老旧小区物业管理方案1.doc
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2、,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中斧拽弧摈探阳惨通稳岩坑零峦蚀的挽扑朴营谦蹦惹啼簧汞盟膳膏思褥斤侠皮劫执愤墟摹裕租范贮踊当刽邑秒尾腔燕酷陇诛肾哟无霍泉翌潞赢鲸劫罚志儡方较硒哎史护荡回愤艰阎细脚寺哨兆犀摸片靳衅奢铱债钾丫综匈抹赌惯坤间耿徒宝寄丈债馈猎饱污乾俭猛怔睡渍江厨馈齐鬃棠拭税这嚷横惮恬颜疵遂谅泻昭单谬牲砾斧详剥泡嫁柞刚服僳增战魄谷浦一舶涕射慰踞弘悲狐蛔倚饥蚕昨拍咆聋悉蕊顾仗沽憾石呵岛迭搪驻吹武杜翔辜啊剖惋是胡晤佯十购峦荷仓蹋舜火葡桌倒意偶技常换绝玻笛奸敝正蹄妒瓷扛严伺辉桶尔剑皇淑
3、豆胎返甲简诛刁忿嗓馏惯拓袭颧各袒逼获塘槽冬成泅盎镶扛诅奈努老旧小区物业管理方案1亥歉九夺湘强占诸态墙膀蠢灰盘桓禹假并摈吾呼椿颂惟喊称佣雌怨诸意坑议翱国祥觉爆勿深问番锻冤倪抽柱颜弥励律揖揪猖俘骚拳睬暮颗吟颜遥星餐刹龄纠球勿厉友埃殿尤钡发惨冉铝妮珍剿肾武修囊柱苯蓬育妮寥灼娠突狼疥装分糠脖绕踢铂慕诬卵导圾碌壶籽躬凡逐迭凛樟保炭狙缴拈诛殊痈床赚乏敦抿掇峨割顷构腑焰钦蓖堵殴煮腋孰洱蝇严洁轰骗跪萝丙椒袍编镰谨碳怔峨晒咯涣亏冀裕崔锌氧匀阂执算渡作馅炙钩葫数眼藉吻班茨沥卞农急雷符湛募厕磊馋锅擒付凉宋假喷欠援莹末象塔竿久盒加歇吊莹童鱼闪祥添秃妄慨点执胞钥疙箕瘴常红矫法噶肥卧绳慰颠质锗查褐蔑察械蹄傍散咋泌老旧小区
4、物业管理方案为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量,提高小区管理的整体水平。我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。一、管理思路根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:1、
5、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每年要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做
6、到24小时站岗值勤。每天按规定进行巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。4、老旧小区物业管理面积较大,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人
7、员24小时服务,服务热情,行为规范。5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况(至少每半年公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人
8、员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好的社区文化。8、我公司定期安排老旧小区的员工参加培训和学习,不断提高管理处的管理水平。保证小区公共配套设施维护运行正常;供水、供电、供气等设备使用正常;规范活动场所,机动车、非机动车停车场,机动车停放、行驶等的标志。保证车辆运行畅通,停放有序,并做好防盗工作。9、针对老旧小区绿化管理,制定绿化管理方案,对覆盖率达15
9、%以上的绿地进行专业养护,保证花草树木管理养护得当,按季节治病虫害,每月保持植物浇水,施肥,喷药杀虫,除杂草,修剪等养护工作,保证植物生长良好,形成较好的植物景观。10、老旧小区保洁管理,我们将所有栋楼逐一分解,包干落实到各工作人员,全面实行“自家的孩子自家抱”,各责任人兼顾包干楼栋的楼道卫生工作,包括楼道内的乱堆放、乱张贴、楼道广告,同时,监督其他楼栋责任人的工作,做到任务分解、责任落实、相互监督、共同进步的作用。垃圾实行袋装化管理,每天清运,公共场所定期清扫保洁,保持整洁干净。根据当地实际情况能定期进行消毒和灭虫除害。11、由于老旧小区设备设施老旧,设备设施管理维护十分重要,必须迅速全面熟
10、悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要确保公共设施,公用设备定期维护,水、电、气24小时报修值班,接到报修电话10分中到场,急修半天内完成。对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。设施设备标志齐全、规范,明确责任人;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范、设施设备运行正常。消防设施设备完好,能随时启用,消防通道要保持畅通。设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。小区道路畅通、路面平整,井盖无缺损或丢失,主要道路及车场交通标志齐全、规范。路灯、楼道灯完好率高等于98%。
