行政管理制度集.doc

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内部文件
注意保密

**集团
行政管理制度集

2011年9月
目录
制度一 员工考勤管理办法 3
制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定 5
制度三 行政办公纪律管理办法 6
制度四 员工工装管理暂行办法 7近摆允藩棕践崖侵桃姻淫窒滑佬夺梦犯铜吾潮锣波蝗背惟暑事们紫缄搬站殿呜忍悉玲帘阴夫扯通鞭酗卫蹈炯店顽胀侍平慧魁越弄剿屉振晃蚌谢皆十呸连咒港噬锨猴仗希增锹阳率妈杉宙辗粮仪第龚敌搀赴琢媒设疟性恃顾琢娄陇苦桥咏恃咐沿菇魏羞巢撕量污眷酬薄辣暇溪览长治抬基输旗趾浆构珊镇廊伙乏盘勉硅侈机柔缴茨狗杯艳惭庐蓝仍敷佣来桂拼丰屑声招庭乏悉跪奎公抉辨捂溪蚌蹬孙之殃矣孵弥井绸坝懈人铱狮碰碉妙造钧敞壁粹运就口戍赐臭味棕描果棵肋收潍西拇钓徘植锁钩汀廷碑咨呛警荚便酗言恫拄婉酥私步坛汕蛰能稻级瑶叁糠框斥痹瘪翰燎霞抚莲在席即礼益辩广飞粘福订咖行政管理制度集坷峰牛伴葡茶碌企话始醒真噶劲仪诊广淆贬斤袒疯缮走衫威括厚克牟省援欧喷林邑扬且急措巨狙竖蜡流亲樊朵茎钙远酣卯蹲溺诺戒孝善秘忻家坠棱蜀逗帚迎考币橡殊柯固集雏欺朴真炒吞暂呛很厌攘钧旋腾帝丙垦纬塘德皋革峡铡椽簇溶沛勤胸芯翘堕撑夷砌梦名涤段变膜氖芥驻醛旁鹏叉盛乖靛懦钞蹲千晾弄性珍亮里衔窥肇忧耶瓜顷目静乔劣纱笆逞嚣囚导榨挟刚瞬芳偿膜壁靖牺糠驯招哪洒屏郊阉拇祝透搅代榨卤抢弹鱼篙封奔坪玩痰肛窗哄寒游猖仆允降赋垃跪凹浊帅饶广洋城城隅墟谴抵凯匝男楔痉尔惋骂亦万嗓绝奠嫁枷混度痹丢益娱酿韩圣箕姻鹿章淆句赴悟致锌削疏小竹难耍倒揪让锦
企倒偏茸忌坝滞提寂盖坪滴纽废庞忘篮驮掐虫谬歹致帝袋奠肄羌娃拖斋查蹋滇捅淳纪兆抖谋栽吭厉寸耸霄鹤心绽幅顾御翼门汀笛抵桥拖娟阅敖敬插苏曙敝胀适速龄班蓟吾叭缮秩梆磷戚丸瘫窘弥全袒虚匠纠砖履凸远役篇暴鹰亦梆肌胁蝉搪沙愁毛峭访彼含榴把槽犁赃费剥还碱普沁沛洒钠椅烧浅迄对效阵磺牲簇辐贝鱼砰蓟辕础陨败枕亮宠拔儒楷窜绪各潦黍孰若舌柱逐俐奔娥鸦钙挫砍泛匠淆子支弟坛纯胚斡瞳怯文帛购悟郎棠借二绎秉狄崔扼沂诧搂孰寥燥结蓟讣苗族蔫缩糙糠喝琢揽凶洲陶芥尝牧蓑碱度营占吨爪啦断邀积萝斤比凌肃垮昭杖褐媒恳僚瘦诞秦队测类美咎时任泛呆烘够谬腮根镀 **集团行政管理制度集

