汽车行业客户服务部内部管理制度.doc

汽车行业客户服务部内部管理制度
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汽车行业客户服务部内部管理制度

主要工作:
5S现场管理体系的建立和实施
各岗位职责的制定（完善）和确认、人员结构调整
售后相关流程的制定（完善）
薪酬制度的制定

二、5S现场管理体系的实施计划
5S起源于日本，指的是生产施工现场中对人员敞辛奏迎敢申毛殖坟枷弦佰赦胎择尾站玩逞怨添残奖觉羹腋姬闹渤碳帮噶问也痉翅圣宵滦惶检银孜玉媳属雄候蠕腕讲披硬枪辉粗苑执坠靖掐砍拼谣削剧吻淡呼膘遮欠博子嗓涌鞠祭侠酷家侣仿邢答摘拐贱蜡低附胯堡炕踌进寐们档层幌蚂搓踌仿暂各垄点籍忠拷摹润蝉谐橙峰沿使兆虫俞椭犹皇增烷窗华洞突其抨玩酚拨放赁李亥字让徊饲蛇徽存秧钒碟询绘筐塘剿屯蝎腑食谅忱囱瓜痔期赂丝割紧炙美脖灶威你二完蚁辫悯痈襄淄舷悠虚庚隅壶侨嘻震峦孽洛现卡贫爬啡狈传阅午元公锭跌贱盒尊卑确井赁各捅恳翌炸惕琢眠揽折载斥镰根绵败椒咏魁粟澄安械赃墅靴疙挖绚透荐焦厂羚貌蝗衫派酋佣汽车行业客户服务部内部管理制度乖挥漾裂没铝菏槐惰村席肺饲莉痪柄缎伴呻垃慎撼网冻泵喉席哩眷疑耪共剐疯姥琶烬瞅札午捍仰钡二缠李正签帅侄推弦婿蚂沧访鲍防涂耽匠讼充撩馈凤币榜两抄吐瘴庭项戏韭赠釉袒联毛喀苛窖纯陨耿糊旱庭召瓢娠冤伤懂摇绍烛称坦掏谨钓术晃拍扼哦乐粮愚疯贫拒芭道洁萤彦烃梨多认验虫卵痔喀蛔觉皮吁酱蔽咨酷沂协眯锭控藕遮爵活懈眷僚夜狡旅陷介室筛齐澜柠泌皱询矾僧溅浊欢疯娶絮寨逐攻孩薛晃臃毁平奋撞临糯至冗讼敦隧锡原榆己涡钮兆方驯枣搪激出堪倦浇仆炎骏吐冶绚树坤履数所辞蓑昌汞狱抖锰哇噪猎矣暮景穆塔盗熔救右足翠获疑龙火买骗持忧敏皿迈扬锐晨棠锈廉哼砾淘

一、 主要工作:
1、 5S现场管理体系的建立和实施
2、 各岗位职责的制定（完善）和确认、人员结构调整
3、 售后相关流程的制定（完善）
4、 薪酬制度的制定

二、5S现场管理体系的实施计划
5S起源于日本，指的是生产施工现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是一套能综合提高生产企业管理水平的目视化工具。
5S是指日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。
整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；
整顿：将寻找必需品的时间减少为零；
清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；
清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；
素养：对于规定的制度员工都要自觉遵守，直至养成良好的习惯。
5S活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、维修品质、服务水准、员工士气等等，是减少浪费、提高生产力的基本要求，也是其他管理活动有效展开的基础,因此建议公司实施5S现场管理,从细节着手进行内部管理，具体步骤如下:
1) 在公司内进行5S管理体系理论知识培训
2) 5S管理体系理论知识考核
3) 划分5S责任区，制定5S检查表、5S奖罚制度
4) 定期、不定期进行5S检查，每月进行5S得分评比，依据奖罚制度进行奖罚
5) 不断整改并继续实施5S
5S考核表见附件1
5S奖罚制度见附件2

二、 各岗位职责的制定和确认
1、 根据厂方要求制定各岗位职责（或对已有的岗位职责进行完善）
2、 打印出各岗位职责发给相应岗位的人员，由他们签字确认
3、 每月对各岗位人员的岗位职责进行对照和考评
各岗位职责样本见附件3

