平衡计分卡在公共部门预算绩效管理中的应用分析——基于学习与成长视角的考察.pdf
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1、云南财经大学学报 年第 期(总第 期)国民经济收稿日期:基金项目:国家社会科学基金重大项目“新时代中国预算绩效管理改革研究”()作者简介:马蔡琛(),男,北京人,南开大学经济学院教授,博士,博士生导师,研究方向为公共预算与财税管理;林江(),男,安徽马鞍山人,南开大学经济学院博士研究生,研究方向为公共预算与财税管理。平衡计分卡在公共部门预算绩效管理中的应用分析 基于学习与成长视角的考察马蔡琛,林江(南开大学 经济学院,天津 )摘要:作为平衡计分卡的基础,学习与成长视角不仅是平衡计分卡价值创造的动力和源泉,而且融入了预算绩效管理的各个环节。但是在具体应用中,平衡计分卡仍然面临着学习反馈与人才培养
2、机制有待完善、预算绩效信息质量急需提高等一系列挑战。在未来的改革中,应不断优化预算绩效管理中的学习反馈机制,将奖惩激励措施有机融入人才培养机制,通过多元化数据来源和建立平衡计分卡专项数据库等手段,持续提升预算绩效信息管理的技术水平。关键词:预算绩效管理;平衡计分卡;学习与成长视角中图分类号:文献标志码:文章编号:()一、引言党的二十大报告明确提出健全现代预算制度的深化改革方向,现代化预算制度的完善离不开全面实施预算绩效管理。相较于传统的评价方法,平衡计分卡突出以战略为核心,将战略规划与绩效评价紧密联系,并通过因果关系链化战略为行动,提高了公共部门预算绩效管理的效率。作为一种高效的评价方法,平衡
3、计分卡最早应用于企业的绩效管理。随着公共部门绩效管理改革的兴起,各国纷纷采用平衡计分卡以期提高绩效管理效率。在中国,众多研究结合地方具体实践,例如山东省青岛市、黑龙江省海林市、北京市延庆区等,从绩效指标设计等角度构建平衡计分卡,其中,绩效指标被分为客户、财务、内部流程以及学习与成长四个维度。在经典的平衡计分卡案例应用中,对于公共机构而言,学习与成长视角往往被置于优先地位。因此,以学习与成长视角为基础,深入研究如何在预算绩效管理中有效应用平衡计分卡很有必要。以学习与成长为逻辑起点,构建符合因果关系的绩效目标和指标,不仅能够明确绩效指标之间的内在逻辑关系,而且可以更好地展示驱动流程的行动轨迹。本研
4、究从学习与成长视角出发,探讨平衡计分卡应用于预算绩效管理的作用机理,以期促进预算绩效管理改革的提质增效。二、文献综述平衡计分卡最早应用于企业绩效管理,但是随着在非营利部门的适用性日益显现,众多研究开始探讨平衡计分卡在政府部门中的应用优势。从战略规划层面看,由于战略规划与预算绩效管理流程中的制定战略计划、确定绩效计划、开展绩效评估和促成绩效改进四个步骤联系紧密(,),并且战略规划一直是平衡计分卡应用中的核心,因此如何将预算绩效管理、平衡计分卡与战略规划紧密联系,已成为众多研究和实践探讨的热门话题。例如:加拿大皇家骑警的一份绩效报告提出,应重点执行战略规划中的优先事项。英国国防部在设计平衡计分卡的
5、战略规划时,增加了战略决策者因素(,)。平衡计分卡通过将战略规划转化为短期目标和长期目标,从财务、顾客等方面构建绩效指标体系(,),有助于实现战略规划与预算的紧密结合。与企业部门追求利润不同,政府部门在满足绩效管理要求的基础上,应在战略规划中突出公众(客户)维度。相较于传统评估方法以财务为核心,平衡计分卡中的学习与成长视角,从知识与信息、人力资本、组织文化三个维度展开绩效评价,促使政府部门在满足预算控制的基础上,更好地服务于公众(刘小梅,)。在具体的战略目标方面,平衡计分卡通过构建一个四维视角的组织战略目标框架,形成了组织战略的操作系统。其中,每个子系统都会在第一个层面上设置一个战略目标,并同
