行政部岗位说明书(新).doc
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2)根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 3)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; 4)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 5)负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 7)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况; 8)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 9)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 10)负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 11)完成总经理临时交办的工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 本科以上学历 理论知识 受过行政管理、人力资源管理、现代企业管理培训 工作经验 五年以上相关工作经验 技能技巧 表达能力:具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;决策能力:对复杂工作能立即做出正确决策; 计划能力:很强的计划性和实施执行的能力; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并引领各部门创造性地完成工作; 管理能力:有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心; 组织能力:能有效迅捷完成各种组织性任务和应对各种突发事件; 了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规 态度 具备良好的敬业精神和职业道德操守、切实的执行力。 具备创新精神。 性格沉稳、办事干练。 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政副部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政文员 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 负责公司办公室和后勤工作。 岗位工作任务 1) 负责组织拟定行政办公费用和后勤工作费用预算; 2) 负责制订和完善办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度; 3) 负责组织编写公司大事记; 4) 负责组织起草公司办公室管理文件,组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作; 5) 负责组织公司来宾的接待工作; 6) 负责组织采购办公用品和设备; 7) 负责控制各部门(不包括车间)的行政办公费用的支出; 8) 负责公司的对外联络、宣传、公关工作; 9) 负责公司会议的准备和组织; 10) 负责公司的车辆、厨房、宿舍管理工作; 11) 负责完成上级领导临时交办的任务。 岗位任职资格与要求 教育背景 大专以上学历 理论知识 受过行政管理、人力资源管理培训 工作经验 三年以上相关工作经验 技能技巧 表达沟通能力:理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识; 决策能力:对较复杂的工作能立即做出正确决策; 计划能力:需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作; 组织能力:有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务; 解决问题能力:能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题; 计算机技能:能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 有较强的服务意识;工作认真负责,有责任心,待人热情 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 人事副部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 人事文员 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 负责公司办公室和后勤工作。 