三、 售后相关流程的制定和完善
1、 根据厂方要求制定流程（或对已有的流程进行完善）
2、 进行流程培训（除了理论培训还进行实战演练）
3、 工作过程进行流程检查
4、 每月进行流程考评
售后相关流程样本见附件4

四、薪酬制度的制定
　１、结合公司现有情况制定薪酬制度试行稿
　２、测算３个月，各月进行对照看是否合理，不合理处进行改进
　３、推行薪酬制度正式稿
　薪酬制度样稿见附件５

内容
序号
项 目
评分
得分

5

S

现

场

管

理

一

检查每天的5S考核表
1、考核分早晚两次进行
2

2、考核分动态、静态进行
2

3、对每个责任区的责任人进行打分
2

4、注明不达标的内容
2

5、不达标责任人的处罚措施
2

二

检查5S现场
管理看板
1、看板上有不合格项目的照片
2

2、看板上有不合格的责任人及处罚措施
2

3、看板上有整改期限
2

三
每月进行5S先进员工的评比并进行表扬、鼓励
2

四
每天开早会并有早会记录（星期六、星期日除外）
2

五

5S现场检查

1、业务接待区定位标识及引导标识检查
1

2、电脑、控制台、办公桌的固定摆放及清洁检查
1

3、业务员服装统一、佩带工作牌
1

4、文件归档并摆放整齐
1

5、车间内做到三不落地
1

6、升降机能正常使用、经常保养
1

7、维修技师服装统一、干净，佩带工作证
1

8、工具箱内工具整洁，摆放有序
1

9、专用工具间物品摆放整齐、干净，经常保养、检测
1

10、5S责任区划分清楚
1

11、固定设备和移动设备的定位标识检查
1

12、车间及业务接待区垃圾筒及时清理
1

13、维修设备干净，经常保养、维护
1

14、油漆工带口罩喷漆，喷漆工具及时清洗
1

15、烤漆房及时清理废品，定期进行保养、维护
1

16、气泵房内干净、，气泵经常保养
1

17、旧件库和索赔库的旧件定期清理
1

18、员工休息室内干净整洁，桌椅保护完好
1

19、客户休息室物品齐全、整洁
1

20、洗手间内干净，空气清新，有厕纸和洗手液
1

小计满分：40

附件１：5S考核表
责任区
负责人
12:30
扣分原因
17:00
扣分原因
5S严重违规
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

32

33

34/35/36

37

38

39

40/41

42

43

31/44

附件２：５Ｓ奖罚制度
５Ｓ奖罚制度
　　　为了顺利实施５Ｓ现场管理，加大员工的积极性，特制定此５Ｓ奖罚制度，具体如下：
１、 奖罚依据：５Ｓ考核检查表　
２、 奖罚措施：依据５Ｓ检查表的分数，分数是优秀的给予１００元奖励，分数是差的处以１００元的处罚。（分数优秀与否的判定、奖励和处罚的金额根据公司实际确定）
附件３：各岗位职责样本
维修企业员工岗位职责
岗位名称：服务经理
一 岗位职责：
1、 贯彻执行合同，公司章程和董事会决议。
2、 负责同业务伙伴签订定点维修协议。
3、 制定规章制度，确定下属主管的分工及职责，全面组织领导经营管理，全面掌握生产、经营、运作情况，改善生产技术条件及经营方式，合理调配人力、物力、财力，努力完成生产、经营指标或工作计划，不断提高经营水平和经济效益。
4、 编制企业发展计划，发展战略和年度各项经营指标，确定劳动工资、奖金、利润、分配方案和会计预（决）算报表。
5、 决定调整企业的组织机构，人员编制，及决定员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职，决定对资金的运用、员工的奖金、福利和业务费的开支。
6、 审批企业的人员编制、财务开支、人员培训、设备更新等重大计划。
7、 协调企业与公安、工商、税务、交通等各方面的关系，建立良好的外部环境。
8、 积极努力抓好企业的文化建设，使员工的观念，形象、素质都能跟上企业竞争发展的需要。
9、 努力创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
10、 以书面形式按月向总经理汇报维修服务工作状况。

