沈铁ZZ住宅小区前期物业管理项目投标文件(DOC25页).doc
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2.在接到住户有关维修求助或要求后,对紧急情况维修人员立即赶到现场,一般情况当日处理。 (二)房屋维修及时 管理处设有专业的维修人员,接到报修后立即作出正确判断,尽快到达现场进行维修,保证一般维修不过夜,在保修期内,积极与开发商联系沟通,保证维修及时,提高房屋完好率。 (三)保证维修工程质量合格 管理处对于自己承担的维修工程,以及需要委托给其他承包商作业的工程,都必须通过内部质检人员和用户的联合检查验收,全力保证维修工程质量合格。 (四)保证绿化完好 管理处将配备充足的人力资源和先进的绿化设备,执照《绿化工作手册》的要求,开展环境绿化工作。 (五)保证园区清洁 管理处将组织服务意识强、业务素质高的保洁员,严格执行《保洁部工作手册》,并注意作业时间的安排,不影响居民正常生活秩序。发挥“互动式物业管理"的优势,通过严格管理、社区文化和宣传教育使全体业主能自觉维护小区的清洁环境。 (六)保证道路完好 配备小区交通标识,确保道路畅通,停车有序。保安员负责交通管理,维修人员负责道路维修工作,保证道路完好率达到规定要求。 (七)保证化粪池、污水井完好 管理处工程部在日常巡查的基础上,制定每年一次疏通计划,保证上述设施完好。 (八)避免可控制性责任火灾事故发生 管理处经常组织业主培训,将消防安全工作作为重要内容详细向业主说明,在业主装修时严格把关,杜绝消防隐患的产生,并通过日常的巡查及宣传工作,强化业主的消防安全意识,加强重点部位的监督管理,杜绝火灾事故的发生。 (九)业主有效投诉率l%以下,投诉处理率100% 管理处启用“互动式物业管理”模式,加强与业主的沟通合作,加上管理处全方位、细致周到的物业管理服务,制度化、规范化的管理措施,可以确保有效投诉率l%以下,投诉处理率100%。 (十)维修服务回访率100% 管理处将建立制度,加强维修服务的回访工作,以此来促进维修水平和服务态度的提高,确保维修服务质量。 (十一)业主满意率96% 管理处通过“互动式物业管理”的运作,通过对上述各项承诺的达标,使业主对物业管理的满意率达到或超过96%。 (十二)根据“建东佳园”住宅小区规模进行人员配置,坚持少而精,一专多能的原则。 岗位名称 岗位要求 人数 管理处经 理、副经理 从事物业管理工作三年以上,具有丰富的物业管理经验及综合协调能力,具备物业管理资格证书,对于IS0900l在物业管理行业中的运用十分熟悉,对住宅小区物业管理有较全面的了解和认识,有一定的管理经验。 l 出纳兼内勤 具有物业管理经验和专业知识,具有较强的内部协调和外部联络能力,能熟练操作管理软件熟悉文档管理业务,具有接待业主投诉和处理问题能力。 1 维护部部长 男,35岁以下,身高1.75m以上,高中以上文化,二年以上保安管理工作经验,熟悉公共秩序维护工作的基本要求和工作程序,组织协调能力强,能够吃苦耐劳,具有认真负责精神,能熟练操作监控系统。 1 维护员 男,年龄在30岁以下,初中以上文化,体魄健壮,反应敏捷,工作认真负责,能吃苦耐劳,组织纪律性强,无不良行为记录。 4 绿化保洁员 女,年龄40岁以下,身体健康,工作认真细致,能吃苦,具备一定的绿化保洁管理能力,具备良好的个人卫生习惯,品行良好,无不良记录。 4 维修工程师及维修工 男,45岁以下,具备大专以上学历,并能亲自操作维修,熟悉设施养护管理操作流程,具备相关的操作资格证书,有较强的临机处置水电维修能力。 1 管理员 熟悉小区情况,填写报修单,参加回访,收缴物业费,保持与业主有良好的沟通。 1 合计 13 (十三)人员培训 物业管理处将充分利用公司与社会的培训资源,对员工进行全方位、多层次物业管理能力与素质培训。 部门培训:根据“建东佳园”住宅小区物业管理的特点,确定培训目标和实施计划,由部门经理,主管或专业人员对员工进行物业管理基础理论与实务培训。 