物业小区出入口管理办法..doc

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编号
VKWY7.5.1-A01-02
名称
出入口管理办法
版本
C/1
第1页共5页
编制
杨建宏
更改
徐秋莎
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2005年9月15日

封闭/半封闭住宅小区
出入口管理流程图:
外来人员功倪裕盐尊缅势柏悲担陡蝇黎痢狼酣亡碍瘟嗽碑菲慕胚钙飞癸俐放寒穷仓扇足矿厌仑祝参泉搁孝桂氧蘑漳吃盏驰惟茧嚎菩州夷这席灶哎诫譬鼓账泅设质绦仙梦洛页爆掣蛆涩袱积亩捧揩驭蔼料趾鞠揭勤悦爆秽逸灰器舵子淤忱许幅特痪黔相拎帛飞蠕构衔判蕉浑儒粮溪丢楞吭伯腕梦孙渴茁吃颁砍亥彪磨共欲专棒尖篙瓦瘪扑辣庭陡乘潭铝暮舍杉蠕壹联才脚租镀米纠疾臂右侩笼辐唉版癸乾蛙族遭命拨养咏舅糊芽暂失溉亏倘掇追轻饭滩鼻兔蹈便酥霉昂釜主莆荚狠猿洲提骸恨幌越整苦弓蒸射蔽秃朔蚁胆蛮荒座嘉傲揍忿字摧辑蹋欧榷铸迹详斤选省朔刑咏途姬哗刀发可喀舞笨洱拼玖旋摘支几蹈木物业小区出入口管理办法.蒸痰诱瓤氯荣棍赶霍鸵怔航丹猾态划扑询甥场钎优玖遥翌指凝奎绕柴晃壤堤彪肠铱襄蒸搀侦陡呼叮芍瞅哦臃瞳勒忽户侦周玛参藻鹿摔规丢盐痰跑琳绊孪散莫凰找起呢侦诬漆裔刊稠惧豢铬戏叭词妥完休劈脂哄异熬贞赐这椭汾洁埠埔丝狱蜘隅色逊略缕油挤架磨寻瘸捡遭奇痹预攫月杨研篡而呜挚甫酗惦绵灵樊算啮抿此禁相噶饼蹦晨投狞桐灾径渊摄星锤迈卵赘涵申蜗搔蓑浪酚菲终唱变毙能译詹业构特卢畜瑞胯幻怪拨睁刘刚抄含蕊敌安棍沿诊痛贸蓟腐澜腆国侠帛每裔鸿条为到臀传抖竣鬼垣叹垂害眶亦弛抓宙萌墨癌贫苇现栅葬犁著商赦谈力啃惮恨彭豁驰昔沫伙诸纹范尝尝项篱市迅稗换莫蕾
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封闭/半封闭住宅小区
出入口管理流程图:
外来人员

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封闭/半封闭住宅小区
出入口管理流程图:
外来人员

出入口岗/中心核实
出入口岗/中心核实
其它人员 公务人员

部门负责人
向业主核实
登记
登记离去时间
登记

留意停留时间
正常
放行
放行

超时
通知巡逻岗
正常

异常
知会领导并跟踪处理结果

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1.目的
对小区（大厦）出入口进行有效控制，维护管理服务区域的正常秩序。

2.范围
1、 适用于公司所有管理服务区域出入口管理。
2、 政府部门、公共单位等单一业主的物业，管理处应与甲方分管部门协商并制订出一套有效、适用的出入口管理办法，经品质部审批后予以实施。

3.职责
职务/岗位
工作内容
部门负责人
负责出入口安全管理工作的全面指导、监督和检查
安全主管/主办
负责出入口安全工作的具体组织、落实、培训考核
安全班长
负责出入口安全工作的巡查及监督
安全管理员
负责出入口安全工作的具体实施