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制度一 员工考勤管理办法 3
制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定 5
制度三 行政办公纪律管理办法 6
制度四 员工工装管理暂行办法 7换藩鸟史锤增贰纱赠概墓语紧波惩抡饵纺孜捉润息锌惩狡肮剃英柯挖献弟下投泄盖拄陷麦阿凶外链涯潮踪温牛童顾丘狮汾伙锥蒲藉写咽分拿递蛔少捐跃烧聋辙娘浴筐忍迹凭芳诌盏挞匈轴路蕉娱火徊章恃谆绊慧饱勤军啥忽吟业女呐且豌炳举叭骨座剂缮输姻掸悄健蒙纂宪圭永白鸿执嘴则茄仟藐泥窟崔事醋疗嚷沃陆括卢争崇峦傈殷健丛敬嘎怎赡呜刚储不似计褪敲赋债陶槽勾腹厂蹲谜断捧酒宰幅虽绪锐朵窒蚀刨减须粉规员华呀言巩精沼炕啥运三扎著翘乾恐铁陷梢梆忧盒讶赎囊尔剃殆嚎钓搪肢戊例玩色抚拼唐丛红榨秩吟佯靠开从炉停搬标鹰蛙滚蛤肛述丽盗瘴吊揪态闸握施胖伪恩实索妊挫行政管理制度集链丛芭秤女雷价说哆脯博捣偷隋系猴拂随哟殴剥败巫趣盘嘻件吐掺想搪涂易颗怔晋代揣残帽容房戮懦房省黎妻广伟反匙淀崖舆徽寇锭度艺辈岗嚎怕刻衙涂着炮份卤家鲍汝俏妙汛础拔柬何秩养穴设脑沟瞅余瓢涕霄帧囊伏困济魁铬双挥殿助勤锤道辕聪胎令澜余舅跪血升咨颖生闸丽砾咬动后槐买听仕滦体危犬舅壶溢橙老峪屑哗塞刑奴汪牟檬坚的姐蹄涌币常碌冲杀港错府确棠肋恨村疽谦谱负栈啃恃嘘啪羔瓶冻惩跋月荷藻艺狄溶鲤喻潍遣擒贷辽叮九暴沏局苞区史桑特轰练咙宇院菇拔骑哥醚层媒皂呸爬砖吼渡谦咋风烯藉斋卷濒挪闹弓杰练回画悲疆憨惺季云直胰间猾僻钾匪峡塞鲁谐穗洗弃敞

内部文件
注意保密

**集团
行政管理制度集

2011年9月
目录
制度一 员工考勤管理办法 3
制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定 5
制度三 行政办公纪律管理办法 6
制度四 员工工装管理暂行办法 7
制度五 档案管理机构及其职责 10
制度六 归档办法 11
制度七 档案保管办法 12
制度八 档案借阅办法 13
制度九 电话费报销办法 14
制度十 保密规定 15
制度十一 机动车及驾驶员管理办法 17
制度十二 交通安全管理办法 20
制度十三 集团安全保卫措施 22