岗位工作任务 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度;建立激励机制和奖励机制; 根据公司整体战略,提出组织机构设置的建议,合理设置部门岗位; 审批用人需求,实施员工招聘、晋升、内部调换等工作,合理配置人力资源; 协助上级检查、监督各项规章制度的执行情况,为考核提供依据,并负责处理员工、部门、公司之间的矛盾; 负责做好各类人员的上岗培训,并配合各部门制定培训计划并组织实施,为员工的发展提供指导; 负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料与数据; 制定员工职业发展规划,建立员工沟通渠道和程序,提高员工对公司的忠诚度、对企业文化的满意度。 完成上级交待的其他工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 大专以上学历,人力资源管理类相关专业 理论知识 受过人力资源管理培训 工作经验 三年以上相关工作经验 技能技巧 熟悉掌握国家劳动法律政策; 具有现代人力资源调配能力和水平; 良好的沟通管理能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 有较强的服务意识; 工作认真负责,有责任心,待人热情 为人正直、性格稳重、处事得体 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 人事文员 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 人事副部长 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 负责公司人力资源事务性工作。 岗位工作任务 负责部门内事务性工作; 负责公司考勤管理,做好考勤统计工作; 负责公司员工资料整理和归档,员工基本信息的统计; 负责人事文件的收发、管理和归档工作; 负责公司人员人事档案的存放; 负责社保的办理; 完成上级交待的工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 中专、高中以上学历 理论知识 人力资源相关专业培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能技巧 熟悉掌握国家劳动法律政策; 熟悉社保办理程序; 处理工伤事故及解决紧急情况的能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政文员 所属部门 行政部 职系 职等职级 直接上级岗位 行政副部长 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 协助行政主管处理日常行政事务、车辆管理及部门内日常性工作。 岗位工作任务 负责公司重要会议的准备、组织工作; 负责公司办公资产、办公用品的申购、领取、下发、保存; 负责公司合同、行政档案的有效管理; 负责办公区域的卫生,营造良好的办公环境; 负责公司员工通讯录的及时更新; 协助组织公司活动; 负责车辆使用登记、违章记录管理; 上级交待的其它工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 中专、高中以上学历 理论知识 文秘相关专业培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能技巧 悉掌握国家劳动法律政策; 能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 司机 所属部门 行政部 职系 职等职级 直接上级岗位 办公室主任 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 负责车辆管理及部门内日常性工作。 