6、时构建包含结果度量(目标)和性能驱动因素的第二个和第三个战略目标(,),进而将战略目标框架绘制成一张战略地图。在战略地图结构中,除了组织的战略愿景,还包含了学习与成长等视角,更加清晰地展示了各个视角之间的因果关系(,)。作为绩效评价工作的核心,绩效指标体系的构建不仅是预算绩效管理的基础,而且是绩效监督的依据。众多研究对平衡计分卡中绩效指标的构建原则和指标的维度设置进行了探索。在指标构建原则方面,有研究提出平衡计分卡的指标设置原则应以结果为导向,强调评价结果与实际业务的紧密关联性(马蔡琛和桂梓椋,)。经典的平衡计分卡从客户、财务、内部流程以及学习与成长四个方面构建绩效指标体系。随后,相关研究对这
7、四个方面进行了调整,等()加入了降低成本和创新等维度,等()采用基于公共导向的利益相关者维度,代替传统的基于利润导向的财务维度。同时,有的研究拓展了原有维度,例如:曾惠芳()研究了高校的预算绩效评价,加入了包含培养学生人数以及满意度等在内的其他维度。近年来,有研究以绩效指标的设计为出发点,探讨平衡计分卡应用于预算绩效管理过程中所产生的不合理考核、过度考核,并由此导致的逆向激励问题。例如:有研究提出,一些政府部门在利用平衡计分卡进行考核时,指标的设计存在忽略内部管理且过分强调经济指标,或过分强调内部管理导致预算绩效管理流于形式等一系列不合理考核问题(李天勇,)。与此类似,在医疗和教育等部门的应用
8、案例中,尤其是医疗部门中,由于各维度绩效指标的数量差异过大等原因所导致的不合理考核等问题尤为明显。例如:大部分医院往往侧重于财务指标,导致本应重点考核的诸如患者满意度等指标的重视程度不够,进而造成较为严重的不合理考核(郑舒娴等,)。此外,也有医院为了自身利益,通过设置过低的绩效指标值以便更好地应对考核,导致考核成为“形式主义”(张君怡等,)。综上所述,自从诺顿等为减少绩效评价中财务指标占比较高问题而设计了平衡计分卡以来,这一工具被广泛应用于私人企业和公共部门。虽然众多研究探讨了平衡计分卡的战略地图、绩效指标体系和不合理考核、过度考核等内容,但是其应用于预算绩效管理的作用机理仍然需要结合具体国情
9、,展开更具针对性的分析。三、平衡计分卡在预算绩效管理中的应用:基于因果关系链的考察(一)因果关系链中学习与成长视角的重要性相较于传统的以财务指标为核心的评估方法,平衡计分卡凸显了学习与成长视角的重要性。第一,平衡计分卡从多个角度对预算绩效问题展开分析,兼顾了财务指标与非财务指标、前置指标与滞后指标、长期目标与短期目标的平衡。在非财务指标方面,设计了多维度的绩效评价指标。例如:在一份关于伊朗马什哈德市公共交通的平衡计分卡中,学习与成长视角的绩效指标包括列车数量、项目预算增加百分比等;公众视角的绩效指标包括公众满意度等(,)。第二,绩效评价结果往往以评价报告的形式呈现。评价报告不仅是未来预算资金分
10、配的出发点,而且能够在学习反馈中推陈出新。一方面,学习与成长维度的评价指标本身就包含了知识与信息、人力资本与组织文化等方面的内容,凸显了组织发展中学习与成长的重要性。另一方面,若评价报告的应用只限于惩罚与问责,则往往会导致评价与考核成为一种负担,甚至导致逆向激励。因此,从学习与成长视角出发马蔡琛,林江:平衡计分卡在公共部门预算绩效管理中的应用分析 基于学习与成长视角的考察进行评价与考核,更应着眼于优化激励与提升,并将得到的新知识用于组织改进。(二)内嵌于预算绩效管理的因果关系链区别于传统的绩效管理方法,平衡计分卡的特色之一是注重挖掘无形资产在价值创造中的原始驱动力。然而,包括人力资本和组织文化