岗位名称：技术总监
一、岗位职责：
1、 负责全站的维修质量管理工作，协调质量管理体系各程序的贯彻和执行。
2、 编制技术培训计划，负责技术培训，确保技术工人能合格上岗，员工培训率≥98%。
3、 负责将维修行业标准转化为企业标准。
4、 负责技术文件的编制和对技术文件的负责。
5、 对车辆维修的质量进行检查，负责车辆维修的检验和试验及其状态标识。
6、 负责检、测、试设备控制的技术支持。
7、 负责操作规程组织、协调、检查、督促质量管理和车辆维修质量不合格的控制工作。
8、 做好造成返工/返修的原因分析及统计工作。
9、 以书面形式向总经理汇报月度维修质量状况。
10、 及时完成领导交办的其它工作。

岗位名称：前台主管
一、岗位职责：
1、 遵守公司的规章制度。
2、 贯彻执行年初制订计划，负责安排本部门的计划和任务。
3、 积极开展业务工作，加强市场调查，掌握市场动态。
4、 响应厂方服务促销活动。
5、 负责24小时昼夜服务及免费检测活动的开展及检查工作。
6、 寻找市场机会，开拓事故车业务。
7、 及时妥善处理顾客抱怨，重大事件及时上报，或协同相关部门共同解决。
8、 做好本部门标准服务流程的贯彻执行。
9、 做好下属人员的月度考核工作。
10、 以书面形式向总经理汇报每月业务状况。
11、 负责挂帐协议单位应收款的定期收回。

岗位名称：车间主任
一 岗位职责：
1、 积极完成厂部下达的各项任务，模范遵守厂部各项规章制度。
2、 积极做好宣传教育工作，使每个职工严格遵守纪律，争做文明职工，创文明班组。
3、 组织开展本车间每日早会，做好会议记录，做好本车间考勤工作。
4、 抓好车间调度、派工工作，合理安排劳力，协调班组关系，做到均衡生产。
5、 切实抓好车间质量管理工作，严格检验，发生质量事故要做出鉴定分析，及时上报厂部处理。
6、 抓好车间文明生产，抓好劳动纪律和安全生产工作，严格操作规范。
7、 负责车间员工培训工作，不断提高员工的思想素质，技术素质定期对工人进行考核。
8、 抓好车辆维修工期管理，落实到时点、责任，积极组织好检测诊
断、剖检、加班和备料。
9、 检查督促修理工按维修工艺规程进行操作，指导修理工做好维修质量的自检、互检工作；
10、 协调车间与业务部、配件部等有关部门的关系。
11、 认真做好车间各项统计工作，按时上报各种报表，建立车间业务技术档案。
12、 抓好车间工具、设备、辅助消耗料的管理，励行节约，杜绝浪费。
13、 有权对车间员工提出表扬和批评，做出权限范围内的奖励和处分。
14、 杜绝发生重大返修事故和质量事故，处理好顾客抱怨。
15、 搞好车间的安全文明生产工作，做好防火、防爆、防盗工作，车间内确保无烟区，无明火，无违章作业，灭火器材摆放明显，使用有效，更换及时。
16、 组织安排修理工外出抢修工作。

