能源采购管理制度.doc

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二〇一二年二月二十二日
能源采购和审批管理制度

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二〇一二年二月二十二日
能源采购和审批管理制度

为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用，降低生产成本，保障物资、原燃料供给；保持物资、原燃料合理周转和流动，减少资金占用；保证生产经营所需物资的保质保量供应，为降低成本，提高经济效益特制定本制度。
一、加强学习，努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质，保质保量，保证生产经营的正常运行。
二、做好市场调查，掌握市场信息，及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题，并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门，及时调整生产经营思路。
三、认真执行岗位职责，各尽其职，相互配合，完成好本职工作。如实反映、监督物资、原燃料使用情况，保证物资、原燃料的正常、合理运行。记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。
四、服从命令、听从指挥，严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。严格执行物资采购质量标准，保质保量，保证供应。严格执行价格标准，努力降低采购费用。严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准；减少浪费，降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本，提高利用率。
五、根据生产需要和市场变化，统筹安排原燃料的供应，即保障物资、原燃料供给，又不占用积压资金，保证物料的合理流动，积极为生产提供良好的服务，为物料的利用提出措施和建议，提高物资、原燃料的合理利用。
六、积极和相关部门配合，做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作，会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。
七、每年年末必须对所管物资盘点一次，原燃料必须每月1日会同有关部门盘点一次，保证当月所管原燃料的平衡，对原燃料盘点出现的问题，应会同有关部门及时进行处理，并做好处理记录。
八、建立健全合同台帐工作，提高合同履行质量。规范采购、质检、储运等工作标准，确保物资、原燃料保质保量、低成本。
九、积极学习物料方面的管理经验，提高采购、保管人员的业务素质，提高物料管理水平。
十、原材料主要包括：石灰石、兰炭、生石灰、无烟煤、电极糊、电力。
十一、材料的采购，由供应部按照公司每月下达的生产任务消耗定额及公司相关规定进行采购。
十二、原材料的验收，由质检小组负责按照公司相关文件规定执行。
十三、原材料的检验和试验，由质检小组和化验室负责按照公司相关技术文件执行。
十四、原材料经检验合格后入厂，由原料车间负责按照公司原料贮存相关规定和生产需求进行入库堆放。
十五、保管员负责原材料的入库统计工作，包括每天进货的品种、数量、质量及汇总统计工作，并及时上报主管领导和生产负责领导，以及生产科、财务科等部门。
十六、电气车间负责冶炼用电110KV侧抄表，每月月底将抄表情况报生产科、财务科等部门，电石车间每班用电由值班电工负责抄表并与电石车间“运行日志”用电量核对，核对准确无误后炉台操作工双方在“炉台运行日志”上签字，由本车间统计员进行统计。
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二〇一二年二月二十二日
能源采购和审批管理制度

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