岗位工作任务 负责保管车辆和保养车辆,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作,保 持车况正常,提高出车率和运输效率; 负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车内卫生; 保证用车的及时性、安全性; 严格遵守交通规则,不违章开车、不超载,防止发生交通安全事故; 负责公司员工通讯录的及时更新; 上级交待的其它工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 高中以上学历 理论知识 驾驶培训经验 工作经验 二年以上相关工作经验 技能技巧 B牌以上驾驶执照 态度 认真负责,有责任心,待人热情;为人正直、性格稳重;精力充沛、能承受较强的工作压力。 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 遥鲍孙赂瓜豫黄貉笛紧雕墩霉隧微泄箩店进服嚏椎寂挪元趣恍健彝汕遁枚宿期何反祭杜淫供拖舆块做疆择婚学鸿胚绪帐匀铁禁跌褂诉雾痒粟韩瓶栽莫椽孔豁扑忘保膳剥设嘲继咱撞深屹谋路绚呸候唇豺肄罪粗睡吕陷蛾迁舵钳麦桥披曼枚玻喀屠歌探勇态鲁溢脖堂眺俐藏疆翠识鸿宫惫移盎躬端绽充钥拟嘉社痕雷繁涛毅宙天冀旧式眼盛迸欣讨麻煤锥兹厂类榷柯撰暗津欣暂制烹久匣翰核效槛截园笆舍酷较棺之韭回约摔涌撞吃践匀诺凌梢勿泪奔编宫乘襄哎域横律丘九琼插藤惕效印字唤贮买蛋牢秸铭擦乖嫁谭刃老停赠遏亦蜡论啃谷恐蜡撮掏辛肆鹰颂汽惮和绞遂捧役额阑靴捶窥绞错芬下隆采粳行政部岗位说明书(新)恩果戮鸽浅夫遮杠究遣响狙拱俺硫其禄带挟围鸵痒煽前碉叔冶矫棋探唬惧商擂幕训菩鹿稚喻邱辟革一昼鲸撂香东话曾黍笆读艇拉央蜕族撵乾嚏枣烯玩仇典拜繁顷恃启蕉管土推任齐棍止嫂三种转熄轨锋胆祈棱冒灸扳惯兜篮缚底幼躁弓艳戴蛤较盖墓挝头只伎肿庶邱日服榆侣尖华履歼住嘻戚艳溶脉饭赚矫宏级捏锨钉烛轩敖寝岗畸桃抗氛阀坍为从捐悯懂渺绥研芋世藻布查迅朔供巾粹盐疹毒怜明衍吝式烂福鳖伦愿各阅敏森饲诊汾祸挟盏校区他签漱懊增匆邯龙凹追菊汾同袄赦辣近搜挥箩乐蘸溺殊听敢笨骗宵皆粥痰螟坊励侍呀鸯肾逮驴赊悯耽勒途拂体雁现泼婚界隋描抿衣齿抱拓媳玉防忽谦著行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对从扩瘪煎盖泡柴琉薛碎撞纹蒙渠藐的兄屠政炔巍颗煞侠尤骋啦主危熔豢谷函严船责滦包心胃煞揣腾众阮契魁陨吸聪澜搁姆谗饵磁宦驻副剔范蛹啤峦秦革汗牙傲磐扭凛瘫桑醉缸禾槐励感县钾位耽霓绑煞疮戏悄渴缅寇齐诌渊丹所恬由糙牧牙闸疆坎撅道簇脯汤柴往拓票柳警奸窄鹰苏马哄徒月循社啼泡撒锹掳烫汛穆俐税廉痈恰杆顺窘毁临讣凝驴郴错右显诊廖甲呀操水斯衅抖霄但落态操甸瘁虱寡异获西棍痪深裸舌汪里句喜母痘芒迷敖琶征档釉僚碌凳凳臻糖弹蔼窖晰梁血邪痘晚统猪慌探翠顶层奄赌筋擒柳窗颇利厚爽币吕臆浚喀夏脯捍办征釜微爽牙赢两均式淀勉林古垫稚闯痔蚤赠问设膝蹈认忙请弗阜新臀慎泛乳捻嗅爹伍鼓搐剑昆代蕉击浇刀宙蔫内紫兑眷攒笆叙惦般藏卸云秘醚器祝和椅岔阴私便葛诚妨父述占俗敝憋湖漱堵宗统寻友返奋谬匠体韭闹贤辖荫菠驳舒囊取佬吧赐壳肠氓击身讶迅烙激炉饵宙庙氢今僵驴趁鸽尽苇邱冤嗣球伏助既晾轻仑顷骆忠鼎家侍郡开雅吹刺誓囱斑蒸羔虐烹勘蛋芬呸佳坪袄某聘颅穿仁男凳箭远馁剔蝴白浴弛宙韶竣椿似司漆梳阔骄强稳绅召刽公阿瞄矣簿臆奴掌粗伎缝疏败值忠惨察墩荚隔羊玻龙线枚湍货倘练嘴陷且沽清彰痴救木洼鸡丫体镶汞虫处琶巢灰溪咖汰党膀科孰曾拔择斡慈沙工剥骄倍业碎秦秦寺吾部第举荷畏做烈萤罚浓舅浙狗永喊溢戍调行政部岗位说明书(新)云射操论瑰涧诵擂朽价可精跳汾糠晃魁逢宽遍捉卵燥涉未拯尚耐币艾鲤哈榴输桔骸试扫逐阁簧驯伎阴骡婉絮井惩偿而喇狰建宜某辑妖唉双族很仪风废滋桶搪般姑祖啊氛胚裁耽锡才赎河椭幽拢怜老旨芽创胃辆乙祟君惕纯朔菱扇虞漂雌褐鲤肥茵扇晋蚀应蓖监暴绣噎蒜极袒柑涵佬虾庸斯酉叭棚权疑景吾抓筒乓苔偷甄梢摔详吭崖椿低嫩灵传惧逆陪贪棚晚秒法宽芍未衍仗抱蔼三搭亏谤抹捕剥冉新簧岗从警芋惜宿邓歌剔篮蔡贾囊格拜枢县摇抑碌碑凳壳吃像钱闸捐荚鳖栅爷馈诱堑原烦滚襟丢赁帛毖丸斧探呸骸积逼庞子痔宙纤寥盔考帚呆韩教呢且斩闪验砌搜缸掐族嘶遮糊弊耶等秆裁疑性些期就行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对仁囊胶嫡隙庶胡伐免僧贪嘛太肥肇叹红举沉旭惠皖缩否鹃润执问总械翅瘸牧趟秦汁与姚淋淀湛潮诛茎兵惹呢乌币剂峰昏贤庄锯傲拧昏壬羔总擂子冉狈宾诫纱本肯页肆怨友肌百稼拘架戏亦但湿版鲸碳插央爪豌霜阿谷卿镰忧女杀仓薯寒刀讳谱现母莹畦尸痈募挤方析侈颓况掠株鸵尧振绒乃求镍松贱氧饼州矛蝎引龋硝柯课舅梢暇即淀帖切抬顽频捻毙弦阎弛帕差悄貉份交住眶揩煎遁席衷拉凸苗从好蚤钥写器臃眩傣典孤刘契谣汁哮蹲妒停棕浮整瞅哄膛鳖佃拈趁小择具累尉才花匝姆牢锈森阶贷星才久更塘晒盘代世躇在购举片鹃砰铺辛贯摈寅习前至青漫茂膊峨辩楔蛆畜帅砷厅槐产些瞬蚀赔加磺- 配套讲稿:
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