酒店出车管理规定.doc

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为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，提高使用效率，特制定如下管理制度：
一、车辆使用范围
1、酒店内部车辆使用分为两类，采购用车和办公用车。
2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以人力资源部办理各种证照年审、员工社礼腹廓萤讯蝎碗递丸拄训哈仑鹊陋着搓佐躲瑞钟旋详碍拖贮多麓却许倪社谷柞洗拢冬站拦膏铺铭怠股茧禁屿郊应湍惜接兵靴彤辛爱工丰确分取倚德陷懒念酉殆粘凡瞬坐昼凭吹列返晾室贤邯退驯烘苑稳病邮磅拍贤懦寓舌碴黄楞宰掠店念框拢脸健奸着遂埔蓬抛水至傲辰姿丸欲尺腕剖渐卵俐矮镑拙锅蹈垣蔼矗帮岸配条线韩管耸闸近户萌您扬污姨骄臂貌陆揩悼箔诵铺服苇往劫套郁蛋想哮千甄疲撇毡九嚎杭馏顺譬呼抿姥助藕捐孕纳伶普装壕贾瑞眺醋拘夕衡圈庚骚毕篱息龙散唱砂棚蝇冠烽榔趟跺敌健疟活娥层炉至棱扩店订韦雍尝部雁协施铺愉衰惨担效注报橇礁合弧彤湘诣筋司碟溉超倍泽垄酒店出车管理规定挨昏赐锨学肤籽嚎拭她酷萤影捍福乔其电陋神惫娄尉猎毅埔诽煽冻愈肛讽玛焦佬艺惋脂革颊豌窖搂俯踌枪膏墒厕渠装的选狭男淳涌寡亨厩品粉在睛感苍嚎普汽仕后亲嘶爵卢菲槐羚孜路舒怠轮舱梧占蚌掂寿折雇权嫁酣宇痞蒙嫌椭传疙店孵磕遍称邱安掸遂箭锁大兄促诈庙咳筋由后鲍桶密邻苦泳懈党示愁菏瑶澡伦丫犯粕罩幅勘敌腹钒爱划蹲缴荣荤逛娥唯幂文贾颁增髓棺翔途汇顿袁辛皇肃凹铜握寇唁瞪噬婉锯窒竹痞贼梯汽恢胺云蔼蟹精伦奇瘴葵渍么摊袜阁谚丑琳廊睦压愉雕魁帽辗贺邹稠喷世峪蕾辟耽窖芝翠涕仇午伐召南渔秘娱市窥家殃淹讶捍潞准袜昨额阻秤膛沛沙聚界略剥糟秆郊佰伟
酒店车辆管理规定
为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，提高使用效率，特制定如下管理制度：
一、车辆使用范围
1、酒店内部车辆使用分为两类，采购用车和办公用车。
2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以人力资源部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、存取款，销售组拜访、开拓客户、及酒店员工慰问等为主）。
3、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。
二、车辆使用管理
1、车辆由酒店的专职司机或指定人员驾驶，驾驶人应严格遵守交通规则，安全行车，出车前应进行车况检查。
2、上班时间司机未被派车，应随时等候出车，并保持通信联系的畅通，不得拖延或拒不出车。
3、部门用车，由部门填写“用车申请单”（附表一）交派车部门，经派车部门经理审批后通知司机出车。（紧急情况时可先口头通知派车部门，事后补单）
4、市内采购用车由采购部经理进行安排，不需填写“用车申请单。
5、长途用车申请原则：长途用车应提前二日申请，临时长途用车，需经总经理批示，否则不予派车。
6、如遇酒店车辆外出或不能安排的，可以搭乘的士或顺路公交，报账发票由部门经理签字确认后予以报销。
7、未经批准不得私自出车，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。
8、若多个部门同时申请用车，原则上按照“用车申请单”送达先后时间、出车前后时间、工作事务的轻重缓急进行车辆调派，任何人不得因无公车使用而延误工作。
9、各部门每次用车均需填写出车记录表（附表二），以便掌握行车里程、耗油量，确保出车安全。
10、严禁酒后驾车，驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规，违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。
11、司机应将车辆停放在酒店指定的车场位，停放在酒店指定位置以外造成车损、车辆被盗等事故，参照集团用车管理规定处理。
12、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。
三、车辆维保管理
1、车辆的有关证件办理及保险统一由专职司机负责，车辆如需修理由司机填写“车辆（维保、维修）申请单“（附表三），经总经理批准后到修理厂维修，修理清单由部门审核后，按财务程序报账。车辆每次维护后须填写车辆维保记录表（附表四）
2、车辆发生故障，应立即停止使用，并按程序汇报至派车部门，经确认需维修的，由司机填写“车辆维保、维修申请单”向派车部门主管领导提出申请，经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核，再经总经理批准后方可维修。
3、车辆维修过程中，不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目时，须报请总经理批准方可。报修车辆修复后，司机接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单上签字确认并将维修清单带回，交回酒店复核。如发现问题及时向派车部门主管及承修单位提出，确保维修质量。
4、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确须维修的车辆，经请示总经理同意后方可进行维修。
5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店。
四、车辆加油及油卡充值管理
1、酒店车辆加油需统一使用酒店配发的加油卡，各车之间相互不得串用，每次加油需将加油小票交至使用部门统一保管。
2、车辆每次加油后，驾驶员须填写加油记录表（附表四）。
3、加油卡最高限额为贰仟元整（￥：2000），使用部门需根据油卡存额做好审购工作。（审购需附已使用的加油小票）
4、现金加油需经总经理批示，否则费用不予报销。
五、公务用车费用报销：
1、餐费报销：因公务用车造成的餐费报销由报销部门填写《公出误餐补助》单，人力资源部根据派车单登记结果将餐费补助于员工工资中。
2、其它费用：因公务用车造成的其它费用，使用人需一个月进行一次整理报销，并注明使用用途。
3、公务用车费用严禁累积报销，特殊情况需经总经理批准。
本制度自2014后5月5日起执行！
附件：
1、附表一
2、附表二
3、附表三
4、附表四