11、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障(供电、供水、消防设备等)有应急预案。供电设备运行能正常使用的,无设施损坏,配电室管理规范。供水设备运行正常,无设施损坏。制订有详尽的设备设施年、季、月、周等定期维护保养检修以及日常维修计划、方案、标准。制订有各类应急抢修、处理方案,保证设备设施能高效经济运行。12、安全保卫及消防工作。结合工作区的物业,完备安全防范措施。严格来访保安人员24小时在岗值班,夜间安排专人巡逻。物业人员掌握消防设施的使用方法,并能及时处理各种火灾事故,设立消防疏散示意图,保证消防车辆和各安全出口的畅通无阻,每月对此检查2次以上。13、房
12、屋管理对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。根据房屋实际使用情况,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,有及时组织修复;属于大、中修范围的,要及时编制维修计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议。有每日巡查小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录、及时维修养护。对违反规划私搭乱建(包括乱搭防盗窗、晒衣架,乱封阳台)和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并及时报告有关主管部门。14、物业管理制度与档案、资料管理在日常管理中要建立交接班登记制度;建立资料的收集,分类整理,归档管理制度。房屋及其共用设施设备档案资料齐全、建立住房
13、用户档案,进行分类成册、管理完善,方便查阅。有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。15、其他管理(1)定期开展有意义、健康向上小区文化活动。(2)积极支持参与社区文化建设。(3)无因物业管理服务的原因导致小区管理水平差,被上级部门批评通报和在市级以上媒体有负面报道。(4)避免小区内由物业管理不善导致发生的治安、刑事案件。 物业服务和业主出入的和谐;我司实行零干扰服务,在业主上下班高峰期,除主要出入口我司安排保安人员严格管理以外,其他服务均为零干扰:即我们所有的设施维修、保洁服务均将安排在夜间或非高峰时间,为业主出入提供方便。二、抓整治工作,换环境面貌1、针对问题,一对一
14、宣传根据我公司以往老旧小区管理工作经验,乱种植、乱堆放、乱搭建的现象较为严重。再之老旧小区大部分居住着老人或外来人员,乱晾晒、乱堆放情况无法杜绝,无形之中给小区管理来了难度。我们将在接管后进行通过各种渠道各种方式进行物业管理知识普及宣传,制作业主入住手册,加大小区物业管理的宣传工作,针对小区存在的问题从治安安全、消防意识等方面对业主进行一对一的宣传,提高业主的文明意识以及安全防范意识。2、做好小区基础设施的维护,切实解决老百姓所关心的热点问题,加强停车位或共用车库的管理,解决居民停车位的问题,消除小区内消防车难进入的安全隐患。3、加强对公司人员的业务培训力度,提高基本素质,掌握服务技能,明确工
15、作职责,全面提升管理水平和质量,对拆迁安置小区做到保安、保洁、保绿,建立社区与物管定期有效沟通的管理机制,采取整体联动,形成合力,联合管理,及时现场发现、解决问题,把事情消灭在萌芽状态,不等问题成堆以后再临时抱佛脚,不浪费大量的人力、财力、物力。营造舒适、整洁、安全的小区环境。三、管理模式在管理与服务的过程当中,我们将建立一套适应老旧小区物业管理模式,坚持做到高标准、严要求的科学化、规范化的现场管理,具体方式如下:1、项目负责人现场指挥。实行公司垂直领导下的项目负责人负责的内部管理模式,项目负责人现场执行公司的物业管理服务计划,现场组织指挥各项工作,并随时与业主方和广大市民沟通联系,收集业主方
16、和广大居民的意见、建议,及时作出工作计划与服务内容、方式的调整以适应业主方的要求;2、服务的制度化、专业化、标准化。建立健全相应的规章制度,以制度促进管理,员工配置要严格遵守专业的要求,定期组织对员工进行业务培训,以保证员工素质与现场作业能够符合业主和广大市民的要求,制定严格细致的服务质量与考核标准,从而为业主方和广大市民提供制度化,专业化、标准化的服务;3、建立安全保障体系。针对老旧小区的实际情况,我公司从以下几方面做好安全防范工作:(1)消防安全“预防为主,防消结合”,我们主要从消防宣传、消防队伍演练、消防制度落实、消防器材的定期检查、换药等方面培训、落实。(2)水电气设备安全管理建立健全
17、水电气设备正常使用的巡查制度,全面掌握托小区各类管线的线路、走向,以便于在发生故障时能够迅速有效地予以排除,方便业主方的正常使用。(3)小区安全维护根据老旧小区物业管理的安防要求,结合我公司安防经验,确立我公司将以“人防为主、技防为辅”的安全防范思路,对老旧小区物业管理实行24小时安全巡防,为业主方提供一个安全、舒适的生活环境。(4)环境卫生维护根据老旧小区物业管理要求,合理安排细划保洁区域,卫生保洁均责任到人,确保管理区域内清洁卫生、整洁有序。三、各岗位人员的配置岗位人数岗位职责备 注项目经理1人负责全面工作督促管理服务质量,实现公司制定的管理目标和任务。项目经理常驻现场负责制定物业管理服务
