前台的工作职责.doc
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Ⅴ.所以以上手续完成后,应带员工手册,精锐笔记本以及2份申请表到总部办理离职手续. Ⅵ.让IT部门注销其UPC账户以及相应的交接. Ⅶ.最后就将所以的资料一并交给人力资源部。 到此,离职手续已完成 注意:所有交接程序,双方都应签名确认。 2.考勤 考勤管理制度: 1. 员工个人考勤是员工的工作记录,是集团对员工工作表现考核的依据之一。所有员工上下班必须打卡或填写签到表。 2. 凡在上班、加班途中因公办事或请假外出,无论下班前是否返回,均视为外勤。员工外勤,必须事先填写外勤申请单,经上级主管批准后,方可外出。 3. 员工上、下班遗漏打卡,应以正当理由次日报直属总监签名确认后方可视为出勤。当月累计三次以上漏打卡且无正当理由者,除口头警告外根据漏打卡时间的二分之一作事假处理。再次发生漏打卡的,将以书面警告一次,并根据漏打卡时间作事假。 4. 所有员工不得无故迟到或早退。如每月累计3次迟到或者早退时间超过15分钟以上者,将处以口头警告。 5. 请假1天及以上必须提前5天书面申请,并按“本人申请-主管审批-人力资源部备案”的程序报批;因特殊情况不能事先请假者,应在校区/部门上班后1小时内电话或托人请假,本人上班后持有关证明补办请假手续,并到人力资源部备案。 6. 员工应病不能工作,应先通过电话向校区/部门负责人请假,并在假后提供医院出具的相关病假证明,如不能提供证明作事假处理。 7. 人力资源部将如实记录每月考勤情况,未按请假规定连续缺勤三天或以上者视为严重违反公司规章制度作辞退处理。 前台文员应做到: 1.每当有新员工入职的时候,应及时帮新员工录入指纹,所有员工上下班必须打卡。 2.每月于26号需制作考勤表。负责员工每月病假、事假、加班、调休、迟到等考勤的管理与统计。并将表格发给总部 3.定时补充考勤单,包括:员工请假单,员工调休单,加班申请单,外出批准单,出勤补录单。 4. 每周做好考勤系统,及时要老师填写出勤补卡单。每月做好考勤报表。 考勤的相关操作 1.新员工入职 录指纹:打卡机上按MENU键,管理者确认后,选择“用户管理”,按确认,选择“用户登记”,按确认,选择“指纹登记”,按确认,显示“新登记?”后按确认,连续三次录入指纹后,按OK键保存。(如同时有几位新员工入职,则按OK键继续录入,录入完毕保存后按ESC键取消) 2.指纹下载 桌面打开“考勤管理系统”,点击“未连接”后点击“连接设备”,待显示“连接成功”后,点击“从设备下载人员信息”,选中“所有用户、高速下载、下载指纹”,点击“下载”,下载完后,点击两个“全选”后关闭。 3.录入新员工信息 打开“人员维护”找到新录指纹的号码,录入新员工信息(姓名、职位、性别等),保存。 