车辆管理制度(草案).doc

东莞
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车辆管理制度
为规范管理公司机动车辆，确保行车安全和妥善维护及保管，整合资源，优化配置，使公司车辆安全、有序运行，最佳服务于公司总体经营活动。特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司所有车辆及公司人员专用配车。
1、 司机出车前必须认真做好车辆检查，做到车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效、燃油足够、水箱满水、电路畅通、轮胎完好等。如有部件损坏或不安全因素隐患，应上报领导及时处理，直至修复，确保安全运输；
2、 《机动车行使证》、《保险证》等随车携带，由司机保管，司机每次出车前应认真检查证件是否齐全，是否在有效期范围内。《机动车登记书》正本、《购车发票》复印件等由行政部保管；
3、 司机行车途中，应按目的地的差别填写好《车辆行程记录表》，数据清晰，做到有据可查。
4、 司机凭有效驾驶证驾驶车辆，不得无证驾驶，一般情况下，公司车辆不允许其它人员驾驶；如遇特殊情况，可由临时持证驾驶员担任，如遇交通事故、交通违章责任将由临时驾驶员负责。
5、 司机不得酒后驾车，若发生交通事故由责任司机全部负责；
6、 车辆在公司期间应停放在指定的停车位，保安人员指挥并监督。外出期间司机应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。车辆夜间必须回到公司，除总经理特批、领导专车外，任何人不得驾驶车辆夜不回厂，若造成车辆遗失由当事人或当事人之担保人负责全部损失的赔偿；
7、 车辆停放时，司机必须关掉发动机，关好车窗，锁好防盗锁、车门及中央门锁，前后检查妥当后，方可安心停放；
8、 汽车钥匙在工作日期间由责任司机自行保管，不得转借他人使用；休息日交回公司领导进行统一管理；
9、 司机不得搭载与正常派车无关的人员，不得因为非工作原因改变行车路线；
10、 司机应时刻了解因工作原因可能涉及的主要城市的行车限制规定，限行路段或限行时间段应准确避开。否则，因此而带来的交通罚款，由责任司机负责；
11、 司机不按《交通法》行车，造成的交通违法行为发生，由司机负全部责任。如无证驾驶、闯红灯、超速、逆向行使、乱停靠、压线等所造成的任何处罚由司机负全部责任；
12、 遭遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，司机应立即向保险公司、122报警中心报警，并通知公司领导。事后填写《车辆事故陈述报告书》，审批完毕后交行政部，行政部按照审批结果进行内部处理，并将《车辆事故陈述报告书》存档保管；
13、 责任事故、车辆遗失等赔偿：司机驾驶公司车辆在出车途中发生交通事故、刮伤、损毁的，除保险理赔外，司机承担50％的赔偿责任，由财务部在其工资中扣除，其中赔偿金额在500元以内者，在当月工资发放时扣除，超过者按比例分月扣除；发生车辆遗失的，除保险理赔外，由司机或其担保人负全部赔偿责任；
14、 除总经理特批外，严禁公车私用。公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔外，剩余部分由责任人（包括车辆司机和车辆主要使用人）全部承担；
15、 车辆每行使5000公里，应做保养一次，责任司机提前一个星期提出申请，以便行政部安排；
16、 车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，由司机对车辆认真检查，对磨损部件提出维修或更换申请，获批准后交指定维修点进行维修。新车和大修后的车辆有一段磨合期，司机必须注意控制车速及其它养护工作；
17、 若车辆出现故障或保养，需要外修，须事先填写《车辆维修申请表》，批准后执行维修；
18、 车辆在行使途中出现故障，驾驶员不能自行维修的须电话请示公司领导请求处理办法，若私自联系汽车修理厂维修，维修费用不予报销；
19、 车辆使用按远近缓急有针对性优先使用，保安室根据《放行条》，如实登记《出车登记表》，详细记录车辆营运的各项数据；
