山东中医药大学学生社团财务管理办法.doc

山东中医药大学学生社团财务管理办法（试行）{转载} (2009-10-24 18:32:16)转载▼
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为进一步规范和加强对学生社团财务的监督管理，促进学生社团经费使用更加透明化、科学化，明确经费管理和使用程序，根据《山东中医药大学学生社团组织管理条例》的相关规定，特制定本制度：
一、总则：
1、本制度适用于山东中医药大学在校注册的学生社团。
2、学生社团开展活动必须有严格的经费预算，公开透明的财务支出及真实客观的账目记录，社团活动总结中要以附表的形式注明本次活动的花销。
3、各社团应当严格按照规定，设立专门财务管理人员，社团第一负责人（即社团会长）不能直接掌管财务，但是要对本社团财务问题负第一责任。
4、、财务管理人员不得提供虚假财务会计报告、做假账，不得隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿，不得贪污、挪用公款。
5、各社团按照《山东中医药大学学生社团组织管理条例》的规定收取会费，任何社团及个人不得以任何名义无故向会员收取规定以外的费用。
6、各社团配备专用黑皮账本。各社团报账，必须持有营业性发票，有特殊情况不能开发票的，则须带收款凭证报账。发票、凭证均需经手人和出纳签字，负责人签字同意报销，发票或收据凭证注明时间、地点及用途。
7、社团固定财产是指除耗材外，以社团名义取得的能长期存在，给社团发展提供便利的形态稳定的财产。社团固定财产为社团所有，严厉禁止任何人以任何形式独占、谋取私利。
8、社团举办社团文化节活动、特色活动需编制财务预算表一份，经社团联合会审核，校团委审批同意后，方可进行。
9、禁止任何学生社团与赞助单位联合在我校举办任何性质的纯商业性活动。
10、各社团必须按照学校有关规定，接受校团委、学生社团联合会实施的监督检查，如实提供会计凭证，会计账簿及其他会计资料以及有关情况，不得拒绝，隐匿，谎报。
二、财务来源及用途：
1、各个社团经费来源于会员会费以及社团所得的赞助费用。
2、各社团经费应用于社团维持正常运作及购买活动器材、外联工作及学生社团基建工作、出版内部刊物、日常办公用品购买、社团开展各项文体类活动及公益活动支出，以及其他合法用途。
3、赞助费须经社团联合会对该笔赞助数目、形式进行核实后，方可用于活动。赞助费使用的活动必须是符合其社团宗旨的社团活动或社团内部的交流活动，不得以任何理由将赞助金使用在以社团名义举办的超出其宗旨的社团活动。赞助费的使用情况须凭有效凭证记入账目。
三、社团财务管理及公布：
1、明确记账人员、经办人员和财物保管人员的职责权限，并相互分离、相互制约，并于每学期初将协会记账人员、财物保管人员的名单及联系方式上报学生社团联合会。
2、及时了解本社团的财务运行状况是社团会员应有的权利，各社团活动经费的收支情况及固定资产至少每学期向社团成员公布两次，由社团联合会进行监督。
3、社团换届时，原社团负责人出具财物余额清单，并将社团财物移交学生社团联合会财务部，理事换届后由学生社团联合会移交新一届社团负责人，视情况而定。
4、社团解散时，财物移交学生社团联合会代管，原社团负责人出具财物清单。
5、每学期由学生社团联合会财务部对所有社团进行账本的核查，并且会定期抽查部分社团的账本。
四、附则
根据本管理制度，学生社团联合会对各社团的财务进行监督，各社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算，对不予配合和违反规定的社团，学生社团联合会将严肃处理，具体办法如下：
1、对于财务用途不当、无故向会员收取费用的社团，学生社团联合会有权利追回相应的费用并给予该社团警告处分；情节严重者取消社团的评优评奖资格，并且撤销社团所有成员当年的理事加分。
2、对于换届前未及时上交财物余额清单和社团财务的社团不准予换届，并且取消该社团理事会成员的加分资格。
3、学生社团联合会对社团的财务公布进行监督，以会员的到场率20%以上为原则，否则学生社团联合会按照《星级社团评选评选规定》给予相应扣分，视具体情况而定。
4、对于社团财务没有及时公布或账本逾期不交的社团，给予警示并按照《星级社团评选评选规定》给予相应扣分，再次通知社团进行财务公布和上交社团账本，若第二次仍然没有执行，则停止该社团的一切活动，并且撤销社团该学年的评优评奖资格，撤销社团所有理事会成员加分，由学生社团联合会对该社团进行整顿。
5、对账目不清、资金去向不明等资金管理混乱情节较为严重的社团，校团委有权利采取适当措施追究社团理事会相关人员责任，并追回社团资金，由社联暂时接管该社团，撤销该协会原理事会成员职务，组织社团全体大会，对该社团进行理事会重组。
五、学生社团联合会对本制度具有最终解释权、修订权。
学生社团联合会
二〇〇九年四月
附表1：财务公布表格格式

日期
支出金额
收入金额
摘要
经手人
余额

附表2：财务清单格式
本社团在某学年共收入xx元(注明收入来源)，共支出xx元。加上上学年的余额，现应有资金为xx元。以下为支出详单：

日期
支出
摘要
经手人

附社团的固定资产
附表3：校外讲座申请
为规范和加强对学生社团讲座类的监督和指导，使社团会员的利益得到切实的保障，特制定以下流程。
1、讲座申请程序:
请计划办校外讲座的协会提前一周准备好该讲座机构的相关资料和主讲人各人详细信息（纸质稿），并附讲座申请书交校团委。经老师审批准通过后，请协会同学到社团联合会办公室登记申请该讲座。
2、申请书格式及内容
（1）讲座申请书需在山东中医药大学标准信纸上用黑色签字笔进行书写。
（2）申请书上请注明讲座名称，主讲人简介，讲座及地点（若地点不确定只写明使用阶梯教室或大教室即可），注明是否收费。
3、商业性质讲座的判断标准：
凡是出现：未提供讲座方悬挂条幅、讲座前为该机构做宣传（如发传单等）、讲座现场发放该讲座机构的相关课程、号召学生参加培训班等，诸如此类能体现出商业宣传目的的情况，均视此讲座为商业性质的讲座。
附：
校外讲座申请书
尊敬的校团委老师：
你好，我xxx协会计划于xx月xx日在xx教室举办以“xxx”为主题的讲座，主讲人xxx(主讲人简介)，请老师审阅批准。
收费情况：是、否
社团联合会
大学生xxx协会
X年x月x日2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：