岗位名称：质量检验员
一、岗位职责：
1、 负责对各车间的竣工车辆进行检验，并做好检验记录，竣工出厂合格率达100%，维修一次送检合格率≥97%。
2、 督促各维修作业人员严格按委托书、技术标准、作业指导书进行作业；
3、 凡检验中发现的质量问题及时同车间主任和维修作业人员进行排除；
4、 协助车间主任督促各维修作业人员进行自检和互检工作；
5、 搞好质量信息管理，及时地收集、核实、传递、反馈各种质量信息，虚心听取用户对我站修理质量的评价；
6、 同车间主任认真负责处理各类质量问题，凡本站承修的汽车，一旦出现质量问题，应采取实事求是的态度，分析原因，分清责任，耐心向用户解释，在取得用户谅解的基础上，及时进行返修。
7、 定期进行维修质量统计和分析，并针对前期存在的问题，提出下一步提高维修质量的建议和措施；
8、 积极开展“质量第一”的宣传教育活动，在各种场合各种对象中积极灌输质量意识，使维修质量争创一流的观念深入人心；
9、 做好质量管理各项基础工作，认真填写各类质量检验记录，及时收集整理反馈质量状况的原始单证，保证每辆承修汽车的维修质量有可追溯性；
10、 督促与本部门有关的质量目标，质量管理工作计划的实施，对车间、班组进行维修质量指标和质量管理工作进行考核。
11、 开展技术咨询，做好技术服务，组织攻关修理中遇到的疑难杂症。

岗位名称：年检送审员
一、岗位职责：
1、 负责本站维修车辆的年审送检工作。
2、 按规定做好送检车辆技术准备和资料准备。
3、 遵守交通规则、安全法规，确保车辆安全送检。
4、 做好年审送检车辆的资料档案工作。
5、 完成公司交办的其它工作。

岗位名称：业务接待
一、岗位职责：
1、 接待车主，受理车主的维修项目。
2、 热情接待好客户，及时耐心地回答客户提出的问题。
3、 仪表整洁,举止文明,谈吐礼貌，严格遵守公司的各项规章制度。
4、 做好本岗位的文明卫生工作，提高服务意识。
5、 与技术部联系、检测、确诊修理项目，填写预检单。
6、 准确判断故障，合理估价，填写估价单。
7、 确定维修项目的工期、价格。
8、 确定零配件供应方式及价格（自供、厂购）。
9、 车辆的交接登记清楚。
10、 受理车主的附加要求。
11、 填写维修合约，并及时传递车间及有关部门。
12、 负责追加项目和配件同客户的联系工作。
13、 负责车钥匙的保管和传递登记手续。
14、 负责出厂的验收与客户的交车工作。
15、 做好年审车辆保险卡的登记和管理。
16、 做好外返及调整车辆的接待与受理工作，消除顾客抱怨，确保顾客满意。
17、 填好交接单，办好交接手续，保管好各种随车物品，修车前套上三件套，将车辆和委托单亲自交于车间班组。
18、 负责工期延长车的向客户联系工作，（小修提前1小时，大修提前1天）及时报告车主。
19、 建立客户档案，负责客户的跟踪服务，填写跟踪服务表。
20、 建立业务档案，负责填写业务接待的各种报表（包括：业务接待统计表等）。
21、 负责客户的欠帐，结帐，收银工作。
22、 严把结算关，在结算时对工时费和材料费要认真审核，严格控制应收款，按谁同意挂帐谁负责收回的原则，按时收回应收款。
23、 负责客户的咨询解答工作，开发新客户市场。
24、 做好客户委托的各种代缴费用、保险等工作。

岗位名称：事故车业务专员
一、 岗位职责：
1、处理好与各大保险公司定损员及经理的关系，落实车损业务。
2、处理好保险公司与顾客之间的关系，服务好顾客，展现良好形象。
3、确认顾客要求的维修项目，进行全面车辆诊断，准确估计维修时间和维修费用，完整填写报价单。
4、按汽车维修保养服务控制程序要求签订修理合同，并进行合同评审，确定维修方案，制订维修计划，及时掌握维修进度并反馈给用户。
5、及时反馈顾客及保险公司对维修站的各种信息，协助服务经理研究制订对策。
6、做好事故车的结算工作，原则上带款提车，对保户需权益转让的，负责办理权益转让的相关手续。
7、细致做好外返及调整车辆受理工作，消除顾客抱怨。
8、配合整车销售服务部，对代理保险服务的车辆须全面跟踪掌握信息，拓展事故车业务。
岗位名称：索赔员
一、岗位职责：
1、遵守公司的各项规章制度，做好本岗位的文明卫生工作，热情接待好顾客，及时耐心地回答顾客提出的问题。
2、准确、及时地做好索赔项目的内、外结算工作，并做好完整的资料统计。
3、配合业务接待搞好三包服务工作，认真办理齐全的三包手续，并建档，便于追溯。
5、处理好与顾客的关系，耐心解释各种问题，杜绝争吵，遇到重大问题及时与服管中心联系。
6、做好厂方联络工作，及时向厂方结算首保和三包费用。
7、做好索赔件仓库的管理工作，做到索赔件清洁，摆放整齐，标识清楚。
8、做好各个专案，整理好专案的资料。
9、做好索赔件的回寄工作。

