市场营销中心会议管理制度.doc

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营销中心会议管理制度

第一章 总则
第一条 目的
加强市场营销部门会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于市场营销中心各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
市场部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、市场部负责市场营销中心例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、市场部组织与沟通其他各部门负责人参与市场营销例会及主责专题会的落实及相关工作。

第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、月度、季度、年度营销例会：原则上固定于每月月底在湖南娄底总部召开，要求公司董事长、总经理、营销总监、各部门经理及副职参加；
2、营销战略管理委员例会：原则上固定于每月月底召开（月度营销会议次日），要求部门全员参加；
3、营销战略管理委员专题会议：指由市场部组织的针对营销政策策划、执行、实施专项问题的会议，会议时间、地点、参会人员由市场部下达通知确定。
3、渠道经销商管理委员会议：指由市场部组织的针对向日葵乡镇渠道优质经销商市场调研，产品开发建议，渠道促销政策的讨论会议，会议时间、地点、参会人员由市场部下达通知确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款100元。
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，营销中心例会由市场部通知各参会人员，专题委员会则由市场部门报营销总监，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款100元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。
第三条 会议准备
综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，专题例会需向营销总监请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司营销例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知市场部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。
第五条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交市场部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司营销例会纪要由营销总监签字，直接下发；大区销售例会纪要由大区经理签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。
第六条 处罚规定
市场部会议管理负责人负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给市场部经理。
第四章 附则
第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。
第二条 本制度由公司营销中心市场部责解释及修订。
第三条 本制度自发文之日起施行。

附件：

附件1： 附件2：

附件3： 附件4

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