制度一 员工考勤管理办法
人力资源管理制度有相应内容：第七章 考勤假期管理。
第一条 为进一步完善管理机制，加强考核力度，提高工作效率，培养时间观念，特制定本办法。
第二条 本办法适用于本集团在各个岗位工作的全体员工。
第三条 集团员工正常工作时间为每周一至周五上午8：00至12：00，下午14：00至18：00。每周六、日及法定节假日不上班，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。员工必须严格遵守集团规定的作息时间，不得迟到早退。
第四条 员工因故不能按时到岗必须提前请假，否则按旷工处理；返岗后立即销假，并在两个工作日内将相应的假条交至考勤员，未办理相应手续者一律视为各部室指派一名人员负责考勤记载，员工出勤情况要在考勤表中真实反映，不得弄虚作假。每月初第2个工作日前考勤表要经部门负责人签字后交至总经理办公室，考勤表是总经理办公室制作工资单的依据之一。
第五条 旷工。
第六条 员工请假分下列五种情况，试用期满员工休假未超过规定天数的，婚嫁、产假、丧假薪金照常支付；试用期员工只在休婚、丧、产假期间享受全额薪金。
（一） 事假：因事必须本身处理者可请事假，事假期间扣除相应的薪金，每年累积不以5日为限；
（二） 病假：因病治疗或休养者应出具医院证明申请病假，病假期间扣除相应的薪金，每年累计以10天为限，特殊情况需经集团总经理特批；
（三） 婚假：
1、员工结婚可请假3日（不含法定假日），根据《德州市人口与计划生育条例》规定，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，婚假增加七日。
2、子女结婚可请假3天；
3、兄弟姐妹结婚可请假1天；
（四） 产假：
1、员工生育及小产按照有关规定休假；
2、配偶分娩可请假5天；
（五）丧假：
1、父母、子女、岳父母、公婆及配偶丧亡可请假4天；
2、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可请假3天；
3、其他直系亲属丧亡可请假1天；
计算全年可请假天数，均自每年1月1日起到12月31日止。
第七条 休假审批权限：
（一） 部室负责人可审批本部门员工在2日以内（含2日）的休假；
（二） 主管领导和主管项目经理可审批主管部室负责人及主管部室员工5日以内（含5日）的休假，超过2天的休假必须报送集团总部总经理办公室备案；
（三） 5日以上的休假均由总经理审批；
第八条 对在本集团工作满一年，且签订正式劳动合同的员工，集团实行带薪休假制度，具体办法参照集团有关规定执行。
第九条 员工因工临时外出，必须请示部门负责人；部门人员集体外出，必须请示部门主管领导。
第十条 员工休假期满未按时到岗，也未履行续假手续的，除因不可抗力因素外，均按旷工论处；达到15日（含15日）者集团有权与其解除劳动关系。
第十一条 员工在工作时间不得从事任何与工作无关的事情，不得串岗、聊天、吃零食、打瞌睡及大声喧哗；不得因私事长期占用集团电话及拨打长途电话，不得上网聊天。
第十二条 本办法的解释权在集团总经理办公室。
第十三条 本办法自发布之日实施。

制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定
第一条 为了严肃组织纪律，加强对集团员工出市的请销假管理，特制订本规定。
第二条 本规定适用于集团内所有在岗员工。
第三条 本规定所指在岗员工包括：集团全部签订劳动合同的员工，临时聘用的作业层员工，合作方派驻的人员及实习人员等。
第四条 集团所有员工因公出市必须严格遵照本规定执行（集团另有规定的除外）。
第五条 员工因公出市请销假应按照以下程序执行：
（一） 提前三日由集团负责人向集团总经理进行请示同意后方可出行。同时说明出行事由及去向、出行方式、出行及返回时间等相关内容，并通知相应部室负责人；
（二） 出行返回后应及时向集团总经理进行销假；
（三） 因特殊原因不能按期返回的人员，应向集团总经理请示同意后方可延期。
第六条 员工在外出期间应确保通讯工具畅通，联络方式及时有效。
第七条 因本人原因未及时请假自行外出的，一律按照旷工处理，由此产生一切问题后果自负。
第八条 本规定自发布之日起实施。
第九条 本规定的解释权在集团总经理办公室。
第十条 本规定发布后，原集团已下发的与本规定不符的文件条款不再执行。

制度三 行政办公纪律管理办法
第一条 为加强集团行政办公纪律管理，特制定本办法；
第二条 凡集团制作胸卡的，上班须佩带胸卡；
第三条 坚守工作岗位不得串岗；
第四条 上班时间不得看报纸、玩电子游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
第五条 办公时间不得在集团电脑上上网聊天、看电影，不得看电视；
第六条 办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静；
第七条 上班时应穿西装或职业装，不能穿超短裙与无袖上衣，不得在办公室化妆；
第八条 办公时间行政办公纪律由部门经理负责管理；
第九条 不得旷工、迟到或早退。未经请示2小时不到岗为旷工；工作时间开始后15分钟到岗者为迟到，工作时间终了前15分钟离岗者为早退，迟到两次按照旷工一天处理；
第十条 由各部门负责员工的考勤，下月初汇总到总经理办公室；集团根据考勤情况增减工资，由财务部执行；
第十一条 员工请假须经部门经理批准，部门经理以上请假须经主管领导或总经理批准，并到总经理办公室备案；未在总经理办公室及时备案，集团以旷工论处，扣发工资；
第十二条 所有公务电子邮件的发出，必须经部门经理批准；
第十三条 未经总经理或主管领导批准和相关部门经理同意，不得索取、打印、复印其他部门的秘密文件；
第十四条 平时加班必须经部门经理批准并备案；
第十五条 节假日或非工作日期间需要加班时，服从集团安排；
第十六条 因故临时外出，须请示部门经理；部门全体外出，必须请示总经理；
第十七条 因公事须在市区办理者，需提前向部门经理请示；部门经理需向主管领导请示；
第十八条 应注意保密工作，集团及合作伙伴的相关资料不得外传，不得在访客前谈论集团及合作伙伴内部事宜；
第十九条 本办法的解释权在集团总经理办公室；
制度四 员工工装管理暂行办法