11、在内的无形资产很难像其他维度一样直接创造价值,针对这一问题,平衡计分卡构建了一个将战略与四个视角紧密相连的因果关系闭环,这就是因果关系链。整体上看,因果关系链以学习与成长为逻辑起点,将内嵌于平衡计分卡设计中的公众(顾客)维度、内部流程维度、财务维度加以有机整合,构建了平衡计分卡应用于预算绩效管理的整体框架。从学习与成长视角、组织战略和因果关系链之间的关系看,学习与成长视角不仅是因果关系链的重要一环,而且与组织的战略制定联系紧密。学习与成长维度的战略目标体现了长期思想,并通过反馈机制发现公共部门管理中的缺陷,为下一期的预算编制提供了依据。因此,很多公共部门在设置战略目标时,往往会融入学习与成长因
12、素。例如:在印度尼西亚三宝垄港的一个医疗部门,其设置的 年战略目标之一便是提高管理和人力资源的质量(,);又如:黑龙江省海林市在规划 年的战略愿景时,也提出了“提升干部的综合素质”和“确保人力资本的准备度”两个学习与成长方面的目标(薛万博,)。第一,学习与成长视角是推导因果关系链的出发点。内嵌于平衡计分卡设计中的因果过程主要表现为“公共组织的无形资产将业绩驱动因素转化为成果的作用过程”(葛蕾蕾等,),因此,由人力资本、绩效信息管理系统和组织文化三类无形资产构成的学习与成长视角,也就成为了整个因果关系链的逻辑起点。第二,区别于企业部门,公共部门的内部流程更加强调部门的办事与服务效率,部门之间的协
13、调与沟通能力(赵瑞峰等,),因此,以学习与成长视角中的三类无形资产为基础,完善政府组织的内部流程,是构建预算绩效管理中因果关系链的关键环节。在人力资本方面,学习活动不仅可以提高人力资本的质量,而且能够促进工作人员之间的交流,进而使其了解预算绩效目标,并在预算绩效目标的指导下提高内部管理流程的效率。在绩效信息管理系统方面,绩效信息管理系统的持续完善,有助于促进预算绩效信息的跨部门共享,提升部门之间的协调能力。与企业追求利润不同,公共部门的财务视角在聚焦于维持其高效运转的同时,应尽可能降低运行成本。学习与成长视角不仅可以提高内部流程效率,而且能够促进组织运行成本的降低。就学习与成长视角而言,高质量
14、的人力资源和绩效信息管理系统本身就能够降低公共部门的管理及运营成本;在学习与成长的推动下,内部业务流程效率的提升,也能够节省政府部门的运行成本,优化预算绩效管理中的财务指标。第三,内部流程效率的提升与政府运行成本的降低,不仅可以提供更充足的预算资源,从而增加预算绩效管理的灵活性,而且能够提供更多更优质的公共产品与服务,进而提升民众满意度。民众的反馈又进一步为组织的学习与成长指明方向,并督促政府部门持续进步,由此形成因果关系链的逻辑闭环。(三)学习与成长视角内的因果关系链就学习与成长视角而言,其包括的人力资本、信息管理系统、组织文化三个部分之间,也存在一定程度的因果关系。本研究以信息管理系统维度
15、为出发点,推导三个维度之间的因果关系链。信息管理系统部分可以分为两个层面:第一,平衡计分卡的应用促进了政府部门预算绩效管理相关信息的共享,并为政府决策提供了信息支持。例如:大数据技术与平衡计分卡的结合,不仅可以为预算绩效管理提供更为充足的结构化数据,而且能够提供与预算绩效管理相关的非结构化数据,比如各种图片和研讨会视频等。第二,绩效信息的可获得性也十分重要。当经济环境发生重大改变时,信息的可获得性较低,就会导致信息不够全面,并造成决策偏差。在预算绩效管理过程中,内外部评价主体通过财务信息、效果信息等测度结果,对预算资金的使用情况进行真实的结果反馈。然而,这些信息是否被公开,公开的程度如何,往往