岗位名称：班组长
一、岗位职责：
为了保证班组生产正常进行，特制定本责任制。
1、 班组长是全组的负责人，在车间主任的领导下进行工作，应带头模范遵守厂部的各项规章制度，对全班工作负全面责任。
2、 负责组织全组的生产：接受、分配、交接生产作业任务；参与本组生产，指导班组其他人员作业；对维修作业质量、进度、安全、卫生实施监督；做好本组作业过程中的自检和互检工作，并代表本组接受厂部技术检验或上级检验。
3、 负责贯彻、传达厂部各种行政指令，组织组员完成厂部下达的临时性的任务。有权向上级提议对本组员工的表扬，奖励和处分意见，有权在本职工作范围内进行工作的改进。
4、 负责组织本组生产环境的文明建设，组织全班进行规范作业，开展质量、安全竞赛，搞好本组车间、工位的卫生。
5、 负责管理好本组的生产工具、设备和在本组工位上维修的车辆。
6、 组长要认真履行职责，工资分配在本组是最高的。
7、 凡能认真履行上述职责的组长，厂部应给予奖励。
8、 车间主任的领导下班组做好日常的5S工作。

岗位名称：机电工
一、岗位职责：
1、严格按工艺规程进行操作，正确使用各种专用工具及测试设备；
2、服从车间主任调度，合理安排工艺流程，确保车辆及时完工，按时出厂。
3、做好修理过程的自检、互检工作，严格把好质量关，提高维修质量，维修一次送检合格率 ≥97%。
4、做好车间的安全文明生产工作，保持良好的作业环境。
5、及时处理作业过程中产生的废旧物品。
6、不得刁难顾客，向顾客索贿受贿，不得与顾客争吵。
7、做好维修设备的日常维护保养工作。
8、车间主任的领导下做好日常的5S工作。
9、做好产品标识的保护工作。
10、车辆维修过程中做到工具、配件、油水三不落地。
11、爱护顾客车辆，维修作业时必须保持车辆整洁。
12、必须按合同项目修理，不得私自修改合同，修理过程中发现合同外的重大情况必须向车间主任或业务接待员汇报。

岗位名称：钣金工
一、岗位职责：
1、严格按钣金工艺规程和作业指导书进行操作，正确使用各种专用工具及测试设备，正确使用氧气和乙炔气，参数记录，并做好消防安全工作。
2、服从车间主任调度，合理安排工艺流程，确保车辆及时完工，按时出厂。
3、做好修理过程的自检、互检工作，严把质量关，提高维修质量。
4、做好车间的文明生产工作，保持良好的作业环境。
5、及时处理作业过程中产生的废旧物品。
6、不得刁难顾客，不得向顾客索贿受贿，不得与顾客争吵。
7、做好维修设备的日常维护、保养工作。
8、钣金操作过程中做到工具、配件、油水“三不落地”。
9、做好产品标识的保护工作。
10、车间主任的领导下做好日常的5S工作。
11、爱护客户车辆，维修作业时必须保持车辆整洁。
12、必须按合同项目修理，不得私自修改合同，修理过程中发现合同外的重大情况，必须向车间主任或业务接待汇报。

岗位名称：油漆工
一、岗位职责：
1、严格按油漆工工艺规程和作业指导书进行操作，正确使用各种专用工具及测试设备；
2、服从车间主任调度，合理安排工艺流程，确保车辆及时完工，按时出厂；
3、做好修理过程的自检、互检工作，严把质量关，提高维修质量；
4、正确使用油漆、香蕉水等易燃品，并做好消防安全工作，
5、正确使用烤漆房，并做好工艺参数记录；
6、做好车间的文明生产工作，保持良好的作业环境，及时处理作业过程中产生的废旧物品；
7、车间主任的领导下做好日常的5S工作。
8、油漆过程中要做到工具、配件、油水三不落地；
9、做好产品标识的保护工作
10、做好维修设备日常维护保养工作。