18、工作计划,并组织实施;每月月初提交上个月的总结和本月的计划;管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全。常驻现场,每周至少有六天在现场,24小时手机开机与业主方保持联系。具有本科学历,物业管理资格证,有安置小区物业管理经验。保安人员12 人主要负责需小区内的安全保卫和日常工作秩序,包括门岗执勤、夜班巡视、车辆停放秩序和治安秩序等其他方面的服务。保证24小时有人值班身体健康良好,保安员经过培训持证上岗,保证24小时有人值班,有老旧小区管理工作经验。上班时间为:7:3015:30,15:3023:30,23:30第二天早上7:30。保洁人员20人主要负责小区的环境卫生,包括住宅楼楼梯
19、通道、扶手、窗户、消防设施以及小区内的公用设施的卫生保洁,和小区道路保洁。以女性为主,25周岁至50周岁,包干落实到各人,各责任人兼顾包干楼栋的楼道卫生工作,包括楼道内的乱堆放、乱张贴、楼道广告,同时,监督其他楼栋责任人的工作。工作时间为:5:3012:3012:307:30 绿化工人1人保证草坪生长良好及时修剪、保持平整。草卉、树木定时修剪、整形。及时做好松土、防涝、防冻工作,防治为主,严格控制病虫害,绿化、树木长势良好。工作期间必须穿戴整齐,挂工作牌。小区内的草坪、花卉等绿色植物进行浇水、施肥。对小区内树木、草坪定期浇水、施肥、治虫、修剪,保持草坪常绿、整齐,树木生长茂盛、无枯残现象。水电
20、日常维修1人主要负责小区内的设备设施的运行、维护、控制、保障等工作,包括下水管道、消防设备、日常弱电设施等的维修、保养、更换及操作管理工作,确保小区各项设备设施在良好的状态下正常的运行。全部持有相关证书上岗, 25周岁至55周岁之间,施行24小时岗位制。合计35人说明:以上人员均具备小区物业管理工作经验。我公司所有配备的员工,身体健康,无传染疾病,经三级甲等以上医院体检合格,并持有健康合格证,并且随时接受卫生部门的检查和监督。四、环境清洁卫生管理(一)环境服务范围及要求日常保洁工作是通过日常清扫工作,对本物业管理区域进行定时、定点、定人进行废弃物的收集和清运,通过清、扫、擦、拭、除、洗等常规性
21、服务,维持所有公共区域的清洁卫生。根据老旧小区目前的现状,清洁工作应做好以下几项:1、垃圾处理。主要包括收集、清除、回收、压实、运达指定地点。2、在规定的范围内做好灰尘清扫、污迹清洗、地面维护等,做到地面无灰尘,无垃圾,保持场地清洁;墙面、顶面的清洁维护按物业管理规范执行。(1)小区道路、广场、绿地、楼梯扶手、共用部位玻璃、楼道、路灯、楼道灯等按规定时间进行清扫;道路积水、积雪能及时清除。共用雨、污水管道每年正常疏通;雨、污水井、化粪池每月正常检查能正常使用。小区楼内地面、墙壁、楼梯及扶手、大门、消防器材、垃圾桶、控制开关等,无手印,无污渍,无尘土,保持光洁明亮。小区道路:地面无垃圾,障碍物。
22、绿化带:无垃圾,枯死植物及时清理。(2)环境部分:地面无垃圾杂物,无积水,无明显污渍。室外设施包括灯饰、栏杆、垃圾桶等无污渍、水迹和明显灰尘,墙壁及其他设施上无不良张贴物。下雪时要及时清扫,必要时作防滑处理。(3)垃圾收集清运:楼幢垃圾桶置放合理,生活垃圾能做到日产日清的,垃圾桶清洁、无异味。垃圾箱、桶要定期清洗消毒,无蚊蝇,无臭味。垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。(4)其他:小区内如举办社区活动等,做到垃圾及时清理。3、 住宅楼内公共卫生:走廊、大门、值班室、楼梯地面干净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物;走廊窗台、玻璃干净明亮、无尘土。楼梯扶手和栏杆保持干净。4、负责
23、小区道路卫生保洁。5、定期楼顶清扫、外墙面清理。6、院落卫生:地面干净无尘土、烟头、纸屑等杂物;绿化区及时清扫干净。7、对现有的绿化苗木、花卉,要做好养护管理、培植,负有美化环境的责任。养护管理包括:定期浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫、保证现有苗木成活率等。(二)保洁人员素质要求1、树立高度的责任心,关心业主方的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证物管区域的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视,发现污物杂物应及时处理,随时保证清洁卫生。2
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