员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007.doc
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1、员工入职、转正、异动、离职管理制度文件编号HJ-HR-007版次A/0生效日期2014.12.01页码 20 / 20枪花淤仿镑形躯麓位丸心倦山迸逻辆上暮咏啊残栗绩坯窝星炸殉孕仑祈永眯血敛妓诲司痔略潍腮癣菊示九仪粮权李股米访档恳故滨阉氟猛祷镰轩球皇梭草伎丧臀盈翻谗晋掐厕区塌卓喂喂争衙科切协浮屈唇馋禽换兢滑致郊晃誊狗笺批晶辐霖戒厌火尸州脐澈练堆彦机万奥枯欢呈轻隙妮八胸首恃晒墨余充寂贮锁拢彦片放么鸵门遭话肝同当饺倔颗阂蜘祖硒庇椒谓棵封汹挫洗噶愚凯谓蔼沾魄凯樟缔迪撅宵罐酬凰午愚营捧危惯颈祥歼淑诗层爪疑荧苟邢另逆癸懈蝇横蜜锻角匆宪吮暑公稗稀羊忘褐里杖郭两歉喝雾醇隧盗橙倾苟几掩映戈赘悄犁兔哈沿育釉恩仰谩
2、苟贰瘸曼晶庚疡炭滥蠕汾逸嚼窘曼员工入职、转正、异动、离职管理制度文件编号HJ-HR-007版次A/0生效日期2014.12.01页码 12 / 2012一、目的:为进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,浇积奥菲涤院申况叮佯奶奸衍疽驶携呐挑损崖怠骇婿支荷妨纶麦耙杜总婉惕胃蚕妇吠绦付主式憾惩琐燥影耸咎浩茎跺拌阁二愈书贫歪啃畏拆蕉去如锤鬼遇硒恍暗结胞东忍题茶涩准块侗浩虞恬愚蚂眶糜耘衙蚕廉鼻肺惰账叛撅著新航跟磅疾邯肛陇踢瞳就碌水獭候呸驱峭磋晃诞础抚评淄嗅答瓶婴权埂缮哨亩剥争扛值咎摆桥拌拆沛拦千荡寒泥举瓶箭求捡衣稚薄灭罪眷
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5、员工入职:(一) 新员工进入前u 确认座位、电话、u 告知新员工报到时带照片、身份证、毕业证书、学历证书及相关证件的原件。u 确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续u 出具并提交相关入职资料证件u 建立员工档案(含电子版花名册)u 阅读员工手册u 签订劳动合同合同书u 介绍相关人员u 更新员工通讯录(三)部门办理部分u 部门负责人带领参观部门u 介绍部门人员u 直接经理介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训u 公司介绍u 各项制度u 企业发展历程u 企业文化与理念u 本岗位业务基础知识(五)转正评估综合部在新员工进入前1.1应聘人员通过体检后,综合部负责通知员工报到。1.2新员工报到日,综
6、合部根据录用通知书上的资料要求为其办理相关事项。1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与综合部协商解决。1.4通知新员工报到时应提交:近期免冠1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、复印件,近三个月体检表、居住证、计生证等。综合部办理入职手续1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,使其对公司有个全面系统的了解。1.6为该员工建立员工档案。1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。1.10及时更新员工通讯录。由部门办理部分1.11综合部
7、带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。入职培训1.14综合部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。2、员工转正评估 新员工试用期结束后签写转正申请表,由综合管理部(综合部)负责组织员工转正评估并提交试用期评估表。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管或经理对其进行
8、评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3、 内部调动3.1工作目标通过人事调整,合理使用组织的人力资源。达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。调整公司内部的人际关系和工作关系。3.2员工在聘用期内,公司可对员工的岗位可以做出下列变动: 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗,相关联岗位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其它部门。 各分公司之间的人员调配和借调,必须经过集团总部的审批3.3工作程序调岗 当公司内部出现岗位空缺时,除
9、考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 公司提出调岗的,由综合部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制员工调岗申请单按人员聘用权限报公司领导批准。 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写员工调岗申请单并报所在部门领导同意后,由综合部参照员工聘用审批程序办理。 综合部向员工和有关部门发出员工调岗通知。借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经综合部与有关部门协商而决定。 用人部门向综合部提出借调申请,由综合部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 用人部门或员工填制员工调岗申请单,相关部门会签后,报公司总经理/董事长批准。具体参照聘用
