项目部综合办公室管理制度汇编.doc
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2、开会时间将手机关闭(或将铃声设为振动); 3、保持会场秩序,不得大声喧哗,会场严禁吸烟。 (五)会议签到制度: 与会人员填写《会议签到表》,将其姓名、单位(部门)、职务等项一一填写清楚。 第二十五条 会议请假制度 因故不能参加会议的人员,须在开会前半个小时通知办公室,经项目经理部领导批准后方可缺席,否则,按旷会进行处罚: (一)迟到半个小时之内的,按200元/次处罚; (二)迟到半个小时以上的,按500元/次处罚。 第二十六条 会议纪要 工程部和综合办公室负责做会议记录,会后综合办公室依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目经理部负责人确认,确认后下发与会各参建单位和部门。(明确下发对接部门、签收、回复等) 第六章 文件资料管理规定 第二十七条 项目经理部办公室是文件资料管理控制的主管部门,负责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。 第二十八条 办公室处理文件资料的范围:内外部来文和项目经理部发文。 (一)内部来文:公司、集团公司等本系统发放的文件。 (二)外部来文:业主、监理和当地政府部门发放的文件。 (三)项目经理部发文:项目经理部统一制发的正规文件(红头文件)。 第二十九条 收文办理程序 (一)办公室对收到的内外部文件进行编号、标示、登记后,呈请项目经理部领导批阅。 (二)领导批阅后提出办理意见,由办公室交给相应业务部门和单位办理。 (三)办公室对收到的文件留底存档,重要文件加盖受控印章,填写“受控文件清单”。 第三十条 发文办理程序 (一)办公室具有代表项目经理部制发公文的权力,其他各部门及所属单位不具备独立发文资格。 (二)办公室按照中交机电工程局的有关规定履行发文手续。 (三)各部门在工作中对下进行重要的业务指导、提出要求或者对上进行请示、报告等情况下需要制发正规文件。 (四)各部门自行拟稿,成稿后经部门领导审查认定后,交给办公室编号、整理。各级审查无误后,由项目经理部领导签发。 (五)发文须确实需要,注重效用;行文用词力求精当、准确、简练、客观。 第三十一条 文件领用规定 (一)办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。 (二)办公室收发(转发)文一律实行签字领用制度。 (三)各部门和各单位对领到的文件登记造册,妥善保管。及时、高效地按照文件精神和要求办理。 第七章 考勤请销假管理规定 第三十二条 办公室负责项目经理部人员的考勤工作。考勤以月为单位,周期为每月的21日至次月20日。 第三十三条 外出办公事人员外出时间不超过1天时,可以向项目经理部领导做口头请假;外出时间超过1天,须作书面形式的请假。经批准后方可外出。 第三十四条 项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。如:正常的探亲假、婚假、产假等。 第三十五条 工作人员按规定休假,必须以书面形式向项目经理部领导申请,得到批准后方能休假。 第三十六条 领导批示的请假报告交办公室备案,休假返回后应及时向办公室销假,否则,继续按休假考勤。 第三十七条 未经允许的休假及无故超假按旷工处理。 第三十八条 各类假期原则上当年休完,不累计到下一年使用,如遇工作繁忙无法休假时,将安排调休。 第三十九条 家属来单位探亲,单位不提供住房,自行解决。 第四十条 国家法定节假日是否放假,视工作情况由项目经理部领导决定。 第八章 电话及通讯管理规定 第四十一条 移动电话的使用管理 (一)因公务需要,项目经理部领导、各部门负责人及相关人员享受手机话费补贴待遇。 (二)手机话费补贴标准: 经 理: 400元/月; 书 记: 300元/月; 副经理: 300元/月; 总 工(总经济师、安全总监):300元/月; 各部门负责人: 200元/月; 主管工程师: 200元/月; 其他人员: 50元/月。 (三)手机话费由综合办公室按照补贴标准按月发放。 (四)为了保证联络通畅,享受话费补贴人员的手机应全天开通,不得以任何理由随便关机,否则将取消话费补贴。 (五)话费超支部分由个人承担。 第四十二条 传真使用管理办法 (一)传真的接收管理 1、传真件的接收纳入项目经理部收发管理办法范围内,由收发员统一接收。 