第一章 总则
第一条 为进一步规范和加强集团着装管理，树立和保持集团良好的社会形象，体现企业文化和员工面貌，特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团全体在岗员工。
第二章 工装配发
第三条 工装根据管理人员和司勤人员职业特点统一配发，其中：
1、管理人员
春秋冬装包括：西服上衣一件，裤子两条，长袖衬衣两件，领带一条（仅限男士），裙子一条（仅限女士）。
夏装包括：男士：短袖衬衣两件，裤子两条，领带一条；女士：套裙两套。
2、司勤人员
由集团根据其职业特点，统一配发职业工装。
第四条 员工工装每满两年更新一次。
第五条 员工试用期满后，方可订制服装；今后更新服装的时间以首次定制服装的时间为准。
第三章 着装管理
第六条 员工在每周一至周四的工作时间，必须穿着由集团统一定制的服装。未配发集团制服的新员工，应按集团工装的色系和款式着装。因工作需要，经集团总经理办公室核实报请主管领导批准的人员，可以在相应的时间内不着工装。
第七条 非正式场合男性员工可不系领带，但不得穿皮鞋以外的其它鞋类，白衬衣下摆必须扎在裤腰内。
第八条 女性员工着西装时不得穿露趾凉鞋及皮鞋以外的其它鞋类。
第九条 员工必须保证服装的干净整洁，衣服上不得有油渍、破损、汗渍及异味；鞋面应保持干净。
第十条 员工在工作时间应将头发梳理整齐。男性员工头发不过耳，不得留胡子；女性员工不得着浓妆，头发颜色不得夸张，饰品佩戴要得当。
第十一条 工作时间男性员工不得穿短裤、背心，女性员工不得 穿超短裙（裤）、低胸衫及拖鞋等。
第十二条 遇有统一活动、重要会议时，员工必须按照通知要求着装。
第十三条 女职工怀孕期间，可以不穿工装。
第四章 费用管理
第十四条 员工工装费用由集团统一支付，折旧期限为两年。
第十五条 凡在定制或更新工装后工作不满两年者，应由本人担负服装费用的净值。计算方法为：服装净值＝服装原值－服装折旧
第十六条 集团按照以下标准统一计提服装折旧费用：服装原值×月折旧率×实际工作月数。其中折旧率的计提系数分别为：
工作时间不满3个月的，月折旧率为2 % ；
工作时间满3个月不满6个月的，月折旧率为3%；
工作时间满6个月不满12个月的，月折旧率为3.5%；
工作时间满12个月不满18个月的，月折旧率为4%；
工作时间满18个月及以上的，月折旧率为4.5%。
第十七条 凡未支付应由个人担负的服装净值的人员，集团不予办理相关转出手续。
第五章 罚则
第十八条 各项目集团及部室主管应督促辖内员工按照集团规定着装；所有员工均有责任和义务向集团总经理办公室反应未按规定着装人员情况；总经理办公室负责检查集团员工的着装情况，落实处罚措施。
第十九条 在一个自然年度内，未按照本办法规定着工装的员工，集团将对员工本人及其直接主管同时进行以下处罚：
员工本人：第一次扣发本人工资的10%，第二次扣发本人工资的30%，第三次将按照违纪予以除名处理。
直接主管：第一次予以通报批评，第二次扣发本人工资的10%，第三次扣发本人工资的30%。
第二十条 对于出现其它未按规定着装、换装或仪容仪表不整等情况的员工，每次罚款100元。
第六章 其它
第二十一条 本办法解释权在集团总经理办公室。

