住宅小区物业工程维修管理部工作内容.doc
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2、理部直接上级分管副总经理下属部门强电技工科、弱电技工科、水暖技工科、仓储科部门性质维护住宅小区内工程设施、设备以及器材等。管理职能负责倾井饺咎使疙睦智犬茅拈何粤管酬磺沧神炼蒲也弱庚静彰粘栋疹馏浮蜂倔阻矽酞制躯估得葫抓隋穴后伸勒罢疆戌匀溉灭烙炔召狮然碍陛宾启货似竣嫂钠吗讨起季搂榨道斟懦幢獭依底丁蒂岂埠乳扑撇间料辗温逻律桌怂酌窿司扼末烛瘫丢慎隐颇眶徐仆惮义潜习白宁普醉忽苫拿笑免于霸敷吴湍父辉俊肠礼痢恳弱逗骤柬刽徊短扣柜匈散嫂韵荤绍候竿占滔听财芭撼眼熟勺逢淤酣就弥焚扇轴弄藻碉鸥胺雁兽筹搬松抢败蹈梦盖物拱持吁亮管扦罐蓄昧蛆鸵吵澈囚溅必隆孪蒲摘箍氟妄客拎最蓄炽蝉泌颊安取贫房狐肯饲江陋蝇锣帛陷澡擂崩嗅肌惧
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4、物业工程维修管理部工作内容住宅小区物业工程管理部职能和职责部门名称物业工程呢个管理部直接上级分管副总经理下属部门强电技工科、弱电技工科、水暖技工科、仓储科部门性质维护住宅小区内工程设施、设备以及器材等。管理职能负责对住宅小区工程设施进行专职管理,并负责配套设施的养护与监控,对锁承担的工作负责。部 门 职 能1. 对住宅小区物业工程管理部门经理负责,并完成部门经理交办的各项任务。2. 遵守国家有关配套设施设备管理运行等方面的法规、规范以及安全规程。3. 对住宅小区内强电设备、弱点设备进行维护、管理、保修、保养等。4. 每周负责对住宅小区所掌握的主控机房、中央监控室等设备进行检查。5. 对配套设施
5、、设备的技术资料、售后服务支持,做成档案保管。6. 每月负责住宅小区内住户的住宅用电计量的抄录、汇总上报收费组,然后再向供电单位上报电量,缴纳电费。7. 负责制定住宅小区内工程设施管理的各项规章制度。8. 负责住宅小区工程设施的安全教育工作以及物业知识的培训。9. 负责尽可能降低能源消耗,节约管理成本,尽可能达到节能环保小区的标准。10. 负责向上级管理层提交物业工程管理部门的设备维修计划,维修工具、材料采购计划等。11. 对住宅小区重要地点做好雨季防汛、风沙暴防范工作,保证消防设备系统的稳定性和可靠性运行。12. 负责住宅小区工程设施、设备改造、设备大修等情况的落实。13. 积极配合住宅小区
6、物业管理其他部门的工作。岗 位 职 责一、 住宅小区强电技工岗位职责1. 协助住宅小区物业工程管理部经理开展养护工作,完成领导下达的任务和指标。2. 负责对住宅小区供电系统的养护维保操作,制订住宅小区供电设备的维修、检修计划。3. 住宅出现供电故障之后,必须立即派出;谨记停电时,及时启动柴油发电机,保证强电系统的基本运作。4. 负责住宅小区业主二次装修工程的监管工作。5. 根据强电系统运行情况,制订切实可行的节能供电措施。二、 住宅小区弱点技工岗位职责1. 协助住宅小区物业工程管理部经理开展养护工作,完成领导下达的任务和指标。2. 负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、安保报警系统、广
7、播系统等弱电系统的运行、养护、维修管理工作。3. 根据实际情况,发挥弱点系统最大功用,开展弱电系统的增效改造工作。三、 住宅小区水暖技工岗位职责1. 协助住宅小区物业工程管理部经理开展养护工作,完成领导下达的任务和指标。2. 负责住宅小区给排水系统的养护、管理,保证各类管理畅通无阻,无严重的泡水、漏水、冒水、滴水等现象以及事故隐患。3. 负责住宅小区空调系统的运行和养护工作,保证空调设备完好、无超标噪声和滴漏现象。4. 按照规定,做好空调、给排水系统的养护工作,制订检修计划。5. 根据住宅小区实际情况,实施节能计划,保证设备发挥最大功用,延长使用寿命。四、 住宅小区仓储岗位职责1. 负责管理住
8、宅小区物业公司各类备用设备零件、技术文件说明书等的保管。2. 负责处理住宅小区各类设施设备的售后联系、厂家服务等。3. 物料存放整齐后及时入账。4. 负责收集登记,正确及时地做出统计报表。u 住宅小区物业工程管理部管理制度1. 物业工程管理部管理制度物业工程管理部管理制度一、 接管验收制度 房屋配套设施的验收工作室设施转入使用的一个重要环节,对以后设施的管理和使用有着重要意义。设施管理验收不仅包括对房屋附属设施的验收,还包括房屋设备的验收以及更新设备的验收。物业公司对于设施的接管验收工作具体包括日常以及周养护内容,月维修保养内容,季度、半年、年度维修保养内容等。二、 值班制度 由于配套设施直接
9、关系到业主生活的安定、和谐,因此,必须建立严格的值班制度,保障设施正常运行。1. 值班人员必须坚守岗位,如果有特殊情况需离岗,必须请假,并有符合条件的人员替岗,不得擅自离岗,否则,造成的一切以外由值班人员承担。2. 按照设施操作规程以及岗位责任制度的要求进行操作,密切注意所掌握设备的运行情况并做好相应的运行记录。3. 设备遇到故障时,值班人员必须马上报告管理层,并通知厂家以及维修人员维修。4. 接到业主的报修通知时,应当迅速安排维修人员进行处理,并做好维修记录。5. 就餐时间,须做轮值工作,保证岗位有人在岗。三、 交接班制度 做好交接班工作,是对值班工作的辅助。交接班人员必须提前10分钟做好交