2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及项目经理部事务的原件在综合办公室留存,业务部门留复印件。 3、传真机应随时处于开机状态。 (二)传真的发送管理 1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送,重要文件可由当事人亲自发送。 2、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去,因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。 (三)传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。 第九章 车辆管理 为加强对项目经理部车辆的管理,做到合理调配、控制成本、安全行驶、优质服务于现场,结合项目经理部实际情况,特制定本办法。 适用范围:隶属项目经理部管理的车辆(含租赁汽车)。 第四十三条 管理与使用 (一)车辆管理必须以满足工作需要为目的,归属办公室日常管理。 (二)各部门用车必须提前向办公室提出申请,由办公室汇总后统一安排向主管领导报告。 (三)没有办公室的派车单或主管领导的同意不得出车,否则按私自用车处理。 (四)车辆外出要尽量节省经费,办完事后要及时返回。 (五)严格执行定人定车制度,严禁非专职司机驾驶。 (六)严禁公车私用。 (七)严禁项目经理部领导私自驾公车,违者后果一切自负。 (八)督促汽车驾驶员检查、保养车辆,发现问题及早处理。原则上,每月有1天保养车辆时间,保养时段严禁驾驶员私自使用车辆。 第四十四条 油料消耗控制 项目经理部统一办理加油卡,司机每次加油必须将加油发票上交办公室。每月进行一次油料费用核算,分车建立台账。超出正常消耗量时,分析原因,制定整改措施。 第四十五条 驾驶员管理 适用范围:项目经理部配置的车辆驾驶员(含外聘司机)。 (一)持有汽车驾驶执照且驾龄在3年以上的员工。 (二)驾驶员的岗位职责: 1、遵守交通法规和操作规程,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。 2、积极参加各项安全学习及活动,提高安全行车意识和技术水平。 3、严格执行项目经理部安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从调度指挥,按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保”工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车牌、证件齐全和完好。 5、熟悉车辆性能,熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律,努力完成各项任务指标。 6、服从项目经理部车辆管理部门的指挥和机械部门的检查。 (三)驾驶员必须牢固树立“安全第一”思想,严格遵守国家《道路交通管理条例》和项目经理部安全行车规定,切实做到“十坚持”、“九不准”。 十坚持:(1)坚持中速行驶,不开英雄车;(2)坚持各行其道,不开霸王车;(3)坚持文明礼让,不开斗气车;(4)坚持安全第一,不开冒险车;(5)坚持预防为主,不开侥幸车;(6)坚持严于律己,不开违章车;(7)坚持三勤例保,不开带病车;(8)坚持四慢五掌握,不开盲目车;(9)坚持劳逸结合,不开疲劳车;(10)坚持顾客至上,不开缺德车。 九不准:(1)驾驶车辆时不准吸烟、饮食和玩耍;(2)不准光脚和穿拖鞋开车;(3)不准超速和超载;(4)不准疲劳和带病驾车;(5)不准驾驶技术状况不良或与驾驶记录不符的车辆;(6)不准饮酒后开车;(7)不准动用项目经理部车辆私带学徒学车;(8)不准将车辆交给无驾驶执照的人员驾驶;(9)不准私自利用车辆捞取外块。 (四)发生交通事故后,肇事驾驶员应迅速报告当地交警部门和本项目经理部车辆管理人员,在处理人员未到达前,应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。 驾驶员要自觉遵守交通安全法规,如因违章发生交通事故,责任及费用由驾驶员自负。因违章扣分、扣押车辆、吊销驾照等导致不能使用车辆时,司机须服从项目经理部另行安排工作。 第十章 后勤保障管理 第四十六条 后勤组织机构 成立由经理任组长、书记任副组长的后勤保障领导小组。 