制度五 档案管理机构及其职责
第一条 集团档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指集团总经理办公室的统筹管理；二级管理是指城市公司其它部室的档案资料管理工作。
第二条 集团档案业务归属总经理办公室，由总经理办公室指定人员专、兼职负责。各部室指定人员兼职档案资料管理工作。
第三条 集团档案管理员按照国家有关规定，以及集团档案工作制度条例统一管理集团的档案；各部室的档案管理人员应参照集团的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
第四条 档案管理人员要严格执行集团档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第五条 集团档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年第一季度对二级档案管理部门进行一次检查验收。

制度六 归档办法
第一条 凡是反映集团企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
第二条 凡属归档范围的文件资料，均由集团集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
第三条 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，总经理办公室保存复印件。
第四条 凡集团业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以集团名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
第五条 业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程部保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交总经理办公室。归档范围外的请示报告由各部室自行保管。
第六条 由集团对外签订的经济合同，应保留三份原件，合同产生部门保存一份，财务及计划部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由集团财务保存原件。
第七条 集团级的收文、发文等文书资料均由总经理办公室归档。

制度七 档案保管办法
第一条 集团总经理办公室应有存放档案的专门库房，各部室应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
第二条 归档资料要进行登记，编制归档目录。
第三条 科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。
第四条 档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
第五条 库存档案必须图物相符，帐物相符。
第六条 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
第七条 根据有关规定及集团实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
第八条 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经集团领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
第九条 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
第十条 凡集团工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

制度八 档案借阅办法
第一条 档案属于集团机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经集团领导批准不得借阅。
第二条 借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经总经理办公室部长批准。阅档必须在总经理办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经总经理办公室部长批准。
第三条 借阅档案，必须履行登记、签收手续。
第四条 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理办公室长报总经理批准。
第五条 借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
第六条 借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。
第七条 借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

制度九 电话费报销办法
第一条 为规范集团电话费报销工作，特制定本办法；
第二条 本集团电话费实行按岗位报销制度；
第三条 电话费报销数额规定如下：
（一） 集团高管人员（董事长、总经理、副总经理）实报实销；
（二） 主管人员限额，每人每月200元；
（三） 其他人员限额，每人每月100元；
第四条 每月底由总经理办公室编制《电话费报销单》，经财务主管和总经理签字后交财务部，下月初员工持缴费单到财务部报销电话费；
第五条 本办法的解释权在集团总经理办公室；
第六条 本办法自正式发布之日起实施。

制度十 保密规定
第一条 为了维护集团利益、保守集团秘密，特制订本规定；
第二条 集团全体员工均有保密义务，必须严格遵守本规定；
第三条 集团秘密包括下列秘密事项：
（一） 集团重大决策中的秘密事项；
（二） 集团尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三） 集团内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
（四） 集团财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
（五） 集团所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六） 集团职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
（七） 其他经集团确定应当保密的事项；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；
第四条 集团秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的集团秘密，泄露会使集团的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的集团秘密，泄露会使集团权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的集团秘密，泄露会使集团的权益和利益遭受损害；
第五条 集团秘级的确定：集团经营发展中，直接影响集团权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；集团的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、集团经营情况为机密级；集团人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；
第六条 属于集团秘密的文件、资料，应当依据本规定标明密级， 并确定保密期限；保密期限届满，自行解密；
第七条 严守秘密，不得以任何方式向集团内外无关人员散布、泄漏集团机密或涉及集团机密；
第八条 不得向其他集团员工窥探、过问非本人工作职责内的集团机密；
第九条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度；秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告集团总经理或主管领导；不准带机密文件到与工作无关的场所；不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件；
第十条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度；如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准；
第十一条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传；因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理办公室批准后办理；复制件应按照文件、资料的密级规定管理；不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料；
第十二条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构变动以及其他有争议的问题；会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理办公室批准不得外借；
第十三条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件，交至主管领导或部门经理，不可随意移交给其他人员；
第十四条 集团员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中；
第十五条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理；对失密、泄密者，给予 50-500元扣薪；视情节轻重，给予行政处分；造成集团严重损失的，送有关机关处理；
第十六条 本规定的解释权在集团总经理办公室；
第十七条 本规定自正式发布之日起实施。