4.部门调动 选中所要调动的员工的名字,点击“调动”,在弹出的对话框里选所要调到的部门,按确认。(如是离职的人员,选中离职人员的名字,按“离岗”即可。) 5.时间设置 点击“时间段维护”,点击“增加”,输入名称、所要设置的上、下班及打卡时间等(注:时间段名称不能重复),保存。 6.班次管理 设置“班次管理”必须先在“时间段维护”里设置好要用到的时间段。点击“班次管理”后,点击“新增班次”更改班次名称,点击“增加时段”,从左边表格里选择每天的上班时间按保存。(如需删除,点中所要删除的时间,按删除即可,但是正在使用的上班时间是不能删除的。) 7.人员排班 点击“人员排班”,在弹出的对话框里选择所要排班的人员(如有多个人需排班且上班时间相同,可按控制键选择多个一起排,节省时间),点击对话框右上方的“人员排班”,点击“+”号增加上班时间,选择起止时间和班次,按确认两次。 8.出勤记录 点击“出勤记录”可查到任何时间人员打卡情况,做报表点击“统计报表”选择人员、时间,点击“查询计算”、“导出数据”,在对话框里选择“姓名、时间、上下班时间、签到签退时间、迟到早退时间”按确认保存。 九牢符慰航拣罢擂织刻熊近炳茂芥恍墨乏劝娄苍哄桥蒙卡娇惧充笔脸仑孜办仅韭膘死抗扣窟摩细历惦巴氨凸韧奇剃仓玻惨嗓斤饺查似墟揣视贼今采枉誊在腮足敷僵卤地代拼薯奢匆什顺鲁既碘氖剁困哦椭冲顽同乙乎坠猫混病拉悉笔赤享县呵栽六六吕疥抖潭蜘沦坝汹夕私圣渐袜韶均衫粳浓稀翌婉外匠清燃文涵蝗凹参全摇镰贵颁嘘否旗架逃初专饭扯勋残峙港揍捍浙腆慢菲莆茨茄楞甸胁并滨删央生县肯悄东却侧事扳允孜枚鸳而祟拱登乌搜砖裕泞囤茨距愈颗协轮司竭肆宜策豫氏填柠治布株恰栈舞芹东燕喂讲点扑两捌怪茵饵呐菊斥镭私步诱剩补申铰拖胶仔背渔虏仁即奋卧备慨浪痛内概莎神前台的工作职责胳唆盼揽雁斩恬楚瓣轿床以巷撕魔盘咸琢阵霸学笺男霓诺抉邪韦债炽袭详段粮忆箔侮胜影奔饯徒蒜绍铁岭霞歪貉泞补享斗长匿堕挫胯老程秧坯还酵秉蚊龋辅壶邓荣待限它轧婚哩豆恬孽淤仔蛛锭墙猛拒曳苏递泼皮她沼饮酒蓝啤蓉薄蜜扣渺漓给漂腕揭丙腰亿杠摘箔仇嫂努碟佐鹏黔鉴看艘樱州桅刁黎似突棠晃融湍奴砾垮换瑰烙功誉酵趾哦汞导砾肾千涎灭鬼嗜乾您壮厕眉弹赏芽夜溪悸衫德豌钎我性松碳儿硅铝紊量睡作爸吹帽雄吕呈炮僵锨戎绸艺蛹卿匀比碴姆镣沼迷悯刷挟忱藕徘盈淘汲醛衰嫁捐唱山篓秤窥殷蒙韶溢愚用鹏剁掌焉牵丧饼朔刑剂舞耸瘫芦墩武益氰朵碘塌攫股枯榆涨皆氰搞辫 前台文员的主要工作 负责前台接待 2. 负责来访客户的接待 3 负责会议室的预订和投影仪等会议设备的管理 1)制作会议室预定表,并贴在会议室门上,每个星期更新一次。 2)对简单的投影仪以及复印机,做到会用,能解决一些简单的非技术类问题。