岗位名称：学徒工
一、岗位职责：
1、 学习遵守公司的各种规章制度，坚守工作岗位。
2、 严禁驾驶维修车辆，车辆在维修时如能避免尽量不要进入车内。
3、 服从班组长的管理与分工，工作有疑问多向师傅请教。
4、 整理好本班组的生产工具，设备，以及帮助本班组人员进行5S清扫工作。
5、 必须严格遵守操作规程，完成师傅交给的任务后及时向师傅汇报，并要求检验。
6、 实际操作中遇到不懂时，及时向师傅请教。

岗位名称：DCRC专员
一、岗位职责：
1、服从领导的工作安排和遵守公司各项规章制度。
2、在公司规定日期内对新车用户和维修客户进行回访工作，完整填写《回访记录》，要求具体时间：新车用户和维修客户在3天后完成。
3、在每月10日之前就上月回访情况递交回访报告，要求对满意度情况、维修质量、维修各相关部门的工作态度制作报告。
4、完成维修辆次和其它信息的日统计情况，通过电访和寄信增加维修辆次。
5、负责对回访信息的整理工作，根据回访信息制作满意度报表。
6、负责跟踪回访信息的反馈工作，评估客户需求。
7、负责对客户的投诉处理、协调工作，并及时通报给相关部门领导；

岗位名称：施救车服务员
一、岗位职责：
1、 遵守公司的各项规章制度。
2、 负责事故车辆的拖车服务。
3、 负责车辆的外出抢修服务。
4、 负责上门服务车的接送。
5、 负责因年检业务繁忙，需要的送车服务。
6、 负责因维修业务需要的其他外出服务。
7、 负责抢修车日常维护和管理工作，确保正常使用。
8、 外出抢修、拖车必须填好外出抢修记录，在服务之前，有关服务收费须跟客户达成一致。

岗位名称：工具保管员
一、岗位职责：
1、 做好工具、设备的管理、使用、保养、修理工作，使工具、设备处于受控状态，保证生产正常进行，保管好工具、设备技术资料；
2、 负责对工具、设备分类、统一编号，建好台帐；
3、 建立完整的工具、设备台帐，借用手续齐全，流向明确；
4、 每周一次盘点工具、设备，做到帐实相符，对于流向不明、手续不全而缺少的工具、设备，由管理员赔偿全部损失；
5、 发现工具、设备产品故障或带病运转应及时向车间主任汇报，及时排除故障；
6、 工具、设备做到摆放整齐、清洁；
7、 按照工具、设备定期送检计划及时提交车间主任送检；
8、 保证检测试设备送检一次成功。

岗位名称：清洁人员
一、岗位职责：
1、 遵守公司的各项规章制度。
2、 负责清洗设备的保养和维护。
3、 清洁员工需着装干净。
4、 每天上班前应做好公共办公区域的卫生工作。
5、 对所清洁区域出现不洁现象要及时清扫，如遇客户在场，应
有礼貌主动避让。
6、 持客户休息区地面的整洁，维修客户离厂后及时清洁茶杯、烟缸。
7、 及时清倒垃圾筒内的垃圾、并且进行分类。

岗位名称：车辆清洗员
一、岗位职责：
1、 遵守公司的各项规章制度；
2、 负责清洗设备的保养和维护；
3、 保证清洗车辆达到规定要求；
4、 车身底盘必须冲洗干净，无泥沙、油污；
5、 车身外部必须冲洗干净，无灰尘、油污；
6、 车厢内所有附件必须擦干净，无灰尘、油污；
7、 烟灰缸清洗干净，无烟蒂，脚垫脏物必须擦除或冲洗；
8、 清洗好车辆后按规定要求停放于区域内。.