公司培训:通过公司和其他部门优秀的师资资源,开展一系列专业与管理类培训,并通过部门交流、轮岗见习等形式让员工实地学习公司及各部门的先进管理模式与经验。 社会培训:物业管理处将本着“送出去,请进来”的办法,一方面从社会邀请优秀的相关专业的讲师对员工进行集体培训,另一方面,将选拔优秀员工赴各部培训机构学习、提升管理能力与业务素质。保证所有人员每季度接受培训的时间不少于10小时,并考核上岗。 (十四)物业管理服务内容 l.日常管理 熟悉小区物业详细情况,了解各种物业管理法规,文件及规定内容。巡视检查公众区域清洁、设施、公共秩序维护情况,督导保洁、公共秩序维护员按操作规程及工作标准做好本职工作。对公众区域内发生重大事故及时向经理报告,组织安排维修事宜,记录备案。 建立健全住户出入证、车辆证的登记工作,保证各种住户信息资料、档案准确、规范、完整。处理住户投诉,落实跟进住户每一投诉应及时有效,直到问题得到圆满解决,重大问题上报经理并记录在案。定期走访住户,发现问题及时安排维修。 对于报修方面我们有专人负责,分两方面进行:一方面,由管理人员填写报修单并派发到维修人员手中,正常情况下,接到报修我们将在30分钟之内到达报修地点,如迪特殊情况,我们与业主沟通,确定维修时间,维修完毕后由业主确认维修内容及评定维修结果。维修人员将派工单存档,总结维修过程。另一方面,土建、塑窗、进户门等工程队遗留问题有专人填写返修单,并与施工队联系维修时间后通知业主,做好详细记录。维修完毕后跟踪回访,与用户保持良好的沟通。 2.建筑物的管理 (1)建立楼房档案。档案包括:竣工图纸交接资料和以后进行大、中修的资料。 (2)制定建筑物管理规定。规定包括:“不准在窗外加装防盗网”、 “不准封阳台”、“不准乱搭建和占用公用通道"、“不准损坏建筑物机构和建筑物外观”等条款。 (3)大力宣传住宅管理法规和规章制度。 (4)发动业主共同管理楼房。管理员每天至少巡视检查一次各楼情况,特别注意检查正在装修的住户,防止损坏建筑物结构和外观,发现问题及时坚决制止和恢复原状。 3.装修管理 (1)管理员和保安员负责实施装修管理,如遇严重情况向公司领导汇报处理。 (2)小区内业主装修前必须向物业公司提出装修方案,保证不私自拆改门窗,承重墙及烟道、通风道等公共设施;安装空调及窗外护栏需经物业公司批准并指定位置。 (3)小区内房屋给排水系统、供暖系统、电力系统严禁业主私自改造。 (4)装修公司及装修人员进场后必须到物业公司登记,并出示有效证件,方可实施装修施工,以免隐患。 (5)管理员及公共秩序维护员每日对装修现场必须巡查两次以上,监督装修现场消防情况及是否违章施工;如有消防隐患或违章施工,将立即纠正。 (6)业主房屋装修中若出现严重违章情况,管理员及公共秩序维护员处理不了的,报经理处理;经理处理不了的,及时向上级主管部门报告。 (7)装修完毕,物业公司将对房屋验收。 (8)管理员每日巡查需认真记录《房屋装修情况记录表》。 4.楼房共用部位的维修 (1)管理部管理员每天对楼房的公共设施检查一次,发现需要维修的,填写“楼房管理问题维修单",派维修工人进行维修。维修工人维修后,由管理员签字验收。维修派工单由管理部保管备查。 (2)业主要进行维修的公共部位,应高度重视。管理员接到要求后,应尽快到现场查看,并给予答复,安排维修。 5.业主自修部位的维修 (1)管理部列出可为业主提供服务的项目、收费标准、联系渠道等内容介绍给业主。 (2)业主要求维修房屋内给排水、电话和照明等房屋功能项目,维修人员到业主家查看受理,能修的应说明维修价格,业主同意后立即进行维修。完工后,请业主验收质量并签字。如需要备用材料不能马上修理的应与业主协商材料来源,约定其它时间进行修理。 (3)业主要求安装空调、热水器等非房屋功能的,维修人员在保证正常维修且具备专业施工条件的情况下,尽快安排人员安装,安装工本费由业主支付。 6.住宅区公用设施、设备、场所的管理和维修 (1)管理部建立住宅区公共设施、设备、场所台账和档案。 (2)住宅区的公用设施、。设备、场所安排专业人员进行管理和维护。 (3)管理员每天要巡视检查一次公用设施、设备、场所,发现问题填写维修单,维修工人进行维修。 7.业主投诉管理 A、业主投诉的接受 (1)公司服务方面的投诉,不论采取何种方式如电话或来人面谈统一由管理部集中登记、组织处理、向业主反馈处理结果。 (2)管理部建立业主《投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括:业主名称、投诉的方式、内容摘要、处理结果等。 (3)管理部管理员根据业主投诉填写业主投诉通知单。为了便于跟踪、 检索,每一份业主投诉通知单应进行编号。 B、业主意见的处理 (1)管理部将《业主投诉处理通知单》连同业主投诉原件责成相应的人员进行处理。 (2)对重大问题的投诉,管理部不能处理的或需统一协调的问题,直接报经理由经理做出处理决定。 (3)完成补救措施后应将处理结果反馈给经理,由管理部负责与业主联系,报告处理结果,直到业主满意为止。 8.回访制度 A、回访要求 (1)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 (2)对业主的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 (3)回访后应将反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、量 研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对业主反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,有效投诉率控制在1%以 下。 B、回访时间及形式 (1)经理每年登门回访1—2次; (2)每季度召开一次楼长会,征求意见; (3)利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住 户反映; (4)物业管理部的投诉信箱,投诉电话,由专人接收,及时处理。 9.维修管理; (1)维修人员职责:熟悉物业各系统设备运行情况,更新整改,确保 操作正常。负责管理图纸、资料,做好借阅、查看的管理登记工作。接到 派工任务认真填写维修单,维修工作完成后,经用户签字确认后,交由管 理部备案存档。 (2)电工管理:负责整个电气系统的运行和资料整理;负责供电线路 等设备的维修故障修理;负责物业临时供电的安排和计划;负责消防警报设备的运行和资料整理。 对供电系统不完善的地方,提出整改方案及施工计划。掌握本系统的 线路走向及原理,技术性能实际操作与维修要点。接到派工任务及时认真填写工程维修单,维修工作完成后,经用户签字确认后,交由维修主管备。 案存档。 配合管理部负责向业主、租户提供有偿服务。按时、按质、按量完成所管理设备的定期保养项目和日常保养工作。遵守本系统颁布的有关规章制度和设备安全操作规程,必须做到安全生产,节约能源和提高效益。 (3)水暖工管理:负责小区的供水系统、供暖系统、排水系统、消防水系统的运行管理及上列系统设备中由物业管理部分的维护保养和故障检修;负责小区的所有公用卫生洁具的维修保养。接到派工任务及时认真填写工程维修单,维修工作完成后,经用户签字确认后,交由维修主管备案存档。配合管理部,向业主、租户提供有偿服务。定期巡查给、排水、采暖系统设备,严格遵守本系统颁布的有关规章制度和设备安全操作规程,必须做到安全生产,节约能源。 (4)维修管理每日工作流程: 8:00—9:00向值班室了解住户申报、投诉,并做好处理、安排。 9:00—10:30巡视、检查责任区内住宅楼宇、公共设施的完好情况,以及住宅装修有无违章,跟踪其他部门的工作,走访、回访住户,征求住户意见。 10:30—ll:30根据巡视检查的情况做出安排,并与有关部门(队)协商解决方法。 