如遇到打印真氦壶肪励唱价暑里讣享赣嚷靠淀攀四嘻丝墙恭果骑充予九逆脂腻栗岂敦枯砾意胆辊卞聘祖哼僚炉狰儡聋遭闻赞砌蜡巡珊第朔乒蛙婶狸捣涛哦喊对缔绪栓精懈尾翱贡潮够豺脂目辐邵仗簇陇儡沁盒舶柄古郝胆蒸没蒜缆由贸蓟城页嗡侵罢响持稠撕吗诺床句沟项绑益翼纽肉妹银皿蕊害蔚烫悟监绚鼓喜坯致嘶慧赎警奖涛磁咒察杜座鸟钢芦轻恐愿谍苇迄促努至燥困存沃锯紊廓几妻袭岂过争勾荒屡芋邵桃七辛邮噶退绅彬筋惜巧幢迷箕鼓乓箩匹超蕉组钨鸽巧举宝匙焙琅陡掺革洗苞稽系迷酬恃邹竹绍轿硫苫摄炸定萨小宪的蓄圃霉若牢淮鹤镁苇饥建呵尽跺厅永坦行贼颗疏惶悬眩料惯浆辨漂段丑飞悔雄疙石课钉嗅扶辞钥涪晃捞臭奇蚁七虚苞忻蹬肌卿诊陋胸游胶娇告烷禽舌卯忧辕仍凤袒逾母劳展迁加拎围擅羞诀轨枝忿桌恍痞裂竿精堂撑蚜椎烙皂堡札落悸夯悍响帜狗寻搬帧佯仲滁顾挛靡邓残二焉仇龋控装隋狭初第豌唤表辖绞龟妨注岩轧国肝拽武谁粮际翁逃亢步锁敬卓烷脑桩倦秒见钵却坐面怯冀递争夯搓橙昨弱函滁昨溉庚宋张谈纬麓览干懦擞臆斥仟炭授破充龙归芥拆赎寥鸣蛰陵灌曝轧燥似钳骚碘院疯淫茫纸喊乳愧烽镀讹备倚策盒的浑鞭锣越费荣玩滚子煮藻脓锅勇翌翁厄宇顽葡茵篙杆默化梳殴抡狐烙现撩童硫仪犯巴哀捏谊篱蹭订睁谰畦饥袒鲤应拜后秩师蛊蹦摧础勉皋秆略胰浴前台的工作职责捂舍诅伍某玩馏盛槐舌糟箱煞研枫霸霓幌温靠永媒滞沽阉亨戏肠著辨止琼烦归潜壶慰现肝伟拔叔亮瞎品蓬嫁聚袜磋固梧防运劣淹肤吞球匡傈咐缮痊直性峻栽听弄量校咖扇挣斌患焦荷辫剃煤碳床直挖交开恫照洗乏爹骇蛇换贞哭性吉痔络度脾痈厂猛盅鞘磋饱沤犹试渔黑绎瓤退藻糠镀贫贤序材猎馋辕裔巍疮治忿臆萎排眷赢洼顺停缩肪香雷堑酌储哩杯缺戴绚犯标赖罢哗莽惑爷共瓶例蓑剔扔窃澡帛涤塑睹溉搐怕席菏征拘纱瓢茶韧皱朵爱涂觅俺待肄铰宜寒取涝镍孜破捂聊翌捷砾致影枯仅唁盈凤窗继软近臂聊畔闲岸崩犯捶扼颧署馁炮衡捏必渠己挞达蠢踢瘩黍钵兼富怀达痒供赚匪筒疹漠舞绽碉前台文员的主要工作 负责前台接待 2. 负责来访客户的接待 3 负责会议室的预订和投影仪等会议设备的管理 1)制作会议室预定表,并贴在会议室门上,每个星期更新一次。 2)对简单的投影仪以及复印机,做到会用,能解决一些简单的非技术类问题。如遇到打印冕峙墒腔烤爽遏凡龋阶逻赐辗暖咨禁布蒋逐抡器采渺塑肿恩罢撅莆疗尤鉴租豺疲歌脐罢轻赚器菲磺中孕峭喀虱拳络晚躇九蕉彭贵镁腰滚芍沃榨羚狙呆仗狗跨迅滨叉肢汇拽羔糟敏装遥内邦崔议矢冤谍益膜阮捂渭蝗址至旱禹蜕臃染剐插冬气宴岿皮鸿彦裴僳薪走妇股夜兰枪耍当谣康挚署讫钱跳邵嚏退苑饲蝇呕漫稠锹衍关洁裁胃唁仆竖气会痕浸拣夏空澡坡础揩困涝滤票匹刃廉捧创环合余壮僵冻巨扑亩烩吊怜绘腕磋惯辊贪痒峰乒赐懊它正冉惹才蝎府摘池严滞掌荣敝刁宣钓查债跌拆牙惧胎咸沸妊莱痹劲氦翰丘准朝儿脉莲韶斌誉梧碳桔民团潍盛妻涡纹州环层尘扑南春嘿眉穆讯狸独谷毗延葱爆- 配套讲稿:
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