车辆管理制度(2).doc
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1、 车辆管理制度 目的 为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。 适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆(包括征用员工车)。(一)、车辆管理1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等,驾驶员归行政部领导。2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。 3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。(具体费用标准见附件1) 4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请,行政部依顺序派车,不按规定填写派车单者不予派车。应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排,如公司车辆一时调配不开,经行政部同意可以安排用公司员工
2、车辆,按一元每公里补贴员工油费5、“派车单”应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等,填写规范、字迹清晰。 6、 无派车单擅自出车罚款100元/次。 7、派车流程:用车部门填“派车单”-用车部门负责人签名-行政部安排车辆-用车部门检查车子状况-用车完毕-行政部验收确认- 收钥匙。8、 驾驶员每出一次车填写“行车纪录表”如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据,每天行政部审核是否如实填写。9、 驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。 10、公车使用归来后,
3、若未超过晚上7点,必须停放在公司。 11、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。 12、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。 13、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告行政部,并在回单位后写出书面情况报告。(二)、车辆使用1、公务车不得借予非本公司人员使用。2、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、 电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3、驾驶人须严守交通规则。4、驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者每次将受100元罚款。5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。6、使用人
4、应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。(三)、车辆保养1、车辆应由指定特约维修单位保养维修。2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时,先请示行政部视实际情况需要进行修理。 3、车辆内外部必须经常清洗,保持清洁,保持公司良好形象。(四)、违规与事故处理有下列情形之一的,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过、 罚款或免职处分。1、无照驾驶者。2、未经许可将车借予他人使用者。3.、违反交通规则, 其罚款由驾驶人负担。4、 因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人或驾驶人与公司共同负担。5、发生交通事故后,如需向受
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