设计及招标主要工作流程.doc

设计主要工作流程

西北院施工图
西北院初设
西北院方案

内装施工图
内装调
整初设
内装初设
整体风格
初设会审
内装及专业配合整合
及效果图

平面功
能布置

各专业初设

各专业施工图

各专业
调整初设

组织施工

施工图交底会审审

组织材料、设备

说明：
1、内装初设与各专业初设完成后，须尽快将完整的设计文件提交西北院，由西北院系统安排进行水、暖、电、空调、通风、消防等专业调整设计。
2、由内装设计负责对各专业初设内容进行整合，即将各专业设计集中在内装图上，分析存在矛盾，形成初设调整意见，在此基础上完成内装调整初设和各专业调整初设，并配合西北院完成初设。
3、所有设计单位均完成初设后，组织初设会审，逐层面逐部位逐专业进行合并性综合审查，形成初设会审意见，提供施工图设计。
4、各专业设计指除主要内装及西北院承担设计范围外，专业性较强、涉及演艺广场局部区域的设计工作，主要内容见附表。
5、各项设计分为方案设计（平面功能布置、建筑效果或风格）、初步设计、施工图设计，每向下一阶段进行时，均应由分工负责人员对上一阶段完成设计文件进行签字确认，作为开展工作依据。
6、各专项设计确定后，对需要的各类资源配套应由负责人员签字确定参数值，提供工程部协调控股公司展开市政配套工作，主要有：用水、排水、天然气、用电量、采暖负荷等。

说明：
1、供货需求应分阶段统筹提出，并且充分考虑组织招标、加工生产、运输等环节工作周期，留有余量。
2、关于（1）技术规范标书应对涉及的材料或设备的技术参数、材质、规格、验收规范等进行详尽描述；（2）技术规范标书是选定投标单位、确定建设标准、控制造价水平、保证质量、加快进度以及组织评议标和交验货物的源头性工作，应以施工图为指导，结合市场情况尽早形成，供讨论分析定案。
3、市场调查考察应以技术规范标书条件为主，结合商务标书主要实质条件要求开展工作。
4、招标文件包括的设计图纸、说明等必须是经审定的有效文件。
5、形成的招标文件应及时交材料组和工程部，并按规定转交监理和施工单位，作为开展工作依据。

材料设备招标主要工作流程
合同签订；形成合同

研究院
组织
供货

材料组
评议标；形成招评标结果审批表

招标小组
定标；形成中标通知书

院领导
标书发放及收标

招标小组
招标文件及投标单位资格审查；形成招标需求及方案审批表

招标小组
市场调查考察；
形成考察报告

材料组

商务标书；形成完整招标文件

招标小组
技术标准制定；
形成技术规范标书

承办部门

施工图

设计单位
供货需求

承办部门
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责