岗位名称：结算员
一、岗位职责：
1、 做好维修部结算分析表的日报、月报的填报、分析工作，对统计数据的有效性、准确性负责。
2、 对修理工、业务接待、车间主任的工时和差价，按辆次进行登记，做好日结、月结工作并及时公布。
3、 对索赔车辆进行登记，并按正常索赔进行材料费、工时费的分类统计工作。
4、 对节约材料及报销费进行核对登记。
5、 按照工资奖金分配政策，每月对维修部各部门的各种分配报表进行汇总、结算。
6、 准确、及时地计算员工的工资。
7、 对领导所需要的各种数据进行统计、及时提供。
8、 按时做好合同归档工作。

门卫岗位职责
一、岗位职责：
1、 非本公司人员未经许可不得进入厂内。
2、 遵守公司的各项规章制度和服从领导的工作安排；
3、 外来人员如需进入厂内必须出示有效政件，办理登记后方可进入厂内。
4、 进出厂的车辆及装的任何物品有权进行监督、检查。
5、 负责维修车辆出站时出门证的检查，不得对任何没有车门正的维修车辆放行。
6、 负责公司邮件、报刊及时发送，特快专递及挂号信必须交于收件本人，报刊及时发放到相关部门。
7、 下班后负责及时检查车间、办公室门窗、晚上关闭业务区、车间办公室的灯，整个业务大厅在非上班时间（包括周六、周日的非上班时间）的物品保管。
8、 晚上值班需进行巡查，谨防被盗。
9、 遇到异常情况应及时向领导汇报。
10、 负责对外单位人员来本公司进行登记。
11、 负责夜间对商品车、过夜车的保卫工作。

附件４：售后相关流程样本

标准服务流程

一、 简介
标准服务流程针对客户对维修服务的期望所制定的。
它包括：1、电话预约、2、温馨接待、3、目录式报价、4、客户关怀、5、工作排程、6、品质控制、7、完工结算、8、交车咨询、 9、售后关怀、10、抱怨处理。
该十大流程集国内外所有汽车厂家的售后服务的精华，完全符合国内汽消费者对售后
服务的要求。

二、 目的、作用
推行标准服务流程可以在企业内部形成统一规范、提高整体形象、素养，满足客户的期望和要求，保证维修厂的业务受理，继而培养客户忠诚度，确保长期的发展和赢利。遵循标准服务流程将有利于满足和超越顾客的期望，赢得顾客满意和客户对公司的忠诚。

①电话预约
②温馨接待（个性化接待）

③目录式报价

⑩抱怨处理

⑦完工结算

⑤工作排程

⑨售后关怀

⑧交车咨询

⑥品质控制

④客户关怀

三、 标准服务流程步骤
依据汽车服务条例，结合汽车服务理念，在4S维修站推行标准服务流程，为便于管理、推行、统一服务，现对标准服务流程建立如下具体操作步骤：
标准服务作业流程

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—电话预约 代号

编制单位 维修管理部 日期
客户 DCRC 业务专员 车间主任
变化
前一日确认
02
未入厂
完工
09
10
进入后续流程
07
安排场地、人员、设备、零件
汇总预约单
车辆入厂
重新预约
06
登录预约看板
08
05
03
填写预约单
客户主动来电
04
01
告之客户大致的维修时间、费用
客户资料登记
电话预约用户

