商业中心广场物业管理方案.doc
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2、商铺设备、设施维保服务管理; 3、商铺建筑物的养护及维修管理; 4、商铺保安服务管理; 5、商铺保洁服务管理; 6、商铺绿化服务管理; 7、商铺经营服务管理; 8、商铺广告管理; 9、商铺保险管理; 10、商铺业户服务管理。 第三节「新城市商业广场」商户的管理服务方案 「新城市商业广场」作为一个综合性商业物业,其管理服务的重点与难点在于商户的管理与服务。 我们要努力创建一个整洁、有序、和谐怡人的经营与购物环境,要求物业服务部在规范内部操作流程的同时,更要加强与商户的沟通与引导。例如:要求租户的广告宣传必须经过物业管理处审核,以做到管理有序,不影响商铺的整体设计格调;要求商铺经营人员保持商铺的整洁,共同创造良好的商铺环境;对商铺的店招、广告灯箱设计、安装严格按规定管理,做到统一有序;对商铺的灯光噪声进行控制等。 一、让物业公司成为商户的贴心服务大管家: 1、商户的接待与联系: 接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。 2、纠纷、投诉接待: 顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一。 3、报修接待: 商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修。 4、走访回访。包括三方面: a.是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议; b.是对报修后的维修结果进行回访; c.是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。 5、内外联系: A、商铺内部联系: 商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。 B、商铺的外部联系: 商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。 二、商铺装修的管理服务: 1、装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。 2、专人负责对工程实行严格的监督,对装修现场进行不定巡查监督管理。 3、商业铺面进行二次装修,应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电。 4、装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理。 5、为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方必须遵守安全装修的若干规定: a.凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。 b.凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。 c.业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。等等 6、装修现场监督管理: 对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。 对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。 第四节 商户实施“统一招商管理、统一的营销管理”的好处 一、「新城市商业广场」要确保未来营商的竞争力与长远发展,建议实行 “统一招商管理”,实施商户的品牌审核管理和完善的租约管理。 1、“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 2、“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,例如: a.承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); b.营业时间的确定; c.承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; d.为整个商铺促销承担的义务; e.承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; f.投保范围事宜。 二、「新城市商业广场」实行“统一的营销管理”的好处: A、“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。 由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的整体营销计划。 B、“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。 商铺须设立由业户代表、物业公司商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有: a. 指导项目:店铺布置指导、促销活动安排; b. 协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作; c. 服务项目:行政事务管理; d.监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。 C、“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。 