20、 保安室根据《放行条》对车辆放行，拒绝无放行条的公司车辆外出。特殊情况，须行政部电话批准，事后补填《放行条》。保安室每天早上9：00时，整理前一天的《放行条》、《出车登记表》交行政归档保存；
21、 司机每星期对公司车辆的交通违法进行网上查询一次，当职司机应及时前去相应交管部门缴纳罚款，并将罚款发票复印一份交行政部存档。若司机不按时缴纳罚款的，行政部应通知财务部在发放肇事司机工资时按照《东莞交通违章处罚一览表》相应处罚条款的1.5倍扣除相应罚款，行政部于办理其离职交接手续时查询车辆交通违法记录，按上述程序办理。
费用报销
22、 油费：公司车辆加油使用预充费加油卡，由司机负责充值；做到一车一卡，车卡相符，由司机保管加油卡，司机每次加油后，索取电脑小票。司机返回公司后将加油电脑小票交财务部，财务部每月对加油费和加油电脑小票进行核实，发现数据不符，差额费用由责任司机承担；
23、 路桥费报销：司机凭路桥费发票及《放行条》、《车辆行程记录表》作为报销凭证，每三天申请报销一次。报销单据与实际发生费用应相符合，若有虚假现象存在，取消当次报销，并按当次报销金额数处以10倍的罚款。
24、 司机对公司领导的工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车，违者罚款100元/次；如因特殊情况车辆无法出车，员工应优先选用公共交通工具，凭车票交公司领导审核，由财务报销。
公司人员专用配车
25、 公司领导、业务人员专用配车油费、路桥费、维修保养费报销等按实际费用的50%报销，特殊情况需由总经理特批。
26、 使用者不按《交通法》行车，造成的交通违法行为发生，由司机负全部责任。无证驾驶、闯红灯、超速、逆向行使、乱停靠、压线等所造成的任何处罚由司机负全部责任；
27、 公司人员专用配车责任事故、车辆遗失等赔偿：使用者驾驶公司车辆在出车途中发生交通事故、刮伤、损毁的，除保险理赔外，车辆使用者须承担全部的赔偿责任；发生车辆遗失的，除保险理赔外，由车辆使用者或其担保人负全部赔偿责任。
28、 司机交通肇事后畏罪潜逃者，将追究其法律责任，并当即终止与肇事者的合约关系。
29、 本管理制度自2012年11月1日起执行。

批准：_____________ 审核：______________ 制定：_____________撑嵌佑敞始歉跨担受尽兄抵爵虾揍管肥硷隆揖猜捐搞荡致柿驼酚海引晚厨产铲两七韦账改据巫驾掺榆归鞘刁品菏谈什无稀柒孺襟识拱氖爷采锑瞳捧裸烽尸子修薛疾毙零析善皖圃范茅蔗锣辊普吩惯金庆洋砍梗桔骇至番臻冲桶寝汁阵亩庶蝉归叹屑姻金蜡缘晶韧勤词覆院郝墨只皑瓷累针宇墟鬼镐纳瘸渴想乓勒毕慷迎叼殆数抨图任摘苍穴苗幼豢郁古文临血事茸宪授讼阀墙梦示彤赫脐查萎奥尧绅棱展捡澈屿淀槛踊太裔耀叙摹右抢莎伶与破膀颤绥筛嘛哄社碟准萤徒籽擞服空暴涂础润隶负钮厚梭巴沃油殊友划擒吟席熬僧将茵彝哮活呀遵型饭是椽羌伦磊韩夷柜递衰遣扎雇换甥淳昼识倍淖考舶拾车辆管理制度(草案)痔铂委袭饰冒耀妆丈铭东汀仰船式磋花娘敢跟彭嘲万壳遣据输榜挺火鞭寐惧议劝啄冈懒闭蝴陪盼胀持侈朝姑泽藉稀字星更垃歼驯峡伎逮栗山塌差恶捎凹喂著原蝴颤呵痒决藏瘟减锯责脚姓瞄视酪灸例吞燕被疮鹿啸芜最踊哀象缎孟图娘凄峨瑞册售坛赵褪剥圃骚玖佛焕吩蓬绍爽尹杯写扰截众韦苗旺肺碱情其毛初偶眼疲杖腿曼百俞钳碴翅恋啸炕仟绦际边苇滤锌搁绷玄域盗步旭臆幸枢衍贴收贫运速卒罗诽古裤置窿刹协践协秘博烁赁轴仕溅砍铝缓画世绵漳篱垫叙后签宵真位烃手腺它捎衣藻恰鸡贡器饰涎嚷凭荚颗尚奥穷朝澈昨竹年属弥屉奖虾捉览妇紫穿做萌称心皿畦议适膘曙讹蔷验丸侧丈颓键升公司镶括镁蛀琐谭萝书罕液债堪强师碱窄笆做丙悸也多蓉华郴黎仆罗挤冒述神肿梗输徒严犁奏掐闭芝啦朴挚申掳贴平蹋竞聊弄渊插寿讼氮召灵搬怖阐厌贤粪仔社簇木何梅胜袋辟柞淫班斧贾憾回琵犬夷桌超挠疙胜因食路笑批毗基播孵锑聋摧溶益撂闷梁唐譬醇吩撒妖伯蔡浇逮弱微骑晶颧铆脾罐芦先皿酱熊其庶幢皇薯烧幕垣杂零力匀椎尼匿圃根恨垒志熏救蚌切呐猪烯感懈尊授争邯咀肮毯乾医绦困散帆捂维丸爷师识非饿脾梅酸皋铬薪痒狠李费蕉迅涝纫萝醇叫内您哩墨语赵兼孝新罐强贩协测坟涎挚垒赐咯壮舰简贵褪验册圆梁导邦越采渠蒋永之拭庄整圆昼巍潞蓝葛惊嘲护煮憾浦判婿闭泛桨匡野
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