16、需要学习与成长视角中的信息管理系统进行测度。例如:有的平衡计分卡指标体系中包括了预算绩效信息公开程度、信息覆盖率、信息可获得性等指标。为了保障信息管理系统的有效运行,在人力资本维度中突出专业管理人员,尤其是熟悉预算绩效管理和信息技术管理人员的重要性,就显得十分必要。云南财经大学学报(年第 期)人力资本维度主要包括员工的工作目标是否支持部门的发展和自身专业水平的持续提升。个人工作目标是否符合组织战略,是人力资本维度中最重要的问题。若要对其进行测度,最常用的工具便是个人平衡计分卡。个人平衡计分卡通过分解部门平衡计分卡至具体执行的岗位或个人,将个人绩效指标与部门绩效目标紧密结合,让部门管理者和员工清
17、晰地理解预算绩效管理和部门整体的战略愿景,并推动员工的自我学习与成长。例如:在北京市延庆区的平衡计分卡设计中,个人平衡计分卡设置了与部门绩效目标相对应的绩效指标,并分为考核指标和监控指标两类(方振邦等,)。在进行具体考核时,考核指标的设置和考核周期的确定是关键所在。一方面,若因为指标设置不科学导致不合理考核,便可能会对员工的积极性产生负面影响,进而影响绩效目标乃至战略的落实。另一方面,考核周期的选择应将考核成本纳入考量。这种成本不仅体现在预算资金上,而且体现在员工的精力上(秦杨勇,)。若考核成为了各级领导和员工的负担,导致无论如何努力,都无法完成考核,那么考核的正向激励效应就会消失,甚至导致逆
18、向激励。在员工专业水平的持续提升方面,利用绩效信息与数据进行管理的能力,是测度专业水平的关键。这种专业管理能力应聚焦于如何将专业知识、信息与数据技术融入预算绩效管理中。在此基础上对专业人员的培训,必须注重培训结果的绩效评价,并将评价结果作为下一年度预算编制的参考。由此,便实现了预算绩效管理中战略规划、部门绩效目标与个人绩效指标、个人专业水平持续提升的紧密衔接。为了促进员工专业水平的持续提升,专业培训不仅需要学习型的组织氛围,而且离不开以绩效与合作为核心的组织文化。就组织文化层面而言,一个强调绩效与合作的组织文化能够提升预算绩效管理效率。一方面,预算绩效管理要求各部门在执行预算时应围绕绩效目标展
19、开,突出合作的组织文化以增加部门向心力,确保工作方向与绩效目标相一致,从而保证预算绩效管理的质量。另一方面,强调绩效的组织文化应注重培养组织能力,例如:对于绩效评价方法的掌握、绩效评价结果的应用能力等(赵早早等,),并在提升各种能力以突出绩效文化过程中,聚焦最后的绩效评价结果,而且以此为依据进行预算资金的分配,进而持续推进这种高效的管理模式。然而,在具体管理过程中应当注意的是,过分强调绩效文化也会导致逆向激励的发生。一方面,过分强调绩效文化的组织,可能会采用过于严格的考核制度,并给员工造成心理压力,这种压力或不满会影响工作效率。另一方面,不良的绩效文化所产生的激励效果往往是逆向的,例如:不合理
20、的奖励制度可能会导致员工之间的不良竞争,或者惩罚制度可能使得员工失去工作动力。因此,只有在良好的绩效文化下,员工才有强烈的动力去实现目标,并积极投入工作以提高效率。一个不断学习与进步的组织氛围,将会持续激励个人的学习与成长,促进人力资本质量的不断提升,进而保障信息管理系统的有效运行,由此形成一条贯穿学习与成长视角的因果关系链。四、学习与成长视角下预算绩效管理面临的挑战从学习与成长视角看,平衡计分卡在预算绩效管理的具体实践中,仍然存在学习反馈机制尚不健全、人才培养机制有待完善、数据来源不全面以及预算绩效信息的技术应用仍需改进等挑战。(一)基于因果关系链的学习反馈机制尚不健全在预算绩效管理中强调贯
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