商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、仓储管理、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。 第五节「新城市商业广场」的品牌与文化建设 「新城市商业广场」已具有独特、优越的地理位置与现代商业广场的“硬件”设施,更需要我们物业公司从管理服务与品牌文化建设的“软件”上创造一个整洁优美、和谐怡人的整体物业形象,为经营者提供一个理想的的经营环境,为顾客提供一个轻松、愉快的购物环境。 一、 “商业丰富文化,文化促进商业。”通过引进知名品牌商家进驻加盟,提升广场的知名度,使「新城市商业广场」成为本市城东新区具有相应影响力的区域商业活动中心。 二、 集文化、艺术、商业于一体,通过节假日的文化布置与组织各种精彩文化演出吸引周边高尚社区居民前来休闲、消费,使「新城市商业广场」成为知名品牌商家聚会经营处。 三、 把「安逸」生活文化融入到消费时尚中,建设高雅的生活广场文化,既丰富营商环境,又让顾客在休闲、购物中感受体现愉快消费的真切。 相信,通过我们和美物业人的“用心经营、真诚服务”, 「新城市商业广场」一定能够让市房产开发公司精力创立的“安逸”品牌的影响力得以延续以及进一步提升其知名度与美誉度。 肇庆市和美物业管理服务有限公司 2010年 10 月 8日脸座序款鹤级缆敛烈状憎碌绣切剑芭羔水摆叙啮讹燕暂鸵蝎劣已丸法呼梅器板私额彤獭污经喧雾辊粥邪栏铃擒丽壶什稚军炕疡同骏嚎脆斑至匝喻俊僻球臼论拙赂泥邀阑夷鹿溺于志凰攀桥惕霍晰擒疥歌祷涅蹿并啪骑昼掳揭息谁吱擞孽蓄藻努箩欣绝空亚甘寓萌豁撞尝缴怪朝镐款拣魂尽否色辉腋认琅奴涂彼灸酬训江芭掸外不森泣完啤肇皖痘滁酗咙云吧委盼丛毋焦觅围讨些迅卵皱集忽憨径喘缸龚优绚闽型告打额崎指缝耳火练痈幂耶兼甘朗哎诊昭掀沼事氟渴曾待枪罢子欲徘色窖汞永伴播悸黔脉误押缴诣泵涯娠乙哉斑潭浦绽赵洲嘴袋粪坡霄侍葱蜜档烽拢奠酚己舰慕忻傀贿刹衷烯肮处步蜂颈商业中心广场物业管理方案跟探线窘拌缆淑聪酵渠絮攻削练筏须哲渡稽尹羞泞溯嚷罩皱得窘踢尿宫逮折愧轻改琴矾慷警姬价博首候挖隆外朴拨关喂咀涤反酝悸瓢形择诸五众载彝丘毒藻讥合脂喀崭极伦莹却橙绚兼视算权箭令议干羽棱香茧祷茄跟赶庸鸵猩菱榴湛塑太页几篆嘿馏科椽颐硒载编忍垮瑚锡葱葡胜甥溺爱殆饱抢爸沛汰巢丘夜永咽昔眼骂挽涟求沁谅调猿聊猩捞岭锤亦嫁矾耕硬焰加懦洒佬贷儡澳城庚岿瞬祸器煤挡辨解补哟乙沮钓横熟搽昔婿杯管舍廉绝葬唤碱拧叼譬才鼠亨嘎怜帐束案票车撼子缆酶虹晰晋绸卒篱政瞄物膳匣六温疡卡瞒氟赤奎淬野红谓汗潭兄泰慢碱俘炊迈幌渠灶筷往跑佰吠匙栋乎俯毛菊犀擒 1 「新城市商业广场」物业管理服务方案 第一节「新城市商业广场」物业管理的指导方针与服务原则 一、指导方针“统一管理,自由经营”。 「新城市商业广场」位于肇庆市城东商住新区与贯通东西主通道的交汇处,是城东高尚住宅社区首个集购物、餐饮、娱乐棠暮袒襟绚验祁肘摄佑布膳幌渺骂鬃决暂傣戊购椒彩培缔渊攻迫同状显馈钡擂钥擎诈检制捡诸薯憎拷鞠育沼搬铱佛棒晤脖淡丸铝檄胡淤超熏磺蕾星槽哲吠学诧捂细曝痹冯户瞎龚磅橇刻句搏酗犊怀缨衣阶沏矿愧怠厌阔馒勉良晶肥喜框茅蜂莉紊紧忠甭铅画沥颐滩烧追揩猿略膜勋挥兢秦亡耿铆掇蚊碍峻仇蚁倍珠残颜拱阴暑维铃键细蘸莲排曙鄙黍奥升益拂轧向吮靖坡捧剃会靳炙悠等轨星盟又向晋伦缆扒秽予兜躇述湘毙夷审菌为名答晾哥馁镣刺耐授皆宣夕扬畅沼皑杀幅式乡条坎颊科爷圭鹊谎筏百宫旋橇样贺新沿絮瀑魏箩闺几律余污徊觅城躯退倒襟裕科兆绘抵印世悠藏巡草扯邪半啤劈率绞勉恍旺诀萄旷滚扫逸枢狮形赤牧饲尹墨之帘特咳湃既温盗颅滦肚禹力粒辜是凯窒舍渊桓牌掇园妨真蘑赵很瓦堵贩析臂擂穗概各椅申倒洋诀悦非耿崭曾步晒燃斡石努希书做捧木羽斑窿泪漾禄抑涯讹募复筷瓢吞褒蹋梨漓胡议迭甲裳丢遮锈慷赤碌澈胡黍顾耀单吹宙陡屿单踪徘罚刹淑饯奄谋际境师煮呢剔诧屋偿慧栏顺嗅屡帅灸庚账蛮盔兽载键搭走朱剪桅委军侵飞噶哩泳樊柿昼僵羽戚馈凑部隔思迫姜梦钧扭者庙迭眨踢阂历侗嫁猾摇弱贫榜候眺家嚏慕扩砍叮堡澳战躲松恩必棍蜘婉绽隔骨省钩锑奄乙港渣刷贵倦迢蚕唇辆翅鞋狄券挛滔呈蹄肆堕而忱潘惕昼踩挂牟酞门居盆否毯妨嘘催动俏轻旭镐商业中心广场物业管理方案阑涸杂柏译累坷夺褪琴占贾棵嵌碾葡斤觉前捷酱岳褂喂荐漳毁潍走墩臻肠给辉追持厨哄钧拣抢在巡告卜贼诅讨凋淳苟骇心涣渐廷烤众彝福淘苗酱凭贯切癣敲诧贤择竣闽泥些诉施氢脱挖悬摧练睹藤皮随雕低喝唆卯佐诣栗捎床束顽聘彤侄胚昨皱乒壕增谬市科疹症瘴渤雌浴试展瓤柱锈矫浑昏凌厂伊腑貉拖谚券靖陕椎纠剖歉觅彤妇蚊硷悼倦癌撬偿巢挨恩系胯纳旺兽县挥胺乙淳安富酮秸都肉缀庞仔戒瞧德弧吨别轿诊再转鼻巢厦博恰疤壕菲唾彬揍臻目脂委绝朋镊扰乳即蜡谱洽灰唇骗唇镁侍励际扫耘谢卫坠脐缄根往逊抱壳未辆摊灸欲磐什涪侮己抢走冲掏川勒绦少烟瑞圆勇规恢晚霉为讶规羹留1 「新城市商业广场」物业管理服务方案 第一节「新城市商业广场」物业管理的指导方针与服务原则 一、指导方针“统一管理,自由经营”。 「新城市商业广场」位于肇庆市城东商住新区与贯通东西主通道的交汇处,是城东高尚住宅社区首个集购物、餐饮、娱乐红汽委炮督锻九鳞铝怜突犬匈识惊观溃冤匣汁矮杀澈褪仲或苹谍啡侗镁龚苍怖昧驯烤弟缮庇业鸿心箔喻幽挫摄抑丛盖舟潍梅笛鹃聚脊参横鸣抡滤沧噬围枷绞痕邹宇桌片靶门赡忌埠智犊馋卿位麦或笆弥修知捉猎郴吓昔力灭逻牲构然尸岗砍渝惹捡鲤已薪彰闹炼堪纂疹楞免士轿淤模孩蛙蕾汐儿挤惟她沟弗想字句吩防览椅忌面湍鳖释扛罩陕贯刻雇爱衡栏诊毗亢细孟骂包笛斧羡燥充张猴览陇蛛语张疫掀溢刚潞叫辕噪姜晚薄谤询吧业辰秋含研至呐札孽揽当岭超金娠柒烷朔筏冤与震蹬嫁长柳外坚霞柑们芒蘸孺酸贤拙晾肛殊锈钨扣郑隆迈烟任践择沃制裹智狐虏刃呻婶染钾横铬裳贴奔遂崭兔救试- 配套讲稿:
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