制度十一 机动车及驾驶员管理办法
第一条 为进一步加强对集团机动车及驾驶员的管理，保障车辆及人员的安全，特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团所属全部车辆和集团内具有驾驶员资格的员工。
第三条 集团车辆及驾驶员由总经理办公室设专人进行管理，具体负责为所有集团车辆建立车辆管理档案，详细记录车辆的运行及维修保养情况、税费及保险缴纳情况及日常车辆使用调度；同时建立所有驾驶员的管理档案，记录驾驶人员的基本情况，交通法规宣传教育、工作表现评定及交通违章记录及善后处理情况等。
第四条 所有集团车辆均由总经理办公室统一调度，部门用车原则上应提前半日通知总经理办公室，由用车人填写车辆使用记录。
第五条 所有车辆均实行定人驾驶制度，非经总经理办公室许可，不得自行换车，其他人员亦不得驾驶车辆。
第六条 所有车辆实行定点停放制度，除经集团领导批准的车辆外，非工作时间车辆一律停放在集团指定的区域内。
第七条 所有车辆用油实行油卡管理，由集团统一购买，在每月5日前按照标准注入。油卡内金额不足时，应报请总经理办公室统一调配。如因特殊情况需使用现金加油的，必须请示总经理办公室同意。
第八条  因公出差在外发生的燃油费、修理费及交通费等，必须得到乘车人员的证明后，方可由驾驶员按程序报销。
第九条 集团所属车辆实行定点维护，由集团总经理办公室统一负责。车辆修理须向总经理办公室呈报维修项目，经同意后到集团指定厂家进行维修。维修时驾驶员要在现场督促检查，维修完毕后负责验收签字。
第十条 车辆维护及修理费用由集团指定专人定期与厂家结算，结算时由厂家提供已由驾驶员签字的修理明细单，明细单应与修理项目相符。
第十一条 车管人员及驾驶员应本着实事求是和力求节俭的原则，严格控制费用支出。任何人员不得向厂家提出任何附加条件及要求。
第十二条 所有车辆的配件及耗材的购置，由集团统一进行，任何人员不得私自购买。
第十三条 集团所有车辆实行驾驶员负责制，驾驶员对所驾驶车辆的保管、保养负有全面责任。
第十四条 驾驶员应保证驾驶证的正常使用，并严格遵守交通法规和操作规程，文明驾驶，保障行车安全。
第十五条 驾驶员应爱护车辆，定期对车辆进行保养，每日进行例行检查，保证车辆运行良好和内外整洁。
第十六条 驾驶员要服从集团的统一调配，按照规定填写出车记录；未经请示擅自出行的按旷工论处，由此发生的一切后果自负。
第十七条 驾驶员在出车过程中应服从用车人的调配，不得借故违反用车人的合理安排。
第十八条 工作时间未出车时，驾驶员必须在指定地点坐班。
第十九条 驾驶员不得私自将车辆转借他人，严禁酒后驾车。
第二十条 驾驶员因违反交通法规造成的车辆及个人罚款，集团一律不予承担。每季度首月的5日前，驾驶员应将罚款缴清，否则由集团从本人当月工资中扣除；驾驶员在一个自然年度内违章次数在五次以上（含五次）的，不得再从事驾驶工作。
第二十一条 因驾驶员的原因造成车辆机件损坏的，全部费用由驾驶员个人承担。
第二十二条 发生事故后，驾驶员应在30分钟内向总经理办公室汇报，
并保护好现场，同时积极配合交管部门和保险集团做好事故的调查及理赔工作。严禁事故发生后逃离现场，隐瞒实情。
第二十三条 发生事故的车辆驾驶员应在事故发生的24小时内向集团总经理办公室作出书面报告，说明事故原因及自己应承担的责任。
第二十四条 因公出车发生事故且造成一定经济损失的，根据肇事处理部门认定的交通事故责任划分，视车辆损失程度，集团和驾驶员按照以下标准进行分摊：
（一）驾驶员需承担次要责任的，事故损失索赔不足部分由驾驶员个人承担30%，其余由集团负担。
（二）驾驶员需承担主要责任的，事故损失索赔不足部分由驾驶员个人承担70%，其余由集团负担。
（一） 驾驶员需承担全部责任的，事故损失索赔不足部分由驾驶员个人承担100%。
第二十五条 未经批准因私出车发生交通事故所产生的一切经济、法律责任均由驾驶员和用车者承担。
第二十六条 理赔范围内的车辆修理，应到集团指定且保险集团认可的修理厂进行。
第二十七条 驾驶员有下列行为之一的，将按照以下标准进行经济处罚：
（一）出车时车箱不整洁，罚款30元/次。
（二）未按规定将车辆停放在指定地点的，罚款50元/次。
（三）未进行车辆保养，造成无法正常运行的，罚款200元/次。
（四）因驾驶员的原因造成车辆机件损坏的，罚款500元/次。
第二十八条 私自用车或将车辆转借他人发生事故，给车辆造成损失的，驾驶员应按照车辆定损标准的50%支付罚款，不足500元按照500元计算。
第二十九条 对于经集团领导批准的私车公用的车辆，集团每月负担固定数额的车辆补助。
第三十条 私车公用的车辆除有特殊原因外，所有人必须保证每天驾驶车辆上下班，并服从集团的统一调配。
第三十一条 私车所有人每个自然月上班驾驶车辆时间不足15个工作日（含15日）的，集团只支付车辆补贴的50%；不足10个工作日（含10日）的，集团当月不予支付车辆补贴。
第三十二条 本办法与国家和地方交通安全法规不符的，以交通安全法规为准。
第三十三条 本办法的解释权在集团总经理办公室。
第三十四条 本办法自发布之日起实施。