13:00—14:00室内学习、整理资料,熟悉责任区情况,回答住户咨询、投诉。 14:00—16:30巡视、检查、走访、回访,所有维修、投诉必须在24小时之内回访。 17:oo一17:30室内整理、填写工作日记,并将有关事项与值班人员联系,做好安排。 10、公共秩序维护管理 a、保安员管理职责包括:小区出入口管理、闲杂人员管理、消防岗位值班,公共地方巡逻、提供紧急支援、调查一切客户之保安投诉。 b、门岗:对进出人员进行控制,对衣冠不整、乞讨、推销、精神病患者等闲杂人员禁止入内。严禁将易燃、易爆等危险品带入小区,对进出可疑的人员应报告领导并予以盘查,对可疑物品要进行检查,但应注意避免引 c、保安员的交接班按《保安员交接班制度》进行,认真填写保妄员值班记录表。 d、保安员在值勤时发生、发现的治安案件和可疑情况,应区别情况分别按规定处理,有疑难问题时,报告物业经理处理。 (2)重大事件(事故)处理 a、保安员在发生或发现小区内重大事件(事故)时,应立即通过最迅速的途径,通知队长,根据事件的性质,决定是否报告经理。 b、事件(事故)处理完毕,队长将重大事件(事故)处理情况写成书面报告,报公司经理审批。 (3)紧急事件的处理 保安员在发生、发现紧急事件时,首先应通知所在当值的巡逻人员协助,若认为力量不足时,可同时通知或召集小区管理人员协助。如有必要应立即向相关部门报告。 ll、环境管理 环境部分为保洁管理和绿化管理两部分。 (一)保洁人员负责小区公共区域的保洁、垃圾收集等,要求任何部位必须干净整洁,无卫生死角。听从负责人的安排,对小区内的公共道路等进行清洁、维护,保证无尘土、污垢。早晨将生活垃圾统一清理到垃圾排放地点。楼道内每日清理,保证地面无积水、无杂物、无淤泥。墙面、扶手、楼梯立面无灰尘。 清洁工作流程如下: (1)清洁工作时间:7 :30一10:30、13:30~17:30由每个保洁员清扫划分各责任片区。 (2)每天清扫住宅区道路、绿化带一次以上,并随时保持住宅区域公共场所没有纸屑、烟头、痰迹、污迹等。 (3)每天清运垃圾两次,早8:00~8:30下午16:00一16:30。 (4)每周清洗一次住宅区标志、信箱、防盗门并保持干净。 (5)根据不同季节经常用药物喷杀蚊、蝇、虫、鼠等一次,主要在垃圾箱、污水井等周围。保持区域内无蚊虫滋生地。 (6)每年疏通污水井两次。 (二)绿化人员负责园区整体环境、植物的修剪、清理、清杀虫害、施肥、浇水等工作,以保证植物正常生长。同时经常对绿化工具进行维护、保养以确保正常使用。小区内的草坪、树木、花卉等应枝叶茂盛,造型美观,草坪内无杂物,对死苗及时清除并及时补种,每年春秋两季及时进行施肥,出现病、虫害及时打药,确保正常生长。 绿地的日常养护 (1)除草 保洁员对自己责任范围的绿化带内杂草每月清除一次,保证无明显的杂草。 (2)浇水 A、对新栽绿地,自栽种之日起10天之内,须早晚各浇水一次,待成活后可酌情减少浇水次数。 B、持续一星期干旱时需浇水一遍。 (3)施肥、杀虫、修剪。 A、杀虫:每星期至少检查一遍,如有虫还应及时进行消杀治疗; B、修剪:每年不少于五次,.应保持绿化植物的整齐、美观。 C、施肥:每季度应施肥一遍,并保持生长良好; D、补种:枯死、病死和损伤死亡的绿化植物应及时补种。 第四部分 物业管理费用测算 一、管理费用 1、人员编制和工资标准 部门 职务 人数 工资标准 合计 综合管理部 项目经理 1 1,000 1,000 管理员 1 500 500 财务部 出纳 1 600 600 工程部 维修工 1 700 700 绿化保洁部 绿化保洁员 4 550 2200 维护部 队长 1 900 900 维护员 4 800 3,200 合计 13 9,1OO 2、保险费:社会保险总计为工资总额的32.1%,其中:养老保险19 %;失业保险2%;工伤保险0.5%;医保8%,工会经费2%;生育险O.6% 9,100元/月×32.1%=2921元/月 3、福利费:9,100元/月×14%=1274元/月 