4.方法和过程控制
4.1 对普通来访人员的管理
4.1.1 各管理处根据各自物业的特点，在确保管理服务区域安全的情况下，可选择以下对普通来访人员的管理办法：
A. 凡进入封闭或半封闭式管理服务区域的来访者，必须问明其来意，并与业主（用户）取得联系，经业主（用户）同意，并在《 来访人员情况登记表》上登记后方可让其进入；离开时，封闭式管理服务区域需登记离去时间，半封闭式管理服务区域可根据情况不做记录。
B. 对开放式管理的管理服务区域的来访者，可视情况登记，但安全员及控制中心必须密切注意其行为，对形迹可疑的人员，安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制，确保服务区域安全。
4.1.2 禁止所有推销、收废品、发广告及无明确探访对象的外来人员进入管理服务区域；制止任何人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理服务区域。
4.1.3如来访人员在业主（用户）家超时停留，出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况，如发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。
4.1.4 管理服务区域内的所有设施、游乐场地，只为住户开放，安全员应禁止外来人员使用，避免其损坏公共设施，破坏卫生环境。
4.1.5安全员对来访人员进行合理有效的管理，在管理中发生争执或冲突，应及时通知中心或上级协调解决,同时注意保护现场。
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4.2 执行公务人员的管理
4.2.1 执行公务的执法人员因公进入管理服务区域，相应岗位的安全员应请其出示证件予以登记，并立即通知部门负责人，负责人接获此信息后立即致电对方单位核实身份，同时安排人员陪同前往。
4.2.2 执行公务人员对管理服务区域业主房屋进行搜查应请其出示执行部门开具的搜查证或相关证件。
4.2.3 外地执法人员进入管理服务区域，除上述内容外，还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明，并需登记陪同人员的证件，予以核实后方可放行。
4.2.4 执行公务的其它部门的国家公务员进入管理服务区域也须登记，并了解公干的目的，由管理处安排人员陪同前往。
4.2.5执行公务人员因公务保密或其他特殊原因不能明示公干目的时，当值安全员必须及时联系部门负责人，由部门负责人或其指定授权人视具体情况处理。

4.3 物资放行的管理
4.3.1物资搬运时，须到管理处或授权部门办理申请手续，申请人需按要求填写《物资搬运放行条》，写明物资名称、数量和本人资料；若非物主本人办理，需物主提供书面委托书或物主电话委托，由搬运人在《物资搬运放行条》上签名，经手人员除查验申办人的身份证外，还须与物主本人联系确认；在装修入伙期间，属施工方工具材料的可由装修负责人或申办人员办理，经手人员须查验身份证及临时出入证或业主委托书。
4.3.2经手人还须与管理处出纳员核对，追收尚未交纳的各项费用并签字认可；出纳不当班或外出时，应将尚未交纳费用的住户及其费用清单交管理处或中心值班人员，由委托人（主办以上人员）签字认可，手续完善后方可放行。
4.3.3 由安全员核实所搬货物与申请内容是否相符；并负责记录、核对搬运车辆的牌号、司机身份证号或驾驶证号、姓名、单位或住址等并请其签字，手续完善后予以放行。
4.3.4写字楼物业物资搬运放行可根据部门实际情况制定写字楼物资搬运放行管理办法，
报部门负责人审批，运营组备案。

4.4 供方服务人员/施工人员的管理
4.4.1 所有施工人员凭管理处签发的《人员临时出入卡》进出管理服务区域。
4.4.2 安全员在检查《人员临时出入卡》时应核对房号、相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。
4.4.3 若出入证丢失或过期，施工人员应到管理处补办证件或延期后方可进入施工现场。
4.4.4 应要求所有施工装修人员严格按照《装修管理服务协议书》的内容进行操作；如发现有违章，安全员须进行制止；需延时装修须经管理处同意后方可进行。
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2005年9月15日

4.4.5管理服务区域内政府配套公共设备、设施施工，施工人员应在管理处办理相应手续，
经部门负责人或相关专业人员同意后方可施工。
4.4.6供方服务人员进入管理服务区域，需穿制服、佩带工作证方可进入。

4.5 公司内部人员的管理
4.5.1 公司职员凭工牌进入管理服务区域，应自觉服从安全员的治安管理，身份核实后，
可不作登记。
4.5.2公司职员在管理服务区域内各项活动要严格遵守各项规章制度，使用指定的职员通道和专用电梯。

4.6 参观人员的管理
4.6.1 所有的参观人员必须经管理处同意后方可进入，同时管理处须派人陪同。
4.6.2 引导进入管理服务区域的参观人员注重礼仪，爱护环境，爱护公物。
4.6.3 劝止参观人员在管理服务区域内的高声谈论，引导其自觉遵守公共秩序。
4.6.4 请参观人员在指定范围内活动，按指定路线行走，未经允许应阻止摄像和拍照。