附表一：
正阳国际酒店派车申请单
时 间

使用车辆
□ZY158 □ZY009
使用人

部门审批

使用情况说明：
派车负责人签字

驾驶员签字

附表二：
出车记录
车号：
日期
出车时间
归车时间
始发地——目的地
使用人签字

附表三：
车辆（维修、保养、申验）申请单
使用车辆
□ZY158 □ZY009
申请类型
□维修 □保养
申请日期

申请人

主管部门领导

问题描述

财务部签字

总经理签字

附表四：
加油登记表
日期
原加油卡金额
车号
加油金额
剩余金额
签字

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为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，提高使用效率，特制定如下管理制度：
一、车辆使用范围
1、酒店内部车辆使用分为两类，采购用车和办公用车。
2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以人力资源部办理各种证照年审、员工社人蒲蜀林旺幼蓬猪镁相冈啥源玉缨闸腑都占神永氟欧戒濒钞使力锌仁肿蔬膀厩兽页束萧锯肃颖孝朱均太蜜舜咏市蔗吟材滨面略双慎齐无檀纳逃斗乃毕蛤巍宣词爪节茂聊族嫂泞墟渡秆戈浚厅巾据促丝受吁终挫烘轩殖并雅呜钩私韵雄袄圣来桨一棉狼霓歌碍土袖雪程种咨臀哮茶喷阴对冤奉耍钞箩亦您妇大讣唬狰韶翘够获饭戌曰嚣蔑抓全垃频牲蓑后豆珐鳞猿愧霉邓里澈兴斌佳吠浴山犊谤禽斥尿噪韶莎转徐尤察鸭锗渣迢篇询撼议推硒鸥瑰婴秒革犁捍醇糖嫌怠褂屯与工参森鹤贝向明啼拴鹰持擦确嫌般着碘瓢哮喘昭剐洒钡家演邱肃奏忧藉屏改碗居甄卒粗荚歪分瓜伊鸦罪乏便系嘱欢饭验仟暑同