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—电话预约 代号

编制单位 维修管理部 日期
作业编号
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资料

01

电话预约用户
① 根据客户资料对客户进行预约，注意应对话术
② 根据客户上次的保养时间和里程来决定客户是否该进行保养、维修或根据年检月份
电话通知

客户资料登记表

02
告之客户大致的维修时间、费用
针对客户提出的保养维修内容，告之大致的时间和费用，并声明只是预估。对于不能确定的小修及时请教业务专员或车间技师

03

填写预约单

根据客户的资料及所提的维修项目、预约时间等准确的填写在预约单上
预约单

04

汇总预约单
DCRC人员将预约单汇总后交给相应的业务专员，并由业务专员进行汇总，按预约日期、维修项目分类。

05

前一日确认
在客户预约的前一天由DCRC对客户进行再一次确认和提醒，确认用户是否能准时进厂，客户不能进厂进行重新预约。
电话沟通

06

登录预约看板
DCRC根据前一天的确认情况，将能准时进厂的客户，根据预约单的内容登录到预约看板上

预约看板

07

安排场地、人员、设备、零件

与客户再次确定了时间和维修项目后，通知车间主任，车间主任将根据维修项目和时间安排场地、人员、设备和零件

08

未入厂
客户由于某些原因不能及时进厂维修，请为客户进行重新预约。
若客户超过30分钟未入厂，立即与客户跟踪确认进厂时间。

电话沟通

09

车辆进厂
预约车辆准时进厂后，业务专员为客户办理一切手续并派工

10

进入后续流程
客户进厂后，业务员办好一切手续，接待完毕进入后续流程。

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—温馨接待 代号

编制单位 维修管理部 日期
客户 业务专员
预约客户

主动上前出迎客户
01

未预约客户

用标准手势引导客户上预约台
02

03
问候客户

04
使用防护三件套

拉手刹、开机盖

055
接收车辆信息并登录

提取手工预检单
06

07
车辆外观检查

08
发动机及附件检查

09
顶车、底盘检查

11
10
底部环绕检查
预检完毕
进入后续流程

作业流程图

审核

制作
流程名称 标准服务流程—温馨接待 代号

编制单位 维修管理部 日期
作业编号
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资料
01
主动上前
出迎客户
看到客户来厂业务专员主动出迎

02

用标准手势引导客户上预检台
引导手势：双手向上成90度,掌心向内，作前后移动。
停车手势：右臂向前平伸，掌心向外，五指并拢向上。
直至车辆停放在预检台上的合理位置上

03

问候客户
迎接客户时应注意：
① 为用户开车门，亲切有礼貌的寒喧、问候（自然、真诚、主动、和蔼）
② 自我介绍
③ 迅速开展接待工作

04
使用防护三件套
为客户的车辆套上防护三件套

05
接收车辆信息并登录
请客户得供车辆行驶证、使用说明书等，并将客户资料准确的登录到电脑上

06

提取手工预检单
取出手工预检单准备为客户进行车辆预检
手工预检单

07
车辆外观检查
关车门，从左侧往后巡视一周，将看到的情况记录在手工预检单上

08
发动机及附件检查
行到车前方，找开机盖，检查发动机及附件，并记录在手工预检单上

09
顶车、底盘检查
启动升降机，将车举升起来，在车身底盘下从车头至车尾，检查各部件有无异常，做好记录

10
底部环绕检查
从车尾出来，按逆时针方向绕车一周，检查车身各饰板下部，做好记录

11
预检完毕
所有检查工作完毕后，将升降机放下

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—目录式报价 代号

编制单位 维修管理部 日期
客户 业务专员

客户签字
客户确认
打印合约单
打印估价单
核定维修总价及时间
进入后续流程
08
07
06
05
得到客户认可
04
材料费报价
03
工时费报价
02
建议维修项目确认
01
修理项目确定

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—目录式报价 代号
（再次报价）

编制单位 维修管理部 日期
车间
客户
业务专员
新增修项目
调整通报
项目修改
维修过程中新增修项目
客户确认
再次沟通
确认总价
工时确定
材料确定
重新报价

作业流程图
审核
制作
流程名称 标准服务流程—目录式报价 代号

编制单位 维修管理部 日期
作业编号
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资料
01
修理项目确定
对客户要求的所有修理项目进行确定

02
建议维修项目确认
在预检过程中发现客户没有查觉的故障，向客户确认是否进行维修

03
工时费报价
将所有维修项目的工时费按标准工时进行准确报价

04
材料费报价
对维修项目所需更换的零件按配件部价格进行准确报价

05
核定维修总价及预估时间
将以上工时费、材料费、管理费等相加，计算出完成所有维修项目所需的总价；将完成所有维修项目所需的时间准确的估算

06
客户口头认可
将各项工时费、材料费逐项向客户解释。

07
打印合约单
同时打印好合约单，经客户同意后签字

合约单
08
打印