只能提交变更申请。 人员头像只能上传小于50K的图片 图5.2.1 点击查看档案,进入人员档案页面 如图(图5.2.1.1) 图5.2.1.1 选中人员点击删除,可以删除人员信息 点击编辑如图5.2.1.2 职称名称或证件名称,证件号码,发件日期为必填项 图5.2.1.2 点击查看图样,可以查看人员档案中上传的图样信息 如图5.2.1.3 上传的图片不能超过30K并且为jpg格式的图片,查看原图可以查看图片的原始样式。 图5.2.1.3 点击查看职务,进入查看人员职务的页面(图5.2.1.4) 图5.2.1.4 点击职务情况中的新增:新增人员职务信息。其中职务名称,任职起始时间,任职结束时间 为必填项。 图5.2.1.5 点击专业技术职务中的新增,新增专业技术职务信息,其中专业技术职务名称为必填项。 图5.2.1.6 5.2.2. 填写其他人员信息(图5.2.2.1) 图5.2.2.1 1.点击新增,进入新增其他人员信息页面 如图5.2.2.2 图5.2.2.2 姓名,证件号码,出生日期,联系电话,工作简历为必填,审批状态和锁定状态为管理端操作,企业端不可操作。 2.点击编辑进入人员情况编辑界面 如图5.2.2.3 图5.2.2.3 其他人员编辑界面有职务情况和专业技术职务,可根据页面的提示进行新增职务情况(图5.2.2.4)和专业技术情况(图5.2.2.5). 图5.2.2.4 图5.2.2.5 5.1. 5.2. 5.3. 填写开户银行(图5.3.1) 企业填写时:开户银行,银行账号不能为空 图5.3.1 5.4. 填写外商投资企业批准证书(图5.4.1) 企业填写时:批准证书号,发证日期,投资总额,注册资本为必填项。其中:投资总额和注册资本只能数字或是小数,如:0或0.00;经营年限必须是正整数,如3。 填写投资方的时候,投资方名称,出资额,批准日期为必填项;出资额只能为数字。 图5.4.1 5.5. 填写月报信息(图5.5.1) 图5.5.1 1. 进入月报填写页面,根据选择好报告期。 2. 数据录入 a. 企业财务报表(未填写,点击新增进入填写界面) 图5.5.2 根据页面提示,满足相应的条件 如代码(12>=15) 为(流动资产合计>=其中:存货) 如果已过上报期,无法上报该月月报。 b. 房地产开发企业(单位)资金情况表 图5.5.3 图5.5.3 根据页面提示,满足相应的条件进行填报。根据代码说明和指标说明进行正确数据填写 工程报表填写:(图5.5.4)在企业项目情况中,企业项目未完成的需要进行上报。 图5.5.4 项目表一:图5.5.5 图5.5.5 根据代码说明指标说明填写页面信息,然后点击保存即可. 项目表二: 图5.5.6 图5.5.6 根据页面的代码说明和指标说明,填写相关数据,然后点击保存,即可 3. 企业报表汇总 a. 房地产开发企业基本情况 图5.5.7 企业端可以在这个页面查看企业开发的一些基本情况 图5.5.7 b. 房地产开发项目情况月报表(表一) 图5.5.8 企业可以查看 如2010 年8月份的开发项目报表一 图5.5.8 c. 房地产开发项目情况月报表(表二) 图5.5.9 企业可以查看 如2010 年8月份的开发项目报表二 图5.5.9 4. 月报上报 将填写好的月报信息进行少报,等待企业端审批处理 5.6. 申请资质检查(图5.7.1) 5.6.1. 申请资质检查 申请资质检查的企业必须拥有主项资质,如果没有主项资质,必须先申请资质,资质申请 见文档 4.5 申请了资质的企业可以申请资质检查,进入申请资质检查的页面,如图5.7.1 图5.7.1 点击申请资质检查,系统提交申请通过之后如图5.7.2所示 申请成功,如果要撤销申请,点击撤销申请即可图5.7.2 图5.7.2 5.6.2. 查看资质验证(图5.6.1) 查看企业所填写的是否符合资质验证的需求。 图5.6.1 图5.6.2 企业资质验证一共有三部分,企业信息汇总,指标考察,人员重复情况。如图5.6.2中所示 为企业信息汇总 该部分显示统计了企业的相关信息,如企业名称,注册地址,法人,上报月报情况,等等信息 如图5.6.3所示 改选项卡中,显示了注册资本金,批准ingyeshijian,中级以上职称人员,等相关资质要求信息.并且显示是否满足资质申请要求。 图5.6.3 图5.6.4中显示了重复的人员情况,可以按照身份证重复查询和姓名重复查询两个方法获取重复人员情况 图5.6.4 5.6.3. 打印资质申请书 申请成功之后该页面会出现一个”查看资质检查申请书”按钮,点击进入页面可以打印资质检查申报表图5.7.3 点击打印预览可以在电脑上面查看打印效果.点击打印设置,可以对打印相关信息进行设置 图5.7.3 5.6.4. 查看审批情况 企业提交申请之后,可以进入当前资质检查记录进行当前申请进度查看.进入页面则会看见如图5.6.4.1 图5.6.4.1 点击查看则进入详细页面图5.6.4.2,点击撤销申请,则当前申请被用户终止,不再继续. 图5.6.4.2 5.6.4.1. 历史申请记录(图5.7.3.1) 资质检查申请是否通过,可以在这边查看 申请不通过的,请注意查看资质验证中 是否符合填报事项 图5.7.3.1 如果管理端对申请的资质检查进行退回,企业端可以通过在此填写相应的申请信息,重新提交申请 5.6.4.2. 申请被退回 如果申请的资质被退回,我们可以进入”当前资质检查记录”进行查看,如图5.6.4.2.1。审批处理情况中显示审批的状态“退回企业”,审批时间,和执行用户。 图5.6.4.2.1 这时候我们只需重新填写好申请的资料即可重新进行申请资质检查 重新提交之后如下图5.6.4.2.2显示 图5.6.4.2.2 5.6.4.3. 申请待核定 资质申请在管理端审批为待核定之后,可以在历史资质检查记录中查询,如下图5.6.4.3.1 图5.- 配套讲稿:
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