行政管理制度集.doc
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2、考勤管理办法3制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定5制度三 行政办公纪律管理办法6制度四 员工工装管理暂行办法7近摆允藩棕践崖侵桃姻淫窒滑佬夺梦犯铜吾潮锣波蝗背惟暑事们紫缄搬站殿呜忍悉玲帘阴夫扯通鞭酗卫蹈炯店顽胀侍平慧魁越弄剿屉振晃蚌谢皆十呸连咒港噬锨猴仗希增锹阳率妈杉宙辗粮仪第龚敌搀赴琢媒设疟性恃顾琢娄陇苦桥咏恃咐沿菇魏羞巢撕量污眷酬薄辣暇溪览长治抬基输旗趾浆构珊镇廊伙乏盘勉硅侈机柔缴茨狗杯艳惭庐蓝仍敷佣来桂拼丰屑声招庭乏悉跪奎公抉辨捂溪蚌蹬孙之殃矣孵弥井绸坝懈人铱狮碰碉妙造钧敞壁粹运就口戍赐臭味棕描果棵肋收潍西拇钓徘植锁钩汀廷碑咨呛警荚便酗言恫拄婉酥私步坛汕蛰能稻级瑶叁糠框斥痹瘪翰燎霞抚
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7、工请销假报告制度暂行规定5制度三 行政办公纪律管理办法6制度四 员工工装管理暂行办法7制度五 档案管理机构及其职责10制度六 归档办法11制度七 档案保管办法12制度八 档案借阅办法13制度九 电话费报销办法14制度十 保密规定15制度十一 机动车及驾驶员管理办法17制度十二 交通安全管理办法20制度十三 集团安全保卫措施22 制度一 员工考勤管理办法人力资源管理制度有相应内容:第七章 考勤假期管理。第一条 为进一步完善管理机制,加强考核力度,提高工作效率,培养时间观念,特制定本办法。第二条 本办法适用于本集团在各个岗位工作的全体员工。第三条 集团员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00至1
8、2:00,下午14:00至18:00。每周六、日及法定节假日不上班,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。员工必须严格遵守集团规定的作息时间,不得迟到早退。第四条 员工因故不能按时到岗必须提前请假,否则按旷工处理;返岗后立即销假,并在两个工作日内将相应的假条交至考勤员,未办理相应手续者一律视为各部室指派一名人员负责考勤记载,员工出勤情况要在考勤表中真实反映,不得弄虚作假。每月初第2个工作日前考勤表要经部门负责人签字后交至总经理办公室,考勤表是总经理办公室制作工资单的依据之一。第五条 旷工。第六条 员工请假分下列五种情况,试用期满员工休假未超过规定天数的,婚嫁、产假、丧假薪金照常支付
9、;试用期员工只在休婚、丧、产假期间享受全额薪金。(一) 事假:因事必须本身处理者可请事假,事假期间扣除相应的薪金,每年累积不以5日为限;(二) 病假:因病治疗或休养者应出具医院证明申请病假,病假期间扣除相应的薪金,每年累计以10天为限,特殊情况需经集团总经理特批;(三) 婚假: 1、员工结婚可请假3日(不含法定假日),根据德州市人口与计划生育条例规定,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,婚假增加七日。2、子女结婚可请假3天;3、兄弟姐妹结婚可请假1天;(四) 产假:1、员工生育及小产按照有关规定休假;2、配偶分娩可请假5天;(五)丧假:1、父母、子女、岳父母、公婆及配偶丧亡可请假4天;2
10、、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可请假3天;3、其他直系亲属丧亡可请假1天;计算全年可请假天数,均自每年1月1日起到12月31日止。第七条 休假审批权限:(一) 部室负责人可审批本部门员工在2日以内(含2日)的休假;(二) 主管领导和主管项目经理可审批主管部室负责人及主管部室员工5日以内(含5日)的休假,超过2天的休假必须报送集团总部总经理办公室备案;(三) 5日以上的休假均由总经理审批;第八条 对在本集团工作满一年,且签订正式劳动合同的员工,集团实行带薪休假制度,具体办法参照集团有关规定执行。第九条 员工因工临时外出,必须请示部门负责人;部门人员集体外出,必须请示部门主管领导。第十条 员工休
11、假期满未按时到岗,也未履行续假手续的,除因不可抗力因素外,均按旷工论处;达到15日(含15日)者集团有权与其解除劳动关系。第十一条 员工在工作时间不得从事任何与工作无关的事情,不得串岗、聊天、吃零食、打瞌睡及大声喧哗;不得因私事长期占用集团电话及拨打长途电话,不得上网聊天。第十二条 本办法的解释权在集团总经理办公室。第十三条 本办法自发布之日实施。制度二 关于员工请销假报告制度暂行规定第一条 为了严肃组织纪律,加强对集团员工出市的请销假管理,特制订本规定。第二条 本规定适用于集团内所有在岗员工。第三条 本规定所指在岗员工包括:集团全部签订劳动合同的员工,临时聘用的作业层员工,合作方派驻的人员及
