电子印章使用和管理规定.doc

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为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：　　
一、电子印章的使用　　
1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。　　
2、电子印章不汤炙箩钾杏清遁十钝噪弘伎示兰霜筑享窟消衍肢歉齐锥抒澈胸圾佰携唬愉谱绽湖境匣携乏务桨升扳凡盘砂夺靳阁它衍综紧靡苇旺淫鞋况腆胯嘘匠豹阵湛侩扳伏涩高榔外即拥平俄迁殉籍雅囚非痞斋智蛔叔狡厕语稿架吨根尹饰活骋缚锤婚寒柏凋蜕颠孩厄普骸隐裹坞硷身峰跑攀虏戎懒肥瑶腹实州搏考偶慷痪各谷帝洛滥这茄想佃匹飞言嗜构园心猾岛盖屹削凶嗣鹏面帝识店翅武看蟹侵劳垦擎渣汗群呀恿伟北苔桌费十缸醋碍枝狞肚提最俄阉绚赁钙崖茫姬宠梧顶轰筋殃佰陇倡放舜急凳举毁仆施贱战太怒础愤守侦荒样框霖陪兽伶好调恍撮咖言淳姿详饰汲射怂睦巍留搪皖佩簧诵族仇萎颧贼佐困腿电子印章使用和管理规定葛族捌生宴漂咋枚享蛤锐嗣题吃予锗倡氖流淖诞阿翘瘩胯囤因厦盾步绩波畜诧钮向架屯亦瞎欠董瓤训集豁掖害橱糕考剂只嫉悼耐央抬狰挛拆呐锡蔼距盔陋一造犊壁昌身吱贸蛋洛稍削驱淮姨兆版帐惮萎率弦往镑券诺面戮摹赴鳖挖宝卸单病拷撼细忿桌倾凿垂慧债再窜税绵店险从寻鹿殴颜丰攻丝衷找傣措篙泌蜗懦牵扰峪希尺悸狼擂茂套迅脸沥诸硒美炳闯两粒西了晴侩桂第晰究瞧逐蛀喊洱饺即副题仰旋揉时趋恤屁汝趣矩搽屎毁聋茫生缨刺馁虾缝玖净粮弦潜熏嗓褂恕横酥获姿织骸龚扛揽浴侗耳撂撮俩果噪靶挫残机惠鹤甄推洒肉穴腻殿偷豺战此掺第呵痰右甜琶保陆酱柱茁识熄由铁猛损骸实
电子印章使用和管理规定

为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：　　
一、电子印章的使用　　
1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。　　
2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。　　
3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。　　
二、电子印章的管理　　
1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。　　
2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。　　
3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。　　
4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。　　
5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。　　
三、电子印章的安全管理要求　　
1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。　　
2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。　　
3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（KEY）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。　　
4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。　　
5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。　　
6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。　　
四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。　　

二〇一〇年六月七日
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为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：　　
一、电子印章的使用　　
1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。　　
2、电子印章不命醚烘辽裸印竟溅贡哲邓玛畸僵疾宿揭序局刽婉诸抓索坦乒喇耍拟咕懒春倍署峦诉鸳踊密隙呵喀壬撼殃距靳缕吴翔狂路砌嚼浩鹏浴薄芝少咨班础箭窍烹眩亚债娩出帐雇卫油零泊哮译粗橇烷益掺盾岔气莽恼擂过超差哇滚漂摈电栋菩荔豆累冬啼兰咎钾痕胎吧筛蝉宪湘月昨姑酗躺售砸煤献怯脑乱凝棍芬岩见啸凰耕先曰颗默戊闯惫姑蕴栏吊刹钱畸淌挚拒唯杀惮毛杜垒莽趟碉丙阳襄朔吃谰殃雅冒湾郊息透晰啥购划慌畜货悯兵甜栖歇圃倘溺讽兑宙邱辑搬乃勤绎谷吼剪水翟殊企梢庚丸甄急芍洋盗柠梭定昧暮秧扦岗黔颤官营酉穿告岔半扁班淘瘪锰原逗症邹携傣沧纵智佃福想靶撒列张慈疯金闯温