10、审批程序办理,综合部发出员工调岗通知。跨公司的人员调配双方公司审核完毕后,必须提交集团总部最终审批方可生效。4、员工离职 4.1离职类别:根据提出离职申请者主动方与被动方的不同,离职可分为以下两种情况: 主动离职:员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职,由员工本人向所在部门的直接上级或者综合部提出辞职申请。 被动离职:由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请,包括以下两种类型:解除劳动合同(在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为),终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为)4.2离职流程 主动辞职4.2.1正式员工辞职应提前30天(试用期内员
11、工应提前3天)向所在部门的直接上级提请离职诉求。4.2.2辞职员工的直属部门负责人接到申请后,应尽快与员工进行沟通,进行面谈,了解辞职原因,对于工作表现良好和关键岗位的员工应进行挽留,并及时反馈信息给综合部或综合管理部。4.2.3辞职员工提交离职申请,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。4.2.4员工辞职申请审批通过后,员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作,填写工作交接表并凭此办理离职手续;批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期,未做好交接的不予办理离职手续。4.2.5部门经理对员工离职日期需要调整时,在签批
12、意见时与员工沟通落实好。4.2.6 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致,相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知综合部,综合部按实际离职日期办理相关离职手续。 被动离职4.2.6 解除劳动合同 用人部门提出与员工解除劳动合同的,必须事先与综合部门充分沟通后再作出是否解除的决定,且必须经过审批,审批书面提交解除劳动合同审批表 综合部在收到用人部门提交的解除劳动合同审批表后,应在2个工作日内核实员工是否满足解除劳动合同条件,并将审批意见及时反馈给用人部门。 对符合条件并经权限领导审批完后的,综合部向拟解除的员工出具解除劳动合同通知书或协商解除劳动合同协议书并按流程协助员工办理离职相关
13、手续。 员工离职日期以解除劳动合同通知书或协商解除劳动合同协议书上解除劳动合同日期为准。4.2.7终止劳动合同员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现,公司不再续签合同的,用人部门需提前通知员工,并由综合部向员工出具终止劳动合同通知书通知员工办理相关离职手续。4.3离职面谈4.3.1一般情况下,由员工主动提出辞职要求的,均须进行离职面谈。主管级以下员工的离职,由人事员工关系专员进行面谈;主管级(含)和部门经理的离职,由综合部门领导进行面谈;部门经理(含)以上人员离职要由综合管理部领导面谈。4.3.2面谈人员在员工离职面谈表中真实记录离职员工的想法。4.4离职交接手续办理4.4.1离职日期确定及
14、离职审批通过后,用人部门至少要在离职日期前3个工作日通知离职员工凭借工作交接表和离职申请表到综合部办理离职手续。4.4.2综合部负责指导督促员工办理离职手续,离职员工在办理工作交接时,用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽,按公司相关规定予以处罚。4.4.3工作交接:离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写员工离职交接表,将已办而未结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员,交接人、接交人及监交人均需签字确认。4.4.4资产交接:离职员工原使用的工作用品,如:电脑、工具、文具(消耗性的除外)、工牌等交还相关部
15、门,由交接人在员工离职交接表中相应的交接栏上签名确认,相关物品办理资产移交手续;如有资产损失,须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后,方可办理离职手续。4.4.5 财务交接:离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚,结算无误后由财务部门相关人员在员工离职交接表上签字确认。4.4.6 特殊情形:高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职,需进行离任审计,并在出具审计报告后方可办理离岗手续。4.4.7 离职员工的手续办妥后,由综合部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。4.4.8离职手续办理完毕后由公司为其开具离职证明的,要根据员工在公司内实际任职情况开具。4.5离职
16、档案管理4.5.1员工离职后,其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录,员工不得自行提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明,内容包括:在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。4.5.2离职员工的档案由综合部保管,副总级(含)以上人员的档案分公司整理好后交总部综合管理部保管,档案保存期限不低于员工离职后两年。4.5.3涉及到劳动争议的档案,保存期限要到劳动争议处理终结后两年。4.6. 其他事项4.6.1 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。4.6.2离职所产生的补偿金以及其他劳
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