物业部固定资产管理制度.doc

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物业部固定资产管理制度

为加强对物业部固定资产的管理，保证固定资产安全与合理使用，防止损坏丢失，充分发挥其使用效能，降低管理成本，结合物业部的实际情况、特制定本制度。
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物业部固定资产管理制度

为加强对物业部固定资产的管理，保证固定资产安全与合理使用，防止损坏丢失，充分发挥其使用效能，降低管理成本，结合物业部的实际情况、特制定本制度。
一、 固定资产的标准与分类
1、固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
二、 固定资产的管理
1、本企业的固定资产实行分级管理，公司办公室为资产管理的一级部门，物业部办公室为资产管理的二级部门。
2、物业部所属的资产累物品（低值易耗品除外），必须经所在部门负责人同意后，由使用人领取，物品的使用人为该物品保管的第一责任人，离职时交回办公室，如因非正常使用导致物品损害或丢失的由物品领用人按物品的原价进行赔偿或购买同型号的物品。
3、各部门负责人需对本部门范围内损坏的资产及时进行上报，办公室会定期对物业部各部门的固定资产使用情况进行抽查，如发现蓄意隐瞒不报的情况，将追究当事人的责任。
4、物业部固定资产仅限于工作期间使用，禁止运用公司固定资产从事与工作无关的事情，不得转借非物业部员工使用。
三、 固定资产的购置
1、固定资产的购置由办公室每月在月度资金计划中予以申请，待公司审批通过，购置回所需的物品时，由办公室统一到公司领取，并做好物品出入库登记。
四、 固定资产的调拨
1、各部门间固定资产的调拨，应填写“固定资产调配情况表”，按程序呈核批准后，方可调拨。
2、非项目经理批准，所属物业部任何固定资产不得调拨。
3、该单据一式三联，调出部门、办公室、财务部各一联。
五、 资产的清查
1、财务部每年2次不定期会同资产管理部门对全公司固定资产进行全面清查盘点，做到财务部与资产管理部门帐卡一致，管理部门与使用部门帐卡一致，帐实相符。
2、固定资产盘点采用实地盘点方法并填制“固定资产清查表”，如有帐实不符，查明原因及责任，呈报项目经理据情进行处理。
3、经管资产人员调动时，必须进行清查盘点，并填制“固定资产清查表”，办理交接手续，交接不清办公室不予办理离职手续，不准离职。
六、固定资产的处置
1、固定资产属于正常报废，由使用部门负责人统一交回物业部办公室，由办公室填写“资产报废申请单”经公司核准后予以处置。处置时由物业办公室联系公司办公室资产管理员协助进行处理。
2、属于保管、使用、维修不当，责任事故造成的固定资产提早报废，根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。
七、附则
1、部门主管人员离职或变动，应会同物业部办公室办理固定资产移交手续，否则不准离职。
2、该制度由物业部办公室负责解释。以上管理制度如与公司的固定资产管理办法发生产生异议时，以公司的固定资产管理办法为主。
3、本办法呈报项目经理核准后自下发之日起开始执行。

物业部
二零一二年八月六日

附一、资产报废申请单
资产报废申请单
申请部门

申请人

申请日期

资产编号

资产名称

规格型号

报废数量

资产单价

报废型号

报废原因

负责人签名：
办公室意见
□废弃 □修复使用 □退供应商 □其他
负责人签名：
财务意见
估计价值：

签名：
相关责任人意见
原购买价5000－10000元，副总意见：

原购买价10000元以上，总经理意见：

处理情况

处理人： 日期：
附二、资产调配情况表
资产调配情况表（第一联,调出部门留存）
资产名称：
型号：
购入时间：
单位：
数量：
单价：
金额：
原使用人：
资产情况：

办公室意见：
经手人：
调出部门经理：
资产管理员：
使用部门经理：
资产调配情况表一式联，调出部门、办公室、及财务室各留存一份。

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物业部固定资产管理制度

为加强对物业部固定资产的管理，保证固定资产安全与合理使用，防止损坏丢失，充分发挥其使用效能，降低管理成本，结合物业部的实际情况、特制定本制度。
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