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试论软件项目管理探析.doc
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1、试论软件项目管理探析引言随着信息技术的飞速发展,软件产品的规模和复杂度随之增加,传统作坊式的开发方式逐步被以项目组为单位的协作式开发方式所取代,这就必然涉及到对软件项目的管理实践表明,一个软件项目的成败,不在于其项目组的技术人员的技术水平,而在于是否采用的合适的管理:好的管理方式不一定能使项目完全成功,但是一个不合适的管理模式往往会导致软件项目的失败1. 软件项目管理的特殊性所谓项目,就是在特定条tae下,具有特定目标的一次性任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称项目具有一次性、独特性、目标的确定性、组织的临时性和开放性以及成果的不可挽回性等基本属性项目管理是指“在项目活
2、动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望”这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标,还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望软件项目管理和其他的项目管理相比有相当的特殊性首先,软件的整个过程都是设计过程,不需要大量的物质资源,而主要是人力资源,软件开发的产品以程序代码和技术文档为主,并没有其他的物质成果;其次,软件是纯知识产品,其开发进度和质量很难估H-和度量,生产效率也难以预测和保证软件系统的复杂性也导致了开发过程中各种风险的难以预见和
3、控制因此,软件项目管理和其他项目管理相比,有很大的独特性2. 软件项目管理的内容软件项目管理是一种科学的管理手段,它是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、x-2,险等进行分析和管理的活动管理的范围涉及人员的组织与管理、软件度量、项目计划、风险管理、质量保证、过程能力配置管理等几个方面,这几个方面都是贯穿、交织于整个软件开发过程中的从软件工程的角度讲,软件开发主要分为六个阶段:需求分析阶段、概要设计阶段、详细设计阶段、编码阶段、测试阶段、安装及维护阶段不论是作坊式开发,还是团队协作式开发,这六阶段都是不可缺少的从用户的角度来看,软件项目的生命周期应该
4、包括项目前期的论证工作、项目计划、软件开发、运行、维护及项目评价由此可见,软件项目管理的范围不包括传统的软件开发过程,还应该包括开发前的准备工作以及运行中的维护工作和对项目的总结工作根据PMBOK(项目管理知识体系ProjectManagementBodyofKnowledge,简称PMBOK)中的定义,软件项目管理可以分为以下几个方面:21集成管理:项目计划制定、项目计划实施、集成变更控制等22范围管理:制定范围计划编制、范围定义核实、变更控制、任务协调等23时间管理:项目任务分解、进度计划编制、任务持续时间估算、进度计划控制等24成本管理:资源计划编制、成本估算、成本预算和控制等25质量管
5、理:项目质量计划编制、软件质量保证、软件质量控制、软件过程改进等26人力资源管理:组织的计划编制、人员职责的分配、团队合作发展等27沟通管理:建立沟通渠道、信息交换管理等28风险管理:项目风险识别、项目风险分析、项目风险优先分析、项目风险控制等29采购管理:采购计划编制、合同管理、合同收尾等在面的软件项目管理中,有几个关键因素,它影响着软件项目的成败,下面就这几4-关键因素进行一下探讨。3软件项目管理的关键因素31合理配置人力资源众所周知,人是决定组织和项目成败的关键,也是影响软件93:发质量的最关键的因素,因此软件项目管理应该以人为本,有效管理人力资源,合理配置人力资源应该根据项目组成员的组
6、成结构情况,合理搭配,充分发挥每位成员的技术专长,做到人尽其能;组织组建好项目团队,培养团结一致的团队精神,规范良好的职业道德;建立健全完备的奖惩制度,落实权利责任制度,做到权责明确,并在项目进程能及时化解各种人事冲突,营造良好的团队协作环境32顺畅有效的沟通管理开发软件项目是一项知识性极强的工作,对人的依赖性比其它行业更为突出,因此加强人员之间的有效沟通,实现顺畅有效的沟通管理是软件项目成功的另一个关键因素沟通管理是一个收集、存储、配置和发布项目生命周期内所形成的各种信息的过程它把成功所必须的因素人、想法和信息之间提供了一个关键连接对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,
7、就必须进行信息沟通这里的沟通包括两个方面,一个方面是软件项目组开发人员与用户的沟通,另一方面则是软件项目组内人员的沟通前者是做好软件需求分析所必须的;而后者则有助于组内成员的彼此交流,减少理解错位,实现信息畅通,改善人际关系,化解可能的冲突,加快项目的进度沟通的方式是多样的,可以采用常用的项目组例会方式,可以通过面谈彼此交换意见;也可以利用方便快捷的通讯工具如电话、EMAIL、传真等方式加强信息的沟通;总之,顺畅有效的信息沟通,可以取得彼此的理解,剔除项目进度中的“BUG”,有利于项目按计划顺利开展33正确可靠的软件需求软件需求是软件项目的根本所在,需求不明确,软件项目开发范围不确定,项目开发
8、就会失去方向,容易造成开发的产品和用户实际的需求“南辕北辙“,最终导致项目的失败一个可靠的需求,也是项目管理的关键因素之一软件需求应当是项目有关的人员一致同意的、清楚的、完整的、详细的、可实现的和可测试的需求的确定,开发人员应该反复和用户进行沟通,认真听取用户的意见,及时归档记录,并适时发掘用户的潜在需求,最大限度地满足用户的目标,开发出用户最理想的产品最后应拿出开发人员和用户一致认可的软件需求说明书,并加以确认在项目开始以后,应该尽最大可能不更改需求,要与用户进行很好地沟通,以确保开发212作能按照需求进行,减少需求变更带来的风险!因此,正确可靠的软件需求也是项目成功的重要保障34周密可行的
9、项目计划“凡事预则立,不预则废”软件项目实施过程中,还必须有一个周密可行的项目计划软件项目计划的目的是为完成软件工程和管理软件项目而制定的合理的计划,它包括以下步骤:估计软件产品规模及所需的资源,制定表,鉴别和评估软件风险和协商约定,而且要标志出几个阶段性的里程碑,这些都是极为关键的软件项目开发组来说,一个可行的计划的重要性是不言而喻的在实际发中,:计划的重视程度不够,计划过于笼统、粗糙导致可执行性差,再加上一些人为因素的影响,必然会产生一些反面的影响,或者有了周密可行的计划不严格遵守计划执行,任意变更,都将产生严重的负面影响,有时甚至是灾难性的影响因此,要想成功进行项目管理,就要对高度重视、
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