设备前期管理制度CNBM-BS-SB-020.doc

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设备前期管理制度

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设备前期管理制度 （CNBM/BS-SB-020）
1. 目的
为了加强设备管理，使公司的设备能够更好地为生产和经济活动服务，在使用前抓好设备的前期管理，应做好设备计划、采购、安装到运转和竣工验收的管理工作，为做好设备的终身管理及后续管理打下基础，真正地实现不断改善和提高公司的技术装备素质。为此特制定本制度。
2. 适用范围
本细则适用于中国建材宾州水泥有限公司。
3. 基本任务
设备前期管理主要包括设备的选型、调研、论证决策、全面规划、合理配置、招（议）标择优选购、设备安装、调试、试运转和验收，效果分析评价和信息反馈等。
4. 设备的前期管理要求
4.1 按照设备综合管理的要求，做好设备的规划、选型、购置及安装调试等管理工作，建立健全设备的前期管理制度。
4.1.1 购置设备，由设备管理部负责把好选型关。重要生产设备的购置，要在公司领导的主持下，组织有关部门人员进行技术经济论证，并按公司有关手续报批。
4.1.2 自制设备，由公司主管领导组织有关技术人员进行研究和审定。设备制成后应经过技术鉴定，并有完整的技术资料。
4.1.3 若需购置进口设备，要按国家有关规定办理审批手续，做到合理选购，认真验收，及时安装、调试和使用。在索赔期内发现问题应及时提出索赔。进口设备应当有维修技术资料和必要的维修备件及专用工具。
4.2 基建、安装等由相关管理部门按照国家及行业有关标准和技术规范建立设备验收交接制度，相关管理部门负责把好验收关。
4.3 设备管理部、材料供应部和生产车间应与设备制造商建立设备使用信息反馈制度，并要求设备制造商提供必要的有关设备图纸资料并能做好售后服务。
4.3.1 设备设计要力求设计先进，方便操作和维修，尽可能实现设备及零部件的标准化、系列化和通用化。
4.3.2 采购的设备要保证产品质量，满足生产工艺要求。选择的设备制造商应及时供应零配件，并能做好其产品的后期服务。
5. 设备的选型
5.1 选购设备，由设备管理部、使用部门（车间）和材料供应部做好设备规划方案的调研、制定、可行性研究，提出工艺要求和产地信息，依据“三化”(通用化、标准化、系列化)和“四性”(先进性、维修性、可靠性、经济性)以及环保、节能、效能等情况确定设备型号及规格，并对设备制造商进行资格预审，包括市场调研和实地考察，了解其经营范围、经营业绩、工商登记情况及税务登记情况，市场信誉及履约能力，择优选购设备及合格设备制造商，以便于公司领导决策。
5.2 对主要设备(包括工具)的购置，或者首次采用的新设备，由相关专业部门进行前期调研。
5.3 根据调研情况，通用的设备由设备管理部组织相关人员论证后确定设备型号、生产厂家；专业生产工艺设备由使用部门和设备管理部及材料供应部共同负责组织相关人员论证后确定设备型号、生产厂家；对必须进行招（议）标的设备，应提供合格供应商不少于3家，并按公司招（议）标管理规定确定供应商。
5.4 材料供应部进行商务谈判，并按合同审批流程签订设备购买合同。
5.5 设备的设计、选型、安装应符合生产工艺要求，易于生产操作和维修保养。
6. 设备购置程序
6.1 由申请部门认真填写设备请购单，并且注明型号、参考价格等，按固定资产集中审批流程，经公司审核批准后，由总经理最后签字批准生效。
6.2 对技改项目中需采购的设备，项目通过论证确定并立项后，设备一览表就作为设备采购的依据，不再填写设备请购单，如有特殊情况需更改的，由负责此项目部门重新填写设备请购单并经相应审批程序后采购。
6.3 对技术工艺性要求高、非定型、非标设备、运输设备，由使用部门会同生产品质部、设备管理部、材料供应部一起办理。
7. 资金安排
7.1 设备采购应按设备采购相关规定签订采购合同，合同中必须对付款做出明确详细的规定（除特别紧缺的设备之外），对国产设备，要求留有至少10%的保证金；对进口或合资企业的设备，按国际惯例留有银行的质量保证函，或留有5%以上的质保金，待设备验收合格后支付。
7.2 根据公司资金管理计划的规定，已批准的设备请购单安排在下一个月的资金计划中，在资金批准月进行采购。
8. 开箱验收
8.1 设备到达公司后，由材料供应部通知并与设备管理部、使用部门一起对设备进行开箱验收工作，填写开箱验收单。
开箱检查内容：
1）是否符合订货合同规定和供应范围；
2）检查外观包装情况；
3）按照装箱单清点主机、辅机、附件、备件、和机械、电气等技术文件是否齐全；
4）检查设备各部位、各零部件、附件有无锈蚀和破损；
5）做好详细的检查记录；
6）设备技术文件暂由设备管理部负责保管，使用部门如有需要可复印，附件由使用部门随主机领用。
8.2 开箱验收合格后，由使用部门完成领料手续，设备管理部负责安排安装试车工作，使用部门协助设备管理部做好试车工作。
9. 安装调试
重要设备进厂后，由设备管理部组织安装单位与使用部门共同调试，调试正常后移交使用部门，并填写设备安装竣工报告单，一式三份，一份交使用部门建立设备档案，一份交设备管理部门存档，一份交综合部档案室存档。设备管理部负责技术资料的归档。
10. 加强对设备选型、采购的管理，责任分明、严格考核
10.1 凡存在选型不适合或重大失误，造成工艺技术质量问题或达不到工艺技术原设计要求的，按照“谁提出，谁负责”的原则，由提出工艺参数和型号的部门或工程项目管理部门负主要责任。
10.2 凡采购人员不按规定型号进行采购，采购出现差错或质量不合格，采购人员负责调换或退货。对公司造成损失者予以处罚，同时部门领导也应承担责任。
10.3 凡在安装调试过程中出现的责任事故，工程项目管理部门负责的安装调试，由工程项目管理部门承担责任；使用部门负责的安装调试，由使用部门承担责任。
10.4工程项目、设备调试合格后必须填写验收单，由工程项目管理部门与使用部门会签。对单方填写验收后出现工艺技术质量问题的，由该部门负主要责任。
10.5所购买的设备达不到使用要求的，由材料供应部负责组织调换或退货以及索赔等经济纠纷。
10.6 资金支付尾款时，应附上设备的验收单。
11. 对需要新增或更新的设备，各使用单位应在每年9月10日前提出下一年的技措计
划和设备零星购置计划，报设备管理部审核，经总经理办公会通过后执行。

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