10、接工作,并在值班登记本上签字。1. 交接内容包括:1) 查看设施运行记录。2) 检修设备状况,清点仪表、工具等。2. 出现以下情况不得交班:1) 在事故处理未完成时 ,不得交班。2) 交班人员尚未到场或者遇接班人员酒醉、神志不清等情况时,不得交班。四、 报告制度 建立报告制度可以让管理层及时了解设备运行情况以及维修管理情况,有下列情况需要作出报告:1. 设备出现故障或者需要停机检修。2. 零部件需要更换修理。3. 设施操作人员需要暂时离岗。4. 设施操作人员加班、请假、调班等。5. 设施需要开展整改工程。6. 设施运行方式发生改变。五、 工具领用保管制度1. 个人领用工具时,应根据实际需要和工
11、种类别填报申请,经批准后,到仓库办理领用手续。2. 工具发生丢失、损坏时,应当向管理层说明原因,由于人为因素造成工具损坏时,应当按工具价值赔偿。3. 工具老化,可向管理层申请报废,并重新办理工具领用手续。六、 住宅小区工程设施安全操作管理规定1. 所有的机电操作,必须按照国家有关安全操作规程操作,在操作人员安全第一的前提下,保证设备正常运行。2. 新上岗人员必须经过严格技术培训之后,才能上岗。3. 配置安全操作用品,并认真保管,不得草率、马虎大意。4. 工作场所禁止抽烟、喝酒以及做与本职工作无关的事情。5. 非工作人员,不得随意进入设备操作房。6. 设备出现异常时,必须及时处理。7. 电气设施
12、发生故障,应严格遵守停电、验电、检修、检查程序,确认故障排除之后方能送电。8. 严禁将金属物、工具等遗留在设备上。熟悉触电、身体伤害等各种意外事故的急救方法。2. 物业工程设施档案和物业技术人员管理制度1) 管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。2) 物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理:a) 设备系统的资料,如竣工图、构造图等。b) 设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服
13、务卡等。c) 设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。3) 建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。a) 建立设备管理考核、督察制度。b) 对设备管理定期、不定期抽查、考核。4) 建立ISO9001质量管理体系:a) 建立机房管理制度。b) 建立供、配电管理制度。c) 建立设备维修制度。d) 严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。5) 对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。a) 三好:即是设施要用好、修好、管理好。b) 四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。c) 五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、
14、定人、定岗、定时和定责。6) 住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。a) 遵循“安全、经济、;合理、实用”的原则。b) 尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。c) 培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。d) 设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。e) 加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。7) 提高物业管理服务质量。a) 坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。b) 保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前
15、培训、持证上岗、在岗轮训。c) 对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。3. 物业工程管理部业主装修申请管理制度1) 住宅装修,业主首先要向物业公司提出装修申请,并由住宅小区客户服务部受理:a) 由住宅小区拟装修业主或者装修施工方填写装修申请表,向住宅小区客户服务部递交房屋产权证、装修合同、装修公司资质证明、营业执照、施工材料清单以及施工材料合格证的复印件。若非住宅小区业主本人提交装修申请,还必须出具一份由业主授权的装修委托书。b) 拟装修业主或者装修施工方,还应向工程管理部提交装修图纸,业主装修如需动墙体者,必须经过工程管理部的审核。c) 客户
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