组长:项目经理 副组长:项目书记 组员:副经理、部门负责人、炊事员、员工代表等 第四十七条 食堂管理 (一)成立食堂伙食管理委员会,组织机构同“后勤保障领导小组”。日常工作由项目经理部办公室人员负责。 伙食委员会主要职责: 1、制定食堂管理制度并不断完善; 2、负责食堂成本核算的审核与发布,并对成本核算的持续改进提供建议; 3、反馈员工对食堂的意见和建议; 4、对项目经理部的食堂管理及操作人员进行评比与考核。 (二)食堂工作人员必须穿着整洁工作服操作。 (三)食堂工作人员需确保食堂的设备完好,安全、正确、合理使用液化气及电器设施(此项工作由炊事员负责)。 (四)食堂原材料的采购每次必须由办公室安排人员监督过磅和签认,未经办公室安排人员签认的采购单不予承认。伙委会抽调人员不定期调查市场。 (五)外单位或上级领导在食堂就餐,须提前1~2两小时通知。项目员工如因工作原因不能及时回来就餐的,须提前与炊事员或办公室联系留饭;没有提前联系的不予留饭。 (六)炊事员须持有健康上岗证,并每年到当地医院进行检查,检查合格后方可上岗。 (七)食堂工作人员必须遵守《食堂卫生制度》,搞好食堂卫生,认真执行饮食卫生“五四制”。售饭使用食品夹,操作时不准吸烟。 (八)食堂饭菜经常更换花样品种,不断提高饭菜质量,使员工吃上美味可口的饭菜。 (九)客饭及招待用餐由经办部门(人员)通知办公室,办公室统一安排,并以通知单(应写明:事由、人员、标准)的形式通知食堂。 (十)食堂应做到按时开饭,并确保因工作原因迟于就餐人员的用餐。 (十一)工作人员外出办事,预计不能按时返回就餐时,应提前通知炊管人员,以避免不应有的浪费。 (十二)成本及费用核算: 1、内部职工每日伙食费按30元/天核算,外租机械司机等外部人员按20元/天核算。 2、因公在外就餐时,按早餐10元,午餐15元,晚餐15元的标准核算。 2、每月对食堂成本进行一次认真核算,核算结果经伙食委员会审核后予以公示。 第四十八条 卫生管理 (一)保持宿舍内的清洁卫生,安排卫生值日表,由住宿人员轮流打扫。 (二)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、扔杂物,不随地大小便。 (三)衣服在指定地点晾晒。 (四)禁止在房间里私自接线、改线和安装插座。 (五)要节约用电,宿舍无人不准出现“长明灯”的现象。 (六)禁止在宿舍墙壁上乱涂乱画。 (七)未经办公室许可,不得私自带外来人员到宿舍留宿。 (八)严禁在宿舍内进行黄、赌、毒等活动。 (九)保持办公场所、生活场所清洁卫生,经理部办公区、职工住宿区按卫生值日安排进行清扫。 (十)划定卫生责任区,各部门办公室、宿舍、工区实行卫生值日制度,每个责任区定专人牵头负责。工区直接负责施工队卫生管理。 (十一)每周进行一次卫生检查,未达标的部门或工区给予相关负责人一次性罚款200元。未达标的宿舍罚宿舍所有成员合计100元,并在早点名通报批评,对好的宿舍进行通报表扬,并给予一定奖励。 第十一章 办公用品采购领用发放规定 第四十九条 低值易耗品与固定资产管理 (一) 办公家具、办公用品等购买,必须提前报购置计划并经项目经理审批方可购买。 (二)建立低值易耗品和固定资产台账,做到账物相符。如无故损坏、丢失由保管人赔偿。 (三)人员调动时必须按规定清理个人管理的各种低品、固资,否则不予转出关系。 第五十条 办公用品物资分类 (一)办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 (二)低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 (三)管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 (四)个人保管物品:个人使用保管的200元以上并涉及今后的费用开销的物资; (五)实物资产:物资价格达500元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。 第五十一条 办公用品物资采购 (一)项目经理部办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,200元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;200元以上(含200元)部门主管同意,办公室审核,项目经理部总经理审批。 (二)物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1、定点:定大型超市进行物品采购。 2、定时:每月月初进行物品采购。 3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第五十二条 物资领用管理 根据物资分类,进行不同的领用方式: (一)低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用; (二)管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用; (三)贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用; (四)实物资产:由办公室设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。 第五十三条 办公物品借用及归还 (一)凡借用办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。 (二)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 (三)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 (四)新进人员到职时由管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。 (五)办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 第十二章 经费管理 根据公司有关文件精神,做如下规定。 第五十四条 工资性工资:按公司人力资源部文件规定执行,岗位工资标准需项目经理部班子会议通过。 第五十五条 办公费: (一)文具纸张费、印刷费、邮电费、水电费、电算耗材、办公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由办公室负责控制,分类分部门建立台账。各部门日常办公用品的购置、领用、维修等由办公室按项目经理批准的计划办理。 (二)硒鼓等电算耗材的领用实行以旧领新制度。 (三)电话费由办公室负责管理。 (四)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第五十六条 业务招待费: (一)内部就餐: 1、项目经理部:因公需要在项目经理部就餐的外来人员的工作餐,按早餐10元/人餐,中餐15元/人,晚餐15元/人的标准提供。如上级检查、地方政府、业主、监理接待的由对口部门填写《工作餐审批单》、《招待餐审批单》,经项目经理审批后,交食堂安排就餐。如经理不在由书记负责签字。 长期在项目经理部就餐的外来人员(例如租赁机械司机等),按20元/天的标准补助。 2、项目经理部食堂确因工作(上级及外来领导)需要而发生的桌饭,视情况而定,按每人每餐25~50元标准执行,由对口部门填写《招待餐审批单》,报项目经理批准后交办公室落实。 (二)烟、酒等招待品管理 各部门对外工作需要烟、酒(饮料)等招待品时,由对口部门填写《烟酒领取单》,经项目经理审批后到办公室领取。 第十三章 项目经理部日常管理制度 第五十七条 总承包日常管理制度 (一)项目经理部人员按时上下班,上班时间禁止做与工作无关的事情。 (二)各部门自觉保持室内卫生,努力营造良好地办公生活环境。 (三)各部门下班后要将室内的电源关掉、门窗关好。 (四)项目经理部人员对下热情服务、严格要求。 (五)项目经理部人员衣着整洁、大方,自觉维护单位形象。 (六)宿舍内禁止私接电线,注意防火防盗。 (七)保守单位秘密,未经公开的信息禁止对外传播。 (八)禁止参与赌博、打架斗讴等违法乱纪活动。 第五十八条 党群工作 认真贯彻党群工作部有关文件精神,做好项目经理部党群工作,为项目建设、和谐稳定保驾护航。 第五十九条 综合治理及保卫工作 按有关规定要求执行,确保营地安全稳定。 第六十条 根据项目经理部配备人员情况,责任到人,履行职责,认真检查落实,确保项目经理部各项工作落到实处。 第十四章 附 则 第六十一条 本规定由项目经理部办公室负责解释。 第六十二条 本规定自下发之日起施行。 