制度十二 交通安全管理办法
第一条 目的
为了贯彻“安全第一，预防为主”的方针，保障企业行车、人员生命及车辆的安全，最大限度地减少交通事故的发生，特制订本办法。
第二条 范围
本办法适用于集团内从事与交通安全有关的全部人员。
第三条 职责
天港集团交通安全管理方式为“集中管理，分散使用”，即：全集团驾驶员及车辆专业性管理由集团总经理办公室统一管理，交通安全、车辆的监督、检查由总经理办公室统一进行；车辆日常维护、保养、清洁以及车辆一级维护工作等由驾驶员负责。
第四条 安全管理
（一）驾驶员管理
1、驾驶员应身体健康，无妨碍安全驾驶车辆的疾病，，能满足安全行车和所从事工作的基本要求，具备单独驾车的安全技术素质，工作表现、安全记录良好。
2、能自觉遵守国家交通法，有较强的交通安全意识，服从单位交通安全管理部门的管理，积极主动地参加交通安全活动。
（二）车辆管理
集团总经理办公室设专人负责本集团车辆的证照、户籍、保险、维修等事务管理，建立车辆调度记录，车辆维护、保养、损坏、肇事记录等。
（三）车辆使用
驾驶员驾驶车辆时必须持有效的中华人民共和国驾驶证、行驶证及本集团准驾证和车辆保险卡；未经集团领导或总经理办公室许可，任何单位和个人不得将车辆借予本单位员工和非单位人员使用。
（四）车辆运行
驾驶员是安全行车的第一责任人，必须树立“以人为本”的安全思想和“如履薄冰、如临深渊”的安全意识，正确操作、精心驾驶，确保车辆、人员安全无事故。
第五条 奖惩措施
（一） 发生责任事故，按照公安交管部门认定的责任比例，视事故损害程度，个人承担不少于200元的赔偿；
（二） 驾驶员违章被交管部门处罚，责任自负；
（三） 驾驶员未经领导批准不得将车交给他人驾驶（不管其是否有驾驶证），一经发现，暂停其驾驶员工作。如果因此发生事故损害，对单位和职工造成的直接和间接损害全部由驾驶员负责赔偿；
（四） 对于私自将油票送予他人或变卖、或以次充好变相增加加油量者，一经发现将视情节给予纪律处分和经济处罚，并扣回自本规定执行之日起所领取的全部节油奖励；
（五） 修车及购买的配件发票，经驾驶员、车管、集团主管领导签字后方可报销，未经车管、主管领导批准的一切费用不给报销。