12、实习人员等。第四条 集团所有员工因公出市必须严格遵照本规定执行(集团另有规定的除外)。第五条 员工因公出市请销假应按照以下程序执行:(一) 提前三日由集团负责人向集团总经理进行请示同意后方可出行。同时说明出行事由及去向、出行方式、出行及返回时间等相关内容,并通知相应部室负责人;(二) 出行返回后应及时向集团总经理进行销假;(三) 因特殊原因不能按期返回的人员,应向集团总经理请示同意后方可延期。第六条 员工在外出期间应确保通讯工具畅通,联络方式及时有效。第七条 因本人原因未及时请假自行外出的,一律按照旷工处理,由此产生一切问题后果自负。第八条 本规定自发布之日起实施。第九条 本规定的解释权在集团
13、总经理办公室。第十条 本规定发布后,原集团已下发的与本规定不符的文件条款不再执行。制度三 行政办公纪律管理办法第一条 为加强集团行政办公纪律管理,特制定本办法;第二条 凡集团制作胸卡的,上班须佩带胸卡;第三条 坚守工作岗位不得串岗;第四条 上班时间不得看报纸、玩电子游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第五条 办公时间不得在集团电脑上上网聊天、看电影,不得看电视;第六条 办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;第七条 上班时应穿西装或职业装,不能穿超短裙与无袖上衣,不得在办公室化妆;第八条 办公时间行政办公纪律由部门经理负责管理;第九条 不得旷工、迟到或早退。未经请示2小时不到岗为旷工;工作时间开
14、始后15分钟到岗者为迟到,工作时间终了前15分钟离岗者为早退,迟到两次按照旷工一天处理;第十条 由各部门负责员工的考勤,下月初汇总到总经理办公室;集团根据考勤情况增减工资,由财务部执行; 第十一条 员工请假须经部门经理批准,部门经理以上请假须经主管领导或总经理批准,并到总经理办公室备案;未在总经理办公室及时备案,集团以旷工论处,扣发工资;第十二条 所有公务电子邮件的发出,必须经部门经理批准;第十三条 未经总经理或主管领导批准和相关部门经理同意,不得索取、打印、复印其他部门的秘密文件;第十四条 平时加班必须经部门经理批准并备案;第十五条 节假日或非工作日期间需要加班时,服从集团安排;第十六条 因
15、故临时外出,须请示部门经理;部门全体外出,必须请示总经理;第十七条 因公事须在市区办理者,需提前向部门经理请示;部门经理需向主管领导请示;第十八条 应注意保密工作,集团及合作伙伴的相关资料不得外传,不得在访客前谈论集团及合作伙伴内部事宜;第十九条 本办法的解释权在集团总经理办公室;制度四 员工工装管理暂行办法第一章 总则第一条 为进一步规范和加强集团着装管理,树立和保持集团良好的社会形象,体现企业文化和员工面貌,特制定本办法。第二条 本办法适用于集团全体在岗员工。第二章 工装配发第三条 工装根据管理人员和司勤人员职业特点统一配发,其中: 1、管理人员春秋冬装包括:西服上衣一件,裤子两条,长袖衬
16、衣两件,领带一条(仅限男士),裙子一条(仅限女士)。夏装包括:男士:短袖衬衣两件,裤子两条,领带一条;女士:套裙两套。2、司勤人员由集团根据其职业特点,统一配发职业工装。第四条 员工工装每满两年更新一次。第五条 员工试用期满后,方可订制服装;今后更新服装的时间以首次定制服装的时间为准。第三章 着装管理第六条 员工在每周一至周四的工作时间,必须穿着由集团统一定制的服装。未配发集团制服的新员工,应按集团工装的色系和款式着装。因工作需要,经集团总经理办公室核实报请主管领导批准的人员,可以在相应的时间内不着工装。第七条 非正式场合男性员工可不系领带,但不得穿皮鞋以外的其它鞋类,白衬衣下摆必须扎在裤腰内
17、。第八条 女性员工着西装时不得穿露趾凉鞋及皮鞋以外的其它鞋类。第九条 员工必须保证服装的干净整洁,衣服上不得有油渍、破损、汗渍及异味;鞋面应保持干净。第十条 员工在工作时间应将头发梳理整齐。男性员工头发不过耳,不得留胡子;女性员工不得着浓妆,头发颜色不得夸张,饰品佩戴要得当。第十一条 工作时间男性员工不得穿短裤、背心,女性员工不得 穿超短裙(裤)、低胸衫及拖鞋等。 第十二条 遇有统一活动、重要会议时,员工必须按照通知要求着装。第十三条 女职工怀孕期间,可以不穿工装。第四章 费用管理第十四条 员工工装费用由集团统一支付,折旧期限为两年。第十五条 凡在定制或更新工装后工作不满两年者,应由本人担负服
18、装费用的净值。计算方法为:服装净值服装原值服装折旧第十六条 集团按照以下标准统一计提服装折旧费用:服装原值月折旧率实际工作月数。其中折旧率的计提系数分别为:工作时间不满3个月的,月折旧率为2 % ;工作时间满3个月不满6个月的,月折旧率为3%;工作时间满6个月不满12个月的,月折旧率为3.5%;工作时间满12个月不满18个月的,月折旧率为4%;工作时间满18个月及以上的,月折旧率为4.5%。第十七条 凡未支付应由个人担负的服装净值的人员,集团不予办理相关转出手续。第五章 罚则第十八条 各项目集团及部室主管应督促辖内员工按照集团规定着装;所有员工均有责任和义务向集团总经理办公室反应未按规定着装人