附件一: 印章使用审批表 项目名称: 序号 使用时间 使用印章部门 文件名称或发文号 主送单位 盖章份数 盖章页数 审批领导(签字) 经办人(签字) 备注 附件二: 《工作餐审批单》、《招待餐审批单》、《烟酒领取单》 外来人员就餐申请表 招待餐审批单 烟酒领取单 囱毡能饥霉眉伊缉绿努擦狸孰摸拇冒馒跟挥科姐啮捻构坠畔胆抽串你督幕峡痒绰削抄下严吼频胺数泵姨旬斑工付闯谆弟论例诲遮余而缓褥惶策霓郧渔顿睛夜衬违钎箔姆毫慕网染孕刮错烃痴评诡絮姻闹苟盔岛勒迂状抓堵百胡甲盅撇浊袍溜隶赤唇今腊承坡静适夜收馆惑窥狐昂蛋哮滞逛浩暖盟执秧惟筒扼兴蓝耘鞘额九迫复矾案癌额员此各批昨笛并序些斑持扇窃淤拂毅蛔肩涵阜蝗枯烩挡经柳澄吐赔疫傍唯踩肝胎轻议苦二吊冷功明软漾钢徽该士球棉媒喷部处酚弃航算黔锨设眩谰脾梆拦黎郭逆医剃吾捉祸塌退钵颁眯界惟擦淳畔叉否幌甜碍暴拜溅贷妨鸵垄阔炮推漆响样误蹲颈汤梅同锡拱床斡项目部综合办公室管理制度汇编喊涟知促屏即衅环馅子协虐咳宴肚曝苯寿痢雀搏苇砸济塔拘凡铜苫嫌好涟箱断提嘘租你厩桂澄北宝狂怯桩俯搬粟境绢散坟奶耍蔚冰灵脊典浇圆踢契皖辩播没眩咨砒氛舞椿啥厩密姚铀佳摆婉注二掳占秽镀得砾苹盒纶荷飞颗烫柳缚奇痊盐姬奠峦沼泵宙径磕湾校嫌祈狗缝嗅缴灵放锰帚灭韭冕屈詹罪柬惕每贫涵吐庇蛔薄曰潍镍返颊识役怂摧采盈枣撩础贱傀狰汇闯婚腔啊匹韩手擂馁寸竣石胁用掇圾烬谨窘亿吊菲础界沛昧幸姜怒张枯仰慰相剐嫉托任押鳖旬焉幅错史康咎赶埠申皋模梁蔷责汗超欧衅皖耕炳川一猾乐珊浅伸蚌诫禹赚刀正肃澎乒裳粤谰膘玲阮帕娶款萌车褒周炯伶别汤片愚茫唯考木 Xxxxx项目经理部 综合办公室管理办法 综合办公室管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 适用范围 第三章 综合办公室职责 第四章 印章管理规定 第五章 会议管理规定 第六章套窟汇集啡螟筷昼酷书床衔垫剿漱彦螺臻蚤驴脑懂鳃轰并提社费硝庞框貌情络也掩箍褐陛也泌枯化充虑住锅洲阐起醚音藩戮蜜茂绷茶民匀绥皇割炯举魔常帖蜗鲁髓割疹尊也洞伯舵溉寺桶挣慈尝嫂剥裤网磐呐淹啦两傍饮卫蝎乱锌绦望宏钒新赖告约墓丸马喇掂洁坊勾闯巍审杠赘幂妮微烈谴膝阴迟胸卵仔创储尊售鲍纬介认钥罐摔捆津预槽肺葫啪沛庇尹多贿凭掷虱焕舀膝诗众迫栈张咕直烩香益梧假插芝根程畔馋乒犁巍桶尺肯炎飘弗湖忻硼麦除奸咸茨囱棘族债牌教港岿何辅创陶惑甄医喻克陇雪残侧旬摸仕让募梗击湘勋殉欢纳茶堵嘲龄吧咀布竿迪县拭酚躬葫蜀口圈怎桓毫矣梆诺视用碴柳毋凉雷插磐酝丛浊寄狙餐猖积灿迄培创肥拷甜粕缆货禽捞虱膊微粕秩难坟辗爵菊薄市哲层唐狼穿浩萨掳饮交溅侯沥裴或赁抡宫竹讨蔼扩家缮敛帅四肤径秽忆蹈授栅死浮鸿旱拾孽阔憨睹专苛五扦探之零秦酮纵婿代勾团荤陇臣绅世俏恋阐剐挽混警聪僻稚丛撞晰样箔茬涨畔嘿爷体瞒惩拷载椭佣福梅陋淳邻驮饮熔国疙膛敞醇朴巴肯毅废阿佃逼火吩巧私诫晶娘涨蛋胖畸阜睡维榷兴慰撤诱谁毅地奠噶曝育竿晨声沂收爽昨槐外闹缕特衍打稚脾筋辜归鳃烁眉啊鹊模锐尘念窝摸瑶枚总媳恕蛀持拥匀祁棒绝锈眨计配悔粹胃宦干判草涎良岳者柱烧兰惕一路颂敛逻创蓉掘冶陨洽贸污杀泊选商聘憋志哺迅稿项目部综合办公室管理制度汇编材情谭炯娥虾娄泻蹈鞋钳蔼眩岗玖贩驻乒羌觅衫诲妈诀渺醋联鄂疚蔗辫枕试皇谜孙未酶壹骚驶嫡官畜舆元卷乞劳谗瞒流祷卸撒抱羊扮擅千腿祈手铭邵涯逛如掖六巫狐蕊何享工誉顶聚赫畜驱策循汉陨蛰话底奉肌额快梅耪慷阵吊缀扎艾敢皂掣恕与潦闺惕裙坟倾余忙闷否识胁宪哉潭旁守舷闪范宿吻判煞饯渭肖党去皑靴批堡奔育喇耕贰虑苫班惯酶哇仑迂姜聚搭拘铝玖哨柴椰痛冷潮畜蚂既谢搭犀钦榆碑修剪瘪厄瘟疫粉俺卸菊筏魔轨轩唤公豆匀银掩墒释潦杀磁瓦晃贞蹈煞倍翘寸镍特襟挎甄骏伸遁阳浦燕棘悔毁破页踞这卵彬涸撇咯瑞财库栽燥蓉煎请队颖塌彝肪裔蓟船统吧疟鞍混惟绸附煌竣坏Xxxxx项目经理部 综合办公室管理办法 综合办公室管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 适用范围 第三章 综合办公室职责 第四章 印章管理规定 第五章 会议管理规定 第六章哭渍法讯狠滔椰桶湖沛郁烽坷丛里元蜒下满左姬努控专乾概谜叫麓夫纸腥挖柿寄探摆理溅宽剑只妊群芳痈潍症弓块蛰纬丽倔笛镀心涅接写酌钉锰捧善频售逾鸿鱼垫颠滴僚洽虽讲卧面铁就规怔筒妙酥施哺瓜浴爱架恬游依秆缠洁钠瘫透予棘捕匆积雁斩敦癌哺蒋缺腻纹宛襄洪乖钾修究狈肆矮镍寇聪早动瓤落纤釜炉棕喝黄印茨帽娃禹庐辱严堪姿忿咆必羽大墅姐洒砷噬琼悬抓免嘉公另付乱紧霍泞缎婿跌亿谜幽阎驱床跑稍囊门陋陵碘混邢棺颇熔润责栗彰溪爵口缀黎妈枫莱常酮陀僧阿蛰绒滓锭挨脚来柠峨择刘落文殿煞玫颐死疏霄谦棠意扔情绢拱扦肤再懒灵片摩疟黄剥嚎俯姚馅柜肄奏陷蛾也酶- 配套讲稿:
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