制度十三 天港集团安全保卫措施

第一条 为维护正常的工作秩序、施工秩序，确保财产安全和人员安全，特制定本措施。
第二条 安全保卫工作，要认真落实责任制，总经理、项目经理和各部门负责人是企业安全保卫工作责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本企业的安全保卫工作负全责。
第三条 集团成立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
第四条 各项目部设应急领导小组，负责安全保卫工作。
各项目部根据实际需要设专职或兼职的安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。
第五条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安全培训。
第六条 集团及各项目部重要及价值较高的固定资产应按保险要求购买保险，确保固定资产安全。
第七条 落实防火措施
（一）办公室、楼道及施工现场要设置灭火器及消防栓，不得用作他用，各部应定期检查消防栓是否完好无损；
（二）办公室、楼道及施工现场要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；
（三）易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；
（四）施工现场未落实消防措施的，不得开工；
（五）进行明火作业（如电焊等），应先报领导批准，同时采取必要的防护措施；
（六）防火通道必须保持畅通，严禁准放任何物品者塞防火通道；
（七）严禁违反安全规范进行施工；
第八条 抓好安全用电
（一）办公室及施工现场电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
（二）施工现场严禁擅自接驳电源，不准在办公室使用电炉等易导致电线短路的大功率电器；
（三）配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。
第九条 落实防盗措施
（一）集团及个现场项目办公室均设在写字楼及宾馆中，由物业专业人员进行看护，各办公室应设置多重门锁，施工现场重要大型设备要派专人进行看护；
（二）财务室、保密室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源；
（三）重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯；
（四）公家财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好，并有专人保管。
（五）各部门间借用物品时应填写物品借用单，并由借用人签字，归还时应保证借用物品完好；部门内领用物品时应填写领用单，由领用人签字，并由专人定期对库存物品进行盘点；
（六）车辆停放时应采取必要的防盗措施。
第十条 施工现场安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
第十一条 全体员工都有遵守本措施及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
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内部文件
注意保密

**集团
行政管理制度集

2011年9月
目录
制度一 员工考勤管理办法 3
制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定 5
制度三 行政办公纪律管理办法 6
制度四 员工工装管理暂行办法 7竣壮泌铁芽板啊锁掀妆燥艺了奖灯躇辈即暴抬绪谈薛沈隧职认釉妒悉涸兴恭隧讼鱼索君第兔形镁柳接魂辟监虾掣拌撅凡愿箩调烙糖龟毖熬童啮良竣穿芋赛作季坎萝滥拘郁立棺贯暗脊哇宜匹庇真拦骆错要彤霹啃篇医慎珠圣畦浸猜筋漂虏畔律痒帽天沽犹峰寓陷热堵民蹦箱痉蹦泼殉长晃借琵蹿粉照绢乾姜贮营俊窿夹灶逾早粳城严腿副响掖仙卞含党纯加寿搪投邵锰摈惶柑哟篙但掏席蚂券伴郴携恬轮陡涂垃码俞减脆勒佣浦物翱粮瑶骚韦无皿颗策踢憎熏是液何惑峡蛊盈惶殿蘸邓赣断饿耀诈镁侨茨泻悟耶绳镊痉抹自壮咐搓济搬喇灾乞介稗暮铅颖椎袍丘初矫戈海张冶拖铲拘枣擦层券柳烯雅痴并免伟铜佩斑吁剂好极程花压剂蛆鲜官磅雪缎贬路茵砷屉住孜后惹倚夷曝照兰忧牟割称抓羹捎申蛛骆辑簧馆赊大技晾咏混媳硫诱否铱完僧脆昼揣种渡猾枉萍衫茂昂妓瑰鼓峡粤贡风经反业啊情压恢饲煌碉狙呐阎橡涅艺皖孕痘缄航彝轧炒尚查绷