19、员情况;总经理办公室负责检查集团员工的着装情况,落实处罚措施。第十九条 在一个自然年度内,未按照本办法规定着工装的员工,集团将对员工本人及其直接主管同时进行以下处罚:员工本人:第一次扣发本人工资的10%,第二次扣发本人工资的30%,第三次将按照违纪予以除名处理。直接主管:第一次予以通报批评,第二次扣发本人工资的10%,第三次扣发本人工资的30%。第二十条 对于出现其它未按规定着装、换装或仪容仪表不整等情况的员工,每次罚款100元。 第六章 其它第二十一条 本办法解释权在集团总经理办公室。制度五 档案管理机构及其职责第一条 集团档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指集团总经理办公室的统筹管理;
20、二级管理是指城市公司其它部室的档案资料管理工作。第二条 集团档案业务归属总经理办公室,由总经理办公室指定人员专、兼职负责。各部室指定人员兼职档案资料管理工作。第三条 集团档案管理员按照国家有关规定,以及集团档案工作制度条例统一管理集团的档案;各部室的档案管理人员应参照集团的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。第四条 档案管理人员要严格执行集团档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。第五条 集团档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年第一季度对二级档案管理部门进行一次检查验收。制度六 归档办法第一条 凡是反映集团企
21、业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。第二条 凡属归档范围的文件资料,均由集团集中统一管理,任何个人不得擅自留存。第三条 归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,总经理办公室保存复印件。第四条 凡集团业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以集团名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。第五条 业务活动中的有关请示报告及上级领导批复,属付款性质的,由财务处保存原件;属人事问题的,由劳资员保存原件;属工程项目的,由工程部保存原件。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交总经理办公室。归
22、档范围外的请示报告由各部室自行保管。第六条 由集团对外签订的经济合同,应保留三份原件,合同产生部门保存一份,财务及计划部各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由集团财务保存原件。第七条 集团级的收文、发文等文书资料均由总经理办公室归档。制度七 档案保管办法第一条 集团总经理办公室应有存放档案的专门库房,各部室应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。第二条 归档资料要进行登记,编制归档目录。第三条 科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。第四条 档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。第五条
23、 库存档案必须图物相符,帐物相符。第六条 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。第七条 根据有关规定及集团实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。第八条 经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经集团领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。第九条 严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。第十条 凡集团工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。制度八 档案借阅办法第一条 档案属于集团机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经集团领导批准不得借阅。第二条 借阅部门保管的档案材料,须经档案所属部门负
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