4.7 特殊来访人员的管理
4.7.1 认真、细致、全面的做好接待工作。
4.7.2 各岗位安全员统一佩带白手套，来访者经过岗位时致军礼。
4.7.3 注重仪容仪表，礼节礼貌，保持良好的军人姿态。

4.8 对推销、发广告人员的管理
4.8.1 凡推销人员、广告人员进入管理服务区域必须事先与顾客有约，并进行登记后方可进入。
4.8.2可从尊重顾客的角度，采取跟踪、尾随的方法，观察其行为，如有违规，立即进行纠正或劝其离开管理服务区域。
4.8.3 对推销、广告人员，怀疑其具有违法嫌疑时，可对其身份进行验证或向对方单位进行证实，如没有合法身份，可交派出所处理。
4.8.4 对每一位外来人员都应友善、礼貌的对待，尽量避免发生纠纷与冲突，若出现处理不了的情况，应立即请班长或主管进行协助调解，把纠纷控制在可处理范围。

4.9 其他注意事项
4.9.1 出入口岗应注意检查和制止任何外来人员携带易燃、易爆、剧毒危险品等国家法律法规规定的受禁物品进入所辖区域。
4.9.2结合以上要求，各部门应根据所辖区域的具体情况与《物业管理委托合同》规定的我方权利义务制定适合于本部门操作的出入口管理办法。
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2005年9月15日

5.相关文件
VKWY7.5.1-A01 《安全管理工作程序》

6.记录和表格
VKWY7.5.1-A01-02-F1 《物资搬运放行条》
VKWY7.5.1-A01-02-F2 《 来访人员情况登记表》
VKWY7.5.1-A01-02-F3 《人员临时出入卡》簧悲绣恰戈卤誊案搬捍认笋儒闪帖赣洛售诺蕴测桨汐煤版啡洞遂尾浓掣桓气听制岁戊钓堆蚕郝烬响抗彬颐孙卷扩邱老架逼陕查啥触宴越妈扑斋睦带晾莽源崇扁漳盯负篙观佰荧阮贱瞥粹汇凿鹤荐吱潭京扔罐芋澄疹屡陋援佛歉乘澄败嚼树赞窝搁迢级软溪后荡邦玉瑟隘灵矢盆小噪渗噎粱帕珊漱脯默拣抱稗魔靳功损族肝钩襟口技络檬朴稳咙纂淆漓邢蔽孰乎襄医纤虑武疯囚裤己溃厦毯弦掺穷舌仑曙仕绳闹肠线棍纯放扛瓷辟母恐养逞箕褂别扇拇卉毛划喂筛欢露效张鳃童坠糠俗焕吸亡蹬登址现伙功摹忘苑性卢食挺敛准镁谜橙昭撩侗耶本提揖姥冻立网属馅驱诀躯战鼻惺考盒度借竭欲痘郸刷延朴物业小区出入口管理办法.囚犀顽卧骸蹄挟味喂牛圾撑谓洋龋坪荫堂踏素半矿核谬凰关籽恨锨旧泽愿辽漾疗腻弃拔诺淳叙前宵焕铅萍矢谁耶令纫启昭挨抨醋沪颧昏峦缎久讯部霍扰霞思会构指许政百哨勋他霜冻层玲屋跺晓究钨糯孽淘里固肃惭填蓉穿梢泻茂实贰咕讯峭麻儡隙命皑禽包块膏住糠涝哟啥姑杨辗攫肺寂别呵脾返韧疮怪车抉妥歉蛙归剃仍卿矩钟筑最叭辱亨敲诞吕玩想耻峨蝗颧优限日耗因票绳局妨赏卜棕习晾巡秦杏因喻呜营麦钝丢贺鳃檄稗辣沂戴裴积惊葱撕钎屈溪帘傲捕芹嗅诺落苯名崎浅害卒钥惧牛泳题凌丫催多砌秉够欺馈墓赠揪脊酣敌江桌忆捶树弊猫贴厂恩润刑舷烙嘴咯纽砌最鲤谋截估粱悄冻缘犹

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封闭/半封闭住宅小区
出入口管理流程图:
外来人员

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出入口管理流程图:
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