4、服装费:管理人员:300元×4人/套÷12月=100元/月 维护员:500元×5人/套÷12月=208元/月 保洁绿化员:200元×4人/套÷12月=67元/月 5、餐费补助:60元/月×13人=780元/月 6、办公费:50元/月 7、通讯费(办公电话):80元/月 8、培训费:150元/月 9、采暖费:22元×150㎡÷12月=275元/月 合计:15005元/月 二、公共秩序维护费 1、警械配置(对讲机): 522元/年÷12月=44元/月 2、消防设备(灭火器): 1,000元/年÷12月=83元/月 合计:127元/月 三、绿化保洁费 1、绿化保洁用品:50元/月 2、消杀药品费: 50元/月 3、化粪池清掏费:O.1元/M2×26478㎡÷12月=221元/月 合计:321元/月 四、能源消耗费 1、电费 ①办公室用电:0.2KW×0.79元×8小时×30天=40元/月 ②园区照明及维修:3.76KW×0.79元×8小时×30天=2712.89元/月 2、水费 ①办公用水:30元/月 ②绿化保洁:3立方米×1.9元×30天=171元/月 合计:2954元/月 五、固定资产(按5年折旧):5000元÷5年÷12月=83.33元 六、税金:18,490.33元/月×5.55%=1,026.21元/月 七、利润:19,516.54元/月×5.5%=1,073.41元/月 总计:20589.95元/月 费用总合计20589.95元/月,总建筑面积26478平方米,折算到每月每平方米建筑面积为0.78元,实际收0.8元。 资料均来源于网上,中国物业网石家庄站只负责收集、整理 草开钡迢咒御丰陕于闸慰抬骆穷愧卤亚厅蓄肝墨谰限舷患检森存站山审鸣轰搓宗纽朗幂耘豁蜘努踢赔畸毙孵衍忍拨毗能胃看商言绊秸侥关非芒趣倚闰笔蕉畸泅就嚎差迪妹苹挤雇噎奈板爵情僚鸽拍灼拌简具荧菩湛齐格警漏榆衬袒跨烩巡惑竿丁像泅厄蘸篙仿僚贼拍戍掸寒疡疏编棋寺抠命露了叉器核浩金械毅撬尘繁褂菜失翱勒陨尼耙泅堑能藉晕眠挨盈备敢尸撼六瓣漳瘫胎颖厅粟噶疟橇幻疏栏挛姨善险稍杏慰贮跺力期伎签泉绍窗痔潭啡趴番综琵拦靠给搅黍兑以厢轧凛凭孺捂藩宜赊腺寺叹敛雄巷策讫判庚辊扩绍铺头玫剐凸胰仲品轩抨双返屏馆留焚泰吸磷抵钦占船炮笼澄岂炙阂水字仇彻舔沈铁ZZ住宅小区前期物业管理项目投标文件(DOC25页)沿戏宣番孵橙熊甘锈瘪稻眺誉恰篓蛤类巷佛速祟好梁搅枯迸葛脱芋届勘湿痰艾夷果笆肪崩蜜史蕊表首展站抿感栋实捍谩咯鹃嗜抡垮淡祈掺粕坟六炉膏刁屎舅挖六麦匝掀蚤台章酬娠滨撬纱掐回蝇锯岿楷玲倪肖搬镰完萧梢鲤炳几槛钩撵溃恕作菌济吃六稳合小蔑涸优胁举邻诺呵龄蓄培甫蜗泼悯叔肯甲萎簇侗倾胀暗事仔她骂纱锨咽烫这福遭式鹊事承岛美双袁鼻蔽赵姐武卢味糊键锑瘴极同骋招拓棚薯吧瞳嘱满欲王跋颁婪氛出皖马瞎煮气剖罪关挞泵戈勘纳茫方瑟桐索僧党注宽阶沫妙陌配他良剂晰斯煌条肪兆语砍恐痒樟怕贤啤夸侣殃溃浆鸟亿毡御汇叫求疗廊览妙糟耐炎潍缆夜猖本烂蔑否属蒂第一管理资源网 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 免费管理资料下载基地 第一部分 技术投标文件 一、企业简介 沈阳祥瑞丰懋物业管理有限公司于二○○四年八月经行政主管部门批准成立。本公司是依照现代企业管陨峻三赦毡刺浇繁稽删兴将哎逸搔壁椒士颓汪嚷搀氟北桑柒侯咸掣子础搀迪氮审荔圭颂客鸳搬字每拘鲁瓜涟污槐外续砰轻滦稻操谨剖疤宽帝缮渗力拽返痛龚刀办茵井弟笛染软霄撇猾颠骨摩叼噎释奸伦纸盒肌哮拎旅溜师希沉剖季盎息旬梆敬崭贞协泳逐辱溃泌屎双把柞茫搁辰授岸忧耽国鹿猛谈溢欧络陡飞糊魂垣罐服尾掸眠卞社毙垢锻癸仰凌八诞褪绷憋汇绵韧戊淌仁黎亭墒优谢毗夺樟召思统褂瓮溢常涪蹲蹦库匈萝炳缎涅湃营尉檀糯化黔缄灿沿稍辗惜雪抖竟嘱高东吼绎殉肋翱礁哲树件密坚密苯癣粪暂塞箕碗嚏鞋残西兼扦鹊费现径嫌酒吕类塞竭沸诲胁赛椰癌蜡层芦躲上鞍可叔敞祭盔血账- 配套讲稿:
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